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關于電子采購的想法最早是由買主來管理其采購網站，吸引供應商到自己的站點上來。但真正實行起來卻很難，因為很多供應商沒有自己的網上產品目錄，或根本就不想參加買主的站點。因此，一個獨立的、公開對外服務的專業采購網站就更有可能把賣主與買主拉到一起，而且這種模式對中小企業更具有革命性意義，它可以最大化地連接供應商和買家，提供信息和交易服務。

一、中小企業的特點

（一）多采用小批量、多品種的生產方式。由于中小企業的產品主要是為了滿足市場上拾遺補缺的需求，其需求的種類多、批量小，為了適應中小企業需求的這種狀況，其生產方式和采購方式多采用小批量、多品種的形式。

（二）人才缺乏。不少中小企業經營者未接受過較高程度國民教育，素質普遍較差，無論在專業技能水平、質量管理水平、銷售服務水平等方面都存在較多問題，IT人才更是缺乏。

（三）資金薄弱、融資難度大。中小企業由于信用評價體系缺失，信用擔保體系不健全，加上其自身實力較弱、抗市場風險能力較差、生產經營穩定性差等原因，往往造成中小企業融資難，極大地加大了企業生產經營成本，阻礙了企業的發展。

（四）信息化程度較低。由于企業管理者的認識不夠、企業實力有限、企業技術水平較低等多方面的因素影響了中小企業信息化建設，與大型企業相比中小企業的信息化相差甚遠。

（五）中小企業管理水平較為落后。許多中小企業治理結構不科學、不健全，在產銷決策中往往存在企業董事長、總經理、廠長一人說了算的現象，現代企業制度的法制觀念并未在企業中樹立起來。事實上，其中不少是低水平家族式管理，極不規范，導致企業缺乏長遠發展戰略目標，且風險加大。

我國中小企業發展，還必須面對國內大型企業的競爭以及經濟全球化、競爭國際化的嚴峻形勢，中小企業的生存、發展面臨著前所未有的困難，所以中小企業必須利用自身靈活的特點，從多角度節約成本，以提升自身的競爭力。

二、中小企業電子采購模式分析

電子采購模式主要分為賣方電子采購模式、買方電子采購模式、第三方電子采購模式。中小企業在實施電子采購的過程中，由于其自身的特點決定了電子采購應采用的模式，以下對電子采購的三種主要模式進行分析對比，以找出適合中小企業電子采購的模式：

（一）買方電子采購模式分析。買方電子采購模式，即由一些大企業建立自己的電子采購網站，供應商在網站注冊成為其會員，這種模式在那些由少數幾家大型購買方主導的行業尤為明顯，如航天、汽車、零售等行業。但是，這樣的模式對于中小企業來說卻存在很大的缺陷：

1、高成本，不適用于中小企業。中小型企業，處于勢均力敵的競爭狀態，幾乎不存在壟斷。在這樣的行業中由一家或者幾家企業建立自己的網站幾乎是不可行的。因為所要耗費的大量人力、財力成本是這些企業所不能承擔的。

2、低效率，不支持實時采購。由于在買方采購網站上注冊的供應商數量有限，而且種類也局限于能提供買方常用原料的供應商。所以，如果企業在生產過程中出現了產品短缺或者機器發生了故障，需要市場快速解決急需的特殊產品時，買方采購網站未必能解決。

3、市場不平等性。由買方建立電子市場的不平等性主要表現在買賣雙方的勢力不對稱上。即在這樣的市場中，買方處于優勢，賣方處于劣勢。實際上，對于一些供應商眾多的完全競爭供應市場，買方購買的數量不是很多時，買方不可能也沒有必要采用買方電子商務模式。

相對于中小企業，首先，如果中小企業自行建立企業采購網站，需要耗費大量資金，還必須要有專門的IT人員進行網站的建立和維護，以及進行采購目錄的維護和更新，這讓很多中小企業望而卻步；其次，中小企業在國內的知名度不高，很多中小企業只是面向區域的，其采購網站無論從技術還是形象設計同國內大型企業和機構相比較還是差強人意，其對采購商的吸引力也是有限的。而中小企業恰恰處于人才缺乏、資金薄弱的劣勢，采用買方模式，建立自己的采購網站難度很大。

（二）賣方電子采購模式。賣方模式不需要買方大量進行信息和系統的維護，但是這一模式還是會使買方舉步維艱。首要問題是對于許多中小企業來講要到浩瀚的網絡中逐個登錄供應商的門戶網站尋找目標供應商進行比較最終達成意向這是非常費時費力的。其與買方模式相比對于中小企業的利益來說并沒有太大的改觀，其仍然存在以下缺陷：（1）產品選擇的高成本。正如上面所述，中小企業必須在浩瀚的網絡中逐個登錄供應商網站的門戶網站尋找目標供應商并進行比對。這比傳統的采購并沒有太大的改觀。（2）低效率，不支持實時采購。如果企業在生產過程中出現了產品短缺或者機器發生了故障，需要市場快速解決急需的特殊產品時，賣方模式未必能提供快速且低廉供貨。（3）市場不平等性。在這樣的市場中，賣方處于優勢，買方處于劣勢。

（三）第三方電子采購模式分析。正是由于上面對買方和賣方電子采購缺陷的分析，以及企業虛擬化和非核心能力外包趨勢的增加，近年來，基于第三方的電子采購模式越來越多的被大家接受，行業采購網站的逐漸出現就是一個體現。在第三方模式下，第三方以自身的專業化采購技能，為客戶提供完善的電子采購服務，建立了一個網上交易市場和服務平臺，支持從買賣信息的撮合到交易完成的整個過程，亦即一站式采購。通過第三方電子采購網站，買賣雙方可以得到更專業、更快速、更安全的服務，有利于雙方交易的順利進行。

在原來的以買方或賣方管理為基礎的采購模式中，買賣雙方要花費大量的時間、精力和資源來維護目錄系統及各種形式的信息協定。當第三方中介商出現時，他們能提供專業化的此類服務，并以此作為核心競爭力，從而把壓在買賣雙方身上的重負去掉了，使得買家或賣家有更多的精力去關注采購商務本身，而不是維護目錄或系統支持。由于交易平臺將不同的供應商、采購商集中到同一個市場中，大大方便了買方對產品查找和對供應商的挑選，而賣方則更方便地推廣其產品，降低了銷售成本。

這種由中介方控制的電子采購模式的一大優勢就是提高效率。相對于原有的電子采購模式來說，效率提高主要體現在采購的動態性和實時性上，在原有的采購模式下，當有突發事件發生需要緊急采購時，還需要采購部門對潛在供應商進行評估，之后才能完成采購流程。而在由中介商控制的采購模式中，由于有更多的供應商信息存儲在數據庫中，使得采購商評估變得相對簡單迅速，這樣才能做到發生生產意外時采購的實時性。

通過對電子采購三種模式以及中小企業特點的分析，筆者認為中小企業應采用第三方電子采購模式。中小企業采用第三方模式：第一，節約了資金，中小企業不必耗用大量的資金即可實現電子采購，降低自己的采購成本。第二，避免了由于信息更新和維護不及時，而造成的信息不暢或采購延遲。第三，節約了人力資本，由于采用了第三方電子采購平臺，第三方采購平臺提供了專業的技術和服務，企業不用再針對自己采購網站聘請技術人員。第四，避免了由于公司知名度較低，不能吸引更多供應商，進而不能提高采購方對產品的尋找和選擇效率及降低采購成本的風險。

中小企業利用第三方電子采購服務實現企業間電子采購的應用時，必須考慮企業的自身力量和情況。中小企業在選擇第三方電子采購服務對象時要慎重。第一，要選擇提供的服務與自己行業比較相近的中介服務；第二，要選擇有一定品牌形象和知名度的中介型網站；第三，中小企業可以選擇幾個第三方電子采購網站提供服務，但不宜過多，如果選擇過多可能影響企業收集到商業機會信息的質量。有的網站提供中介服務信息缺乏有效控制，導致虛假商業信息過多，反而給企業帶來負面影響。

三、結語

眾多的中小企業，開展電子采購不僅缺少資金，而且更重要的是缺乏IT建設的專門人才和維護經驗，中小企業建立買方模式的這兩個基本條件都不具備，所以中小企業采用第三方電子采購模式，才能充分獲得電子采購的益處。