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為加強固定資產管理，提高使用效率，避免損失和浪費，依據國家行政事業單位固定資產管理現行有關規定，結合本局實際，制定本辦法。

一、固定資產范圍

無論使用何種資金購置或有償調入以及無償劃撥的資產，同時符合以下三個條件者，均作為局固定資產進行管理與核算。

1、使用年限一年以上,并且在使用過程中保持原有實物形態的資產。

2、單位價值在規定限額500元以上的。另外單位價值雖未達到上述標準，但使用時間在一年以上的大批同類物資也作為固定資產處理。

3、能獨立發揮作用。

不同時具備以上三個條件的資產，作為低值易耗品管理。有些不可分割使用的配套設備和設施雖然單件價值低于規定標準，也應隨主體設備一起作為固定資產管理。

二、固定資產購置

固定資產的購置實行計劃管理和審批制度。

1、各科室根據實際工作需要一般于每年8月底前提出下年度需購置的固定資產書面申請，注明品名、規格、型號、數量、參考價格、用途等。辦公室匯總后報局領導研究核準，納入下年度預算計劃。

2、屬于政府采購品目的，由區政府采購部門統一購置；屬于非政府采購品目的，一般由辦公室負責統一采購；特殊資產由局指定有關科室配合辦公室負責采購。

3、屬于國家規定的控購商品，必須先辦妥控購手續后方可購買。沒有控購手續的財務不得辦理轉帳手續。

4、超預算或無預算不能使用局行政經費購置固定資產；各科室或個人未經批準擅自購置的固定資產，不予報銷。

5、固定資產采購一般應簽訂采購合同。采購人員按合同條款采購后，以正式發票入賬，發票必須注明設備型號、配置及時間等（與合同相符）。發票由經手人、驗收人簽字后，辦理固定資產驗收三聯單（發票、合同復印件附后），一并經局領導簽字后交辦公室辦理結算手續，否則辦公室不予報銷。

6、為防止采購中腐敗行為的發生，辦公室每次應將采購人員購置的資產名稱、配置、價格等信息在局OA網上公布，接受職工監督。如果大家對價格有疑問可向采購人員咨詢或向局領導反映。

三、固定資產驗收、管理、維修與核算

1、凡購置或有償調入的固定資產由辦公室專人驗收，對精密儀器或專用設備由業務科室派專業人員參加驗收，辦理驗收登記手續。固定資產由辦公室專人設臺帳按統一編號法進行管理，建立固定資產管理數據庫。已經登記的固定資產，財務按照固定資產的原始價值及時入帳，做到帳物相符。

2、固定資產實物管理，責任到人。個人使用的固定資產由個人簽字負責，科室公用固定資產由科長（主任）簽字負責。人員在局內部調動以及個人之間互換設備要及時通知辦公室調整固定資產帳目并辦理相關手續，如不辦理則由原使用者負責。職工調出，必須辦理固定資產移交后，方可辦理其它調動手續。

3、出租或出借固定資產必須簽訂協議合同或借條，經局領導研究同意后方可辦理手續。出租或出借部門要做好按期回收工作。以前出租或出借的固定資產未辦理手續的由有關當事人盡快補齊手續。

4、固定資產的維修由使用科室提出申請，報經局領導同意后進行。

5、固定資產報廢或轉讓（調撥），由各科室提出書面申請，經辦公室報區有關管理部門批準后，按減少或調撥固定資產處理。

6、對所有固定資產，由辦公室牽頭，其他科室配合每年年終盤查一次，對盤盈、盤虧、需報廢的固定資產按有關審批程序處理，確保帳、物、數據庫和使用者相符。

7、若因責任事故造成固定資產損壞、丟失，將視情節輕重，對責任人予以經濟處罰；同時對固定資產的管理將列為局對職工考核內容之一。

四、其它

本辦法自發文之日起執行。