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局機關各部門（科室）：

為進一步創建機關文明科室，切實加強機關效能建設，促進機關工作人員轉變工作作風，積極履行職責，提高辦事效率，確保政令暢通，根據《區機關效能責任追究辦法》（錫濱委辦發[2007]43號）文件精神，現就進一步加強機關效能督查，制定意見如下：

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，積極貫徹落實科學發展觀，針對機關工作人員依法履職、工作效率、工作質量、工作作風和工作成效等情況實施監督檢查，進一步促進機關工作人員切實提高工作效能、提高服務質量，確保各項工作目標任務的全面實現。

二、效能督查內容及形式

㈠切實加強個人工作情況的督查

1、局機關工作人員（不包括區管干部）須每天登錄績效考核信息系統，進行考勤簽到簽退，記錄日常工作記實，按時完成個人月度工作計劃、個人年度工作計劃和個人年度工作總結。

2、科長除完成個人部分外，須及時完成處室月度工作計劃、處室月度工作小結、處室年度工作計劃和處室年度工作總結，并經常檢查科員工作完成情況，至少每周對科員進行一次評價。

3、局領導班子成員須經常檢查下屬和分管處室工作完成情況，至少每月對分管處室工作情況進行一次評價，并定期對下屬進行日常測評。

4、局效能辦（設在組織人事科）于每月7號前對績效考核系統登錄情況進行檢查通報，并將此作為評價工作人員個人工作完成情況的依據。

㈡切實加強參加會議、學習和活動的督查

1、機關工作人員應合理安排工作，認真準時參加局機關組織的各類會議、學習和活動。

2、如確因特殊原因不能參加會議、學習和活動的，應按級請假并告知局效能辦進行登記，否則以無故缺勤處理。

3、機關工作人員參加會議、學習和活動前，應及時進行簽到，嚴禁代簽。

4、機關內部會議、學習和活動的考勤由局效能辦、局黨政辦負責。

㈢切實加強規范使用辦公電腦的督查

1、辦公電腦一律不準安裝有關炒股、游戲等軟件。

2、嚴禁工作時間利用辦公電腦上網炒股、購物、玩游戲、查看證券股市行情、觀看與工作無關的影視和書籍、下載無關工作的內容等活動。

3、局效能辦將自行不定期開展監督、檢查，同時配合區作風效能辦搞好抽查。

㈣切實加強考勤與參加早操的督查

1、機關工作人員應合理安排時間，提早上班，認真做好早操。因特殊情況不能參加早操的，除按規定請假外，還應提前告知局效能辦，并進行登記，否則以無故缺勤處理。

2、建管中心、審批中心窗口、人防通信指揮科、政策法規科等部門的外駐人員不參加早操的，應每天準時電話簽到。

3、早操每天考勤兩遍，并采用輪流考勤制，即按照名單，一天一人考勤，機關工作人員人人參與。如考勤人員因特殊原因未能進行考勤，應提前與局效能辦溝通或在本科室人員中自行調劑。

4、考勤人員要做好考勤登記和簽字，督促工作人員準時、完整、認真地做好早操，并及時將考勤表交至第二天考勤人員。

5、局效能辦及時將早操出勤情況在局內網進行公示，并進行不定期抽查，對發現考勤與實際出勤情況不符的，將追究考勤人員責任。

㈤切實加強辦公環境整潔的督查

1、要遵守“機關文明衛生保潔制度”，保持辦公室內外環境衛生整潔，堅持做到勤打掃、勤擦洗、勤整理。

2、辦公桌上物品要擺放有序，電腦、電話機、文件夾、筆筒等辦公用品擺放位置恰當、整齊規范。

3、文件資料和報刊雜志應疊放齊整，并及時翻閱、清理。

4、工作人員要文明辦公、熱情接待、用語規范。

5、局效能辦每月將針對辦公環境組織一次突擊檢查，發現問題及時要求整改。

三、效能督查結果的公示

局效能辦將通過在局內部網站開設《機關效能督查》專欄和設立《機關效能督查通報》專刊的形式，及時對工作人員參加早操、會議和學習、個人工作完成、辦公電腦使用、內部制度落實以及其他效能建設情況進行公示，以達到警示提醒、相互督促，共同提高的目的。

四、效能督查結果處理和運用

1、根據《區機關效能責任追究辦法》和局內部管理制度的規定，局效能辦在督查中發現機關工作人員違反要求的，將作批評教育或口頭告誡；被區作風效能辦抽查出問題的，將由局效能辦給予通報批評或書面告誡。

2、工作人員受到批評教育的，本年度個人年度考核不得評為優秀等次，且本年度不得被推薦或評為各類先進，個人因同一問題受到第二次及以上教育告誡的，每次扣除考核獎500元。

3、工作人員因違規被區有關方面查出受到通報批評的，當年度考核不能定為稱職、合格（含）等次，或扣除考核獎1000元。

4、科室工作人員中有一人被局效能辦批評教育的，每次從本科室年度考核得分中扣2分，同一事項被兩次以上通報批評的加倍扣分。

5、對自覺執行機關內部各項制度要求，工作出色、表現突出的工作人員，年終將適當獎勵。

五、有關要求

局機關各科室（部門）要在思想上高度重視效能督查工作，將其作為落實各項工作的重要動力，主動配合局效能辦開展督查。任何部門和個人不得以任何借口推諉、阻擾、對抗督查工作，否則將視情節追究相關責任。局效能辦要把握好督點，堅持實事求是，確保督查工作公正、公平、公開。