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摘要：在網絡經濟時代背景下，社會經濟得到了迅速發展，就人才市場檔案管理，傳統管理手段難以滿足其發展需求。也無法適應人才市場的發展，只有優化人才市場檔案管理，才可發揮檔案資料的作用。本文首先從檔案管理的意義與任務入手，同時闡述了人才市場檔案管理中存在的問題，最后總結了人才市場檔案管理存在問題的解決對策，旨在找尋最佳的手段，實現檔案管理信息化、自動化，保障人才市場精準、快速處理相關數據。

關鍵詞：人才市場；檔案管理；存在問題；解決策略

在人們的生活中，人事檔案管理工作發揮著十分重要的作用，檔案扮演著重要角色，能夠證明一個人的人生軌跡。現代勞動用工管理中，人事檔案的作用主要包括：對個人而言，可辦理護照、港澳通行證等相應的政審手續，證明個人的婚姻狀況，認定人員的身份，為人員辦理社會保險、職稱等。

一、檔案管理的意義與任務

1.意義檔案是一種社會現象，其存在具有一定的物質性，部分重要檔案也會永久保存下去，其目的是為造福子孫后代。但就實際情況而言，在當前時代背景下，隨著檔案數量的增加，由于管理不當，使得很多檔案面臨著損毀的結局。就不斷形成與增加的檔案資料，只有強化檔案收集工作，才可解決當前檔案收集中的問題。就不斷損毀的檔案資料，需要強化其保管。當前檔案管理保存工作還存在著很多的問題，包括：紙質檔案老化、損壞，檔案字跡模糊等。在檔案實踐工作中，必須要找尋長期保存檔案的手段，不斷延長檔案資料的壽命，解決檔案管理中的問題。只有強化檔案保存管理工作，才可切實發揮出檔案資料的作用。

2.任務檔案管理工作中，維護檔案資料的安全性與完整性，是應當遵循的基本原則，也是檔案工作的最終目的。檔案管理工作開展的目的是維護檔案資料的完整性，就一定意義上而言，維護檔案資料的完整性，是檔案管理工作的中心任務。從實質上而言，檔案管理工作本身是向一切可損壞檔案的社會不穩定、自然不穩定因素作斗爭。簡單而言，檔案管理應當做到不使檔案分散、不使檔案資料丟失、不使檔案相互混亂、不使檔案損壞。第一，維護人才檔案的安全，首先必須要確保檔案資料儲存形態的安全性，以此保障檔案資料的最大限度應用。第二，避免檔案損壞，掌握檔案損壞的原因及規律，經過開展經常性的工作，引入關鍵性技術，最大限度消除各類影響及損壞檔案的不利因素，從源頭降低人才檔案的損壞率。第三，延長檔案資料的壽命，檔案管理工作不僅僅是避免資料的損壞，還需要制定各類制度，合理應用各類手段，最大限度延長檔案的使用壽命，延長檔案被自然損害的時間，以此發揮出檔案資料的作用。3.要求①立足長遠，確保當前；②強化重點，兼顧一般；③預防為主，防治結合；④自力更生，勤儉節約。

二、人才市場檔案管理中的問題

1.歸屬關系不清晰就流動人員的檔案，大部分企業與地域人才市場均存在著推脫責任的現象，使得檔案信息收集、統計，檔案資源歸檔等工作混亂。一般情況下，責任混亂，導致檔案管理人員無法合理應對各類突發性事件，造成流動人員，工作人員精力不足。不管是人才市場還是企業，均未能正確認知檔案管理的重要性，加之查閱資料與管理手續過于復雜，會為工作人員帶來較大的不便，進而導致工作效率降低。

2.檔案功能性較弱隨著經濟全球化發展，人們的生活節奏與工作節奏也不斷加速，社會成員檔案無法與實際人才流動相符，難以精準反映出人才流動情況，流動人員的工作經歷無法實時更新。為各項工作開展帶來較大的問題，加之人才市場誠信度降低，導致人才檔案功能被削弱。

三、人才市場檔案管理中存在問題的解決對策

針對人才市場檔案管理中的問題，需要順應時展需求，不斷創新人才市場檔案管理理念，制定針對性的解決對策，以此推動人才市場檔案管理的可持續發展。

1.制定信息管理平臺近幾年，隨著計算機與信息技術的應用，使得各行各業朝著信息化方向發展，辦公也朝著無紙自動化方向發展。就實際情況而言，數據信息處理是當前人才市場檔案管理面臨的首要問題，人才市場檔案傳統管理手段，難以滿足當前要求，加之缺乏相應的標準，在出現問題的情況下，無法做到有據可依。因此，只有不斷引進信息化技術，才可確保相關數據處理的精準性與快速性，促使人才市場朝著信息化、自動化方向發展。人才市場檔案管理工作人員，還需要積極引入網絡信息技術，在智能化系統下，監控人才市場檔案管理工作開展狀況，實時收集與分析檔案管理平臺反饋的信息，明確人才市場檔案管理中的問題與缺陷，積極開展改善與修整工作，以此推動我國人才市場的健康、穩定發展。

2.完善檔案管理體系科學、合理、完善的檔案管理系統，可確保人才市場檔案管理工作開展的有序性，在實際工作中，為確保人才檔案信息錄入的合理性，人員安排的科學性，應當健全人才市場檔案管理體系，確保在出現問題的情況下，能夠做到有據可依、有責可問，最大程度避免權責糾紛的出現。在檔案管理體系完善過程中，需要綜合考慮各個流程與各個機構，明確彼此之間的平衡關系，簡化流程，確保對接的合理性。同時，還需要保障管理體系的公平性與公正性，確保人才市場相關工作人員能夠更好的處理各項事宜，劃分崗位責任制，確保各個崗位的工作人員，均能夠將自身的作用與價值發揮出來在。隨著市場競爭的不斷加劇，人才市場檔案管理必須要順應時展需求，創新管理理念，完善管理體系，才能從激烈的市場競爭中脫穎而出，推動自身的發展。

3.提升檔案管理認知各級勞動保障行政部門需要高度重視人才市場檔案管理工作，依據實際情況，制定合理的管理制度，強化督促，定期檢查，一旦發現問題，需要及時解決。企業與人才市場需要定期組織檔案管理人員開展培訓，引進先進的管理理念，不斷提升檔案管理人員的業務水平。就當前人才市場檔案管理中的問題，必須要在規定的期限內，全面清理人才市場檔案，并對檔案進行電子存檔，確保人才市場檔案管理的真實性與精準性，采取紙質+電子雙重存檔形式，能夠保障檔案資料的完整性。順應時展需求，由分散管理朝著統一管理集中，勞動保障行政部門與檔案管理行政部門，需要制定明確的檔案管理制度，開展統一管理，豐富人才市場檔案管理內容，逐步提升相關工作人員與社會對人才市場檔案管理的認知，為人才市場檔案管理的可持續發展奠定基礎。

4.提升管理人員素質從事檔案管理的工作人員要不斷加強學習，全面掌握檔案管理工作的政策，提升自己的專業素質，增強識別問題檔案的能力，創新人才市場檔案管理理念，為人才市場的可持續發展奠定堅實的基礎。同時，政府部門還需要積極組織檔案管理工作人員開展培訓與進修學習，強化自身專業素質，提升自身的專業技能，以此確保人才市場檔案管理工作的有序開展。

5.提升檔案管理規范保障人才市場檔案管理的科學化與規范化，重新規范檔案內容、檔案用品，完善各項標準。強化計算機網絡技術的應用，建設系統化的檔案管理體系。制定科學的管理手段，為各類人才檔案管理提供便捷性。人才市場檔案管理要始終堅持“以人才為主”的原則，掌握檔案資料重點內容，避免檔案文件丟失。在提升檔案利用價值的同時，為標準化、規范化的檔案管理奠定基礎。

6.選取開放管理模式在網絡經濟時代背景下，隨著外來經濟的挑戰，人才市場檔案管理應當強化開放式管理手段的應用，針對傳統檔案管理中的缺陷與不足，要制定針對性的解決對策，確保傳統檔案管理模式與現代管理模式能夠實現共同發展，并存提升。在經濟全球化時代背景下，人才市場檔案管理應當順應時展需求，不斷更新、改革舊模式，構建新模式，切實發揮新、舊人才市場檔案管理模式的優勢，克服各自弊端，不斷充實與完善人才市場檔案管理模式。人才市場檔案管理機構各項工作開展具備顯著的社會性特點，各類資料、內容比較復雜，因此，人事檔案資源來源具備顯著的廣泛性特點。人才市場檔案傳統管理，管理手段單一，檔案資料收集、利用不足，檔案資料內容簡單。現代化、社會化的人才市場檔案管理模式，檔案資料來源比較廣泛，檔案內容也豐富多樣。

四、結束語

綜上所述，針對當前人才市場檔案管理面臨的問題，想要保障人才市場檔案管理工作的可持續發展，就必須要切實解決其中的問題，不斷引進先進技術，創新管理理念。隨著經濟全球化發展，應當選取開放性的人才市場檔案管理模式，確保檔案管理的合理性與規范性，以此為人才市場檔案管理工作的可持續發展，切實發揮出人才市場檔案管理的作用。

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作者：白云波 單位：繁峙縣人才交流服務中心