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美章網(wǎng) 資料文庫 企業(yè)行政管理對策(7篇)范文

企業(yè)行政管理對策(7篇)范文

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企業(yè)行政管理對策(7篇)

第一篇:我國企業(yè)行政管理現(xiàn)存問題及改革思考

摘要:隨著時(shí)代快速發(fā)展,行政管理與國家和社會(huì)進(jìn)步之間的聯(lián)系日益密切,在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,對企業(yè)也不例外?,F(xiàn)階段,我國的行政管理水平取得了長足進(jìn)步,但仍存在著一定問題,對此我們需要進(jìn)行深入研究并找到相應(yīng)的解決辦法。如果不能及時(shí)地解決這些問題,會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)營效益、可持續(xù)發(fā)展,甚至是未來命運(yùn)。本文中,筆者將針對我國企業(yè)行政管理當(dāng)前普遍存在且弊端突出的問題進(jìn)行列舉和分析,并探討使企業(yè)行政管理得到有效提升的改革思路。

關(guān)鍵詞:企業(yè)行政管理;改革思路;問題

1企業(yè)行政管理的概述

在現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)生活中,我國市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,社會(huì)生產(chǎn)力水平也在不斷提高,企業(yè)生產(chǎn)分工也越來越專業(yè)化,面對如此環(huán)境,我國企業(yè)要想?yún)f(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的共同發(fā)展,就必須不斷完善企業(yè)的行政管理工作,明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和當(dāng)前狀況,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對企業(yè)的行政管理工作要求也越來越大,而傳統(tǒng)的行政管理方式已經(jīng)很難滿足我國當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我國企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)行政管理的創(chuàng)新,立足市場,與企業(yè)實(shí)際發(fā)展相結(jié)合,在企業(yè)管理工作中有計(jì)劃性的開展工作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理的科學(xué)化。另外,企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員必須明確工作內(nèi)容,根據(jù)工作的性質(zhì),進(jìn)行分類,逐級(jí)建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系,確保行政管理工作順利進(jìn)行,調(diào)動(dòng)和協(xié)調(diào)行政管理人員按要求完成各項(xiàng)工作,進(jìn)而不斷提高企業(yè)行政管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2行政管理對我國企業(yè)發(fā)展的重要性

行政管理對企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展起到了重要作用。企業(yè)的行政管理指企業(yè)的行政系統(tǒng)為了企業(yè)更好的發(fā)展、生存依靠相關(guān)的法律、制度、原則、體系等方法對企業(yè)進(jìn)行全方面的管理。它在企業(yè)的管理、服務(wù)和協(xié)調(diào)上發(fā)揮出了重要作用:(1)企業(yè)管理:能夠好的處理企業(yè)的事務(wù),保證企業(yè)順利運(yùn)營,企業(yè)在管理過程中對企業(yè)的理念、策略、精神、文化等都有著深刻的影響;(2)企業(yè)服務(wù):可以企業(yè)各部門提供服務(wù),從而保證各部門工作更好的完成;(3)企業(yè)協(xié)調(diào):以促進(jìn)企業(yè)的各個(gè)部門之間的交流,使企業(yè)得到快速發(fā)展。

2.1增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力

改革開放以來,我國得到了快速的發(fā)展,綜合實(shí)力也得到了可喜的提升。為了我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)更好的發(fā)展,需要對企業(yè)的行政管理進(jìn)行全方面的改革,有助于我國企業(yè)在當(dāng)前競爭激烈的市場上生存下去。同時(shí)也能為我國建立全新的科學(xué)發(fā)展觀,構(gòu)建和諧社會(huì)主義。

2.2增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力

行政管理除了增加我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力以外,還能增加我國企業(yè)的核心競爭能力。企業(yè)應(yīng)該跟上時(shí)代的腳步牢牢把握住科學(xué)技術(shù)的有效方法,從而使企業(yè)快速發(fā)展。我國企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)創(chuàng)造出一個(gè)嶄新的學(xué)習(xí)環(huán)境,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)、經(jīng)營理念和科學(xué)技術(shù),增強(qiáng)企業(yè)員工學(xué)習(xí)能力,這樣就能更好地提高我國企業(yè)的綜合競爭能力,提高我國企業(yè)的核心競爭能力。

2.3保證企業(yè)健康發(fā)展

企業(yè)在發(fā)展過程中都會(huì)經(jīng)歷一系列困難,如果企業(yè)不及時(shí)處理可能會(huì)影響員工在工作時(shí)的思想,導(dǎo)致企業(yè)不能快速發(fā)展。我國現(xiàn)階段正處于向社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)市場轉(zhuǎn)型主要時(shí)期,在政治管理與企業(yè)不分的現(xiàn)象。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)該需要與我國政府部門進(jìn)行討論、打交道,在企業(yè)發(fā)展過程中需要向政府部門爭取一些項(xiàng)目與資金。而企業(yè)的行政管理部門主要工作就是與我國政府部門打交道,做出最大的努力并為企業(yè)取得良好的外部環(huán)境。同時(shí)企業(yè)還需要通過各種途徑幫助員工解決思想上的問題,更好的幫助企業(yè)走出當(dāng)前困境,使企業(yè)快速的發(fā)展下去。由此可見,我國的行政管理對企業(yè)的發(fā)展起到了非常重要的作用。

2.4保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)生存發(fā)展目標(biāo)

我國的行政管理在企業(yè)工作時(shí)包括了以下幾點(diǎn):(1)對企業(yè)工作的計(jì)劃,制定相關(guān)的企業(yè)工作內(nèi)容與實(shí)現(xiàn)目標(biāo);(2)組織企業(yè)工作實(shí)施,行政管理人員在工作過程中要明確自己的工作內(nèi)容,并將其安排下來;(3)指揮工作,行政管理人員調(diào)動(dòng)各級(jí)人員共同完成企業(yè)工作內(nèi)容;(4)控制工作,對工作內(nèi)容進(jìn)行控制、指揮、監(jiān)測與調(diào)整。保證企業(yè)生存發(fā)展的目標(biāo)能夠順利的實(shí)現(xiàn)。

3我國企業(yè)行政管理中存在的問題

3.1全盤按照黨機(jī)關(guān)政府管理模式

由于我國企業(yè)受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維慣性的影響,企業(yè)在經(jīng)營過程中全盤按照黨機(jī)關(guān)政府的管理模式進(jìn)行,企業(yè)在管理中還存在著“機(jī)關(guān)作風(fēng)”、“機(jī)關(guān)習(xí)氣”,在企業(yè)發(fā)展過程中一些行政管理部門領(lǐng)導(dǎo)完全不按照現(xiàn)階段企業(yè)實(shí)際情況與需求進(jìn)行管理,注重形式主義、表面文章、按部就班、紙上談兵、不符實(shí)際、沒有實(shí)效等問題,企業(yè)運(yùn)營模式會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的行政管理部門在工作中浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)人力物力財(cái)力。工作完成的效果不理想、嘩眾取寵、華而不實(shí)、不近人情,這樣會(huì)造成企業(yè)極大的浪費(fèi),從而降低員工在工作中的效率,影響企業(yè)快速發(fā)展。

3.2行政管理中存在著“游擊”作風(fēng)

企業(yè)在實(shí)施行政管理過程中沒有制定出完整的管理規(guī)章制度與明確的分工任務(wù)。企業(yè)在管理過程中完全憑借自主自愿的態(tài)度進(jìn)行“游擊”作風(fēng)。還有一些企業(yè)在管理過程無章可依、有章不依,老板在做出決定時(shí)全靠自己的“感覺”、“緣分”。導(dǎo)致各機(jī)構(gòu)、部門、負(fù)責(zé)人都形同虛設(shè),老板忙的夠嗆,員工還插不上手。這樣的管理制度無法調(diào)動(dòng)員工的積極性,久而久而之企業(yè)與員工之間就產(chǎn)生了隔閡與對立。使企業(yè)在發(fā)展過程中處于“一片混亂”。

3.3企業(yè)的行政管理人員脫離各部門

大多數(shù)企業(yè)中的行政管理人員對自己的企業(yè)業(yè)務(wù)不夠了解,在工作中與各部門脫離,導(dǎo)致行政管理人員的制度在其他部門無法正常推行,從而引起其他部門的排斥。各部門在工作中就會(huì)覺得行政管理部門的出現(xiàn)阻礙了自己的工作,希望行政部門在工作時(shí)不要打擾到自己,除非有什么事是必須經(jīng)過行政管理部門的,否則絕不會(huì)與行政管理部門進(jìn)行交流,“老死不相往來”才好。企業(yè)的行政管理部門如果脫離實(shí)際,就會(huì)與各部門脫軌,從而阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

3.4缺乏完整的管理體系

我國企業(yè)在行政管理中只注重企業(yè)的行政活動(dòng)具體事項(xiàng),缺乏完整的管理體系,而且在行政活動(dòng)這一思路上企業(yè)有了明顯的地帶有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩。企業(yè)只注重行政活動(dòng)從而忽視了對企業(yè)行政管理。企業(yè)的行政管理是過程中只開展企業(yè)活動(dòng),導(dǎo)致了企業(yè)在管理過程中缺乏完整的管理體系。

4我國行政管理的改革新思路

4.1選擇適合自己的行政管理模式

為了更好的解決這些問題,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況選擇出適合自己的管理模式。企業(yè)的行政管理必須要跟上時(shí)代的腳步,眼著于當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù),企業(yè)的行政管理應(yīng)該是企業(yè)的幕后英雄。同時(shí)還需要強(qiáng)化企業(yè)行政管理部門的職能,加強(qiáng)企業(yè)行政管理部門的權(quán)威性,將企業(yè)行政與管理結(jié)為一體。

4.2選擇規(guī)范的行政管理模式

行政管理對企業(yè)發(fā)展起到了重要作用,在企業(yè)管理過程中需要制定合理、健全的管理體系,如果在經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤能夠更好的進(jìn)行處理,從而防止問題給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況選擇出一個(gè)合理規(guī)范的管理模式,對員工進(jìn)行合理的工作安排,從而提高員工工作積極性。

4.3聯(lián)合實(shí)際情況開展工作

企業(yè)在發(fā)展過程中要以自身經(jīng)濟(jì)利益為主,在管理過程中一切都要講實(shí)效、勤儉節(jié)約,反對大手大腳,根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)際情況進(jìn)行靈活的轉(zhuǎn)變。制定以實(shí)現(xiàn)企業(yè)最高利益為主原則,拒絕傳統(tǒng)、古板原則。同時(shí)還要增加企業(yè)的文化建設(shè),配企業(yè)培養(yǎng)更多的行政管理人才,提高員工自身的道德素質(zhì),共同創(chuàng)建出更好的企業(yè)。

4.4構(gòu)建完整的行政管理新體系

企業(yè)在構(gòu)建全新的行政管理模式時(shí)需要構(gòu)建全新的行政管理權(quán)力體系、政管理技術(shù)體系、行政管理事物體系。首先,企業(yè)在實(shí)施權(quán)力體系時(shí)需構(gòu)建出一個(gè)完整的企業(yè)行政管理框架,使企業(yè)更好的發(fā)展下去;其次,政治技術(shù)體系是指對企業(yè)行政管理部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理、指揮、交流、協(xié)調(diào)與監(jiān)督;最后,事物體系是企業(yè)行政管理部門的組要組成部分,其中包括了對企業(yè)行政管理的辦公服務(wù)、后勤服務(wù)、信息系統(tǒng)服務(wù)等等。企業(yè)只有構(gòu)建全新的行政管理系統(tǒng)才能將企業(yè)更好的發(fā)展下去。

5結(jié)束語

想要做好行政管理工作,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,制定出企業(yè)的行政管理制度。行政管理的出現(xiàn)對我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中也起到了重要的作用,是整個(gè)國家社會(huì)發(fā)展的重要任務(wù)。本文對我國的行政管理制度存在的問題以及改進(jìn)方法進(jìn)行了簡單的分析,文中還存在著一定的不足,希望專業(yè)人員加強(qiáng)對我國行政管理制度的研究,制定出更多合理有效的行政管理制度,將其中的不足進(jìn)行有效的改善。

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作者:莫坤 單位:對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)公共管理學(xué)院行政管理專業(yè)在職人員高級(jí)課程研修班

第二篇:新時(shí)期企業(yè)行政管理工作的定位及發(fā)展

摘要:新時(shí)期,企業(yè)行政管理工作的具體方法在探索中不斷發(fā)展完善,是關(guān)乎企業(yè)技術(shù)、工程、資金、營銷、開發(fā)等主要業(yè)務(wù)板塊協(xié)調(diào)發(fā)展、科學(xué)定位的一項(xiàng)重要工作。本文從行政管理工作的層級(jí)劃分和錯(cuò)誤解讀兩方面進(jìn)行了分析,介紹了企業(yè)的行政管理人員應(yīng)該怎樣進(jìn)行工作定位、怎樣確定行政管理工作的發(fā)展方向等,目的是為促進(jìn)企業(yè)的行政管理工作實(shí)現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展提供一定的參考意見和借鑒方法。

關(guān)鍵詞:新時(shí)期;企業(yè)行政管理;工作定位;企業(yè)發(fā)展

眾所周知,企業(yè)的行政管理體系如同企業(yè)生存發(fā)展的中樞神經(jīng),其工作范圍涉及企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、后勤保障的各個(gè)部室和分支,它是一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。通常情況下,企業(yè)的行政管理由總經(jīng)理來領(lǐng)導(dǎo),各個(gè)行政副總經(jīng)理分工協(xié)作,由企業(yè)特定的行政部門具體操作實(shí)施。企業(yè)行政管理工作的主要目的是保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,確保資金鏈條的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。該項(xiàng)工作以服務(wù)生產(chǎn)、協(xié)調(diào)部室、人員配置為主要內(nèi)容,職權(quán)相對繁瑣,工作內(nèi)容雜亂,身為企業(yè)的行政管理人員,首先應(yīng)該明確自身的工作定位,深刻認(rèn)識(shí)本崗位的工作內(nèi)容,然后才能充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性,在日常工作中游刃有余、應(yīng)對自如。

1企業(yè)行政管理工作的簡要分析

1.1企業(yè)行政管理工作的層次

我們可以將企業(yè)的行政管理簡單劃分為管理、協(xié)調(diào)、執(zhí)行三個(gè)層次。其中,行政管理層主要是指企業(yè)的高管人員,如總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、分管若干部門的副總經(jīng)理、部門總監(jiān)級(jí)等;行政協(xié)調(diào)層以部門經(jīng)理、主管為主;行政執(zhí)行層由各個(gè)部室的行政后勤小組構(gòu)成。身居企業(yè)行政管理層的高管們,應(yīng)該著眼于企業(yè)的宏觀管理,如制定企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、明確企業(yè)的利潤指標(biāo)、健全企業(yè)的管理機(jī)制、調(diào)動(dòng)員工的工作熱情等,這些都是企業(yè)行政管理層人員的管理職責(zé),處于企業(yè)管理工作的最高層次。處于企業(yè)行政管理協(xié)調(diào)層的部門經(jīng)理,崗位主管主要針對本部門、小組的具體工作和人員開展管理工作,不僅要將管理層的工作部署、指導(dǎo)意見等傳遞給所轄人員,還要對部門、小組成員的日常工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和批示,及時(shí)協(xié)調(diào)、處理部門事宜,行政協(xié)調(diào)層堪稱企業(yè)行政管理工作中上傳下達(dá)的“紐帶”;企業(yè)各部室行政后勤人員,主要工作以完成職責(zé)內(nèi)的任務(wù)為主,嚴(yán)格執(zhí)行直屬上級(jí)各層次管理人員下達(dá)的命令,及時(shí)處理企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)中遇到的各種行政性事務(wù),日常工作相對單一卻瑣碎。管理、協(xié)調(diào)、執(zhí)行三個(gè)層次是對企業(yè)行政管理組織的簡單劃分,這三個(gè)層次之間必須相互協(xié)調(diào),逐級(jí)制約,才能保證企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營有一個(gè)良好的環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。

1.2企業(yè)行政管理工作的誤區(qū)

當(dāng)前,企業(yè)職工中存在一些人對行政管理工作的認(rèn)識(shí)過于片面、主觀,甚至進(jìn)入了一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)里。一部分企業(yè)的一線崗位人員片面的認(rèn)為,企業(yè)的行政管理人員大都與企業(yè)一把手關(guān)系密切,即使不是親朋好友等關(guān)系戶,也得是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的心腹或是“忠粉兒”,企業(yè)的行政管理人員總要不可避免地幫助企業(yè)一把手處理一些行政類事務(wù),他們大都掌握著企業(yè)的部分管理權(quán)限,日常工作中作風(fēng)強(qiáng)勢,令人心生畏懼。一部分掌握某些技術(shù)的生產(chǎn)技工認(rèn)為,行政管理工作尤其是執(zhí)行層次和協(xié)調(diào)層次的管理人員工作缺乏一定的技術(shù)性,工作內(nèi)容相對單調(diào)、簡易,體現(xiàn)不出工作的專業(yè)性和獨(dú)特性,在這種認(rèn)識(shí)誤區(qū)里,人們更愿意將行政管理等同于企業(yè)管家,對企業(yè)的行政管理人員,尤其是執(zhí)行層的行政人員容易產(chǎn)生輕視心理。另外,一些從事行政管理工作的人員,其自身對本職工作缺乏科學(xué)、全面的認(rèn)識(shí),在繁瑣的工作中只求安逸,工作缺乏積極性和創(chuàng)造性,人生和職場缺少長遠(yuǎn)的規(guī)劃,工作中目標(biāo)不明確、方法不得當(dāng)。

2新時(shí)期企業(yè)行政管理工作的科學(xué)定位和發(fā)展

企業(yè)行政管理工作主要作用是維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),它的工作成效體現(xiàn)在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中,當(dāng)企業(yè)行政管理工作高效、有序時(shí),容易給人一種可有可無、無足輕重的錯(cuò)覺;一旦企業(yè)出現(xiàn)行政管理無序、低效,整個(gè)企業(yè)將出現(xiàn)管理缺失、人員散漫的工作狀態(tài),行政管理工作的重要性便體現(xiàn)出來。因此,無論身處何種類型、何種性質(zhì)的企業(yè)之中,企業(yè)行政管理人員一定要充分認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,對個(gè)人的工作崗位進(jìn)行科學(xué)定位,而后明確個(gè)人的努力方向,充分體現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值。

2.1企業(yè)行政管理人員要轉(zhuǎn)換個(gè)人職能

企業(yè)行政管理人員的工作不是孤立既定的,它涵蓋服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)等多個(gè)方面,同時(shí)還涉及企業(yè)的的目標(biāo)規(guī)劃、項(xiàng)目起草等,行政管理人員還要為企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)的決策做好前期輔助工作。就企業(yè)整體而言,行政管理工作服務(wù)全局,因此,企業(yè)的行政管理人員一定要轉(zhuǎn)換對個(gè)人職能的定位,不能把自己局限在本職本崗的小范圍內(nèi),而應(yīng)該從整個(gè)企業(yè)的宏觀角度看待問題。企業(yè)管理層可能要面臨企業(yè)管理體制改革、企業(yè)發(fā)展方向調(diào)整等事項(xiàng),這時(shí),各層次行政管理人員就需要站在更高的立場,從一個(gè)管理者的視角去考慮問題、提出建議,輔助企業(yè)管理層全面分析變革帶來的影響,權(quán)衡利弊,探討可行性。在處理日常企業(yè)管理具象事務(wù)時(shí),行政管理人員可以放低自己的姿態(tài),妥善處理;在面臨企業(yè)改革發(fā)展的方向性大事項(xiàng)時(shí),行政管理人員一定要將眼光放長遠(yuǎn),顧全大局,做好管理層的小參謀。因此,新時(shí)期,做好企業(yè)行政管理工作定位及發(fā)展,企業(yè)行政管理人員要轉(zhuǎn)換個(gè)人職能。

2.2企業(yè)行政管理人員要提高自身能力

企業(yè)行政管理工作的重要性毋庸置疑,與此相對應(yīng),企業(yè)行政管理人員的工作能力也至關(guān)重要。企業(yè)自身對行政管理職員的能力要求,與企業(yè)對技術(shù)型人才的技能要求是同等的。技術(shù)型人才講究的是術(shù)業(yè)有專攻,而行政管理人才則要求涉獵廣泛、功底扎實(shí),在熟悉各種辦公設(shè)備、辦公軟件的基礎(chǔ)上,處理好與企業(yè)各相關(guān)崗位人員的關(guān)系,要求智商情商雙高,才能在處理日常事務(wù)時(shí)游刃有余。另外,企業(yè)行政管理人員要隨時(shí)關(guān)注市場動(dòng)態(tài),了解行業(yè)運(yùn)營信息,明確服務(wù)對象范圍,以便調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營策略,滿足市場需求,在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。企業(yè)各層級(jí)行政管理人員都應(yīng)該具備高級(jí)文秘素質(zhì),頭腦清晰、做事謹(jǐn)慎,語言和文字表達(dá)能力較高,擅察上意、輔佐有道。同時(shí),作為企業(yè)行政管理人員,還應(yīng)該掌握基本的社交禮儀和溝通技巧,簡單了解心理學(xué)、管理學(xué)、組織學(xué)等專業(yè)知識(shí),以便提高工作效率,協(xié)調(diào)人際關(guān)系。因此,新時(shí)期做好企業(yè)行政管理工作定位及發(fā)展,企業(yè)行政管理人員要提高自身能力。

2.3企業(yè)行政管理人員要增加技術(shù)含量

企業(yè)行政管理其實(shí)是一項(xiàng)軟技能含量極高的工作,與技術(shù)型崗位人員的技術(shù)不同,管理軟技術(shù)不易被察覺,卻效能極高。作為企業(yè)的行政管理人員,可以依據(jù)所處的工作崗位和具體處理的工作內(nèi)容,選擇參與各種類型的專業(yè)技能評選,以此來提高自身的技術(shù)含量。例如,從事企業(yè)工會(huì)工作、思政宣傳工作、黨務(wù)教育工作等的行政管理人員可以參加政工方面的職務(wù)評選;負(fù)責(zé)員工激勵(lì)工作、績效考核工作、崗位薪酬工作、人員招聘工作等的行政管理人員可以參加人力資源方面的專業(yè)考試。在職務(wù)評選、等級(jí)考試等活動(dòng)中,企業(yè)行政管理人員可以嘗試獲得國家級(jí)、省市級(jí)能力資格認(rèn)證,進(jìn)而有資格晉升高級(jí)別的管理崗位,在企業(yè)管理工作中發(fā)揮更大的作用。因此,新時(shí)期做好企業(yè)行政管理工作定位及發(fā)展,企業(yè)行政管理人員要增加技術(shù)含量。

2.4企業(yè)行政管理人員要提升綜合素質(zhì)

作為企業(yè)的行政管理人員,還應(yīng)該具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和積極的工作狀態(tài)。企業(yè)行政管理人員的綜合素質(zhì)是一個(gè)寬泛的概念,積極樂觀、自信自制、技能過硬、善于學(xué)習(xí)、身體健康、有效領(lǐng)導(dǎo)、清晰表達(dá)等,都屬于綜合素質(zhì)的范疇。具備較高綜合素質(zhì)的行政管理人員,有能力處理企業(yè)的突發(fā)狀況,能夠及時(shí)調(diào)整心理狀態(tài),打開應(yīng)急思路,妥善處理問題。同時(shí),在面臨困難和挑戰(zhàn)時(shí),他們能夠自我調(diào)節(jié)、舒緩壓力,以積極地心態(tài)解決難題。良好的身體素質(zhì)可以保證企業(yè)的行政管理人員在面對高強(qiáng)度的工作壓力時(shí)能夠扛得住壓力、經(jīng)得起折騰。因此,新時(shí)期做好企業(yè)行政管理工作定位及發(fā)展,企業(yè)行政管理人員要提升綜合素質(zhì)。在企業(yè)的行政管理工作中,企業(yè)應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)并總結(jié)遇到的實(shí)際問題,借鑒成功案例的經(jīng)驗(yàn),探索符合自身企業(yè)的應(yīng)對措施,以便更好地發(fā)揮行政管理職能,促進(jìn)企業(yè)的全面、有序發(fā)展。新時(shí)期,企業(yè)行政管理工作應(yīng)該將發(fā)展方向定位在完善企業(yè)行政管理體制建設(shè)、擴(kuò)大企業(yè)行政管理主體范圍、梳理企業(yè)行政管理事務(wù)體系三個(gè)方面,突出企業(yè)行政管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),提升行政管理工作的整體水平,推動(dòng)企業(yè)的全面、健康、可持續(xù)發(fā)展。

3結(jié)語

如今,我國各類企業(yè)改革的進(jìn)程不斷深化,社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益完善,新的問題和挑戰(zhàn)出現(xiàn)在企業(yè)行政管理工作中。面對日益激烈的國內(nèi)外市場競爭,無論是生產(chǎn)型企業(yè)還是經(jīng)營性企業(yè),都應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)企業(yè)行政管理,重視部門及人員管理的重要意義,同時(shí),正視企業(yè)日常行政管理工作中存在的現(xiàn)實(shí)問題,積極借鑒和吸收優(yōu)質(zhì)企業(yè)在行政管理工作中的典型案例,同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)、經(jīng)營現(xiàn)狀,總結(jié)、探索個(gè)性化的行政管理路徑,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力、財(cái)力、物力的優(yōu)化配置,提高企業(yè)的精益效益和行政管理的工作效率。

參考文獻(xiàn)

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[2]朱鵬鵬,陳要永.淺談企業(yè)行政管理工作的定位和發(fā)展[J].工程技術(shù):全文版,2016(12).

[3]顧建玲.企業(yè)行政管理工作的定位和發(fā)展[J].民營科技,2016(3).

[4]柴燕菲.試析當(dāng)前企業(yè)刑偵管理面臨的困境及應(yīng)對路徑[J].時(shí)代報(bào)告月刊,2016(7).

作者:羅睿 單位:云南臨滄滇西科技師范學(xué)院

第三篇:行政管理中黨建工作的重要性

摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)行政管理工作越來越復(fù)雜多變,而加強(qiáng)黨建工作對行政管理有著重要作用。本文具體分析了在行政管理中黨建工作的重要性,并探討了一些加強(qiáng)行政管理中黨建工作的具體措施,希望能為行政管理中黨建工作提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:行政管理;黨建;重要性

引言

作為企業(yè)建設(shè)的重要組成部分,企業(yè)黨建工作對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的管理也面臨著諸多問題和挑戰(zhàn),此時(shí)加強(qiáng)黨建工作對企業(yè)行政管理有著重大作用,且具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,同時(shí)也是勢在必行。

1在行政管理中黨建工作的重要性

1.1黨建工作能夠促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也在逐漸壯大,企業(yè)的經(jīng)營者也越來越意識(shí)到企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展的重要作用[1]。健康、良好的企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展壯大的不竭動(dòng)力,是企業(yè)軟實(shí)力的重要體現(xiàn)。因此,企業(yè)文化建設(shè)也提上了企業(yè)發(fā)展日程。企業(yè)文化建設(shè)也是企業(yè)行政管理工作的一部分,而企業(yè)文化的建設(shè)不能一蹴而就,它是一項(xiàng)長期復(fù)雜的工作,這就要求將黨建工作融入到企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展中,在行政管理工作中,不斷加強(qiáng)行政人員的個(gè)人素質(zhì)。從某一方面來講,在行政管理工作中,進(jìn)行黨建工作旨在將行政人員的思想道德素質(zhì)水平提升到一定的高度,增強(qiáng)他們自覺為人民服務(wù)的良好意識(shí),從而有力的推動(dòng)企業(yè)不斷健康發(fā)展??傮w來看,在企業(yè)發(fā)展壯大過程中,必須加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),在確保企業(yè)行政效率提升的同時(shí),還需使企業(yè)保持旺盛的生命力和發(fā)展動(dòng)力,使企業(yè)的綜合競爭力以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益獲得全面提高。

1.2黨建工作能夠有效促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展

進(jìn)入新世紀(jì),我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,各個(gè)企業(yè)和部門已經(jīng)將市場化作為企業(yè)重要的發(fā)展方向。而以往的發(fā)展實(shí)踐證明,在行政管理中不斷加強(qiáng)黨建工作,不但有助于產(chǎn)業(yè)的發(fā)展還使產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)域不斷擴(kuò)展。我黨有著先進(jìn)的思想理念和高水平的理論,代表先進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展方向,在此指導(dǎo)下,在一定程度上能夠避免產(chǎn)業(yè)發(fā)展走向功利化和非法化的發(fā)展路徑,在保障產(chǎn)業(yè)發(fā)展的同時(shí),也使產(chǎn)業(yè)發(fā)展的公正和公平得到了保證。

1.3黨建工作增強(qiáng)了行政部門的凝聚力

在企業(yè)中,行政管理工作的內(nèi)容龐大而繁雜,涉及方方面面,作為行政管理工作的重要組成部分,黨建工作能夠有效的增強(qiáng)行政部門的向心力和凝聚力[2]。開展黨建工作,有助于營造一個(gè)和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境,從而保障了行政部們員工更加安心的工作,使得行政部門的工作效率大大提高。為確保黨建工作順利開展,發(fā)揮最大效果,需要黨支部書記以身作則,發(fā)揮模范領(lǐng)導(dǎo)作用,在工作中根據(jù)實(shí)際情況不斷對部門工作制度和工作條例進(jìn)行改進(jìn)和完善,不斷促進(jìn)部門成員之間相互團(tuán)結(jié)、相互合作,盡最大努力提高工作質(zhì)量??傊?,在行政管理工作中,確保黨建工作順利進(jìn)行,對增強(qiáng)行政部門的向心力和凝聚力有著積極作用。

1.4黨建工作是健全行政管理制度的重要舉措

黨建工作對企業(yè)行政管理工作起著指導(dǎo)性的作用。在開展黨建工作時(shí),通常是以進(jìn)行教育活動(dòng)的形式進(jìn)行,企業(yè)員工在教育者的思想教育下,逐漸受其思想觀念的影響并轉(zhuǎn)化為自身的思維,由此一來,行政管理的整體思維便傳導(dǎo)至廣大員工的個(gè)體思維,并在員工中形成了一種統(tǒng)一的思維模式,從而大大方便了企業(yè)對員工進(jìn)行支配,使員工能按照企業(yè)要求的方式進(jìn)行生產(chǎn)工作。此外,在黨建工作中,積極鼓勵(lì)企業(yè)員學(xué)習(xí)專業(yè)技能,了解現(xiàn)代企業(yè)文化制度是其中一項(xiàng)重要的活動(dòng),在行政管理中融入黨建工作,相當(dāng)于在企業(yè)內(nèi)部建立了一種良好的精神激勵(lì)機(jī)制,黨建工作不僅提高了組織成員的思想覺悟水平,還有效的調(diào)動(dòng)了組織中員工的工作熱情和工作積極性,從而對保障企業(yè)內(nèi)部的安定和團(tuán)結(jié)發(fā)揮重要作用。同時(shí),黨建工作在進(jìn)行政治思想教育工作時(shí),還促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部良好人際關(guān)系的建立,在一定程度上促進(jìn)了和諧企業(yè)的建設(shè)。

1.5黨建工作能夠有效推動(dòng)和改進(jìn)

行政管理工作對行政管理工作進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,必須充分發(fā)揮黨建工作的重要作用。隨著全球化進(jìn)程的加快和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,給企業(yè)的發(fā)展帶來了新的問題,面對新問題和新挑戰(zhàn),使得我國有些企業(yè)面臨發(fā)展選擇的困境,同時(shí)也給企業(yè)的行政管理工作造成巨大壓力。而實(shí)際工作證明,在企業(yè)行政管理進(jìn)程中,黨建工作越來越發(fā)揮著巨大作用。如果在行政管理工作中對黨建工作不加重視,必將使給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來不必要的麻煩。為確保行政管理工作的有效開展,必須充分發(fā)黨建工作的積極作用,有效的開展黨建工作,不但能提升組織中黨員的個(gè)人素養(yǎng),而且使行政管理效率獲得了極大提升,確保了行政管理工作順利進(jìn)行。

2加強(qiáng)黨建工作的具體措施

2.1提高黨建工作人員的思想水平

黨建工作人員的思想覺悟是做好黨建工作的重要保障。因此首先要使黨建工作人員從思想上意識(shí)到進(jìn)行黨建工作的重要性和必要性。這就要求提高全體黨建工作人員的思想覺悟水水平。上至高層領(lǐng)導(dǎo),下至底層員工,都要從思想上提高對黨建的認(rèn)識(shí)。隨著我國和諧社會(huì)的建設(shè),要充分認(rèn)識(shí)在行政管理工作中黨建工作所發(fā)揮的重要作用,使黨建工作流程得到充分重視。同時(shí),黨建工作的開展,還必須堅(jiān)持改革創(chuàng)新的發(fā)展原則,切實(shí)提高黨員的服務(wù)意識(shí)。

2.2做好黨建工作的計(jì)劃性有效的開展

黨建工作,才能保持黨建工作的活力和生命力。當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展,要求行政組織開展黨建工作要有計(jì)劃性、目的性和針對性,并將黨建工作安排到日常工作中[3]。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益對企業(yè)來說至關(guān)重要,是企業(yè)發(fā)展的目的所在,但黨建工作對企業(yè)的發(fā)展同樣具有重大作用,一個(gè)企業(yè)如果不注重企業(yè)文化建設(shè),對黨建工作漠不關(guān)心,這對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展極為不利。因此,企業(yè)必須跟隨時(shí)代的發(fā)展要求,有計(jì)劃的做好黨建工作,從而為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3豐富黨建工作內(nèi)容

對黨建工作內(nèi)容進(jìn)行豐富和完善是一項(xiàng)重要工作。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)行政管理工作的內(nèi)容也在逐漸變化和發(fā)展,為適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化,需要不斷豐富黨建工作的內(nèi)容。長期的實(shí)踐工作證明,對黨建工作的內(nèi)容不斷充實(shí)和豐富,增強(qiáng)黨建工作成效,能夠切實(shí)有效的提升行政組織的管理效率。在進(jìn)行黨建工作時(shí),行政組織的管理者要堅(jiān)持“以人為本”的基本原則,充分保障工作人員的權(quán)利,尊重他們的想法,增加和員工的交流和溝通,努力將員工的政治思想工作做好。與此同時(shí),黨建宣傳工作也很重要,積極努力將黨建宣傳落到實(shí)處,把黨建工作的重要性融入到員工的自我意識(shí)中。

2.4健全黨內(nèi)規(guī)章制度

健全的黨內(nèi)規(guī)章制度才能確保行政管理工作有效開展。因此,不斷健全黨內(nèi)規(guī)章制度有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,采用合理的手段來完善和健全黨內(nèi)規(guī)章制度勢在必然。健全黨內(nèi)規(guī)章制度,首先要設(shè)立完善的工作責(zé)任制度,經(jīng)常性的舉辦黨員座談會(huì)或主體活動(dòng)。其次,要不斷對黨員進(jìn)行思想教育工作,把提升黨員的素養(yǎng)作為重要教育內(nèi)容。在進(jìn)行黨建工作時(shí),要選拔優(yōu)秀的人員加入行政管理部門,尤其是那些覺悟高、能力強(qiáng)的人員是重點(diǎn)吸納對象。最后,違法黨內(nèi)規(guī)章制度、思想墮落的黨員要進(jìn)行批評教育甚至施予懲處措施,確保黨建工作在行政管理中能夠繼續(xù)開展下去。

3結(jié)語

綜上所述,在行政管理中加強(qiáng)黨建工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,它能夠增強(qiáng)行政管理部門的凝聚力,還能有效提高行政管理工作的效率。因此,我要不斷加強(qiáng)行政管理中黨建工作的重視程度,不斷豐富黨建工作內(nèi)容,健全黨內(nèi)規(guī)章制度,提高全體黨建工作人員的思想水平,切實(shí)有效的做好黨建工作,最大發(fā)揮黨建工作的重要作用。

參考文獻(xiàn)

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[3]陳培浩.黨建思想的內(nèi)在邏輯與脈絡(luò)梳理[J].黨政干部論壇,2015(07).

作者:胡忠平 單位:中鐵四局集團(tuán)第五工程有限公司

第四篇:對現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的分析

摘要:隨著時(shí)代進(jìn)步的發(fā)展,對企業(yè)的長遠(yuǎn)利益發(fā)展來說,提高企業(yè)的行政管理能力是必不可少得。企業(yè)的行政管理工作,一般對實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)利益來說,起到了中樞神經(jīng)的運(yùn)營作用,為了使企業(yè)發(fā)展在世界經(jīng)濟(jì)的大流中位于不敗之地,企業(yè)就必須對自身的行政管理工作進(jìn)行不斷的更新和完善。本文主要就課程研究的基礎(chǔ)進(jìn)行了簡要的闡述,而后針對現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了深入研究,并結(jié)合本次研究提出了相關(guān)的改善措施,最終希望借助于本次研究,能夠?yàn)橄嚓P(guān)的研究學(xué)者,提供一些可供參考的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);行政管理效率;思考;措施

企業(yè)的行政管理是作為企業(yè)管理中最為重要的一個(gè)組成部分,一直對保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行,起到了至關(guān)重要的作用。所謂企業(yè)的行政管理,一般企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合產(chǎn)生的一個(gè)概念,作為企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),行政管理工作一直在實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展中起到了一個(gè)承上啟下,既直接聽命于企業(yè)的總經(jīng)理,又連接著企業(yè)的各個(gè)部門的作用。本文主要就研究現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考,以期望能為企業(yè)的管理工作人員起到一定的幫助作用。

一、課程研究基礎(chǔ)

1.企業(yè)行政管理的含義

企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合產(chǎn)生的一個(gè)概念,是企業(yè)的中樞神經(jīng),以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導(dǎo),由行政副總分工負(fù)責(zé),由專門行政部門組織實(shí)施、操作,其觸角深入到企業(yè)的各個(gè)部門和分支機(jī)構(gòu)的方方面面,是一個(gè)完善的管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)行政管理具備權(quán)威性、及時(shí)性、縱向性的特點(diǎn),是企業(yè)參與社會(huì)化大生產(chǎn)及市場的客觀要求,現(xiàn)代企業(yè)行政管理的目標(biāo)來自于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和行政管理自身的要求。由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的后遺癥在中國企業(yè)行政管理中遠(yuǎn)未消除,因此中國企業(yè)行政管理的改進(jìn)工作艱巨而迫切。

2.企業(yè)行政管理的特點(diǎn)

(1)權(quán)威性。企業(yè)行政管理的有效形式建立在企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的上級(jí)權(quán)利與權(quán)威基礎(chǔ)上的,上級(jí)行政機(jī)構(gòu)沒有相應(yīng)的權(quán)利和權(quán)威就不能下達(dá)命令、指示或規(guī)定等。但是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的有效性還取決于上級(jí)權(quán)力是否運(yùn)用得當(dāng)和下級(jí)的是否服從等。

(2)及時(shí)性。在企業(yè)大量性日常性經(jīng)營活動(dòng)處理及人事處理中,或企業(yè)遇到突發(fā)事件及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定時(shí),行政管理就能發(fā)揮重大作用。

(3)縱向性。因?yàn)槠髽I(yè)行政管理主要是通過企業(yè)行政組織內(nèi)部的行政關(guān)系進(jìn)行自上而下的指揮和協(xié)調(diào),往往是企業(yè)上級(jí)行政機(jī)構(gòu)對下級(jí)的指令性要求,因此主要是縱向性的。

二、現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率中出現(xiàn)的問題

1.行政管理人員素質(zhì)偏低

針對企業(yè)存在的提高行政管理效率中出現(xiàn)的行政管理人員素質(zhì)偏低問題。究其原因主要出現(xiàn)在企業(yè)的管理者對企業(yè)行政管理人員的管理不重視,導(dǎo)致出現(xiàn)了很多行政管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)過低,業(yè)務(wù)能力偏低,以及對待工作的服務(wù)意識(shí)不足等情形。具體這些問題的出現(xiàn),嚴(yán)重阻礙了員工的工作積極性,從而制約了企業(yè)的行政管理效率得到提升。

2.官僚主義工作作風(fēng)嚴(yán)重

一般的企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)都存在普遍的官僚主義工作作風(fēng)。具體表現(xiàn)在企業(yè)的管理工作機(jī)制,具有很強(qiáng)家長制封建主義。這種管理機(jī)制的工作作風(fēng),一般會(huì)使企業(yè)的行政管理偏離預(yù)設(shè)的服務(wù)軌道,重點(diǎn)突出企業(yè)的管理,這種專制機(jī)制家長制的管理體系,一般會(huì)阻礙企業(yè)的行政管理工作得到很好的實(shí)施,阻礙行政管理工作的活力和效率,同時(shí)也會(huì)在很大程度上挫傷員工的工作積極性,影響企業(yè)的民主決策和科學(xué)化的行政管理工作體系。

3.企業(yè)行政管理規(guī)章制度不健全

一個(gè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長久機(jī)制的運(yùn)轉(zhuǎn),就必需建立一系列比較健全和完善的工作管理機(jī)制。針對企業(yè)的行政管理部門來說,一方面,企業(yè)的行政管理工作缺乏一套比較完善健全的行政管理機(jī)制,另一方面,企業(yè)的行政管理規(guī)章制度執(zhí)行力度不夠。由于企業(yè)的行政管理工作受到不健全的行政管理機(jī)制和執(zhí)行力不夠的行政管理工作影響,企業(yè)的行政管理部門的工作人員在工作的同時(shí)會(huì)出現(xiàn),利用不健全的工作制度偷懶,導(dǎo)致工作疲軟或者出現(xiàn)僅為應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查而按規(guī)章制度辦事的現(xiàn)象。

三、現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的措施

1.提高企業(yè)的行政管理人員素質(zhì)

要想充分提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對企業(yè)行政管理人員的重視。使得企業(yè)的行政管理人員迫于領(lǐng)導(dǎo)壓力開始轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,充分加強(qiáng)提高自身素質(zhì)的意識(shí)。其次企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該加強(qiáng)對企業(yè)行政管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),通過定期的管理和培養(yǎng),提高企業(yè)行政管理人員的業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)和專業(yè)的業(yè)務(wù)水平能力。從而加強(qiáng)企業(yè)行政管理人員隊(duì)伍的建設(shè),提高現(xiàn)代企業(yè)的行政管理效率。

2.建立合理的行政管理模式

建立合理的行政管理模式是指企業(yè)的行政管理模式需要建立符合企業(yè)的內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu),進(jìn)而保證企業(yè)各項(xiàng)比較完備的決策能夠得到快速的實(shí)施,從而達(dá)到行政管理的目標(biāo)。首先企業(yè)需要杜絕官僚主義的工作作風(fēng),各級(jí)工作按照企業(yè)合理規(guī)范的規(guī)章制度進(jìn)行,從而按照科學(xué)性和規(guī)范性,建立一套比較完備的企業(yè)行政管理模式,將企業(yè)的行政管理和與企業(yè)的總經(jīng)理工作直接掛鉤,使企業(yè)的行政管理工作承擔(dān)起自身在企業(yè)管理工作中,中樞神經(jīng)的作用,進(jìn)而提高現(xiàn)代企業(yè)的行政管理工作效率。

3.建立健全企業(yè)行政管理的規(guī)章制度

針對企業(yè)的行政管理工作,要想使其充分發(fā)揮自身的部門能力,就必須建立健全一套比較完備的管理規(guī)章制度。具體的如,根據(jù)企業(yè)行政管理員工的工作情況逐條對《企業(yè)行政管理工作條例》進(jìn)行完善和更新。同時(shí)還應(yīng)該加大對企業(yè)行政管理員工的監(jiān)督力度,在嚴(yán)格的監(jiān)督體系下,督促企業(yè)的行政管理工作員工加大對《企業(yè)行政管理工作條例》的執(zhí)行力度,同時(shí)完善相應(yīng)的工作機(jī)制和獎(jiǎng)罰制度等,從具體條例入手,完善企業(yè)的企業(yè)行政管理的規(guī)章制度。

四、結(jié)束語

本文主要對現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考,進(jìn)行了相關(guān)的分析與探討。首先針對此項(xiàng)課程的研究基礎(chǔ)進(jìn)行了簡要的闡述,而后主要針對現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率中出現(xiàn)的問題展開了深入探究,并進(jìn)而提出了改善現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的措施等相關(guān)的一系列可實(shí)施的策略。最終希望通過對本文的分析研究,能夠給予相關(guān)的研究學(xué)者一些更具個(gè)性化的參考與建議。

參考文獻(xiàn)

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[3]孫國斌.論對現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].中國外資月刊,2013,(4):134.

作者:胡壹 單位:昆侖能源有限公司

第五篇:淺談國有企業(yè)行政管理體制的構(gòu)建

摘要:在市場經(jīng)濟(jì)條件下,面對激烈的行業(yè)競爭形勢,我國國有企業(yè)采取了一系列管理體制改革策略,并取得了卓效成績,綜合實(shí)力實(shí)現(xiàn)了穩(wěn)步提升。行政管理作為企業(yè)管理體系中的基本構(gòu)成部分,關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),其管理實(shí)效對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展影響作用巨大。本文在對國有企業(yè)行政管理現(xiàn)狀作出分析與簡述的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)就國有企業(yè)行政管理體制構(gòu)建策略進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);行政管理;現(xiàn)狀;體制建設(shè)

長期以來,受歷史因素的影響,我國國有企業(yè)行政管理制度、組織架構(gòu)以及人資建設(shè)等諸多方面,都存在著很多現(xiàn)實(shí)問題,嚴(yán)重制約了其可持續(xù)發(fā)展。新時(shí)期,面對激烈的國內(nèi)外市場競爭,國有企業(yè)必須要審時(shí)度勢、順勢而行,注重理順好自身內(nèi)部關(guān)系,深刻認(rèn)識(shí)到行政管理的功能價(jià)值地位,并構(gòu)建了完善的實(shí)踐體制,以從根本上提高生產(chǎn)經(jīng)營水平,繼而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

1國有企業(yè)行政管理現(xiàn)狀

在市場經(jīng)濟(jì)條件下,國有企業(yè)自主生產(chǎn)經(jīng)營管理權(quán)得到了有效釋放,其根本是來源于國家公共權(quán)力,事關(guān)黨和人民的利益。在一系列政策方針的指引下,隨著歷史沿革,國有企業(yè)行政管理體制日趨完善,但其中依然表露出了不少問題,具體體現(xiàn)在制度體系、組織架構(gòu)、人資建設(shè)等方面。

1.1制度體系

制度是一切管理行為實(shí)踐的規(guī)范化、統(tǒng)一化,為國有企業(yè)行政管理提供了有力保障。目前,既有的國有企業(yè)行政管理問題主要表現(xiàn)為兩種傾向,包括忽視規(guī)章制度建設(shè)和官僚思想較為嚴(yán)重。在具體的國有企業(yè)行政管理實(shí)踐中,部分企業(yè)尚未建立完整可依的規(guī)章制度,崗位職責(zé)分配不清,工作流程混亂,導(dǎo)致事務(wù)性決策常常憑主觀意愿決斷,不僅嚴(yán)重影響了工作效率,還造成了一定程度的資源浪費(fèi)。有些國有企業(yè)則官僚思想盛行,對本企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求和行政管理特點(diǎn)認(rèn)知不清,形式主義現(xiàn)象嚴(yán)重,將行政管理部門完全隔離開來,引發(fā)了其他部門的反感和排斥情緒,不利于其有效實(shí)踐舉措的制定與實(shí)施,同時(shí)還影響了內(nèi)部穩(wěn)定團(tuán)結(jié),長此以往勢必會(huì)遏制國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從客觀角度上講,制度體系缺失是國有企業(yè)行政管理不力的關(guān)鍵因素,是相關(guān)體制建設(shè)的重點(diǎn)方向。

1.2組織架構(gòu)

傳統(tǒng)國有企業(yè)發(fā)展模式下,其行政管理組織架構(gòu)是基于德國社會(huì)學(xué)家馬克斯•韋伯的“科層官僚制”理論形成的,即一種以分部—分層、集權(quán)—統(tǒng)一、指揮—服從等為基本特征的組織形態(tài),著重強(qiáng)調(diào)以規(guī)則為管理主體的組織體系。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,在相對穩(wěn)定的市場環(huán)境中,這種行政管理組織架構(gòu)不失為一種效率較高的組織形式,其所創(chuàng)造的價(jià)值毋庸置疑。但市場經(jīng)濟(jì)條件下,國有企業(yè)逐步完成了獨(dú)立經(jīng)營、自負(fù)盈虧的市場微觀主體變革,層級(jí)式組織架構(gòu)的弊端開始顯露,如組織規(guī)模無限制膨脹降低了信息傳播效率,信息失真、扭曲現(xiàn)象逐步惡化,由此帶來的后果不堪設(shè)想。此外,剛性的層級(jí)式組織結(jié)構(gòu)也在某種程度上打擊了員工工作創(chuàng)新的積極性。在這樣的行政管理體制中,員工更多的是充當(dāng)企業(yè)機(jī)器的附屬品和零件,其個(gè)人自由必須要完全服從鐵面無私的工作紀(jì)律,他們的個(gè)性及熱情受到了壓制,工作創(chuàng)新更無從談及。

1.3人資建設(shè)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源是國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心資本,亦是行政管理的重要項(xiàng)目。在長達(dá)兩千多年的封建歷史社會(huì)里,人性本位受到了極大限度地扼殺,這種思想依然在國有企業(yè)行政管理中蔓延。具體表現(xiàn)為,員工更多地被視為附屬物,只是依附于企業(yè)的廉價(jià)勞動(dòng)力,著重突出和強(qiáng)調(diào)了領(lǐng)導(dǎo)集體的核心價(jià)值,其常常采用一種自我折射的方式,用自己的思想指揮和控制員工勞動(dòng)行為。在這樣的行政管理環(huán)境下,國有企業(yè)人資建設(shè)表現(xiàn)出了無序狀態(tài),人際間的溝通不到位,破壞了內(nèi)部和諧,同時(shí)亦打擊了員工參與積極性。如此這般,在沒有堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)面前,國有企業(yè)行政管理形同虛設(shè)。以現(xiàn)階段的國有企業(yè)人力資源管理來看,其僅局限于傳統(tǒng)人事管理,從職能上看,只是做了一些基礎(chǔ)的人員調(diào)配、職稱評定等工作,難以與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相容。但現(xiàn)實(shí)的狀況卻是,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革深入,企業(yè)間的競爭日趨激烈,尤其是自我國加入WTO之后,國有企業(yè)不單單面臨著行業(yè)企業(yè)發(fā)起的挑戰(zhàn),同樣還有國際化的大型企業(yè)集團(tuán),人才戰(zhàn)略地位越發(fā)重要。

2國有企業(yè)行政管理體制構(gòu)建策略

行政管理作為國有企業(yè)管理體制的基礎(chǔ)構(gòu)成,涉及到多個(gè)工作層面,其戰(zhàn)略價(jià)值毋庸置疑,理應(yīng)得到足夠的重視與支持?;谏鲜龇治觯嗅槍π缘靥岢隽艘韵聨追N國有企業(yè)行政管理體制構(gòu)建策略,以供參考和借鑒。

2.1完善制度體系

完善的制度體系是國有企業(yè)行政管理的基礎(chǔ),為員工行為規(guī)范提供了依據(jù),同時(shí)也是現(xiàn)階段實(shí)踐中矛盾最為尖銳的集中點(diǎn)。因此,新時(shí)期,國有企業(yè)必須要重視行政管理體制改革,構(gòu)建人性化的制度體系,藉此提高工作效率及員工積極性。簡單來講,完善的制度體系應(yīng)覆蓋國有企業(yè)行政管理各環(huán)節(jié),包括權(quán)責(zé)制度、激勵(lì)制度、工作流程等,并形成文字廣泛傳播到員工各階層,由專人負(fù)責(zé)考核,保證其實(shí)施效力。值得提出的是,由于制度針對大面積的受眾,因而其本身語言敘述要盡量簡明扼要、通俗易懂,并且避免歧義的產(chǎn)生,如此才能更好地被執(zhí)行。此外,國有企業(yè)的發(fā)展并非一成不變,這也就決定了其構(gòu)建的制度體系始終存在不完善之處,需持續(xù)作出修改或補(bǔ)充。在此過程中,作出制度的制定者和實(shí)施者,行政管理部門更應(yīng)關(guān)心制度的公正性、神圣性以及權(quán)威性,應(yīng)在執(zhí)行之后再采取動(dòng)作,并深入了解員工群體的深層次需求,積極灌入以人為本的思想,以保證制度的執(zhí)行效力。

2.2優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

根據(jù)上文分析論述,剛性的層級(jí)式組織架構(gòu)不但降低了信息傳播效率,還增加了一定資源成本,已然不再適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展。相比之下,扁平化的行政管理組織架構(gòu)則更加強(qiáng)調(diào)管理幅度的增加,可以有效解決國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制改革中面臨的種種難題,是現(xiàn)代國有企業(yè)行政管理體制構(gòu)建的重點(diǎn)發(fā)展方向。在扁平式的行政管理組織框架下,各管理層級(jí)之間的聯(lián)系越發(fā)緊密,其將更多的權(quán)利分配至中低端基層員工,體現(xiàn)了全員參與的理念,因而能夠使整個(gè)組織更加有效的運(yùn)作。同時(shí),扁平式組織架構(gòu)還可以大大縮短上情下達(dá)和下情上達(dá)的時(shí)間,繼而使國有企業(yè)根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)變化作出相關(guān)反應(yīng),保證了自身發(fā)展活力。在此過程中,網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展,尤其是管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)與應(yīng)用,為國有企業(yè)進(jìn)行行政管理扁平化組織架構(gòu)建設(shè)提供了基礎(chǔ)環(huán)境支持,其多元化的信息存儲(chǔ)方式及傳播模式,實(shí)現(xiàn)了信息“集群式”管理,使得基層員工與領(lǐng)導(dǎo)集體之間的溝通更加高效和緊密,增加了行政管理體制改革的可能性。

2.3重視人才發(fā)展

在國有企業(yè)行政管理體制構(gòu)建過程中,發(fā)展人才是第一要素,也是國有企業(yè)行政管理體制改革的重要基礎(chǔ)。具體而言,新的市場經(jīng)濟(jì)競爭態(tài)勢下,國有企業(yè)必須要審時(shí)度勢,積極推行人才戰(zhàn)略,重視人力資源管理,并主動(dòng)滲透以人為本的理念,進(jìn)以盤活既有人力資源存量,最大限度地激發(fā)和發(fā)揮其價(jià)值潛力。在完善的行政管理制度體系框架下,明確各類人才任聘標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化核心職員的選撥和培養(yǎng),重視人才力量儲(chǔ)備,建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制,盡量防止人才流失。人力資源管理部作為第一執(zhí)行人,要充分認(rèn)清自身工作價(jià)值定位,理性分析判斷員工的實(shí)踐行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題或不足,并有針對性地組織開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,必要時(shí)刻進(jìn)行恰當(dāng)處置。同時(shí),依據(jù)相關(guān)制度規(guī)定,給予表現(xiàn)優(yōu)異的職工適度精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),肯定其工作價(jià)值,發(fā)揮榜樣作用,營造良好的內(nèi)部管理環(huán)境,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與員工發(fā)展雙贏。除此之外,國有企業(yè)還需進(jìn)一步發(fā)展文化體制,潛移默化中培養(yǎng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感、歸屬感,增強(qiáng)自身向心力和凝聚力,進(jìn)而支持行政管理工作的有效開展。

2.4融入先進(jìn)科技

在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代背景下,信息化建設(shè)已然成為改善國有企業(yè)行政管理現(xiàn)狀的重要手段。近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)間的競爭加劇,信息化水平成為企業(yè)綜合實(shí)力的重要考量,對提升國有企業(yè)行政管理效率及質(zhì)量具有非凡意義。根據(jù)功能定位劃分,國有企業(yè)行政管理信息系統(tǒng)包括事務(wù)處理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng)等。其中,事務(wù)處理系統(tǒng)能夠輔助完成國有企業(yè)行政管理相關(guān)事務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、分類、存儲(chǔ)、維護(hù)及更新等工作,并到內(nèi)部互聯(lián)平臺(tái)上,以便于相關(guān)應(yīng)用層的查閱和使用,有效保證了信息的真實(shí)性、時(shí)效性。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的多功能集成系統(tǒng),它使得國有企業(yè)行政管理相關(guān)工作實(shí)現(xiàn)了電子化管理,有效減少了職員工作量,同時(shí)也在一定程度上節(jié)約了人力資源。決策系統(tǒng)是基于管理信息系統(tǒng)發(fā)展起來的,它有效整合了國有企業(yè)各種內(nèi)外部信息資源,通過數(shù)學(xué)模型和知識(shí)模型的結(jié)合,為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供了支持,其良好的人機(jī)交互性能,大大提高了相關(guān)工作質(zhì)量。

3結(jié)語

總而言之,構(gòu)建完善的行政管理體制,對國有企業(yè)發(fā)展而言至關(guān)重要。由于個(gè)人能力有限,加之各國有企業(yè)行政管理工作實(shí)踐存在差異,本文作出的研究可能存在不足之處。因此,希望學(xué)術(shù)界可以持續(xù)關(guān)注國有企業(yè)發(fā)展,理性分析其行政管理現(xiàn)狀,及時(shí)糾察出其中存在問題,并有針對性地提出更多行政管理體制構(gòu)建策略,實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值的提升。

參考文獻(xiàn)

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[4]程燦.我國國有企業(yè)行政管理中存在的問題與創(chuàng)新[J].企業(yè)改革與管理,2015(01).

作者:羅睿 單位:云南臨滄滇西科技師范學(xué)院

第六篇:淺談企業(yè)行政管理的地位及人員素質(zhì)的關(guān)系

摘要:企業(yè)行政管理是企業(yè)中樞神經(jīng),是企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)的組織和操作部門,它與企業(yè)各個(gè)部門有著密切的聯(lián)系。對企業(yè)行政管理地位及人員素質(zhì)進(jìn)行分析,希望能夠不斷提升管理水平,更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢,建立健全我國市場經(jīng)濟(jì)體制。

關(guān)鍵詞:行政管理;企業(yè)發(fā)展;人員素質(zhì);地位

企業(yè)行政管理是企業(yè)的重要組織機(jī)構(gòu),只有不斷健全、完善企業(yè)自身管理,才能提升企業(yè)市場競爭力,推動(dòng)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

1企業(yè)行政管理地位

企業(yè)行政管理是管理與行政相結(jié)合的企業(yè)管理產(chǎn)物,它不是簡單意義上的企業(yè)管理,也不是一般意義上的政府行政管理,它是為了促進(jìn)企業(yè)生存發(fā)展,以既定的法律、法規(guī)制度、原則、方法為基礎(chǔ),實(shí)施的企業(yè)職能性管理總和,它具有協(xié)調(diào)各部門管理,保證企業(yè)資金、經(jīng)營、生產(chǎn)等工作正常順利進(jìn)行的重要作用。因此,企業(yè)要逐步完善企業(yè)行政管理體系,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和快速發(fā)展。企業(yè)行政管理涉及方方面面,如:企業(yè)人員管理、企業(yè)制度、企業(yè)管理方法手段,完善的企業(yè)行政管理體制能夠?yàn)槠髽I(yè)管理提供有效的管理制度和方法,保證人員有效管理和貫徹執(zhí)行。企業(yè)行政管理中,人員管理是關(guān)鍵,人員素質(zhì)直接影響著企業(yè)管理和執(zhí)行情況,企業(yè)行政管理人員素質(zhì)水平的提升是當(dāng)務(wù)之急,這也是我們研究的重點(diǎn)內(nèi)容。

1.1滿足企業(yè)的發(fā)展需求

改革開放以來,我國綜合國力和市場競爭能力有了很大的提升,社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平迅速提高,想要順應(yīng)市場發(fā)展趨勢,推動(dòng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展,營造良好的發(fā)展環(huán)境,推動(dòng)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè),企業(yè)就必須不斷調(diào)整自身狀態(tài),貫徹落實(shí)新時(shí)期戰(zhàn)略思想和任務(wù),全面提升企業(yè)行政管理水平,促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)穩(wěn)步發(fā)展。

1.2有利于提升企業(yè)核心競爭力

一個(gè)企業(yè)的好壞除了從其經(jīng)濟(jì)實(shí)力判斷,還可從企業(yè)核心競爭力方面衡量,企業(yè)核心競爭力主要體現(xiàn)在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力和科技競爭力。企業(yè)科技競爭力要求其緊跟時(shí)代科技發(fā)展步伐,掌握先進(jìn)科技水平。企業(yè)行政管理作用的發(fā)揮,有利于加強(qiáng)企業(yè)成員學(xué)習(xí)、建立學(xué)習(xí)型企業(yè),促進(jìn)企業(yè)管理理念、經(jīng)營理念、科學(xué)技術(shù)的更新和發(fā)展,企業(yè)只有深化行政管理改革,將其充分運(yùn)用于生產(chǎn)、發(fā)展,不斷提升企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力和科技競爭力,不斷提升企業(yè)核心競爭力,才能使企業(yè)在未來經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展中占據(jù)一定的發(fā)展優(yōu)勢。

1.3促進(jìn)企業(yè)健康、有序發(fā)展

企業(yè)發(fā)展過程中會(huì)遇到很多問題,企業(yè)員工在實(shí)際工作當(dāng)中也會(huì)遇到思想問題、工作問題,這些問題都會(huì)阻礙企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,要時(shí)刻與政府部門保持溝通,爭取更多的支持和幫助,與政府部門建立良好的關(guān)系,充分利用各種資源,切實(shí)解決企業(yè)員工工作、思想上的問題,營造良好的企業(yè)發(fā)展環(huán)境,推動(dòng)企業(yè)健康、穩(wěn)步發(fā)展,為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

2企業(yè)行政管理人員必備素質(zhì)

2.1企業(yè)行政管理人員基本素質(zhì)

基本素質(zhì)包含道德倫理素質(zhì)、基礎(chǔ)知識(shí)素質(zhì)及心理人格素質(zhì)等內(nèi)容。道德倫理素質(zhì)是要求企業(yè)行政管理人員應(yīng)樹立正確的人生觀、價(jià)值觀和世界觀,能夠以正確思想為指導(dǎo),確立科學(xué)、正確的價(jià)值觀念。企業(yè)行政管理人員身居要職,是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要人物,它直接關(guān)系著企業(yè)的形象,是“上行下效”的主要參照對象。因此,行政管理人員一定要具備良好的職業(yè)修養(yǎng)、高尚的道德情操及良好的職業(yè)信譽(yù)。心理人格素質(zhì)要求企業(yè)行政管理人員擁有寬闊的胸懷,能夠以長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光看待問題,接受新生事物,發(fā)揮領(lǐng)袖作用。因此,企業(yè)行政管理人員應(yīng)在經(jīng)營管理過程中,不斷錘煉自身意志力和堅(jiān)韌不拔的精神,抵抗住誘惑,正面解決問題,發(fā)揮良好的自制力?;A(chǔ)知識(shí)素質(zhì)是要求企業(yè)行政管理人員具備人文社科知識(shí)等基礎(chǔ)知識(shí),能夠積極主動(dòng)完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)知識(shí)的均衡發(fā)展。企業(yè)行政管理人員還應(yīng)具備強(qiáng)健的體魄,這樣才能戰(zhàn)勝壓力,完成工作任務(wù)。

2.2企業(yè)行政管理人員專業(yè)素質(zhì)

行政管理人員專業(yè)素質(zhì)是指對行政管理工作擁有高度的熱情和專注,具備較高的行政管理技能和管理知識(shí)水平。行政管理人員要向更遠(yuǎn)的方向前進(jìn),專注和熱情是必備條件,優(yōu)秀的企業(yè)行政管理人員應(yīng)具備扎實(shí)的行政管理基礎(chǔ)知識(shí)。行政管理包含的內(nèi)容較為復(fù)雜,是一門具有很強(qiáng)實(shí)踐性的綜合性學(xué)科,因此,行政管理人員應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)行政管理知識(shí)的學(xué)習(xí)和研究。在企業(yè)行政管理工作中,僅有管理知識(shí)是不夠的,還需要具備良好的實(shí)踐管理技能,實(shí)現(xiàn)知行合一,才能使行政管理措施得以落實(shí),更好地完成行政管理目標(biāo)。企業(yè)行政管理技能是實(shí)踐性能力,要求行政管理人員不斷進(jìn)行實(shí)踐創(chuàng)新,不斷提升行政管理能力。

3企業(yè)行政管理地位和人員素質(zhì)

3.1明確崗位職責(zé)權(quán)力越大、責(zé)任越重

行政管理人員身居要職,管理人員素質(zhì)直接影響著企業(yè)的經(jīng)營管理。只有明確自身崗位職責(zé),全面提升自身素質(zhì),做好日常行政管理工作,合理規(guī)劃工作內(nèi)容,從企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要出發(fā),不斷加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)控制,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的充分利用。

3.2促進(jìn)企業(yè)各部門的交流與溝通

優(yōu)秀的企業(yè)行政管理人員一定要具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力,具有高尚的道德情操、廣闊的見識(shí),能夠發(fā)揮自身管理作用,加強(qiáng)上下級(jí)部門之間的溝通,增進(jìn)相互之間的了解,更好地掌握企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方針,下達(dá)組織領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)。行政人員只有具備良好的素質(zhì),才能發(fā)揮行政管理作用。行政管理人員還要具備良好的表達(dá)能力和觀察分析能力,在布置各項(xiàng)工作任務(wù)時(shí),以謙虛、真誠的態(tài)度工作,提升自身親和力。

3.3加強(qiáng)信息收集整理,提升信息的及時(shí)性和有效性

企業(yè)經(jīng)營管理信息包括內(nèi)部信息和外部信息。企業(yè)需要了解自身發(fā)展情況,掌握自身的優(yōu)勢和缺陷,不斷加強(qiáng)自身建設(shè)。企業(yè)需要掌握外部經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,了解市場發(fā)展需要,進(jìn)而制定科學(xué)合理的企業(yè)發(fā)展策略。

3.4行政管理地位和人員素質(zhì)互為因果

二者相輔相成,相互促進(jìn)、共同發(fā)展。行政管理人員只有具備良好的素質(zhì)基礎(chǔ),才能奠定扎實(shí)的行政管理工作地位,地位的提升也會(huì)推動(dòng)企業(yè)行政管理工作的發(fā)展,賦予行政管理人員更多的職能和權(quán)限。優(yōu)秀行政管理人員是奠定行政管理地位的基礎(chǔ),行政管理人員素質(zhì)直接決定了行政管理地位,行政管理地位的高低完全取決于行政管理人員,行政管理人員工作的開展依賴于企業(yè)行政管理地位。

4結(jié)語

現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)行政管理工作的重要性,努力提升行政管理人員素質(zhì),建立有效的企業(yè)行政管理機(jī)制,落實(shí)各項(xiàng)行政管理工作任務(wù)和目標(biāo),奠定扎實(shí)的企業(yè)行政管理地位,推動(dòng)行政管理的發(fā)展和進(jìn)步。

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作者:周磊 單位:黑龍江省科學(xué)院大慶分院

第七篇:法治視野下行政管理方式創(chuàng)新思考

摘要:法治社會(huì)是我國最為理想的社會(huì)發(fā)展局面,也是始終在努力去建設(shè)的社會(huì)體系,因此各個(gè)領(lǐng)域企事業(yè)單位近年來也都在向著法治化的方向發(fā)展,各個(gè)領(lǐng)域的行政管理更是如此。由于行政管理工作包含的范圍十分廣泛,所以各類企事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)更加深入的思考行政管理工作的法治化改革,這樣才能夠保證管理的權(quán)威性以及管理工作的規(guī)范性,確保自身能夠在激烈的行業(yè)競爭中保有一席之地。

關(guān)鍵詞:法治視野;行政管理;改革創(chuàng)新

隨著法治社會(huì)發(fā)展思想的普及,各個(gè)領(lǐng)域的各項(xiàng)工作,包括行政管理工作,也都在想著規(guī)范化、法治化的方向發(fā)展。這為管理帶來了便利,但也同時(shí)帶來了更多的挑戰(zhàn),所以國內(nèi)企事業(yè)單位只有充分了解當(dāng)前法治視野下自身行政管理存在的問題,并且針對改進(jìn),這樣才能保證行政管理工作流程更加規(guī)范有序,促進(jìn)企事業(yè)單位自身的發(fā)展。

1當(dāng)前國內(nèi)企事業(yè)單位行政管理方式問題反思

1.1缺乏人權(quán)尊重

傳統(tǒng)行政管理方式是一種壓制性且具有人治化特點(diǎn)的管理模式,符合高層的利益要求,但并不尊重其他任何層面的基本人權(quán)。實(shí)質(zhì)上當(dāng)前多數(shù)企事業(yè)單位實(shí)行的都是體現(xiàn)行政主體單方需求的管理。這樣一言堂的管理不經(jīng)過多階層的討論,不具備公開性,沒有上傳下達(dá)的渠道,很難得到內(nèi)部員工隊(duì)伍的完全信服。沒有一視同仁的法治化管控規(guī)章及思想作為基礎(chǔ),是無法建立起威信的。

1.2嚴(yán)重的阻礙了法律制度的創(chuàng)新

長期以來的人治化、強(qiáng)制化管理模式,使得企事業(yè)單位的內(nèi)部管理階層能夠有徇私舞弊的空間,而管理階層掌控著單位的大權(quán),加之長久以來的慣性思維,管理體系的法治化創(chuàng)新是面臨著很大阻礙的。因?yàn)檫@樣一來,管理層也會(huì)被納入到法規(guī)約束的范圍當(dāng)中,在上層管理部門缺乏認(rèn)同的情況下,法治化改革自然是很難落實(shí)的。

1.3缺乏三方機(jī)構(gòu)的介入

企事業(yè)單位的行政管理工作,不只是與管理層相關(guān)的,從最高層到最基層,都應(yīng)當(dāng)涵蓋在行政管理范圍內(nèi),才是符合法治社會(huì)管理思想的管理方式。所以如果管理層一言代表的行為是不應(yīng)存在的,但管理層掌控內(nèi)部大權(quán),為避免上傳下達(dá)因權(quán)利而受阻,只有借助第三方機(jī)構(gòu),利用相關(guān)法規(guī)對行政管理工作進(jìn)行全面監(jiān)管,這樣才能體現(xiàn)出公正性,但許多企事業(yè)單位并未引入這樣的機(jī)制,這是監(jiān)管意識(shí)的缺失導(dǎo)致的[1]。

2法治化行政管理改革措施

2.1注重體現(xiàn)人權(quán),避免獨(dú)斷專行

企事業(yè)單位內(nèi)部的每個(gè)部門、每個(gè)崗位的每個(gè)員工,都有自身的權(quán)利,上層管理部門雖然有部分的決策與指揮權(quán)力,但并不能全權(quán)代表每一名員工,法治這一理念,也正是為了消除這樣的問題才存在的,人治化的思想,不需要尊重每個(gè)階層的意識(shí)與訴求,完全取決于管理層的決定,除此以外的階層只能選擇接受,這樣的管理能給管理層一時(shí)帶來許多方便與利益,但缺乏對每個(gè)階層基本人權(quán)的尊重,久而久之必然會(huì)失去人心,導(dǎo)致發(fā)展走向衰敗,受到社會(huì)的譴責(zé)。所以只有尊重各個(gè)階層的基本權(quán)利,在針對任何行政管理內(nèi)容進(jìn)行分析時(shí),都應(yīng)當(dāng)廣泛召集各個(gè)階層人員,融合更多意見,并根據(jù)部分階層的統(tǒng)一法規(guī)最終進(jìn)行決策,這樣才能得到廣泛認(rèn)可,這是法治思想的基礎(chǔ)。例如可以召開全體員工大會(huì),讓每個(gè)人都有針對管理工作發(fā)言的機(jī)會(huì),并根據(jù)透明化的統(tǒng)一法規(guī),最終對行政管理工作進(jìn)行決策,確保在每個(gè)階層都有實(shí)效,才能讓更多人信服[2]。

2.2積極落實(shí)法治化創(chuàng)新,促進(jìn)管理工作方向的明確

對于許多管理階層的人員來說,法治化的管理,突破了長久以來的人治化管理思想,對于其利益也是一種挑戰(zhàn),所以這樣的改革必然是會(huì)受到阻礙的,但這樣的思想是必然會(huì)使企事業(yè)單位發(fā)展面臨危機(jī)的,因?yàn)槭チ巳诵?,?nèi)部員工隊(duì)伍流動(dòng)性不斷提升,內(nèi)部員工隊(duì)伍團(tuán)結(jié)度越來越低,會(huì)對每一項(xiàng)工作都產(chǎn)生嚴(yán)重且無法挽回的影響。因此企事業(yè)單位只有認(rèn)識(shí)到法治化管理的必要性,并以此為方向開展工作改革,才是符合可持續(xù)發(fā)展需求的作為,企事業(yè)單位主體發(fā)展走向終結(jié),管理層也自然不復(fù)存在。意識(shí)到公平公正的法治思想有著怎樣的必要性,管理層自然應(yīng)當(dāng)以此為方向進(jìn)行工作改革。薪資公開、政策公開、工作內(nèi)容公開,這些都是十分必要的,提升了管理的透明度,確保每個(gè)相關(guān)工作環(huán)節(jié)都在依照法規(guī)推進(jìn),才能打造出更加健康可信的工作氛圍。

2.3積極尋求三方機(jī)構(gòu)介入,確保行政管理工作在監(jiān)督下運(yùn)行

員工的工作由管理層監(jiān)管,那么管理層的行政管理工作怎樣去監(jiān)管,則需要進(jìn)行深入的思考,員工與企業(yè)管理層有著千絲萬縷的利益關(guān)聯(lián),只依靠基層實(shí)現(xiàn)對管理層的監(jiān)督是無法達(dá)成法治化監(jiān)管目標(biāo)的,所以只有借助無利益關(guān)聯(lián)的第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)介入,這樣才能保證行政管理工作的合法性、規(guī)范性,確保工作的到更多支持。所以企事業(yè)單位在開展行政管理工作之前,應(yīng)當(dāng)首先與三方監(jiān)管結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作接洽,并任命三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開透明的監(jiān)管,員工隊(duì)伍看到了管理層對于管理公開化、透明化的重視,自然會(huì)更加信任管理層的工作,并樂于配合管理層,提升工作效率,這樣的工作氛圍是最有利的[3]。

3結(jié)語

企事業(yè)單位的發(fā)展,取決于員工隊(duì)伍的忠誠度與積極性,而各階層員工隊(duì)伍的忠誠度與積極性則取決于管理層的管理策略。公平公正公開,是每個(gè)員工都在追求的理想化管理境界,對于企事業(yè)單位的發(fā)展也是最為有利的。當(dāng)前的社會(huì)追求合理合法,所以人治化思想早已不適用,管理層只有一句法治化的管理思想完善行政管理工作,才能得到員工的信服。

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作者:周光旭 單位:白城市政府辦公自動(dòng)化管理中心

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