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美章網 資料文庫 現代企業人力資源管理信息化建設探析范文

現代企業人力資源管理信息化建設探析范文

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現代企業人力資源管理信息化建設探析

[摘要]經濟社會發展較快,社會經濟水平越來越高,企業間的競爭趨于激烈,根本在于企業人才之間的競爭,從中不難看到,企業人力資源管理對企業管理十分必要,在人力資源管理中,企業一定要結合自身實際,進行科學合理的管理,事實上,現代企業人力資源管理出現了一些問題,阻礙了企業的發展,為此有必要采取措施予以解決。概括性分析人力資源管理及現代企業人力資源管理信息化建設現狀,提出了問題解決手段,希望通過此次研究為現代企業人力資源管理信息化建設提供理論借鑒及實踐參考。

[關鍵詞]現代企業;人力資源管理;管理信息化;管理方式

人力資源給企業帶來具大經濟效益,更多的企業認識到人力資源是支撐企業的重要資源,且這一資源潛質較大,為更快適應市場變化,需要進行有效發掘,獲得更大成效,所以,研究如何最大限度發揮人力資源優勢,需對人力資源進行有效管理,推進人力資源管理的信息化。[1]信息化技術在人力資源管理當中起到了突出作用。現階段國內企業人力資源管理信息化存在諸多問題,需要進行有效分析,提出有效的改進措施,并予以解決,以不斷提高管理的質量,促使社會主義市場經濟穩定發展。

1人力資源管理概括

人力資源為特定范圍內的人,包含勞動能力總和。人力資源管理以經濟學及人本思想為引導,有效挖掘人力資源,并加以利用及管理,保證組織目標實現與成員發展,滿足組織當前及未來發展的需要,它表現出系統性與動態性的特點,出現在資源管理整個過程當中。當代人力資源管理模式的形成及發展,是各因素彼此作用的結果。其中,雇用關系管理產生的矛盾;因為工作規模逐步拓寬而產生的與勞動有關的管理更為專業等。現階段我國勞動力供給處于一種過剩狀態中,即勞動力狀況整體供大于求,法律法規不夠健全,無論是勞動立法,還是執法方面均存在許多需要完善的方面,使用的人力資源信息化方式各異,所以,我國實施人力資源管理模式依然面臨著很大的挑戰。[2]

2現代企業人力資源管理信息化建設面臨的問題

2.1現代企業人力資源管理總體問題

當前國內企業人力資源平均管理水平相比之前有所提升,僅有一些大型企業才能進行高效的人力資源管理,許多中小型企業整體人力資源管理水平還需提升,非常多的企業人力資源管理缺乏系統性人力資源管理程序,一般都是參照別的企業的管理模式,存在一種機械照搬的情況,缺少對人力資源長遠的規劃,未體現自身企業特點,適應性弱,許多企業不關注自身人力資源管理,缺少完成有效的人力資源管理體制,較為隨意,甚至一些企業并未設置人力資源管理部門,將主要精力投入生產與銷售方面,對人力資源管理的認識比較模糊,重視戰略與管理,資金投入不足,人力資源管理人員缺少從業經驗。

2.2現代企業人力資源管理方式滯后

國內許多中小型企業在人力資源管理方面還是停留在紙質文件管理上,管理手段滯后,管理效率不高。企業在人力資源管理方面,僅僅是保管員工入職的個人簡歷,較少調集查看員工簡歷情況。這種管理方式不能及時更新員工發展情況,在員工流動方面,未及時消除相關人才信息,使得簡歷堆積過多管理無序。習慣行政命令手段管理人員,喪失了以人為本的管理理念。

2.3現代企業人力資源管理信息化內容局限

在事務處理結合國內情況看,國內企業人力資源信息化管理尚處在初期階段,主要集中于人事、薪酬、招聘,管理的層次還無法體現科學高效性,部分企業在自身發展比較慢的情況下為引入人力資源管理系統,一些企業盡管引入了該套系統,系統功能也太過簡單,需要進行更換,而不無法匹配企業管理模式,一些企業認為信息管理系統越多越好,許多問題使得基層系統應用人員面臨著沉重的工作壓力,產生了抵觸心理。企業使用的信息化系統也僅是限制在事務處理上,不適合進行高層次的使用。

2.4現代企業人力資源管理中人力資源開發力不足

我國許多企業的人力資源事實上是一種非常大的浪費,員工實際能力并未得到充分的發揮,企業有關管理規范在員工看來是一種束縛,不利調動他們工作的積極主動性,從這點上看,很多企業在人力資源管理方面出現嚴重的浪費情況。產生上述原因在于企業缺少人才培訓管理制度,這也表現在企業用人管理制度的欠缺,上述不足導致人才無法得到充分利用,長時間的壓抑,阻礙了人才的發展。當前企業往往是對人才進行崗前培訓及就業深造方面的培訓,事實上,繼續深造只是一些大型企業才有,許多企業僅有崗前培訓,培訓停留在表現形式上,成效不突出,無法進行人才的培養,這浪費了企業的人力及物力。但用人制度的匱乏也不能使人才得到較好的利用,任人唯親地削弱人才工作的積極性,埋沒人才,造成了人才的極大浪費。

3現代企業人力資源管理信息化建設問題的解決

3.1現代企業人力資源管理總體問題的應對

順應時代的發展,保證充足的人力和物力投入,及時有效補充企業所需各種人才,更新自己的觀念,監督并管理企業人力資源管理各項工作流程,如人才選擇、薪酬福利管理、職業生涯規劃等。重視知識型員工,要以身作則,不斷地提升自身的素質,積極參加管理,構建新型員工關系。各級管理者把自己當作本部門員工關系管理首要責任人,鼓勵員工參與管理,構建員工自主工作的平臺,如及時地肯定、贊賞、評選優秀員工。人力資源管理逐漸向微管方向轉變。人力資源管理實現外包,如人員培訓外包培訓公司、人員招聘外包獵頭公司等。企業員工關系一定要交由企業進行管理,如此,構建了良好的員工關系,帶動整個企業都活躍起來,有助于企業的生存及發展。

3.2建立現代企業人力資源管理信息化管理系統

運用互聯網,建立數字管理體系。一些企業初次提出了人力資本數字化管理模型,讓人力數據更好地與業務管理相連接,較好運用人力資源數據價值,達到人力資源管理轉型的目的。實現信息化管理高效開展人力資源管理。信息化的人力資源管理系統可充分收集人才信息,便于查找及及時更新人才信息也有助于增加和刪除。構建一套合理有效的人力資源配置方案,優化組合企業人力資源,較好地解決人力資源管理存在的問題,讓人力資源管理部門利用系統軟件管理人事檔案及合同、培訓等,緩解管理人員工作壓力,高效進行部門管理,據此,有效調整工作重心。在這點上,尤以中航工業是一個非常成功的例子。經過半年多系統調試,中航工業突出的e-HR系統正式上線試運行。每個員工借助這個平臺單點登錄,結合各權限,可查詢及維護個人信息等。該系統的其余功能還在逐步完善當中,后續將不斷開放。結合該企業推行的人力資源信息化建設做出集中規劃,成都所啟動了合同,并開始了合同項目。e-HR系統是該所ERP系統人力資源模塊建設非常關鍵的一部分,根據計劃要求,人力資源部與信息部聯手,參與到ERP系統其他模塊集成當中,不斷實施該系統其余模塊,完善員工各項信息,如榮譽、履歷等,構建全面一體化的信息規范平臺。

3.3完善現代企業人力資源管理業務流程與組織結構

與傳統企業架構不同,新型組織形式表現出明顯的復雜性特征。[3]企業利用信息化優勢,完善既有的工作流程,讓其更好地與信息化系統匹配,理論聯系實際,彼此間相互補充,強化工作人員素質提升,讓他們掌握扎實的專業知識,在企業發展層面上,有效調整好組織結構,采用新的結構形式,重新護理劃分部門職能,讓所有員工均有展示自身的平臺,高效提升人力資源管理的信息化水準。在組織結構上,支持公司發展戰略,提升運行效率,分工協作,專業化管理:整個運營系統為中心,其余部分發揮服務、監控職能,強化集中管理企業各項資源,一般是管控財務、人力資源;運營管理方面:構建由上至下層級管理體系,強化不同環節監控明確權責,杜絕人情化。成立自采配送部門,解決收發貨流程不完善等一系列問題。

3.4構建現代企業人力資源管理合理的信息化培訓機制

企業構建人才培訓機制,完善現階段培訓制度的缺陷。如推進人才資源開發力度,構建新型的人才資源開發模式。準確功能定位,著力推進信息化體系構建;落實總體規劃,促進三大業務系統建設;大力實施創新驅動發展戰略,結合企業特點利用應急產業信息化新技術;強化基礎設施建設,提高企業信息安全能力;加大信息化基礎管理,提高治理能力。[4]在人才機制創新方面,企業結合人才工作特征,將起點定位在人才實際及需求,構建信息培訓機制,可進行資源共享、財政投入與企業投入相結合。首先,創新人才投入機制。加大人才培訓經費的投入,鼓勵企業加大資金投入力度。其次,積極調整培訓資源。根據要求去強化專業技術人員的培訓,凸顯人才教育培訓主陣地的職能。最后,采用靈活培訓方式。長期辦學結合短期培訓,舉辦不同類型人才培養的培訓班,根據“缺什么,補什么”的原則,系統為人才培養“應對突發事件”“溝通協調能力”等方面知識,要求專家前來授課,對不同類人才進行短期培訓,強化培訓力度。

4結語

人力資源管理信息化至關重要,是企業人力資源管理新的方面,對現代企業發展而言,有利也有弊。要想搞好人力資源管理建設,一定要結合企業自身實際,從最基礎的方面開始,形成新的基本的管理理念,提高企業的重視程度,完善人力資源管理組織結構與工作流程,明確信息化管理問題,引入先進的企業人力資源管理軟件,并解決存在的問題,有效管理企業人力資源,提升信息化管理水平,在市場競爭當中凸顯自身優勢,與國際信息化建設接軌。[5]

參考文獻:[1]祝捷.現代企業人力資源管理信息化問題探討[J].商品與質量,2015(10):46-47.

[2]姜靖文.關于現代企業人力資源管理信息化問題探討[J].東方企業文化,2015(9).

[3]丁晗.航空企業組織架構優化設計及人力資源管理實踐———以C企業為例[D].上海:上海交通大學,2014.

[5]許峰.現代企業人力資源管理信息化建設問題的探討[J].江蘇商論,2016(11):77-78.

作者:王薇 單位:四川商務職業學院

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