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摘要：行政管理是應用權力對社會事務進行管理的活動，企業的行政管理工作是指應用系統性的管理手段，減少資源的浪費，實現資源的合理優化。行政管理對人員素質要求較高，需具備管理學、行政學、法學等方面的知識，主要職能在于維護行政運作，保護后勤安全。本文基于行政管理人員的任用與選拔，闡述了企業行政管理人員的選拔任用原則，旨在提高行政管理人員的適應性，提高行政管理的質量與效率，為企業發展提供基礎保障。

關鍵詞：企業管理；行政管理人員；選拔任用；任用原則

在激烈的市場競爭中，人力資源是影響企業競爭力的重要因素。行政管理涉及的工作較多，是影響企業發展穩定性、有序性的重要基礎，也是影響企業發展效益的重要關鍵。因此，企業行政管理人員的任用與選拔具有重要現實意義，人員的任用與選拔需要與市場相適應，通過建立現代化的管理制度，科學制定人才選擇指標，選擇專業能力與職業能力較強的人員。

1企業行政管理人員的重要性

1.1保障企業穩定發展

領導部門是決定企業發展方向的重要因素，也是制定完善戰略規劃、進行戰略決策的重要人員。行政管理人員的職能在于保障企業后勤的穩定性，通過協助領導工作，將決策理念與戰略目標完美傳達，并通過應用自身管理職能手段，保障下層戰略決策的落實程度。因此，行政管理人員在企業發展中發揮重要的穩定作用，其具有很強的管理能力與執行能力，并重視企業利益與自身利益的協調統一，積極投入到穩定企業發展的工作中[1]。

1.2協調企業內部交流

行政管理人員執行上傳下達的工作任務過程中，在企業內部發揮著重要的協調作用。其在下達任務指標，傳達決策理念的過程中，與企業內的基層員工溝通，并發揮著協調各部門的職能。此外，行政管理人員負責企業運作信息的整理，負責維護公司良好的氛圍，保障各部門行為的規范性，對各部門的工作進行紀律行政監察。所以，行政管理人員在企業發展過程中發揮著重要的協調作用，其工作職能在于創造良好的辦公環境。

1.3促進企業創新提高

行政管理工作是一項綜合性的管理工作，涉及因素較多，工作也比較繁雜。其在履行工作職能的同時，需要應用自身的管理理念與管理學技能，實現行政的科學管理。現代企業行政管理人員盡可能選拔學習能力強、創新思維強的員工，可以為企業的創新發展獻計獻策，是企業競爭力的重要體現。因此，行政管理人員在履行工作職能時，其會推動企業的不斷創新發展，在企業中充當重要的催化劑作用。

2企業行政管理人員選拔任用存在的問題

2.1才能品德不協調

企業現階段對行政管理人員進行任用與選拔時，很多企業僅僅重視管理人員的能力，忽視了管理人員的道德品質。很多行政管理人員缺乏責任意識，工作積極性缺失，德行比較落后，在決策執行過程中應用小手段，為自身謀求更大的利益，致使企業的利益受到損害。此外，由于行政管理人員的德行缺失，甚至在管理中存在腐敗情況，貪污企業大量的資金。僅僅選擇學習能力、管理能力較強的行政管理人員，但若企業人員的德行缺失，會為企業帶來巨大的問題，這是企業行政管理人員選拔存在的主要問題[2]。

2.2缺乏人才培養

在現階段企業進行行政管理人員任用選拔時，很多企業通過崗位鍛煉的方式選用人員，采用重視提拔、輕視培養的人才選拔方法，致使人員選拔僅僅依靠領導發掘，但由于監督管理缺位，被選拔人員忽視后期的學習，導致企業發展與個人之間出現明顯的脫節。人才培訓制度的缺失，使管理人員與企業適應性不足，無法充分滿足企業發展的需要，這是企業行政管理任用選拔存在的問題之一。

2.3思想意識落后

行政管理人員選拔與任用理念是決定人員崗位適應性的基礎，在激烈的市場競爭中，只有堅持優勝劣汰的原則，才能保障行政管理人員的崗位適應性。但在企業行政人員選拔中，存在冗員問題，落后的官本位思想，嚴重影響了企業的發展效益。因此，僅僅看中職級、忽視實際的人員選拔理念，具有明顯的滯后性，這是企業行政管理人員選拔、任用中存在的問題之一。

3企業行政管理人員選拔任用基本原則

3.1重視人員的德行與才能

行政管理人員選拔不僅僅對能力要求較高，對個人的綜合素質要求也比較高。德行、能力均是衡量人才能力的重要標準，在行政管理人員選拔、任用過程中，領導部門必須堅持德才兼備的原則，堅持以德行為主的選拔原則。在人才選拔過程中，需要對個人的素質進行綜合考量，其中包括人員的責任心、責任感，對企業文化的認同程度等，是否具備吃苦耐勞的精神品質，其價值觀是否正確，是否與企業戰略目標相契合，這是企業行政管理人員選拔任用的基礎原則之一。在此基礎上，領導部門需要重視人員的能力，是否具備較專業的管理學知識，可以靈活的應對工作過程中的各種問題，具備一定較強的綜合素質。德行與才能是相互對立、相互統一的兩個方面，若無法協調兩者之間的關系，會為企業發展帶來巨大的安全隱患，而道德素質考察需要堅持長期性原則，通過價值取向考核，心理測驗等方法，對行政管理人員的道德標準進行指標明確，盡可能選擇品德較高、能力較強的人才擔任行政管理工作，充分挖掘其內在價值，減少其對企業發展帶來的不良影響，為企業創造更多的利潤。所以，行政管理人員選拔與任用必須堅持德才兼備，以德為主的基本原則[3]。

3.2崗位適應性原則

行政管理人員從事管理協調工作，履行上傳下達的管理職能，其對個人綜合能力的要求比較高。因此，在行政管理人員選拔與任用過程中，需要堅持崗位適應性原則，堅持量才使用與人盡其才使用的統一，以個人能力為出發點，在人員選拔與任用過程中，使其可以適應自身的崗位、職務。人盡其才將個人的崗位價值最大化。因此，基于企業的發展目標，在行政管理人員選拔任用時，使其可以滿足企業利潤的最大化，充分挖掘個人的價值，挖掘管理人員的潛力。人盡其才原則可避免行政管理部門的膨脹，避免在工作中出現人浮于事的情況，可以實現對人力資源成本的優化，最大限度地提高企業的經濟效益。因此，在對行政管理人員進行選拔過程中，需對人員的綜合能力進行考核，實現其才能與職位的統一，增加崗位的適應性，為行政管理工作提供保障[4]。

3.3整體協調性原則

由于個人素質存在差異，個人的能力偏向存在明顯的不同，在對人員進行選拔時，需要堅持人盡其位、揚長避短的原則，使員工可在崗位工作中規避自身的短處，發揮自身的長處，使整體呈現出協調性的原則。人才選拔是人力資源管理的重要組成部分，在管理人員選擇中，必須結合企業的實際需要，針對行政管理中的職能空缺，適當的發揮個人的能力優勢，使其與崗位相協調。人無完人，每個人均具有自身的長處與短處，在人才選拔中堅持揚長避短的原則，給予人員適當的幫助，可以彌補員工的短處，這是行政管理人員選拔、任用的原則之一。所以，領導人員需要保持寬容的態度，了解每個員工的長處、短處，充分發揮員工的長處，規避員工的短處，保障整體工作的協調性。

3.4流動性任用原則

行政管理部門作為企業必不可少的組織，管理人員并不是孤立存在的，而是部門中各人員之間的協調努力，充分發揮個人的才能，保障企業發展的整體效益。在人才選拔指標建立過程中，通過優化人才結構的方式，是充分挖掘個人價值的重要關鍵，并在科學分配的基礎上，使其可以發揮整體力量大于部門之和的功能。合理的人員流動與崗位流通，并將其與科學的搭配相結合，是保障人才應用科學性的重要基礎。因此，在整體搭配過程中，按照性別、年齡、學歷、能力、專業等，對人才進行科學的搭配，并在此基礎上對其進行優化，通過科學的人員搭配以及流動，實現提高整體效益的最終目標，這是企業行政管理人員選拔任用的基本原則之一。人是不斷進步、發展的，在不斷的發展過程中，個人的能力也會逐漸的變化、提升，基于人員選拔與任用基礎原則，堅持整體流動的科學搭配，是優化人力資源配置的重要基礎，也是提高企業效能的重要方法[5]。

3.5重視培養與管理

針對行政管理人員選拔與任用中存在的問題，僅僅依靠選拔、忽視培養的人才任用手段，會嚴重阻礙人員的崗位適應性，無法充分挖掘人才的價值性。因此，在人才選拔過程中，必須堅持培養性原則，使培養的人才可以與實際的管理工作相結合。員工素質、文化氛圍均是影響企業發展的重要關鍵，經過培訓的管理人員可充分滿足企業的戰略發展需要，將應用、管理、培養相結合，將人才培養作為崗位管理的基礎，崗位管理目標在于培養適應性人才。若僅僅將工作核心放到人才管理中，若無法對其進行培養，很多員工會驕傲、自滿，不利于企業的發展。因此，有關部門必須建立完善的人才培養制度，選擇適宜的崗位人員，對其進行理念培養、素質培養，提高員工的崗位適應力，使員工可以迅速的熟練崗位，并積極投入到具體的工作之中，為企業創造更多的價值。

4結語

總之，行政管理是企業發展的必要組成部分，基于行政管理人員的選拔任用，需要堅持適宜性原則，重視人員的培養，并通過科學的考核、評估，使其可以充分滿足崗位的需要。基于此，企業必須制定完善的人員選拔指標，并重視人才任用的原則性。在企業不斷的發展過程中，人員的選拔與任用原則與制度將會愈加完善，人員的綜合素質也會不斷提升。

參考文獻

[1]陳素娜,尤玲玲.高校行政管理人員績效評價新機制探索——微信公眾平臺與關鍵績效指標法的整合[J].信陽師范學院學報(哲學社會科學版),2018,38(5).

[2]黃昕.淺談物業服務企業轉型升級中政府行政管理職能的創新[J].現代商業,2018(16).

[3]金偉.新時代煤炭企業行政管理創新路徑探析——以中煤集團山西華昱能源有限公司為例[J].科技經濟導刊,2018,26(13).

[4]李美霖.淺析在全球化背景下提高英語在行政管理中應用的必要性和相關措施[J].經貿實踐,2018(1).

[5]呂德興.探討新時期背景下如何提高電力企業行政管理效率[J].工業設計,2017(12).

作者：李伊軒 單位：河北晶之峰資源有限公司