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政人員素質(zhì)不高
企業(yè)行政管理由于部門(mén)和環(huán)節(jié)過(guò)多,行政人員素質(zhì)不高,沒(méi)有全局觀念,造成行政機(jī)構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,往往容易出現(xiàn)推卸責(zé)任的現(xiàn)象,導(dǎo)致行政效率低下。主要表現(xiàn)有:解決問(wèn)題的客觀條件己經(jīng)具備,只因少數(shù)人反對(duì),而長(zhǎng)期得不到解決,如已經(jīng)作了正式?jīng)Q定,而且又是正確的,只是觸及到某個(gè)部門(mén)、單位的利益,這個(gè)單位和個(gè)人就找借口拒不執(zhí)行。
提高企業(yè)行政管理效率的方法
提高企業(yè)行政管理效率的方法,可以從引入科學(xué)管理方法、加強(qiáng)行政領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控、健全企業(yè)規(guī)章制度和提高管理人員素質(zhì)四個(gè)方面入手,下文將逐一進(jìn)行分析。
(一)引入科學(xué)管理方法
在企業(yè)行政管理中,引入科學(xué)管理方法是提高企業(yè)行政管理效率的關(guān)鍵?,F(xiàn)代企業(yè)行政管理工作必須有計(jì)劃性地引入科學(xué)的企業(yè)管理方法,設(shè)定明確的目標(biāo),如目標(biāo)管理、績(jī)效評(píng)估、成本核算等,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理科學(xué)化的必要條件。為保證行政管理渠道的暢通無(wú)阻,還應(yīng)突出行政管理工作的重點(diǎn),做到有的放矢。此外,加強(qiáng)員工之間的溝通,協(xié)調(diào)各級(jí)行政管理人員之間的關(guān)系,以便確保行政管理工作的順利進(jìn)行。
(二)加強(qiáng)行政領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控
加強(qiáng)行政領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控,有利于提高企業(yè)行政管理效率。在企業(yè)行政管理中,重點(diǎn)要從領(lǐng)導(dǎo)方式、決策程序、組織結(jié)構(gòu)、信息反饋、協(xié)調(diào)監(jiān)督等方面改進(jìn)工作,提高效率??梢圆扇?shí)行和完善行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的方法,保證行政領(lǐng)導(dǎo)的行政權(quán)力和權(quán)威,加強(qiáng)行政領(lǐng)導(dǎo)的工作監(jiān)控職能,監(jiān)測(cè)和調(diào)整工作任務(wù)。同時(shí),加強(qiáng)行政領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控,還需要從企業(yè)的自身?xiàng)l件出發(fā),選擇和設(shè)計(jì)合理的行政組織機(jī)構(gòu)。
(三)健全企業(yè)規(guī)章制度
企業(yè)行政管理應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)章制度管理規(guī)定,企業(yè)必須加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè),以法律和規(guī)章制度的形式健全必要的工作制度,促進(jìn)行政效率的提高。健全企業(yè)規(guī)章制度,應(yīng)明確規(guī)定各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門(mén)的法治秩序,使每個(gè)生產(chǎn)工作人員有章可循,進(jìn)而提高企業(yè)的行政效率。
提高管理人員素質(zhì)
提高管理人員的素質(zhì)是提高企業(yè)行政管理效率的重要組成部分。作為企業(yè)行政管理人員,應(yīng)該是知識(shí)水平高,各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。在企業(yè)行政管理中,企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高,可以提高組織管理的有效性,能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)的管理。尤其是經(jīng)濟(jì)全球化形勢(shì)下,企業(yè)行政管理人員在未來(lái)的管理中必須有國(guó)際眼光,熟悉國(guó)際游戲規(guī)則,以適應(yīng)企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。
總之,企業(yè)行政管理是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及科學(xué)健康發(fā)展的一個(gè)客觀要求,是企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一。企業(yè)行政管理效率的高低,將直接影響企業(yè)的各項(xiàng)工作的開(kāi)展。在實(shí)際工作中,我們要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,引入科學(xué)管理方法、加強(qiáng)行政領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控、健全企業(yè)規(guī)章制度和提高管理人員素質(zhì),不斷探索提高企業(yè)行政管理效率的方法,促進(jìn)企業(yè)又好又快地發(fā)展。
作者:莊浴陽(yáng)單位:江蘇省電力公司濱??h供電公司