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一、婦幼保健院檔案工作重復單一

在傳統思想中，檔案館僅僅是個先來是去翻閱資料、查找文獻的悠閑地點，檔案館人員的管理工作僅僅是借閱收回的單一工作。伴隨當代信息水平的不斷發展以及逐漸普及，人們學找到了更方便、更迅速、更簡單的信息取得方式，在一定水平上讓檔案管理工作的地位和形象受到了一定程度上的影響。這樣的狀況沉重打擊著檔案館工作成員的自信心，使她們不能夠感受到自身的工作意義以及本身所進行工作的作用，很難平衡自身心理。

二、婦幼保健院檔案管理工作存在的主要問題

（一）對婦幼保健院單位檔案內容了解不清伴隨中國科技的飛速的發展，檔案系統自身的含義以及外延也相應的產生改變。婦幼保健院檔案的管理區域也從之前的資料檔案、發展的檔案等轉變到目前的電子文檔，及其照片檔案、聲音檔案、數字檔案以及數據檔案等新型檔案。因為還沒有對歸入檔案管制的內容給予明確的規定，各婦幼保健院單位參照自己的解讀以及運行“因時制宜”管制，讓眾多本應歸入管制的檔案沒有歸入檔案管理。

（二）對婦幼保健院檔案工作重要性意識不夠覺得檔案工作沒有太高的技術含量，不能在單位獲得重視，工作量比較大，萎靡不前，只是位于你上交我接受、你不移交我也不進行管理，有事做事、沒事帶著的情況，大多數檔案資料僅僅處于長久存放的情況，不能按時整理歸位，更不能去說利用資料了；一部分的機構負責人只是為了自身工作的便利，文檔資料不按照要求準時歸檔、移交，更有甚者把檔案歸自己所有，給檔案的保管、尋找以及運用帶來巨大的難度。

（三）婦幼保健院檔案專業技術人員少檔案的專業人才團隊在理論知識、學歷水平、專業知識等方面有很大差別，跟社會發展需求懸殊是當下中國檔案專業人才團隊的普遍狀況。一些檔案部門是隨意可以向里放人的處所，但專業畢業生卻不多。調查顯示，我國出名檔案學培育基地教育出來的學生，畢業之后確實從事專業職位的數量并不多，很大一部分的畢業生走向一些金融公司證券部門或政府等。還有一部分現在在檔案館就職的，也懷有“有時機就走”的想法，畢業生就職的分流也越演越烈。

三、改善婦幼保健院檔案管理工作的方法

（一）改革開放到現在，黨及政府有關機構特別重視檔案的管制工作，先后了許多部政策用來改善檔案管制工作法制化是管理檔案管理工作的根本，要做好檔案管制工作就必須要依法治理，達成檔案管理的制度化。檔案管制設備的現代化，檔案類型的多樣化特色決定了檔案管制方法要繼續改革，只有堅定與時俱進，才能適宜新形勢，創立檔案管制工作的新局面。萬象更新的形勢對檔案管理人員在業務水平、知識水平及管理操縱能力等地方都說明了新的要求。檔案事業的拓展必須堅持按依法治理的道路。唯有實現檔案管制的制度化，檔案管制工作才能施展原有的作用。為了增強對檔案的管制和搜集、整理工作，更方便地保護和使用檔案，《中華人民共和國檔案法》就此產生。

（二）確立改革的路線，使婦幼保健院檔案管制工作可以持續發展只有經過改革，才可以給平穩、連續、和諧地運行理清阻礙、逃脫困境，才可以幫助人的潛力發揮提出最廣闊的平臺。中國正在施行的一場關于社會各方面的變革，變革的成功將給我國社會的可持續運行供應可信賴的保證。檔案管制工作身為社會大團體中的一個子部分，是所有社會團體的首要組成環節。因此，檔案管制工作的可持續運行一定要改革，換句話說改革就是檔案管制工作可持續運行的促進力。

（三）實施制度化、標準化的工作秩序和方法首先，全面調查案卷，取其精華去其糟粕。這是實現檔案管制度化、標準化的首要工作。另外平常的檔案管理部門由于歷年來沒有進行徹底的調查，還有移交部門規定管理期限不準確，都存在一些重復或者沒有參考價值的案卷，因此，第一步要除去一些無用的案卷才能杜絕今后實施數字管理時發生重合和效率低下的狀況。其次，重新整理文件，實現文件制度化。將一些文件過多、內容雜亂的文件進行再次整理。整理案卷的原則是最大努力的把一些互相存在相關聯信息的案卷整理在一起。在整理文卷的過程中要把一些沒有頁碼、沒有案卷目錄、無文卷題目或題目不清晰的文卷要重新整理、補全并保證所有文案更加規范。整理文案不僅使館藏文案優化，還可以更加科學的保管文件，并且還能提高實行數字管制檔案后的有效利用的效率。

四、總結

科學嚴謹的檔案管制只有堅定走與時俱進的道路，重視人才，并增強檔案管制人員的素養，才能創立檔案管制工作的新局勢。科學嚴謹的檔案管制能不斷地增強婦幼保健院單位的管制水平，還可以發掘檔案管制工作的潛藏價值，實現檔案管制工作的制度化化、標準化、數字化。

作者：范文婷單位：深圳市婦幼保健院