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摘要:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的重要職能工作,兩者相輔相成,辯證統(tǒng)一。但是在運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中,由于各部門(mén)立場(chǎng)角度存在差異,僅從自身利益而進(jìn)行決策會(huì)導(dǎo)致兩個(gè)部門(mén)的職能無(wú)法得到更好的發(fā)揮。本文從營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)的沖突入手,考慮兩者整合的基礎(chǔ),最后提出了具體的整合策略,幫助企業(yè)將營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)的整合付諸實(shí)踐。
關(guān)鍵詞:營(yíng)銷(xiāo);財(cái)務(wù);整合策略
根據(jù)邁克爾•波特(MichaelPorter)提出的價(jià)值鏈理論,財(cái)務(wù)管理和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)都是重要的價(jià)值創(chuàng)造工作,它們共同服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),其重要性不言而喻。但是財(cái)務(wù)管理和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)作為兩個(gè)相互獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的部門(mén),分屬不同的學(xué)科,部門(mén)主導(dǎo)思維也都不同,如果每個(gè)部門(mén)都從自身立場(chǎng)出發(fā)進(jìn)行決策,必然會(huì)產(chǎn)生矛盾,同時(shí)部門(mén)間缺少合作交流,也會(huì)使兩個(gè)部門(mén)的職能都無(wú)法得到更好的發(fā)揮。基于此,本文從營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)的沖突入手,同時(shí)考慮兩者整合的基礎(chǔ),初步探析營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)整合的策略。
一、營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)的沖突
傳統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的職能與財(cái)務(wù)部門(mén)的職能之間存在一些沖突,這也是整合營(yíng)銷(xiāo)功能與財(cái)務(wù)功能需要面對(duì)的。這些沖突主要包括以下三點(diǎn):
(一)部門(mén)職能沖突財(cái)務(wù)的目標(biāo)是“使股東財(cái)富最大化”,因此財(cái)務(wù)部門(mén)的職能在于企業(yè)資金的籌集、分配和使用狀況的信息披露,它關(guān)注的是資金的回報(bào)率,需做出盡可能最優(yōu)的投融資決策。然而營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的目標(biāo)在于認(rèn)識(shí)和了解顧客,從而制定和分析營(yíng)銷(xiāo)策略,它關(guān)注的是銷(xiāo)售額、市場(chǎng)占有率和盡可能多的有效客戶。為此,營(yíng)銷(xiāo)人員會(huì)要求使用大量銷(xiāo)售資金來(lái)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng),熱衷于推廣成熟的產(chǎn)品而輕視處于培育期的產(chǎn)品,更有甚者,不顧及市場(chǎng)承受能力大幅壓貨、搭贈(zèng)或降價(jià)促銷(xiāo)、放寬對(duì)客戶的信用要求。這些舉措在財(cái)務(wù)人員看來(lái),雖然創(chuàng)造了短期的利潤(rùn),卻加重了企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),還使企業(yè)面臨退貨、壞賬、商譽(yù)降低等或有情況,危害企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
(二)績(jī)效衡量指標(biāo)沖突市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員通過(guò)定期收集一系列數(shù)據(jù)作為衡量部門(mén)績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn),比如客戶滿意度、客戶認(rèn)知、客戶偏好、購(gòu)買(mǎi)意向等等,而財(cái)務(wù)部門(mén)通常使用投資回報(bào)率(ROI)或資產(chǎn)回報(bào)率(ROA)等財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)衡量部門(mén)績(jī)效。事實(shí)上,對(duì)于大多數(shù)公司來(lái)說(shuō),構(gòu)成其整體市場(chǎng)價(jià)值的不是有形資產(chǎn),而是無(wú)形資產(chǎn),如品牌、忠實(shí)客戶以及強(qiáng)大的經(jīng)銷(xiāo)商網(wǎng)絡(luò)。但隨著時(shí)間的推移,公司的無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值往往不能被很好地衡量或記錄,如果不了解營(yíng)銷(xiāo)支出與無(wú)形資產(chǎn)之間的關(guān)系,由此導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)看不到營(yíng)銷(xiāo)支出與公司財(cái)務(wù)指標(biāo)之間的聯(lián)系,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)就很難獲得足夠的資源來(lái)增加短期銷(xiāo)售,更難證明其支出具有長(zhǎng)期效果。
(三)工作方式?jīng)_突工作方式的沖突主要體現(xiàn)在預(yù)算和銷(xiāo)售方式上。財(cái)務(wù)部門(mén)通常采用靜態(tài)時(shí)點(diǎn)估計(jì)方法制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,要求客觀分析內(nèi)外部環(huán)境,結(jié)合預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行穩(wěn)定支出,而營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)由于經(jīng)營(yíng)方式的靈活性,認(rèn)為市場(chǎng)往往是動(dòng)態(tài)變化的,預(yù)測(cè)和實(shí)際常常發(fā)生偏差,他們希望預(yù)算是不固定的。此外,在銷(xiāo)售定價(jià)上,財(cái)務(wù)部門(mén)希望采用固定的價(jià)格和簡(jiǎn)單的結(jié)算方式,但是營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)則希望采用多變的交易方式且價(jià)格可以根據(jù)市場(chǎng)和客戶的不同而定。兩者工作方式的不同,容易造成部門(mén)間的溝通困難,配合失調(diào)。
二、營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)整合的基礎(chǔ)
(一)有利于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)在產(chǎn)品生命周期的早期階段,也就是產(chǎn)品概念化和評(píng)估階段,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的關(guān)鍵作用是將客戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的觀點(diǎn)集合成具體概念。此時(shí),市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)應(yīng)該搜集包括有關(guān)客戶偏好、潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手行動(dòng)等信息,根據(jù)這些信息做出有關(guān)產(chǎn)品銷(xiāo)售潛力的假設(shè),然后選擇正確的產(chǎn)品進(jìn)行開(kāi)發(fā)。此時(shí),營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)如果進(jìn)行整合,將有關(guān)客戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息進(jìn)行濃縮提煉,就可以幫助預(yù)測(cè)銷(xiāo)售,降低新產(chǎn)品市場(chǎng)潛力的不確定性以及選擇錯(cuò)誤產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)有利于產(chǎn)品促銷(xiāo)在產(chǎn)品生命周期的后期階段,也就是生產(chǎn)和商業(yè)化階段,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的主要任務(wù)轉(zhuǎn)向試銷(xiāo)、準(zhǔn)備和產(chǎn)品。如果這些任務(wù)執(zhí)行得不好,產(chǎn)品可能無(wú)法面向正確的客戶群體,從而導(dǎo)致銷(xiāo)售減少,隨之而來(lái)的廣告支出也減少,由此進(jìn)入惡性循環(huán)。實(shí)踐表明,重大的財(cái)務(wù)不確定性與準(zhǔn)備活動(dòng)有關(guān),而這些活動(dòng)的不良表現(xiàn)可能會(huì)對(duì)產(chǎn)品或組織的成功產(chǎn)生重大不利影響。所以,如果財(cái)務(wù)職能在這些步驟中與營(yíng)銷(xiāo)緊密結(jié)合,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)就可以通過(guò)財(cái)務(wù)分析和評(píng)估的支持來(lái)改進(jìn)其定價(jià),適當(dāng)調(diào)整其銷(xiāo)售戰(zhàn)略,增加成功推出產(chǎn)品的可能性。
(三)有利于計(jì)劃和預(yù)算在實(shí)務(wù)中,財(cái)務(wù)為營(yíng)銷(xiāo)提供資金支持,而營(yíng)銷(xiāo)為財(cái)務(wù)提供資金的流入,兩者相互依賴,密不可分,我們不僅要關(guān)注會(huì)計(jì)利潤(rùn),還要確保現(xiàn)金流的收支平衡。然而營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)具有靈敏的市場(chǎng)嗅覺(jué)、創(chuàng)意的頭腦,一旦發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)機(jī)遇,可能會(huì)為了擴(kuò)大市場(chǎng)份額不計(jì)財(cái)務(wù)后果投入大量資金,一旦失敗,往往會(huì)導(dǎo)致資金流斷裂,使企業(yè)面臨破產(chǎn)的危險(xiǎn)。另一方面,財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,難免會(huì)因?yàn)楸J囟ヒ欢ǖ氖袌?chǎng)機(jī)遇,同時(shí)如果一味強(qiáng)調(diào)程序合理合規(guī)導(dǎo)致流程復(fù)雜,將大大影響營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的工作效率和工作積極性。財(cái)務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)的整合有利于企業(yè)擁有充足的資金和良好的財(cái)務(wù)狀況,了解市場(chǎng)、客戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,幫助企業(yè)提出更好的問(wèn)題、制定更好的計(jì)劃,并制定公司可以滿足的最優(yōu)預(yù)算。總之,在企業(yè)活動(dòng)中營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)各有優(yōu)缺點(diǎn),它們相互影響、彼此制約,將營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)進(jìn)行整合,營(yíng)銷(xiāo)為財(cái)務(wù)提供最新的市場(chǎng)信息,財(cái)務(wù)為營(yíng)銷(xiāo)提供一定的決策依據(jù),兩者取長(zhǎng)補(bǔ)短,即使財(cái)務(wù)管理效果達(dá)到最佳,又能更好地發(fā)揮各部門(mén)職能,使企業(yè)迸發(fā)更大的競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)造更大的價(jià)值。
三、營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)整合的具體策略
營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)的沖突是客觀存在的,但兩者在整個(gè)產(chǎn)品生命周期中存在整合的基礎(chǔ),這使得營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)整合成為可能。具體可以采取以下措施:
(一)營(yíng)銷(xiāo)人員和財(cái)務(wù)人員互相了解,加強(qiáng)合作1.提高營(yíng)銷(xiāo)人員財(cái)務(wù)素養(yǎng)除了控制營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的實(shí)施和執(zhí)行營(yíng)銷(xiāo)審計(jì),營(yíng)銷(xiāo)人員還必須監(jiān)控公司的營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算支出,以確保與營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的偏差不大,營(yíng)銷(xiāo)成本合理。在與供應(yīng)商的談判中,他們需要分析成本結(jié)構(gòu)、發(fā)票和付款條件,當(dāng)他們向管理層報(bào)告時(shí),他們需要進(jìn)行分析,生成精確的計(jì)算,并根據(jù)數(shù)值數(shù)據(jù)和未來(lái)行動(dòng)的建議得出結(jié)論,以更充分的方式為未來(lái)的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)分配可用的財(cái)務(wù)資金。更好地了解市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)方面,可以提高市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)職能與其他業(yè)務(wù)職能的合作,使?fàn)I銷(xiāo)職能更加可靠。2.在財(cái)務(wù)管理中融入營(yíng)銷(xiāo)工作企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)在記賬、控制的基礎(chǔ)上還應(yīng)該融入營(yíng)銷(xiāo)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的管理功能,為企業(yè)主動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)學(xué)習(xí)借鑒市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)理論與方法,樹(shù)立市場(chǎng)優(yōu)先意識(shí)和服務(wù)思想,以顧客以及市場(chǎng)為導(dǎo)向,積極協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系;通過(guò)預(yù)算管理、標(biāo)桿管理等方式,幫助企業(yè)取長(zhǎng)補(bǔ)短,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo);協(xié)同營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)積極進(jìn)行財(cái)稅籌劃等等。
(二)建立通用語(yǔ)言和度量標(biāo)準(zhǔn)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)管理發(fā)展了不同的語(yǔ)言和指標(biāo)。財(cái)務(wù)可以和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)通過(guò)建立一種共同語(yǔ)言來(lái)幫助彌合分歧,這種語(yǔ)言關(guān)注的重點(diǎn)是短期業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素和長(zhǎng)期品牌資產(chǎn)兩個(gè)方面,以在短期狀態(tài)和長(zhǎng)期品牌建設(shè)之間取得良好的平衡。通用語(yǔ)言應(yīng)包括基于市場(chǎng)的驅(qū)動(dòng)因素,如消費(fèi)、分銷(xiāo)、展示和零售商出版物功能及其支持?jǐn)?shù)據(jù)。
(三)建立正式的組織結(jié)構(gòu)通過(guò)建立一個(gè)致力于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)的正式組織,公司可以完成更好地基于事實(shí)的決策。企業(yè)可以選擇在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中建立一個(gè)財(cái)務(wù)子組;也可以選擇在這兩個(gè)職能之間建立合資企業(yè),用于連接營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén),這個(gè)獨(dú)立的組織通常由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的人員共同擔(dān)任。任何一種方法都是為了實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)人員的溝通和協(xié)調(diào),前提是向集團(tuán)授予明確的權(quán)力,并得到高級(jí)管理人員的支持。
結(jié)語(yǔ)
本文從營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)的沖突入手,結(jié)合兩者整合的基礎(chǔ),對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的整合發(fā)展問(wèn)題層層深入,提出了一系列整合發(fā)展路徑。如果能妥善處理好營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)的沖突,揚(yáng)長(zhǎng)避短,協(xié)調(diào)發(fā)展,就能使企業(yè)更高效地實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。相信隨著相關(guān)研究和討論的深入,營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)的整合可以更加科學(xué)、更加完善,為企業(yè)的健康快速發(fā)展起到良好的推動(dòng)作用。
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作者:張?chǎng)戊?單位:南京財(cái)經(jīng)大學(xué)