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摘要:財務(wù)管理是行政事業(yè)的重要組成,而會計內(nèi)控制度又是保證財務(wù)管理工作有序開展的主要手段,但是從當(dāng)前情況來看,該工作中還存在薄弱環(huán)節(jié)。本文首先分析了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的含義和意義,然后分析了行政事業(yè)單位會計內(nèi)控管理的薄弱環(huán)節(jié)及形成原因,最后總結(jié)了解決對策。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計內(nèi)控管理;薄弱環(huán)節(jié);對策
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的含義和意義
1.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的含義所謂的內(nèi)部控制多指為實現(xiàn)控制目標(biāo),借助相關(guān)的制度、措施等防范和管控經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險。從靜態(tài)意義上看,內(nèi)部控制屬于內(nèi)部的管理系統(tǒng),為防范和管控風(fēng)險而建,包括風(fēng)險評估、內(nèi)部監(jiān)管、控制環(huán)境等;從動態(tài)意義上看,內(nèi)部控制的實質(zhì)是制定制度,實施措施,執(zhí)行程序,并自我檢查、評價,便于發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)問題。
2.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的意義行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的意義主要表現(xiàn)為:提升行政事業(yè)單位的管理水平,強(qiáng)化風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè),為人們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);推進(jìn)財政科學(xué)、規(guī)范管理。在行政事業(yè)單位建立科學(xué)、合理的會計內(nèi)控制度,不但能保證資金高效運(yùn)行,還能提高資金利用率,保證財產(chǎn)安全、完整,促進(jìn)各項工作有序進(jìn)行。
二、行政事業(yè)單位會計內(nèi)控管理的薄弱環(huán)節(jié)及形成原因
1.會計內(nèi)控管理的薄弱環(huán)節(jié)(1)內(nèi)控管理系統(tǒng)不完善。內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程和方法是行政事業(yè)單位會計內(nèi)控管理工作的主要內(nèi)容,其實施情況直接影響著內(nèi)部控制管理效果。從行政事業(yè)單位的實際情況來看,通常存在內(nèi)控管理系統(tǒng)不完善的現(xiàn)象,而且重大業(yè)務(wù)開展時也不存在嚴(yán)格、規(guī)范的流程和要求。由于業(yè)務(wù)流程操作中沒有可以參考的程序,工作中只能憑借以往經(jīng)驗,導(dǎo)致不符合實際。即便有的單位執(zhí)行財政資金的績效評價,但是只流于表面,未建立評價機(jī)制,降低工作質(zhì)量。比如部分單位只重視事前監(jiān)管,不重視事中、事后的監(jiān)管,雖然為資金的采購制定了嚴(yán)格的審批流程,而且采購期間也執(zhí)行了政府的招投標(biāo)制度,但是由于未重視采購后的管理,導(dǎo)致實物資產(chǎn)和賬面資產(chǎn)不符。(2)會計管理構(gòu)架不完善。在行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制中,多存在會計管理構(gòu)架不完善的現(xiàn)象,嚴(yán)重阻礙著內(nèi)部控制工作的開展。與此同時,還影響著單位的內(nèi)控效果。現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位工作開展中,普遍存在未明確授權(quán)部門、執(zhí)行部門和審議部門關(guān)系的現(xiàn)象,導(dǎo)致管理混亂,職責(zé)不明。由此可見,會計內(nèi)控流程在單位會計工作中的表現(xiàn)過于簡單,而且整個管理流程也比較被動,造成財務(wù)內(nèi)控薄弱。(3)未明確單位人員崗位職責(zé)。從行政事業(yè)單位的工作現(xiàn)狀來看,多存在崗位設(shè)置冗雜的現(xiàn)象,尤其是管理崗位中,無論是崗位職責(zé)和權(quán)限都不明顯。通過分析、觀察發(fā)現(xiàn),多數(shù)崗位職責(zé)交叉,影響著內(nèi)部財務(wù)管控工作的開展,降低工作效率。另外,有的行政事業(yè)單位還存在非財務(wù)專業(yè)的人員參與財務(wù)管理工作的現(xiàn)象,導(dǎo)致實際管理中缺乏工作經(jīng)驗,甚至有的單位還存在一人多崗的現(xiàn)象。缺乏用人機(jī)制是內(nèi)控管理薄弱的重要因素,由于單位缺乏競爭上崗機(jī)制,造成工作人員沒有危機(jī)意識,因此也就無法全身心的投入工作中。
2.會計內(nèi)控管理薄弱環(huán)節(jié)的形成原因(1)管理理念落后。在我國行政事業(yè)單位的管理機(jī)制上,受傳統(tǒng)管理理念和模式的影響比較大。我國當(dāng)前正處于經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展期,無論是企業(yè)還是單位都要具備與時俱進(jìn)的意識,一方面要從傳統(tǒng)的管理理念中吸取經(jīng)驗,另一方面則要開拓進(jìn)取,通過改革和創(chuàng)新管理機(jī)制,來完善會計內(nèi)控管理,從而保證各項工作順利進(jìn)行。從當(dāng)前共組來看,行政事業(yè)單位財務(wù)管理理念落后,致使財務(wù)管理工作失去對財務(wù)的管控,影響著管理目標(biāo)的實現(xiàn)。(2)財務(wù)管理機(jī)制不健全。當(dāng)前制度的建設(shè)仍處于初級階段,在行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理中,財務(wù)管理也不夠完善,發(fā)生原因傳統(tǒng)理念根深蒂固相關(guān)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行政事業(yè)單位開始嘗試改革管理機(jī)制,但是這些改革并未從根本上解決管理問題。并且,多數(shù)單位機(jī)構(gòu)多依附于其他部門,相關(guān)制度仍由管理者安排和控制,導(dǎo)致財務(wù)管理部門無法獨(dú)立行使自身職權(quán),導(dǎo)致財務(wù)管理混亂。
三、行政事業(yè)單位加強(qiáng)會計內(nèi)控管理的措施
1.強(qiáng)化財務(wù)管理意識,完善內(nèi)部控制機(jī)制對于行政事業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理而言,缺乏科學(xué)、合理的運(yùn)行機(jī)制和管理機(jī)制,就會阻礙到資金運(yùn)行、審批等流程的開展,影響財務(wù)內(nèi)控效果。這種情況下,行政事業(yè)單位要強(qiáng)化財務(wù)管理意識,并構(gòu)建專業(yè)的資產(chǎn)審批流程和制度,強(qiáng)化對各項業(yè)務(wù)的審批和授權(quán),便于有效規(guī)避未授權(quán)后的資產(chǎn)接觸情況。與此同時,還要加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理,定期盤點和查看,對于未登記的資產(chǎn)移動要及時問責(zé)處理。完善資產(chǎn)管理和處理流程,及時審核、清理債權(quán)和債務(wù),對于資產(chǎn)損失、壞賬問題,及時向上級匯報,嚴(yán)格按照相關(guān)流程報批。
2.提高工作人員綜合素質(zhì),強(qiáng)化內(nèi)控意識在財務(wù)管理工作中,工作人員的管理水平、工作能力直接影響著財務(wù)管理工作效率,因此必須加強(qiáng)對工作人員的教育和培訓(xùn),以此提高他們的綜合素質(zhì),提高財務(wù)內(nèi)控效果。另一方面,財務(wù)管理決策也是由工作人員制定的,結(jié)合《會計法》內(nèi)容,管理人員需要在第一時間把握重大決策的方向,由此可見強(qiáng)化管理人員的內(nèi)控意識是非常重要的。可以定期召開專題講座、交流會議,讓工作人員充分了解內(nèi)控的重要性和相關(guān)知識,并在單位開展工作時將其落實到底。除此之外,行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控工作是由財務(wù)人員執(zhí)行的,需要對財務(wù)管理工作、單位未來的發(fā)展方向負(fù)責(zé),所以提高工作人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化內(nèi)控意識,能保證各項工作順利進(jìn)行,實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
3.健全部門預(yù)算機(jī)制,并落實到位在行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算中,部分預(yù)算機(jī)制是比較重要的部分。一般來講,財務(wù)預(yù)算是由傳統(tǒng)的功能預(yù)算轉(zhuǎn)變?yōu)椴块T預(yù)算,隨著時代的發(fā)展,在此基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算機(jī)制,在促進(jìn)財務(wù)管理工作開展上具有重要作用。同時,財務(wù)管理機(jī)制的變化也能在其中體現(xiàn)出。對于單位的部門預(yù)算來講,該機(jī)制的健全能強(qiáng)化預(yù)算范圍和強(qiáng)度,細(xì)化部門的預(yù)算內(nèi)容,明確預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),控制預(yù)算程序,增加預(yù)算范圍,監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行等,通過細(xì)化部門預(yù)算,并將其全面落實,能保證財務(wù)內(nèi)部預(yù)算的科學(xué)性、合理性,提高財務(wù)內(nèi)控效率。
4.建設(shè)協(xié)調(diào)合作機(jī)制,明確崗位分工行政事業(yè)單位開展會計內(nèi)控管理工作時,必須要加強(qiáng)對各部門的配合和協(xié)調(diào),并細(xì)化和分工各崗位,明確工作人員的責(zé)任和職權(quán)范圍,預(yù)防互相牽制、互相干擾現(xiàn)象的發(fā)生。另外,還要詳細(xì)闡述和分析每位工作人員的權(quán)限范圍、職責(zé)范圍,了解自己該做哪些事,不需要做哪些事等,防止越權(quán)管理、越崗牽制情況的出現(xiàn)。
5.建立績效評價體系,明確嚴(yán)格落實盡早開展財政資金的績效評價工作,對行政事業(yè)的財務(wù)管理是非常重要的,首先要遵循先易后難的原則,而且各部門也要反復(fù)實踐,總結(jié)經(jīng)驗,保證各工作的有序進(jìn)行;其次要積極借鑒其他單位的工作經(jīng)驗,制定規(guī)范、科學(xué)的績效評價體系和方法,由于財政支出是復(fù)雜、多樣的,其績效形態(tài)也比較多樣化,關(guān)鍵是制定一套適合單位的評價方法和指標(biāo)體系,因此需在引入其他單位管理辦法時,結(jié)合自身單位的經(jīng)濟(jì)狀況、財務(wù)支出等,制定與之相適應(yīng)的評價方法和體系;再次,建立職權(quán)明確的評價體系,為提高績效評價效果,還要建立財政支出績效評價問責(zé)制,這也是推動績效評價工作的主要手段;最后,充分發(fā)揮績效評價體系的作用,使得評價結(jié)果成為單位制定日后預(yù)算的依據(jù),保證財政資金配置更為合理,總之開展績效評價體系能從有效遏制重預(yù)算、輕效益現(xiàn)象的發(fā)生,強(qiáng)化當(dāng)?shù)卣男姓黠L(fēng),提升單位的管理水平。
6.充分發(fā)揮外審、內(nèi)審監(jiān)督作用在行政事業(yè)單位會計內(nèi)控管理工作中,必須要加強(qiáng)監(jiān)督和控制,建立科學(xué)、合理的內(nèi)審監(jiān)督體系,設(shè)立專崗專人執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,及時了解內(nèi)控中的問題,并制定有效措施進(jìn)行處理。從當(dāng)前情況來看,單位的內(nèi)部監(jiān)控多依靠內(nèi)部審計,通常情況下監(jiān)管力度是不夠的,因此要充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用,積極、主動的接受來自外部的監(jiān)督。通過對單位內(nèi)部工作的定期檢查,及相關(guān)政策和內(nèi)控機(jī)制的完善和落實,不但能有效落實會計內(nèi)控管理工作,還能實現(xiàn)最終的監(jiān)管目標(biāo)。
四、結(jié)語
行政事業(yè)單位會計內(nèi)控管理中普遍存在內(nèi)控管理系統(tǒng)不完善、未明確單位人員崗位職責(zé)、會計管理構(gòu)架不完善的問題,嚴(yán)重影響著單位各項工作的開展。因此,必須高度重視,制定有效的應(yīng)對措施,比如強(qiáng)化財務(wù)管理意識、完善內(nèi)部控制機(jī)制,健全部門預(yù)算機(jī)制,提高工作人員綜合素質(zhì),建立績效評價體系,建設(shè)協(xié)調(diào)合作機(jī)制、明確崗位分工等,從而規(guī)范會計內(nèi)控流程,提升管理水平,推動行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
作者:馬玉健 單位:大連市水產(chǎn)研究所