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為進一步加強對縣公證處（以下簡稱“公證處”）的監督指導，保證公證質量，有效調動公證處的主動性、積極性和責任感，促進我縣公證事業進一步發展，現根據《中華人民共和國公證法》和相關規章、政策精神，結合我縣實際，縣司法局（以下簡稱“縣局”）就公證處的人事、業務、財務、資產、考核等事項制定實施意見。

一、人事監督

1、公證處的性質分類按照國家相關事業單位體制改革政策確定。

2、公證處實行主任負責制，主任按照《公證法》規定選聘并由縣局核準，因工作需要，公證處可增設副主任。

3、公證處事業編制人員調出、調入、辭退等需向縣局提出書面報告，經局黨組決定后按有關程序辦理。其他編外人員的聘用、辭退由公證處根據工作需要組織招聘，報縣局備案。

4、公證處應按照要求組織政治和業務學習，開展公證員執業道德教育和公證業務知識、技能學習培訓。

5、公證處的黨組織應當健全，黨組織生活正常，定期召開黨支部民主生活會，并積極完成縣局黨組和上級黨組織交辦的各項任務。

6、公證處應健全處務會議制度。處務會議由全體公證員或全體工作人員參加，每月至少召開一次處務會議，并做好會議記錄。

二、業務監督

7、公證處應當及時、真實的上報月、半年和全年業務收入報表。

8、公證處應完善公證事務公開制度，向社會公開服務承諾、收費標準和投訴監督電話。

9、公證處應完善收結案審批登記制度，對重大或者疑難公證事項實行集體討論制度。

10、公證處應當加強公證質量管理。公證員在執業活動中應當遵守職業道德和執業紀律，依法公證，確保當年辦證質量合格率在99％以上，全年無假證，錯證率控制在0.1％以內。

三、財務監督

11、公證處應嚴格執行各項財務制度，接受縣局等有關部門的檢查、指導與監督，并按國家有關法律、法規和政策及時繳納稅金和費用等。

12、公證處應按照公開的公證服務標準實行統一收費。嚴禁公證人員個人私自收費，公證處的一切收入都必須按規定統一入賬，嚴禁設帳外帳和小金庫。

13、公證處應健全內部核算制度，全額提取各類公證風險賠償基金，建立員工獎勵、福利、社會保險和社會保障制度，按規定參加并繳納養老、醫療、公積金等各類社會保險和保障費用。

14、除稅金、協會費用和各類公證風險賠償基金（含公證責任保險費）以外的其他辦公經費、業務招待費、業務開拓費等費用應做到從嚴控制，原則上不得超過當年業務總收入的30％。

15、當年度包括稅金、費用、工獎分配在內的各項實際支出后，公證處應有節余，確保公證事業后續發展所需的積累。

四、資產監管

16、公證處的資產屬于國有和公證處所有。

17、公證處的資產管理必須嚴格遵守國家法律、法規和司法行政機關的有關規定，并接受司法行政機關等有關部門的檢查、監督。處置固定資產應按國有資產管理的有關規定辦理。

18、公證處應做好資產的日常管理工作，定期進行財產清查，做到賬實相符。

五、年終考核與工獎監管

19、縣局對公證處實行考核。縣局將按照本實施意見制定每一年度具體考核評分細則，對公證處和公證人員進行年度考核，及時反饋考核情況，并對存在問題提出整改意見。

20、公證處實行工獎總額控制。公證處全體工作人員（含編制內人員和編外人員）年終可分配工獎（包括工資、獎金、補貼、加班費、福利等）總額按公證處業務總收入的35-40%計提。

21、公證處應當對全體工作人員實行崗位目標責任考核，并制定年度崗位目標責任制實施細則，確立年度總體工作思路和各項工作具體目標任務，明確內部全體工作人員的年度考核辦法，并于三月底前報縣局備案。

22、公證處應在每年2月1日前向縣局提交公證機構和負責人的上一年度工作報告。縣局組織相關人員依據本實施意見對公證處進行考核（以百分制計），考核結果分為優秀（90分以上）、合格（70分及以上）、不合格（70分以下）。凡當年公證處內出現違反法律法規或公證職業道德、執業紀律被投訴，經查實后被行政處罰或追究刑事責任的，考核結果直接為不合格。

23、公證處應在縣局進行考核后，根據年度業務收入、縣局考核結果和內部崗位目標責任制完成情況，提出年終可分配工獎總額和內部分配方案，書面上報縣局。未向縣局上報分配方案擅自分配的，下一年度不得實施分配。

六、其他

24、本實施意見從文件下發之日起實施。

25、本實施意見由縣局解釋。