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一、當前形勢下我國高校行政管理中存在問題分析
1、管理觀念不能夠緊跟高校發展的需要,缺乏系統化和科學化的理論指導。高校管理部門較為繁雜,而權力又相對集中,傳統的管理觀念已經不能夠符合高校發展的需要,再有,相關工作人員所學專業與行政管理崗位不能夠有效銜接起來,沒有掌握系統化的專業知識,對教學者和學生當作是管理對象的事情時有發生,在管理過程中沒有及時發現存在的問題,工作方法長期沒有創新,在執行相關管理制度過程中不能夠全身心投入,而這些都是影響工作效率的原因所在。
2、行政權力過大,官僚主義沒有得到有效遏制。當前形勢下,各大高校行政管理體系大多都依據政府管理模式,換一種方式來說,學校的行政組織機構和工作人員兩者之間構成金字塔結構。嚴格要求下級絕對服從上級指示,權力方面過于集中,雖然說金字塔管理體系確保了高校各項工作的有效運行。但是從深層次上說,其顯現出來的弊端也是不可忽視的,而資源大多掌握在行政部門中,下級職員要想獲得好的發展必須要讓上級領導看到自身成績,使得無條件服從上級命令,導致在工作中自身很少考慮到如何利用科學管理方法來提升管理效率,為了討好領導做出一些有損高校利益的事情也屢見不鮮,根本上降低了高校行政管理的效率。
二、當前形勢下解決我國高校行政管理中存在問題的措施分析
1、更新管理理念,提高相關管理人員的素質,確保行政管理制度落到實處。在傳統高校行政管理理念下,人是作為一種部門的資產而并非一種具有創造性的資源存在的,其采取管理模式可以稱之為是“大鍋飯”的管理模式,忽視了人力資源開發和管理的重要性,嚴重挫傷了工作人員的積極性和創造性。要想根本性提升管理人員的綜合素質,其首要任務提升其政治素養,擺正他們心態。再者高校行政管理人員要加強自身學習,努力完善自身知識,掌握新的技能與方法,更好的處理行政管理中的各項工作,最終促進學校發展。
2、部門與部門之間加強交流與合作。高校行政管理領導要全面認識到交流與合作在績效管理的重要性,一定程度上能夠為人事調整提供理論依據。交流與合作應不僅僅局限于季度考核或者年度考核中,而是應該以日常工作為前提條件,只有這樣管理人員才能夠及時發現在工作過程中存在的問題,并有效進行解決,從而幫助行政管理人員績效的提升。立足校園整體,由于部門之間的交流與合作十分重要,因此建立開放性的績效溝通網絡具有迫切性。再者,行政權力過大等方面,行政管理部門可以安排專職人員統計或收集下級部門有關意見,這樣上級管理人員也能夠針對實際情況對計劃予以相應的調整,促使行政管理效率的提升。
作者:汪詩穎單位:貴州財經大學