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摘要:在信息化社會高速發展的條件下,網絡時代的發展也受到人們高度重視。在網絡時代下我國各個企業行政管理也發生很大的變化。這就應加強網絡時代下行政管理的分析力度,了解網絡時代下行政管理的機遇與挑戰,以為網絡時代下我國各個企業行政管理順利開展提供有效參考依據。本文首先介紹網絡時代的特點和行政管理要求,之后從多個角度出發闡述網絡時代行政管理的機遇與挑戰,以期提高我國各個企業行政管理水平。
關鍵詞:網絡時代;行政管理;機遇;挑戰
一、引言
對于企業發展來說,行政管理在企業發展過程中起到非常重要的作用,這就應加強企業行政管理的分析力度,確保行政管理能夠滿足企業良性發展要求。從多方面研究中可以看出在網絡時代的影響下我國各個企業行政管理也發生很大的改變,不僅能夠提高相關人員開展行政管理的便利性,還能改善企業現有發展缺陷,對于提高企業綜合發展水平和企業綜合競爭力等方面也起到非常重要的作用。
二、網絡時代的特點
在對網絡時代進行深入研究的過程中,了解到網絡時代主要表現在將網絡各方面信息通過網絡連接起來,不僅包括前期的PC端,還包括后期發展的移動端口。而且在網絡時代的支持下,人們可以隨時隨地的了解各項網絡信息,這對于人們開展高水平工作和學習起到非常重要的作用。從多方面研究中,還了解到網絡時代具備明顯的特點,其主要表現在以下幾個方面:
(一)即時性受各種網絡設備的影響,各項信息傳播速度大幅度提升,通過各項信息傳播能夠實現我國現有社會高速發展的目標。對于社會發展過程中出現的問題來說,還可以要求相關人員在短時間內解決各項問題,確保我國現有社會發展能夠滿足我國各行業綜合建設要求。從這一方面可以看出網絡時代還具備一定即時性特點,可以根據我國現有時展趨勢以及其他方面因素規劃標準合理的管理模式,更好的解決我國現有時代在發展過程中出現的問題。(二)互動性在網絡時代不斷發展的條件下,各行業之間的互動效果大幅度提升,其根本原因在于通過各項網絡設備能夠保證我國現有社會處于一個“大網”當中,強化社會上各個行業之間的互動力度,使得時展過程中出現問題的概率降到最低。而且通過網絡時代的互動性特點還能為我國現有社會發展提供動力支持,逐步提高我國現有社會中各行業綜合互動效果。
(三)廣泛性與傳統時代相比,網絡時代能夠在一系列網絡設備的支持下實現各行業發展范圍擴展的目標,改善社會發展缺陷,使得網絡模式在我國各行業發展過程中取得廣泛的應用。而且網絡系統在我國各行業中也有著廣泛的應用,通過網絡系統能夠為我國各行業發展提供良性支持,這也從一定程度上說明網絡時代本身具備廣泛性特點。(四)社會性眾所周知,時展還能在一定程度上體現出社會內涵,這就應按照我國社會發展需求對時代現狀實施優化調整,嚴格控制我國現有時代在發展過程中出現問題。而且通過多方面因素分析還了解網絡時代還具備一定社會性特點,這就應強化網絡時代與我國各行業發展之間的銜接性,只有這樣才能改善社會發展缺陷,以保證網絡時代的社會性特點充分發揮出來。
三、行政管理的概述
(一)行政管理的定義行政管理是國家行政機構依法管理社會公共事務的有效活動。從字面意思上可以理解成,它是指國家政治目標的使用對象,其中包含司法、憲法、立法等等,同時它也是指所有社會公共權威機構對有關社會公共事務的管理和執行任務。伴隨著科技逐漸進步,行政管理的范圍日益增大,從小范圍來看,包括學校、醫院、公園等;從大范圍來看,包括社會經濟、社會建設、社會秩序等等。現在社會的行政管理主要利用系統思維來處理和解決問題,以便減少社會資源和節省時間,并在很大程度上提高了行政管理的效率和效能。
(二)行政管理的要求為保證企業行政管理工作能夠順利開展,還應遵循標準化要求開展一系列管理工作,使得企業行政管理水平有所提升。從多方面研究中,了解到企業行政管理要求主要表現在以下幾個方面:1.保證行政管理內容的合理性在開展行政管理之前,必須保證相關人員對企業行政管理工作內容有所了解,并要求相關人員嚴格遵循標準化流程開展行政管理工作,避免企業在開展行政管理工作時出現問題。對于企業行政管理來說,其中涉及的工作項目錯綜復雜,這就應保證行政管理內容的合理性,避免相關人員在開展行政管理時出現思維混亂的問題,繼而推進企業行政管理工作順利開展。2.明確行政管理人員自身崗位職責在相關人員開展行政管理工作時,必須保證其自身崗位職責的合理性,要求相關人員嚴格遵循自身崗位職責開展行政管理工作,使得企業在開展行政管理工作時出現問題的概率降到最低。同時還應保證行政管理人員與其他管理人員之間的溝通力度,及時有效地解決相關人員在開展行政管理過程中出現的問題,確保行政管理能夠滿足相關企業綜合建設要求,如果相關人員在開展行政管理時出現問題,還應要求相關人員結合自身職責權限和行政管理要求制定合理的解決措施,這對于提升企業行政管理水平也起到非常重要的作用。3.強化行政管理的保密性眾所周知,行政管理與企業綜合發展水平之間存在緊密的聯系,這就需要在保證企業行政管理水平的同時,強化行政管理的保密性,避免有關部門在開展行政管理工作時出現泄密問題,這對于提升行政管理效果和企業現有發展水平等方面也起到非常重要的作用。加上企業行政管理中還涉及重要企業文件保密工作,這就應保證各類行政管理文件的保密效果,避免企業在開展行政管理時出現各類文件資料泄露的問題。有效提升行政管理水平,確保各類行政文件資料在企業綜合發展過程中發揮自身最大的作用。4.對行政管理實施有效監督盡管行政管理在企業發展過程中起到非常重要的作用,但是不可否認有關部門在開展行政管理工作時經常會受到一系列外在因素的干擾,這就導致企業行政管理經常出現問題,難以滿足企業良性發展要求。為改善這一現狀,就應要求相關人員對企業行政管理實施有效監督,使得相關人員在短時間內了解行政管理缺陷,確保行政管理與企業綜合發展需求處于相互銜接的狀態。而且通過合理的監督模式,還能提高相關人員對行政管理的掌握力度,以推進企業行政管理順利開展。
四、網絡時代行政管理面臨的挑戰
為滿足我國網絡時代現有發展需求,有關部門會遵循網絡時代特點開展行政管理工作。盡管這樣能夠改善傳統行政管理工作在實施過程中出現的問題,但是網絡時代行政管理還面臨一定挑戰,這就需要相關人員對網絡時代行政管理所面臨的挑戰展開有效分析,使得相關人員對網絡時代下行政管理有一個全面的了解。就目前來看,網絡時代行政管理所面臨的挑戰主要表現在以下幾個方面:
(一)缺乏透明化制度在網絡時代下開展行政管理時,不僅需要保證網絡時代與行政管理之間的銜接性,還應按照網絡時展趨勢以及企業行政管理要求等方面創設標準合理的行政管理平臺,確保相關人員能夠在標準化平臺的支持下順利開展行政管理工作。但是我國各個企業在網絡時代背景下開展行政管理工作時還缺乏公開透明的制度,而且企業管理人員與基層職工之間的溝通力度過于薄弱,這就導致企業職工與管理人員之間思維差距過大,這對于網絡時代下企業行政管理水平也有很大的影響。而且缺乏透明化制度還會導致網絡時代下行政管理問題層出不窮,各類行政管理問題難以有效解決,對于行政管理效果和企業綜合建設水平等方面也有很大的影響。而且企業行政管理項目較為復雜,人們在應用網絡模式開展行政管理工作時經常出現問題。在缺乏透明化制度的條件下還會影響企業行政管理問題處理的及時性,難以滿足我國各個企業良性發展要求。企業行政部門在開展各項管理工作時缺乏標準合理的行政管理制度,而且企業權利往往掌握在管理人員手中,基層員工的意見對于網絡時代下的行政管理缺乏一定影響力。如果不能改善這一現狀,不僅影響企業員工對網絡行政管理工作的認同感,還會導致網絡時代在企業行政管理中的作用下降,直接影響企業良性發展水平和所處社會地位層次。
(二)行政管理模式過于陳舊在網絡時代下開展行政管理時,不僅需要保證行政管理人員對網絡時代下各項管理要求有所掌握,還應要求相關人員按照網絡時展趨勢制定標準合理的行政管理模式,從而避免企業行政部門在開展各項管理工作時出現問題。但是當前我國各個企業在開展行政管理時,沒有考慮網絡時展趨勢,這就導致網絡時代下各企業行政管理經常出現問題,這對于我國現有社會綜合發展水平也有很大的影響。而且在網絡時代的影響下就需要企業管理人員對其中行政管理模式實施優化調整,盡可能在其中應用一系列新型行政管理模式,確保企業行政管理模式能夠滿足網絡時代綜合發展要求。但是多數企業在開展行政管理時并沒有考慮網絡時代現有發展趨勢和行政管理要求,這就導致企業行政部門所規劃的管理模式過于老舊,直接影響企業行政管理效果,對企業在行政管理條件下的綜合發展水平也有很大的影響。對于規模較大的企業來說,有關部門并沒有結合網絡時代要求對企業行政管理工作實施詳細劃分,無形中加大相關人員開展行政管理的難度。一旦企業發展受到外在因素的干擾,必然導致企業行政管理出現問題。此外,在網絡時代不斷發展的條件下,還會導致企業行政管理人員處于無事可做的狀態,直接影響企業行政管理水平和綜合發展實力,行政管理人員工作積極性也會受到嚴重的影響。
(三)行政管理人員綜合素質薄弱盡管網絡時代的發展能夠降低企業行政管理難度,但是不可否認參與企業行政管理對于各項網絡技能也不夠了解,直接影響網絡時代與企業行政管理之間的銜接性,對于企業內部各項行政管理工作實施效果也有很大的影響。而且多數行政管理人員現代化素質涵養薄弱,對于網絡技術的掌握力度不足,這就導致網絡時代下的行政管理經常出現問題,影響網絡時展水平企業行政管理效果,難以滿足企業長治久安的發展要求。如果在企業發展過程中出現問題,就需要相關人員從行政管理以及其他管理等方面出發制定合理有效的改善措施,但是有關部門在開展行政管理時往往會因為相關人員綜合素質薄弱而出現一些問題,影響企業行政管理工作實施效果,企業行政管理與網絡時展要求之間的差距越來越明顯。如果不能有效改善這一現狀,必然導致企業行政管理面臨前所未有的挑戰,企業行政管理出現問題,這對于企業社會地位和企業綜合建設效果也有很大的影響。由于相關人員對網絡時展趨勢不夠了解,還會導致相關人員在開展行政管理工作時經常出現問題,員工對于企業現有網絡缺乏認同感,很難靈活應用網絡技術開展行政管理工作,企業行政管理出現問題的概率大大提升。
五、網絡時代行政管理的發展機遇
從多方面研究中,了解到網絡時代下的企業行政管理還面臨一定挑戰,直接影響網絡時代在企業行政管理中的作用效果,難以滿足企業綜合建設要求。此外,在對網絡時代行政管理進行深入研究的過程中,了解到網絡時代行政管理還具備一定發展機遇,這就需要相關人員從多個角度出發分析網絡時代行政管理的發展機遇,使得相關人員對企業行政管理的發展機遇和網絡時代在行政管理中的作用效果有一個深入的了解。就目前來看,網絡時代行政管理的發展機遇表現在多個方面,其具體如下所示:
(一)對企業行政管理模式實施創新處理通常在網絡上每個人都使用一種“假身份”,每個人的信息都處于一種隱藏的狀態。因此,在網絡上每個人都處于一種平等的地位,所有都可以利用網絡獲取各種行政信息。同時,現代企業也能夠利用網絡去傾聽企業內部和外部人員的訴求,并積極收取他們的意見和建議,從而更好地制訂企業的未來發展策略。并且,還可以使企業的客戶利用網絡對企業提意見、找不足,促使現代企業能夠及時發現自身的缺陷并加以解決。這樣也可以與企業的客戶建立良好的溝通,對客戶的所思所想有著更直觀的理解,使企業制定的決策可以更好地施行。還有企業的員工也可以利用網絡來行使自己的監督權利,這樣就可以改善企業自身行政監督與工作的模式,使企業可以更好地解決自身存在的問題。由此可見,網絡不僅可以作為行政職能的載體,還可以有效地實現行政目標。而且企業在不同時期對于行政管理的要求也存在一定差異,這就應強化網絡系統在企業行政管理中的作用效果,確保行政管理能夠滿足企業不同時期發展要求,嚴格控制企業在開展行政管理工作時出現問題,這對于強化企業建設水平和各項管理工作實施效果也起到無可替代的作用。
(二)獲取更為真實可靠的行政信息在對企業開展行政管理工作時,必須保證其中各項行政信息的全面性和可靠性,只有這樣才能提高企業行政管理水平,以為企業良性發展打下堅實基礎。但是多數企業獲取行政決策信息的途徑較為復雜,有關部門往往需要通過多個層次才能獲取準確的行政信息,直接影響企業行政管理水平和各項信息的應用價值,導致企業行政管理經常出現問題。為改善這一現狀,就應保證網絡技術與企業行政管理之間的銜接性,減少企業獲取行政決策信息的層次,確保行政部門能夠在短時間內獲取真實可靠的行政信息,以為企業行政管理順利開展打下堅實基礎。除此之外,網絡時代下的行政管理,還能擴展企業行政信息獲取渠道,避免行政管理部門在收集各項信息時出現信息失真或者確實的問題,使得企業行政管理水平有所提高。當然通過特定的網絡系統還能實現各類信息有效傳播的目標,保證企業行政管理部門信息獲取水平和信息公開力度。嚴格控制企業行政管理出現的問題,強化網絡時代行政管理綜合發展水平。對于企業行政管理過程中信息缺失問題來說,還可以要求相關人員借助網絡系統查詢行政管理工作所需要的信息,降低企業行政信息傳播難度,滿足企業網絡時代行政管理要求。
(三)有效提高企業行政管理效率作為企業發展中的重要管理項目,保證企業行政管理水平,對于提高企業內部各項基礎工作實施效果等方面起到非常重要的作用。但是企業在長時間發展過程中涉及的行政管理項目也比較多,在開展相應管理工作時需要在其中投入大量時間,這對于企業行政管理效率和實際作用效果也有很大的影響。而通過一系列網絡技術開展行政管理工作,不僅能夠控制外在因素對企業行政管理產生的影響,還能提高企業行政管理效率,以保證企業綜合發展水平有所提高。對于企業在發展過程中產生的復雜管理項目來說,通過網絡系統還能對企業行政管理項目實施簡化處理,降低人們在開展行政管理工作時投入的精力和時間,使得企業行政管理效率得以提高。從企業的角度出發,提高企業行政管理效率,還能幫助管理人員更加及時的處理企業行政管理問題,同時縮小行政管理與企業綜合發展要求之間的差距,為我國各個企業行政管理工作帶來一定便利支持。(四)及時處理企業行政管理問題對于企業行政管理來說,在開展行政管理工作時經常會受到一系列外在因素的干擾,這就導致企業在開展行政管理工作時經常出現問題,這對于企業內部各項行政工作處理效果也有很大的影響。為改善這一現狀,就應要求相關人員對企業行政管理缺陷展開有效分析,并結果各方面分析結果規劃標準合理的解決措施,確保企業行政管理水平上升到一個新的高度。但是依照傳統管理模式處理企業行政管理問題時往往需要在其中投入大量時間,這就導致企業行政管理水平低下,各項行政工作在企業發展中的作用效果難以彰顯。為改善這一現狀,就應加強網絡時代與行政管理的契合度,靈活應用各項網絡技術的特點解決企業行政管理過程中出現的問題,使得企業行政管理水平有所提升。而且通過標準化網絡技術還能在一定程度上提高行政管理的便利性和及時性,確保相關人員在各項網絡技術的支持下及時有效的處理企業在行政管理過程中出現的問題。逐步提升行政管理在企業發展中的作用效果,以為企業良性發展提供動力支持。除此之外,在各項網絡技術的支持下,還能對企業固有行政管理模式實施優化調整,更為有效的規避企業在開展行政管理時出現問題,以滿足企業對行政管理提出的多方面要求。
六、結語
綜上所述,了解到網絡時代特點較為明顯,通過各項特點不僅能夠改善我國各個企業行政管理過程中不合理的地方,對于提升企業綜合發展水平也是非常重要的一點。為此,必須加強網絡時代下企業行政管理的分析力度,并從多個方面概述網絡時代行政管理的機遇和挑戰,使得網絡時代下行政管理的優勢充分發揮出來。此外,上文還詳細的介紹了網絡時代行政管理的發展機遇,這對于促使我國現有社會良性發展也起到非常重要的作用。
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作者:孟令彤 單位:蘇州大學