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各縣（市、區）人民政府，各開發區管委會，市直各委、局、辦，各有關單位：

為進一步改進工作作風、精簡會議活動，根據國家和省、市有關要求，提出本意見。

嚴格會議審批程序

（一）市政府全體會議、市政府黨組會議、市政府常務會議、市長辦公會議，由市政府辦公廳會議處負責起草會議方案報秘書長、市長批準同意后落實。

（二）國務院、省政府召開的電視電話會議，由市政府辦公廳會議處按要求組織收聽收看，會前由會議處擬定會議方案報分管副秘書長、秘書長審批同意后落實；中央、省委召開的電視電話會議，由市政府辦公廳會議處協助市委辦公廳會務處按要求組織收聽收看；省直部門召開的行業性電視電話會議，由市直對應部門組織收聽收看，若要求市政府分管領導參加，由市政府辦公廳相關秘書處協助市直對應部門組織收聽收看。

上級電視電話會議結束后，有關部門對相應工作應隨即安排部署，一般不再另行召開相關會議。

（三）市政府專題會議、協調會議和現場辦公會議等，由市政府辦公廳相關秘書處負責起草會議方案，報分管副秘書長、秘書長和分管副市長審批同意后落實。

（四）市政府部門召開的全市性會議原則上每年不超過1次。如需召開，由承辦部門于會前7個工作日將請示報告和會議方案報市政府辦公廳綜合辦；綜合辦按照辦件有關規定在半個工作日內完成初審登記后轉相關秘書處；相關秘書處按照辦會有關規定在1個工作日內對會議方案嚴格審核后報請分管副秘書長、分管副市長審批，并根據實際情況及時報送市委辦公廳；獲得批準后，相關秘書處協助承辦部門落實。涉外會議先由承辦部門將會議方案送市外僑辦審核通過，再報市政府辦公廳綜合辦按程序審批。未經審批，不得召開全市性會議。

減少會議數量

（一）堅持務實高效原則，嚴格清理、切實減少各類會議。市委、市政府已經發文部署的工作，原則上不再以市委、市政府名義召開會議進行部署。

（二）能不開的會議堅決不開，可以合并的會議堅決合并，可以電視電話會議等形式召開的，不開見面會。

（三）實行每周一、每月中旬（11日-20日）無會制度，期間一般不召開全市性會議。

（四）不得把是否開會和領導同志是否出席會議作為檢查考核某項工作的標準。

（五）未經批準，市長、副市長一律不出席各類剪彩、奠基活動和慶祝會、紀念會、表彰會、博覽會、研討會及各類論壇等。

嚴格控制會議規模

（一）盡量控制大型會議數量，適當增加小范圍、小規模研究問題、協調解決問題的專題會和現場辦公會，特別是涉及項目推進的調度會。

（二）市長不出席各部門召開的工作會議。除法定例會和涉及全局的重要會議外，以市政府名義召開的會議一般只安排分管領導出席，其他領導不陪會。

（三）市政府部門會議一般不安排市領導出席，只安排與會議內容密切相關的單位參會。未經審批，不得請各縣（市、區）黨政領導和市直各部門主要領導參會。

提高會議效率

（一）市政府全體會議一般每半年召開1次，會期原則上不超過半天。

（二）市政府常務會議一般每月召開1-2次，會期原則上不超過半天。議題單位匯報時間原則上不超過6分鐘。列席會議的部門主要負責人經會議主持人同意后可發言，發言時間原則上不超過3分鐘。提交會議審議或討論的材料一般控制在1500字以內，會前1-2個工作日報送會議處，由會議處負責審核并提前l天印發與會同志閱研。會議處通知會議時要告知議題。參會人員要提前準備。

（三）市長辦公會議根據需要不定期召開，會期原則上不超過半天。其他事宜參照市政府常務會議。

（四）除法定例會外，全市性會議（包括電視電話會議）時間不超過60分鐘。一般不安排大會發言，確需安排的，原則上不超過3人，每人不超過6分鐘。

（五）已印發的文件一般不在會上宣讀。發言材料由市政府辦公廳相關秘書處負責審核。

縮短會議時間

市政府分管副秘書長、辦公廳相關處室要嚴格按照會議講話時間要求起草出席會議領導講話稿，會前提示領導注意講話時間要求。

（一）法定例會主題報告控制在90分鐘以內。

（二）全市性重要會議領導講話控制在30分鐘以內。

（三）一般性會議領導講話控制在l5分鐘以內。

（四）倡導領導脫稿講話。

嚴格控制會議經費

（一）市政府辦公廳各處室安排會議時，要嚴格執行有關規定和標準，厲行節約，反對鋪張浪費。盡量縮短會期，能在市政府機關召開的會議，原則上不安排到賓館飯店召開。

（二）會議一般不安排食宿，確需安排食宿的，必須嚴格執行有關規定和標準。嚴禁提高會議用餐、住宿標準。

（三）會場布置要求簡樸實用，工作會議一律不擺放花草，不制作背景板。

（四）會議文件材料雙面印刷、簡單裝訂。

（五）嚴禁以任何名義發放禮品和紀念品，不組織與會議主題無關的活動。

（六）除換屆會議外，其他會議一般不安排領導與會議代表合影。

加強監督檢查

（一）市政府辦公廳會議處、督查室每年對各縣（市、區）執行本規定情況進行一次專項檢查，并將檢查結果分別報送市委辦公廳、市政府辦公廳。

（二）市政府辦公廳各處室每年對市直部門執行本規定情況進行一次督促檢查，年底向市政府領導匯報，必要時在全市進行通報。