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信息化職校行政管理素養(yǎng)培育范文

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信息化職校行政管理素養(yǎng)培育

信息化條件下高職院校行政管理人員素質(zhì)培育途徑

(一)提升行政管理人員信息意識。

以信息技術(shù)為代表的新科技革命推動了高職院校教育信息化建設發(fā)展,隨著高職院校行政信息化程度的提高,信息傳播越來越便捷,信息量也隨之增大,高職院校行政管理過程中信息量迅速增加,這就要求高職院校行政管理人員必須培養(yǎng)和提升自身的信息意識,面對行政工作中紛繁復雜的信息時,能夠保持高度的敏感和洞察力,并能積極認識到信息的重要性。高職院校行政管理人員的信息意識,主要體現(xiàn)在,行政管理工作中積極主動地發(fā)掘、搜集、利用各種與本職工作相關(guān)的管理、教育信息,從而更好地為本職和高職院校行政管理工作服務。信息時代中傳播最便捷、快速的信息源是網(wǎng)絡媒體,被稱為是繼報紙、廣播、電視之后的“第四媒體”,高職院校行政管理人員除了要保持對傳統(tǒng)媒體信息的高度關(guān)注外,更要對網(wǎng)絡信息有高度的敏感度和洞察力,積極利用好網(wǎng)絡信息資源。

(二)培養(yǎng)行政管理人員信息處理能力。

信息時代,成為領(lǐng)導決策和溝通內(nèi)外的一個重要基礎(chǔ)就是信息。作為高職院校行政管理人員必須培養(yǎng)較強的信息處理能力,建立多渠道、多層次和全方位的信息采集制度,進一步強化對信息工作重要性的認識,確保信息準確性和實用性,使信息為高職院校發(fā)展服務。培養(yǎng)高職院校行政管理人員信息處理能力,主要體現(xiàn)在以下五個方面:

(1)培養(yǎng)信息搜集和獲取能力。行政管理人員首先要全面地了解與本職工作相關(guān)的各種信息源,建立并掌握一定的信息獲取渠道,以科學有效的方法全面搜集信息。再者要培養(yǎng)行政管理人員熟練應用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力,尤其是培養(yǎng)利用各種網(wǎng)絡工具的能力,從而提高獲取信息的準確性、便捷性和高效性。

(2)培養(yǎng)信息評價和選擇能力。要培養(yǎng)在面對大量信息獲取的基礎(chǔ)上,行政管理人員能很好地結(jié)合本職工作和業(yè)務知識對信息進行分析、整理、辨別、篩選的能力,正確判斷所搜集信息的價值與意義,從而把握所獲取信息對行政管理工作產(chǎn)生的效用,真正達到去其糟粕取其精華、為我所用的目的。

(3)培養(yǎng)信息處理和生成能力。行政管理人員應培養(yǎng)和具備對所獲取和選擇的信息進行歸納、分類、加工、整合、傳輸、存儲等方面的能力,能夠準確地概述、綜合、改造和表達所需要的信息,并且掌握一定的計算機應用技術(shù),如OFFICE軟件、網(wǎng)頁制作軟件等的處理能力。

(4)培養(yǎng)信息運用和協(xié)作能力。要培養(yǎng)行政管理人員在獲取、選擇和處理信息的基礎(chǔ)上,應用信息進行問題交流、溝通和解決的能力,應善于運用已掌握的信息解決日常管理工作中的實際問題,使信息發(fā)揮最大的功效,并且能熟練應用各種傳播媒體,尤其是網(wǎng)絡傳播媒體,真正實現(xiàn)各部門之間、上下級之間、同事之間的信息溝通交流。

(5)培養(yǎng)信息處理和創(chuàng)新能力。隨著信息化和高等職業(yè)教育改革不斷深入,行政管理工作內(nèi)涵也隨之不斷豐富,外延不斷擴大,涌現(xiàn)出的新生事物和新問題,使以往習慣做法、工作經(jīng)驗不能完全適應新形勢發(fā)展要求,這就需要培養(yǎng)高職院校行政管理人員適應信息化發(fā)展需要,樹立創(chuàng)新意識,不斷探求解決新問題的能力,以創(chuàng)造性的心態(tài),主動接受新事物,不斷提高認識更新的能力,將創(chuàng)新意識應用到實際工作當中。

(三)增強行政管理人員信息道德觀念。

信息道德主要指人們在信息活動中應遵守的倫理道德規(guī)范,其內(nèi)容隨著信息技術(shù)的發(fā)展不斷豐富。信息化時代,尤其是在20世紀90年代后期,計算機網(wǎng)絡迅速的興起,人們在享受信息技術(shù)帶來便利的同時,出現(xiàn)了一些與傳統(tǒng)道德相悖,社會監(jiān)督與和個人隱私、信息共享與信息獨占、信息自由與個人責任義務等矛盾和問題,對傳統(tǒng)的道德帶來一定的沖擊。面對網(wǎng)絡的開放性和虛擬空間交流的隱秘性等特征,高職院校行政管理人員在道德修養(yǎng)、社會責任感、信息安全、法律意識等提出了更高要求。因此,高職院校行政管理人員要自覺樹立和遵循信息時代的信息道德,樹立正確的人生觀、價值觀,提高個人的自律能力,自覺抵制和消除垃圾信息及有害信息的干擾和侵蝕;增強相關(guān)信息法律、法規(guī)意識,遵守安全保密和知識產(chǎn)權(quán)等制度;同時還要了解一些保障信息安全、防范計算機病毒和抵制計算機、網(wǎng)絡犯罪等常識。

提高行政管理人員政治業(yè)務素質(zhì)。

隨著高等教育不斷發(fā)展,高職院校面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇,高職教育信息瞬息萬變,固有的知識不能滿足新形勢的發(fā)展和需要,這就要求高職院校行政管理人員不斷汲取新的知識,不斷更新自己的知識,多領(lǐng)域、多渠道地收集信息,真正做到勤學習、廣學習,不斷更新業(yè)務知識,提升自身業(yè)務素質(zhì)。在學習業(yè)務知識的同時,還要認真、扎實學習馬列主義、思想,特別是鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀,用政治理論武裝頭腦,提升層次,進一步強化自身政治素質(zhì)。高職院校行政管理人員面對大量信息時,在信息獲取、分析、整理、辨別、篩選、使用過程中,能夠很好地結(jié)合自身專業(yè)和政治理論知識,去偽存真、去粗取精,能夠準確識別、理解信息含義,正確判斷所收集信息的價值與意義,全面把握所獲取信息對行政管理工作產(chǎn)生的效用,從而使行政管理工作始終把握時代的脈搏,同黨和國家的大政方針保持一致。

綜上所述,信息時代高職院校行政管理人員作為高職院校建設發(fā)展的重要力量,作為提高高職院校行政管理信息化建設的主體,對高職院校行政管理人員各方面的意識和素質(zhì)的培育提出了更高的要求。作為高職院校行政管理人員個人而言,應根據(jù)高職教育發(fā)展新形勢和高職院校建設實際情況,自覺認識到提高自身信息意識和素質(zhì)的重要性、緊迫性,主動加強學習,努力推進高職院校信息化建設的改革與發(fā)展。各高職院校應加大對行政管理人員信息意識和素質(zhì)培養(yǎng)的力度,明確培養(yǎng)目標,全面提高行政管理人員整體的信息素養(yǎng),更好地適應高職教育管理信息化、現(xiàn)代化的要求。

作者:吳琳單位:衢州職業(yè)技術(shù)學院

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