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【摘要】財務管理在機關單位的經營管理工作中占據著必不可少的重要地位，隨著經濟的發展與社會的進步，機關單位要想適應現代化發展的要求，就必須要摒棄傳統的財務管理工作模式，不斷創新財務管理工作的方式方法，充分利用計算機等新興的網絡媒體工具，有針對性地對財務管理工作系統進行有效的設計及實踐，促進機關單位在財務市場中的發展進程。

【關鍵詞】機關單位;財務管理系統;設計及實踐

一、前言

當前，現代化科學技術發展迅速，在傳統的機關單位財務管理模式下，財務管理工作人員工作效率低下，已經不能適應新時代的發展要求，會計電算化就在這樣一個背景下產生。會計電算化在財務工作中占據著不可言喻的重要地位，已經逐漸成為財務部門的主要工作方式，并且也被廣泛應用于各大政府機關中，它主要是借助現代化計算機網絡技術，促進機關事業單位在會計信息、數字和網絡等方面實現一體化的關聯，從而使得機關單位財務管理系統實現效用最大化的目的。財務管理不僅影響著公司的發展進程，而且還決定著內部員工的穩定性，是整個公司經濟運轉的重要保障。不同的地域有著不同的財務管理模式，而在機關單位的財務管理工作中，財務管理能力是我國政府組織能力的代表，直接影響著機關單位運轉的順暢性。本文首先簡要概述了當前機關單位財務管理系統設計及實踐的重要意義，然后介紹了機關單位財務管理系統設計的相關原則，最后提出了幾點實踐措施，希望能夠為廣大機關單位在財務管理系統設計中提供有效的參考依據。

二、單位財務管理系統設計及實踐的重要意義

(一)機關單位財務管理模式改革的必然要求不同的地區有著不同的財政狀況，因此財務管理中出現的問題也不盡相同，而機關單位財務管理是保障公司順暢運轉的一項基本工作。現代化的發展背景對機關單位的財務管理提出了更高的要求，機關單位在財務管理工作中應當依據市場經濟發展狀況，綜合管理制度、管理技術和管理人才等等多個方面的因素，不斷改革和創新財務管理模式。此外，機關單位還要從自身的實際情況出發，在現代化的發展背景下，對財務管理系統進行設計，促使財務部門內部糾紛的減少，提高財務人員的辦事效率和辦事質量，充分發揮其財務職能。

(二)利于機關單位財務人員工作能力的提升在傳統的財務管理工作中，由于新興的現代化工具沒有完全普及，計算機等網絡技術發展緩慢，財務管理工作人員只能依靠人工來完成繁瑣的工作，不僅工作效率低，而且工作質量也不高，時常會出現低級錯誤，嚴重阻礙了機關單位財務管理工作的運轉進程。如今，在現代化背景下，財務工作人員可以對財務管理系統進行現代化的設計，并依靠計算機等新興的網絡媒體技術，快速準確地統計出相關數據，有效幫助機關單位建立相應的財務管理數據庫，從而促使機關單位財務管理工作效率和質量的不斷提升。

(三)有利于機關單位財務管理決策水平的提升機關單位財務管理系統的現代化設計，不僅可以提高財務管理工作的效率和質量，而且還可以為財務決策提供科學有效的參考依據，有效促進財務工作的發展。當前，在不斷成熟的市場化經濟發展模式下，機關單位的經營模式也發生了轉變，逐漸從以前的扶持模式轉向現代的市場化模式，同時，建立現代化的財務管理系統，可以極大地提高機關單位財務管理工作的水平，使其能夠有效防范財務工作中的風險。

三、單位財務管理系統設計的原則

(一)安全性原則機關單位在財務管理系統的設計工作中要考慮系統安全性的原則。機關單位財務管理系統設計中的安全性主要分為內部安全和外部安全兩個部分，內部安全的工作內容主要是一些財務數據的儲存工作，其職責主要是防范一些非法入侵的病毒，機關單位財務工作人員可以通過設置防火墻來基本保障財務系統內部的安全性。此外，機關單位財務工作人員在處理財務數據的過程中，應當對外部信息進行隔離，設置合理地訪問權限，以此來減少外部數據對財務工作帶來的危害，保障整個財務系統內外兩個部分的安全性。

(二)便利性原則機關單位在財務管理系統的設計工作中要考慮系統便利性的原則。在機關單位財務管理系統的設計中，財務工作人員要考慮到操作的便利性原則，打破面子工程的說法，切實為工作人員進行相關的財務工作帶來方便，提供實際有利的服務，從而有效提高工作人員的工作效率，保證財務系統在財務管理工作中的效用最大化。

(三)多樣性原則機關單位在財務管理系統的設計工作中要考慮系統多樣性的原則。據調查顯示，部分機關單位雖然設計了相關的財務管理系統，但是系統內容和系統的功能不夠豐富，無法順應當前財務管理工作的發展要求，因此，機關單位在財務管理系統的設計過程中，要注重系統內容和功能的多樣性原則，為機關單位財務工作人員提供多彩多樣的參考依據，從而促進整個單位的經營與發展。

四、單位財務管理系統設計的實踐措施

(一)系統結構的設計及實踐良好的結構是整個系統的基底，機關單位在財務管理系統的設計過程中，應當從決策和控制這兩個方面出發，對財務管理系統展開結構化的設計，確保整個系統的綜合性功能，并且能夠使財務人員在必要的時候，靈活應對機關單位的各項要求及時做出相應的改變，保障公司內部經濟的穩定運轉。

(二)系統模塊的設計及實踐預測、決策、評價和控制是構成機關單位財務管理系統的主要內容，機關單位在對財務管理系統進行設計的時候要綜合考慮這幾個模塊的運用。財務預測主要指的就是機關單位在了解了實際的市場情況的基礎上，預測所需的資金量，并保障之后的財務決策能夠有據可依;財務決策主要指的就是機關單位以收集到的資料為依據，有針對性地對財務管理工作作出有效的規劃;財務控制又分為財務評價預算控制、財務成本控制，前者主要指的是機關單位財務管理人員在掌握了內部財務實際情況的基礎上，做出相應的財務評價與預算控制，而財務成本控制則是指機關單位財務管理工作人員在日常的財務數據統計工作中，不斷優化計算措施，切實保障機關單位的經濟效益。

(三)工資核算的設計及實踐工作人員工資的核算是財務工作中的一項重要且必不可少的內容，機關單位在財務管理系統的設計中要著重考慮工作核算這個模塊，將其納入系統設計的內容當中，依據計算機等新興網絡技術做好相應的設計工作，保障財務數據統計與處理的準確完整性，避免機關單位內部出現不必要的經濟損失。在對工資核算這個模塊的設計當中，機關單位財務人員可以對內部員工合理地進行分類，以工齡、職務、薪資為劃分的標準，之后運用系統自動計算的功能，將職工的工作數額準確無誤地計算出來，并將其轉入職工的工資卡內。這樣一來，既能提高財務工作人員的工作效率，而且也能夠在有賬可查的基礎上，保證財務工作的質量，促進機關單位在市場中的發展進程。

五、結語

總而言之，機關單位財務管理系統的設計在財務工作中占據著不可言喻的重要作用，很大程度上影響著機關單位的經營和發展。因此，機關單位要重視對財務管理系統的設計工作，綜合考慮各個方面的因素，保障財務管理系統的全面有效性。此外，機關單位相關部門人員也要充分了解所在機關單位的實際情況，并結合自身實際需求，保證建立的財務管理系統既能滿足自身的需求，又能夠促進公司的經營和發展。

【參考文獻】

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作者：張俏 單位：遼寧省凌海市機關事業單位養老保險管理中心