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[摘要]當前，隨著我國經濟的快速發展和國家綜合實力的不斷增強，我國的行政事業單位的檔案管理工作也越來越受到相關單位的廣泛重視。在當今信息化時展的背景下，實現對于行政事業單位檔案的科學化管理已經成為其檔案管理的客觀要求。從這個角度出發，對信息化背景下行政事業單位檔案管理存在的不足之處進行簡要的介紹，并重點探討提高行政事業單位檔案管理科學化水平的措施建議。

[關鍵詞]信息化背景；行政事業單位檔案管理；科學化

對于行政事業單位的檔案管理工作來說，傳統的檔案管理方式已經不能夠滿足信息化時展背景下對于其檔案管理的客觀需要。因此，采用合適的方法實現對于行政事業單位檔案管理的科學化管理至關重要。這就要求我國行政事業單位加強對于自身在檔案管理工作方面的問題的重視程度，并且采取科學合理的措施來解決這些問題，促進行政事業單位檔案管理工作的科學化。

1信息化背景下行政事業單位檔案管理存在的不足之處

1.1檔案管理現代化水平不高

當前，在信息化的時展背景下，我國行政事業單位的檔案管理工作還存在一定的不足之處，其中一個主要的不足就是行政事業單位檔案管理的現代化水平不高。這首先體現在當前我國行政事業單位對于檔案的管理機構的設置不規范，各個工作人員的職責分配不清晰，從而使得工作人員沒有確定的工作目標。其次，我國當前的科學技術水平發展非常迅速，雖然在這個過程中我國的行政事業單位也引進了先進的設備和技術來促進檔案管理工作的進展，但是由于檔案管理的過程中對于這些設備和技術沒有進行充分的使用，從而未能實現當下檔案管理現代化水平的提升。

1.2檔案管理信息化思維意識落后，重視程度不夠

當前，我國行政事業單位的檔案管理工作只能夠還存在一個明顯的問題就是檔案管理信息化思維意識落后、相關負責人對于檔案管理科學化的重視程度不夠。這主要體現在雖然當下我國的科學技術水平快速發展，信息化技術也已經應用到社會發展的方方面面，但是，對于行政事業單位來說，他們對于信息化技術的作用的認識程度不高，未能充分認識到信息化對于行政事業單位工作的巨大影響，因此相關負責人在開展檔案管理工作的信息化方面沒有給予足夠的重視，直接影響了行政事業單位檔案管理信息化水平的進展。

1.3管理人員素質參差不齊

除了以上兩點外，管理人員素質參差不齊也是目前信息化背景下我國行政事業單位檔案管理存在的重要不足。對于行政事業單位檔案管理工作來說，管理人員的綜合素質直接影響到其進行檔案管理工作的質量。但是目前我國行政事業單位檔案管理的工作人員往往存在著綜合素質不高的情況，尤其是對于鄉鎮的行政事業單位檔案管理工作人員方面，這種現象更為明顯。行政事業單位檔案管理的工作人員專業素質較低會造成其工作的不規范性，行政事業單位檔案管理工作人員的個人素質較低會使得他們的工作積極性不強，缺乏工作責任感，這些都是造成行政事業單位檔案管理工作質量低下的重要原因。

2提高行政事業單位檔案管理科學化水平的措施建議

2.1提高行政事業單位組織領導的檔案管理科學化思維意識

行政事業單位的相關負責人要充分認識到檔案管理科學化的重要性，加強對于行政事業單位檔案管理科學化建設的重視程度。這就要求行政事業單位的相關負責人要在思想上跟上時展的潮流，與時俱進，轉變自身的對于檔案管理工作的思維意識，從而根據時代的要求結合自身單位的實際發展情況來逐步推進行政事業單位檔案管理科學化的進程。

2.2大力推進檔案管理數字化工程

大力推進檔案管理數字化工程要求行政事業單位的檔案管理將以前的紙質化材料通過計算機錄入、拍照存儲等方式將紙質的材料轉化為數字化材料，這樣不僅僅能夠節省檔案存儲所需要的實際空間，更好地保證檔案存儲的安全性和可靠性，還能夠使得行政事業單位的工作人員隨時通過網絡系統實現對于所需資料的獲取，方便快捷，大大提高了其工作效率。

2.3加強人才培養，量化考核落實責任

除了以上兩點外，在推進行政事業單位檔案管理科學化的工作進程中，加強人才培養、量化考核落實責任也是非常重要的措施。加強人才培養要求行政事業單位培養出具有檔案管理專業知識和計算機技術專業技能的綜合性人才，而量化考核落實責任則將行政事業單位檔案管理工作進行細致的劃分，能夠促使每一位工作人員在工作中認真負責，從而能夠在最大的程度上有效地逐步提高行政事業單位檔案管理科學化水平。

3結語

當前，在信息化的時展背景下，提高行政事業單位檔案管理科學化水平已經成為行政事業單位檔案管理工作的重要發展方向，對于行政事業單位檔案管理水平的提升有著重要意義。面對這種情況，行政事業單位要重新認識檔案管理的重要性，要結合行政事業單位實際情況，把互聯網與計算機技術充分利用起來，進一步實現檔案管理的科學化水平。基于此，本研究對信息化背景下行政事業單位檔案管理存在的不足之處進行了簡要的介紹，并重點闡述了提高行政事業單位檔案管理科學化水平的措施建議。希望可以對信息化時代的行政事業單位檔案管理工作提高科學化水平起到一定的幫助作用。

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作者：于愛平 單位：大慶市龍鳳區人大代表聯絡服務中心