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農(nóng)發(fā)辦財務(wù)管理辦法范文

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農(nóng)發(fā)辦財務(wù)管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)財務(wù)管理,降低行政成本,用好有限資金,少花錢多辦事,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本辦具體情況,制定如下財務(wù)管理辦法

一、財務(wù)管理機(jī)構(gòu)

綜合科為本辦財務(wù)管理的科室。機(jī)關(guān)財務(wù)管理在主任、分管主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。

二、財務(wù)管理人員的基本要求

嚴(yán)格遵守財經(jīng)法規(guī)和紀(jì)律,忠于職守,堅持原則,秉公辦事,嚴(yán)格執(zhí)行計劃和預(yù)算,依法行使內(nèi)部監(jiān)督職能,協(xié)助單位當(dāng)好家,理好財。

平時,積極向辦領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議,嚴(yán)格控制不合理開支。對所有賬目、資金,要做到日清月結(jié),月底要有詳細(xì)的月報表,列明撥款、支出及財務(wù)盈虧等情況,定期在一定范圍內(nèi)公布。

如違反財經(jīng)法規(guī)和紀(jì)律,工作失職、瀆職,造成重大資金財產(chǎn)損失的,對有關(guān)責(zé)任人員予以經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處理。

三、財務(wù)管理的主要內(nèi)容

(一)按照滿足工作需要和量入為出的原則科學(xué)編制年度預(yù)算。

(二)嚴(yán)格按預(yù)算計劃的項目和限額支出,加強(qiáng)對各項支出的控制、把關(guān),原則上不得突破計劃指標(biāo)。

(三)定期報告財務(wù)計劃執(zhí)行情況。每月提供一份財務(wù)報表,每季度提供一份財務(wù)分析報告。

(四)每月公布一次機(jī)關(guān)財務(wù)開支情況,接受群眾監(jiān)督。

四、經(jīng)費(fèi)支出管理。

(一)按批準(zhǔn)的預(yù)算和計劃用款,原則上不辦理無預(yù)算、無計劃或超預(yù)算、超計劃的支出。分清支出性質(zhì),按規(guī)定的渠道分別列支。勤儉節(jié)約,講究支出的經(jīng)濟(jì)效果。

(二)經(jīng)費(fèi)支出實行事前報告和事后審核制度。正常經(jīng)費(fèi)支出先由用款科室寫出詳細(xì)用款計劃,報請分管主任審核后,經(jīng)主任批準(zhǔn)再支出。報銷各種開支單據(jù)時,要附有主任簽字的用款計劃,否則財務(wù)室不予報銷。大宗經(jīng)費(fèi)如賓館接待、飯費(fèi)支出、加油費(fèi)結(jié)算、土特產(chǎn)品采購等,統(tǒng)一由主任審核無誤后,再辦理結(jié)算手續(xù)。

(三)用款人必須持合法的原始憑證報賬,對于違反財經(jīng)法規(guī)和不符合財務(wù)制度要求、內(nèi)容不全、手續(xù)不齊備的憑證不予報銷。

(四)會設(shè)費(fèi)支出。嚴(yán)格執(zhí)行會議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),事前有預(yù)算,報主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);事后有決算,經(jīng)主任簽字后,財務(wù)人員再給予報銷。

(五)差旅費(fèi)支出。在外住宿不許超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn):一般情況下,省會以上級別的城市,科級以下(包括科級)每天不超過160元,處級每天不超過200元;到地級以下城市出差,科級(含科級以下)每天80元,處級干部每為140元以內(nèi)。每人每月固定差旅費(fèi)補(bǔ)貼100元,司機(jī)每月定額補(bǔ)貼500元。對出租車票原則上不予報銷。主任和調(diào)研員市內(nèi)公務(wù)活動,在公車不能保障的情況下所發(fā)生的出租車票,原則上半年包干解決一次。工作人員出差、下鄉(xiāng)的零星出租車票,由持票人說明原由,視情況決定是否給與報銷。

(六)辦公用品購買和領(lǐng)取。機(jī)關(guān)購買各種固定資產(chǎn)、辦公用品,由各科室提前向綜合科提出申請,綜合科編制采購計劃,經(jīng)分管主任批準(zhǔn)后,由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買。購買辦公用品和固定資產(chǎn)實行公開招標(biāo)、詢價,貨比三家,擇優(yōu)選用。所購物品交綜科保管人員統(tǒng)一管理,并按照發(fā)票開據(jù)的物品進(jìn)行登記,辦理入庫手續(xù)。購物發(fā)票必須有經(jīng)手人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、分管主任、主任四方簽字才可報銷。各科所用辦公用品,由各科按需要向保管人員申領(lǐng)并登記。

(七)小汽車實行單車核算,由綜合科統(tǒng)一安排定點(diǎn)加油、維修和保險。特殊情況,需在非定點(diǎn)單位加油、維修的,事先請示主管領(lǐng)導(dǎo)。對未經(jīng)批準(zhǔn)到非定點(diǎn)單位加油、修車、參保的,一律不予報銷。每輛車定期考核公里耗油量和修理費(fèi)的開支。

(八)嚴(yán)格控制電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)的開支。長途電話先擬出文字稿,長話短說,減少通話時間;無關(guān)工作的電話盡量少打或不打。手機(jī)話費(fèi)按市紀(jì)委文件執(zhí)行。

(九)嚴(yán)格控制資料費(fèi)開支。各科室的文印、紙墨由綜合科統(tǒng)一安排和購置。較小的材料打印一般在本辦完成。復(fù)印和大材料的打印,事先向綜合科打招呼,經(jīng)主任批準(zhǔn),憑文印單到定點(diǎn)單位復(fù)印打印。各科所需打印紙、墨根據(jù)需要向綜合科領(lǐng)取。任何人不得在非定點(diǎn)單位打印材料,不得自行購買打印紙、墨,否則不予報賬。

(十)探視病人和紅白事費(fèi)用開支。以單位名義探視病人,事先報經(jīng)主任批準(zhǔn),由綜合科統(tǒng)一安排,一般一個病號探望一次。需要購買營養(yǎng)品的,每次限額200-300元,最多不超過500;。紅白事原則上由個人負(fù)擔(dān)費(fèi)用,需要統(tǒng)一安排的,由綜合科提出意見報主任批準(zhǔn)。

(十一)報賬時間。實行一月一報賬。無論有無資金,個人所持當(dāng)月發(fā)生的單據(jù)必須在當(dāng)月25-30日,集中由主任簽字審批,經(jīng)辦人把所簽單據(jù)交財務(wù)人員,匯總后到支付中心統(tǒng)一報賬。當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月審批,對逾期未簽的單據(jù)下月不再受理。如報賬日期間主任出差或逢公休日,主任審核簽字時間順延至下月1—5天進(jìn)行。經(jīng)辦人必須本人持票找主任簽字審批,財務(wù)人員不得接收未經(jīng)主任簽批的單據(jù)。

(十二)現(xiàn)金管理。因?qū)嵭胸斦兄Ц叮締挝徊淮嬖趲齑娆F(xiàn)金。原則上不預(yù)支各種費(fèi)用,如確實因公需大額現(xiàn)金,經(jīng)辦人無法墊付的,用款人事先請示主任,主任批準(zhǔn)后,填寫正式借款憑證,到市財政支付中心領(lǐng)取。未經(jīng)主任批準(zhǔn),財務(wù)人員不得向任何人出借現(xiàn)金。

五、辦公設(shè)備的管理

(一)對各科室使用的辦公設(shè)備,按類別進(jìn)行詳細(xì)登記造冊,落實責(zé)任人、使用人。需要調(diào)換的,由綜合科辦理增減變動手續(xù)。對非項目購置的錄像機(jī)、VCD、錄音機(jī)、照相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、GPS等儀器設(shè)備,由綜合科統(tǒng)一保管,科室使用時辦理借用登記手續(xù)。

(二)辦公設(shè)備的報廢。辦公設(shè)備損壞需報廢的由綜合科填寫資產(chǎn)報廢登記表,一般辦公設(shè)備報主管主任審驗后執(zhí)行,貴重儀器設(shè)備,報國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。財務(wù)人員以資產(chǎn)報廢登記表為依據(jù),做好固定資產(chǎn)減少的賬務(wù)處理。

六、本辦法由綜合科負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行。

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