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第一條為了加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目檔案管理工作，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在審計(jì)檔案管理中的作用，實(shí)現(xiàn)審計(jì)資料的電子數(shù)據(jù)保存，適應(yīng)審計(jì)項(xiàng)目的規(guī)范化、現(xiàn)代化管理要求，更好地為審計(jì)工作服務(wù)，根據(jù)《檔案法》、《審計(jì)法》、《國家審計(jì)準(zhǔn)則》，制定本辦法。

第二條本辦法所稱審計(jì)項(xiàng)目電子檔案，指是審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)實(shí)施中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的審計(jì)電子文件，是審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門在審計(jì)過程中通過計(jì)算機(jī)收集、整理、保管、利用、編訂、統(tǒng)計(jì)等形成的具有保存價(jià)值的，能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識別、處理的，并按一定格式以磁盤或光盤等電子載體形式存儲的各種電子類文字、圖像、聲像資料等。

第三條電子檔案材料的收集范圍：審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施中采集的與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料、審計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)編制的審計(jì)數(shù)據(jù)資料，如審計(jì)工作底稿，錄入的審計(jì)取證材料，審計(jì)計(jì)算、分析資料，有關(guān)的電子表格，各類審計(jì)業(yè)務(wù)文書及其它輔助性資料。具體為：1.結(jié)論性文件材料，如審計(jì)決定、審計(jì)意見書、審計(jì)工作報(bào)告、審計(jì)結(jié)果報(bào)告等。2.證明性文件材料，如審計(jì)工作底稿、審計(jì)取證材料等。3.立項(xiàng)性文件材料，如審計(jì)通知書、上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的指令性文件或授權(quán)審計(jì)通知書等。4.其他備查文件材料，如符合性測試材料、法律法規(guī)等有關(guān)備查資料。

第四條審計(jì)項(xiàng)目電子檔案的建立實(shí)行審計(jì)組負(fù)責(zé)制。審計(jì)組應(yīng)遵照“誰審計(jì)誰立卷、審結(jié)卷成、上報(bào)歸檔”的原則，確定各項(xiàng)目的主審為立卷責(zé)任人。根據(jù)《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案工作準(zhǔn)則》要求，電子檔案材料的排列順序與紙質(zhì)檔案相同，分為“結(jié)論性文件材料”、“證明性文件材料”、“立項(xiàng)性文件材料”、“其他備查文件資料”四個(gè)單元。電子檔案的建檔采取按部門分類，按項(xiàng)目立卷，按單元排列的立卷方法。

第五條電子檔案的收集與整理。審計(jì)項(xiàng)目一經(jīng)實(shí)施，審計(jì)組項(xiàng)目的主審人應(yīng)及時(shí)歸集與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的電子文件資料。審計(jì)項(xiàng)目在審計(jì)報(bào)告等正式審計(jì)文書出具后七個(gè)工作日內(nèi)，主審人對審計(jì)過程中形成的全部電子文件資料按立卷方法和規(guī)定進(jìn)行歸類整理，經(jīng)審計(jì)組組長復(fù)查后，交局辦公室備案。辦公室協(xié)助各業(yè)務(wù)部門對移交的審計(jì)電子資料按審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行編排，并存入局電子系統(tǒng)中審計(jì)項(xiàng)目電子檔案庫進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。

第六條電子檔案的調(diào)閱，僅限于審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部，遇有特殊情況外單位需查閱審計(jì)電子檔案或要求提供電子檔案復(fù)制、打印件的，須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。所有電子檔案的復(fù)制、打印件未加蓋局公章不具備法律效力。

第七條對損毀、丟失、篡改、偽造、擅自對外提供審計(jì)電子檔案，造成審計(jì)電子檔案損失的相關(guān)責(zé)任人員，依法追究相關(guān)責(zé)任。

第八條審計(jì)電子檔案的收集、整理、上報(bào)列入審計(jì)項(xiàng)目綜合考核。

第九條本辦法未列明的其他有關(guān)檔案管理的事項(xiàng)。按《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案工作準(zhǔn)則》規(guī)定執(zhí)行。

第十條獎懲措施

未按本辦法執(zhí)行的審計(jì)項(xiàng)目不得列入年度優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評選范圍；審計(jì)人員不得被評選為優(yōu)秀；所在科室取消年度考核優(yōu)秀評選資格。

第十一條本辦法自印發(fā)日起執(zhí)行。