本站小編為你精心準備了機關內務管理實施規定參考范文,愿這些范文能點燃您思維的火花,激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。
一、日常辦公規定
1、加強考勤考評。全體機關工作人員應自覺遵守機關作息時間,不遲到、不早退。上班實行簽到制度,不得他人代簽。如遇出差、開會、調研、下基層工作等特殊情況,要按規定程序履行請示報告手續。考勤結果由局辦公室每月公布一次。機關工作人員帶薪休假應向局辦公室和組織人事處備案登記。要按照“客觀、全面、公正”的要求,加強機關處室工作人員的考核管理,堅持平時考核與年終考核相結合、民主評議與領導評鑒相結合的原則,由組織人事處負責組織年度考評工作。要將考評結果與表彰獎勵、干部任用掛鉤,積極營造團結奮進、創先爭優的良好氛圍。
2、遵守辦公秩序。工作人員上班時間要保持辦公區域的安靜,保持辦公室內部的整潔衛生。工作時間不得大聲喧嘩,不得辦理個人私事,不得做與工作無關的事情(上網游戲、看電影等)。出差、開會或下基層調研等,必須向上一級領導請示匯報。各處室主要負責同志外出在向分管領導匯報的同時,還需向局主要領導匯報去向。并及時調整工作人員去向告示牌。
3、堅持文明辦公。機關工作人員必須認真學習干部行為規范,嚴格履行好職責范圍內的各項職能。工作接待、電話接轉、事務處理做到有禮有節、文明用語。要嚴格執行首問負責制、限時辦結制、服務承諾制、責任追究制等四項機關作風建設制度,積極維護機關整體形象。
4、做好文電處理。局辦公室收發文件要及時登記、傳閱并妥善保管,對應歸檔的文件要分門別類整理歸檔。對需要辦理的文電要及時請示,跟蹤督查,負責到底。領導交代的事項要準確理解、認真辦理,及時匯報辦理進度和結果。市委、市政府需要報送的相關材料,由各相關處室負責辦理并按時報送。局屬單位的請示和咨詢要依據政策,熱情應答,妥善處理。發文時,凡以局黨委或局名義發出的文件,均要符合公文處理規定,按照規定程序辦理,做到文字簡練,語言通順,主題突出,格式準確。并由分管領導審核,黨委書記、局長簽發。所有文字材料均由各處室自行打印,交辦公室文字把關并統一編發文號。印刷數量較多的材料由局辦公室統一安排,交機關彩印中心印刷。
5、抓好督查督辦。機關各處室對所有文電都要認真辦理,有始有終。對全局重點目標工作任務、市領導交辦事項、群眾信訪件以及書記、市長信箱交辦工作等,由局辦公室負責督辦;對反映機關處室或局屬單位班子成員問題的重點信訪件,由局監察室負責督辦;對向各縣(市、區)機關事務管理局、政府辦公室行政科布置的任務和交辦工作,實行誰布置、誰負責、誰督辦、誰匯報。
6、熱情接待信訪。接待上訪群眾要堅持熱情、冷靜、認真、穩妥的原則,以政策、法規和事實為依據,不敷衍塞責,不相互推諉。各類來信、來訪、來電由局辦公室統一歸口做好登記,交局主要領導閱示簽批后進入辦理程序。各辦理單位要嚴格按照規定時限辦理,不能辦理的要說明原因,辦結事項由辦公室負責及時反饋。
7、安排假日值班。按照國家規定和上級部署,在春節、國慶等法定節假日期間實行值班制度。值班人員由各處室提名,局辦公室統一安排,局領導班子成員輪流帶班。值班期間,要及時傳達、報送緊急重要信息,處理緊急事務和處置突發事件,確保信息暢通、政令暢通和本局以及機關大院的安全。
二、公物管理規定
1、機關處室所用紙、筆等辦公用品以及墨粉、墨盒等電腦耗材,均由辦公室負責統一購置、登記、發放、交接。各處室領用辦公用品必須履行簽字手續。
2、對計算機、打印機、復印機、照相機等貴重辦公物品進行登記造冊,按照“誰使用、誰負責”的原則,實行專人使用、專人保管。如遇故障,辦公室應請專業人員維修保養。對保管使用不當造成的損失,應酌情賠償。
3、任何人不得將公物私自轉讓或帶回家中占為己有。對淘汰和更換的公物,不得隨意處理,要報請局主要領導同意,到國有資產管理處履行報廢手續后,方可處理。處理費用轉交局財務管理處。
4、由專人保管的公物,在人員調離或退休時,一律辦理移交手續,必須移交人、接收人和監交人三人簽字,具體工作由局辦公室和國有資產管理處共同負責。
5、每天下班時,各處室都要自行關燈、關好門窗,同時要關閉電腦、打印機、復印機等電子設備及電源,確保用電安全。
三、文字資料管理
1、加強圖片、錄像、文件資料電子版等反映機關事務重點工作、重要活動等影像資料的管理,明確由局辦公室專門負責,專人管理,并及時整理歸檔。機關工作人員在調離或退休時,必須將涉及工作的資料交檔案室歸檔管理。
2、圖片(照片)等資料的沖印由局辦公室統一扎口,各處室需要沖印圖片(照片)等資料的,由辦公室統一辦理沖印。
3、各處室發文或報送各種文字匯報材料時,必須提供文件、資料的電子版,視同文件、資料一起保管、一起歸檔。
四、執行保密制度
1、對涉密文件的接收、登記、批轉、簽閱、回收都要嚴格執行保密規定,由辦公室指定專人跟蹤簽閱全過程,及時回收保管,按照要求定期歸還、清退。
2、市委、市政府發放的絕密級、機密級文件不得復印。機密級文件確需復印的,必須請示市保密局同意;其他文件需復印的,原則上應報分管局領導批準。復印文件視同原件管理,個人不得私自留存。
3、涉密文件必須在辦公室內閱辦,一律不得攜帶外出。所有過期涉密文件處理必須由局辦公室監督,報市保密局認可,交有涉密回收資質機構進行回收銷毀處理。
4、進一步規范涉密計算機和涉密移動存儲介質管理,實行專人使用、專人管理和物理隔離。對局機關計算機進行涉密等級登記,涉密計算機一律不得直接或間接連接國際互聯網或其他公共信息網絡機構。
5、加強局來信、來訪、來電等信訪資料的管理,視同秘密級資料,由辦公室派專人保管。辦理情況由辦公室負責督辦并及時反饋。同時做好信訪資料的整理歸檔工作。
6、機關工作人員要不斷增強保密意識,自覺履行保密義務。不該說的秘密不說;不該看的秘密不看;不該知道的秘密不問。不在私人通信中涉及秘密事項,不在普通電話和手機中談論秘密事項。不得利用普通傳真機傳發涉密信息,不得通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。