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1.檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。目前,多數(shù)部門在老干部醫(yī)療保健檔案的建立和管理上仍然處在一個(gè)比較落后的狀態(tài),對老干部醫(yī)療保健檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足,輕視老干部醫(yī)療保健材料的收集、歸檔,老干部醫(yī)療保健材料處于自生自滅狀態(tài)。
2.檔案管理制度不夠完善。缺乏有效的檔案管理辦法和管理制度,老干部醫(yī)療保健檔案應(yīng)該由哪一個(gè)部門負(fù)責(zé)收集整理,哪一個(gè)部門負(fù)責(zé)保管利用,檔案管理辦法、工作規(guī)劃、工作制度由誰來制定或監(jiān)督執(zhí)行等等都不很明確。
3.醫(yī)療保健檔案建檔率不高。多數(shù)老干部管理部門沒有開展老干部醫(yī)療保健檔案工作,有的部門根本就沒有建立老干部醫(yī)療保健檔案工作的意識(shí)。有的開展了這項(xiàng)工作,因?yàn)槎喾N困難和阻力,歸檔材料嚴(yán)重不全,醫(yī)療保健檔案很難規(guī)范管理。
二、做好老干部醫(yī)療保健檔案工作的對策
1.提高對老干部醫(yī)療保健檔案工作的認(rèn)識(shí)。首先,要通過一切可利用的手段,宣傳老干部醫(yī)療保健檔案的重要性,引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,把老干部醫(yī)療保健檔案工作擺上議事日程。其次,應(yīng)根據(jù)老干部健康體檢結(jié)果和體檢單位給出的健康指導(dǎo)意見,研究制定促進(jìn)老干部健康的措施,有針對性地開展促進(jìn)老干部健康的各項(xiàng)工作。再次,提高老干部自身對建立醫(yī)療保健檔案的認(rèn)識(shí),及時(shí)移交各種醫(yī)療保健資料,帶動(dòng)全體老干部行動(dòng)起來,形成一種管理部門、老干部本人齊心合力共建老干部醫(yī)療保健檔案的意識(shí)和氛圍。
2.建立健全老干部醫(yī)療保健檔案工作制度。老干部管理部門應(yīng)將老干部醫(yī)療健康檔案納入工作日程,嚴(yán)格制定老干部醫(yī)療保健檔案收集、整理、保管和利用制度。有關(guān)部門要明確責(zé)任范圍,確定各工作人員的業(yè)務(wù)范圍,既各司其職、各負(fù)其責(zé),又互相支持、密切配合,從而最大限度地提高工作效率。設(shè)立醫(yī)療健康檔案室,配備電腦設(shè)施。醫(yī)療健康檔案以人為單位,做到一人一檔配置檔案專柜存放,保持整潔、美觀和規(guī)范有序,配備電腦的應(yīng)實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。
3.做好老干部醫(yī)療保健檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。要組織好對相關(guān)檔案工作人員的培訓(xùn)工作,提高檔案人員收集整理的業(yè)務(wù)技能。從歸檔文件材料的收集、整理、歸檔、排列、編號(hào)等各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行深入細(xì)致的講解,達(dá)到在理解的基礎(chǔ)上能獨(dú)立操作。
4.提高老干部醫(yī)療保健檔案的利用率。檔案人員要熟悉老干部醫(yī)療保健檔案的檢索和查詢方法,能夠直接、快速、準(zhǔn)確地提供調(diào)閱老干部醫(yī)療保健檔案,為突發(fā)性、傳染性、多發(fā)性病提供資料,尋找到挽救病人生命的治療方案與防止疾病擴(kuò)散的有效辦法。
作者:張學(xué)杰單位:白城市委老干部局