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為加強機關作風建設,嚴肅工作紀律,規范全體工作人員工作秩序,特制定如下制度。
一、上下班制度
(一)根據市政府統一規定,按時上下班,不遲到,不早退。
(二)上班時間不得處理私事,不得在辦公室內大聲喧嘩、談笑、吵鬧,不得串崗,不得妨礙他人工作和學習。
(三)不得將無關人員帶入辦公室辦其它事情。
(四)每天早晨上班利用一定的時間整理辦公室及包干區內衛生,上班時間自行車、摩托車要停放整齊,不得亂停亂放,保持辦公場所的整潔衛生。
(五)上班時間做到工作有條理,物品放置有序。不得上網聊天、玩游戲及干與工作無關的事。
(六)下班時要整理保管好文件、賬冊、票證、現金等,注意保密,防止散失,同時要關掉電腦、空調、電燈,最后離班人員要切斷電源,關好門窗。
二、請休假制度
(一)請假人必須當面或書面向主要領導請假。請假一日以上的必須提前一天,說明原因,一般不允許電話告假或委托他人請假(特殊情況除外),未經主要領導同意不得擅自離開崗位。
(二)婚假、產假、探親假、喪假等,假期按國家有關規定執行,但必須按制度第一條履行請假手續。
(三)請病假必須同時出具病歷及病休證明,報主要領導批準。
(四)假期滿后,必須按時到崗,并向批假人銷假。確因特殊原因需續假的,必須再履行請假手續,經批準后可續假。
(五)工作人員要嚴格請假制度,對無正當理由、未履行手續而不上班或超假者,依照《中華人民共和國公務員法》處理。
三、環境衛生制度
(一)遵守市政府有關規定,搞好門前“三包”(包環境衛生、包綠化美化、包公共秩序),達到“五不”(不隨地吐痰、不亂扔垃圾、車輛不亂停亂放、物品不亂堆亂放、墻壁不亂涂亂畫),“五無”(無積灰、無痰跡、無煙蒂、無臟物、無紙屑)。
(二)上班前,應將辦公室內打掃整潔,達到桌面無灰塵,地面清潔,室內及桌面物品放置整齊有序。
(三)每月進行一次大掃除,達到室內整潔無蛛網,窗明幾凈,走廊及外窗、樓道干凈整潔。
(四)市政府統一布置的突擊創衛活動,全體干部職工都應積極參加,服從安排,按時完成任務。
四、學習制度
(一)堅持周五學習制度。參學人員為殘聯全體人員,每月組織2—3次,時間一般安排在周五下午,每次不少于2小時。采取集中學習、分組學習和自學相結合的方法。
(二)學習內容包括政治理論、法律知識及殘聯專業知識,同時選學上級有關文件、報刊等有關文章、政策法規等。
(三)政治理論學習由理事長或副理事長主持,辦公室組織實施,做到有計劃、有考勤,無特殊情況不得缺席。
五、會議制度
(一)理事長辦公會
1、理事長辦公會由理事長或理事長委托副理事長召集和主持,理事長、副理事長、副主任科員、辦公室主任參加,根據工作需要可以安排有關部室(處)主要負責人參加。
2、會議主要聽取分管副理事長和有關部室(處)的工作匯報;研究涉及全局的重大問題;研究年度工作安排、審議通過本單位發出的重要工作計劃、請示、報告和規范性文件;研究先進單位、先進個人、行政獎勵或處分事宜;研究需要由領導決定的其他重要行政工作。
3、理事長辦公會一般每月不少于一次,通常在月底或月初召開,遇有重大特殊情況,隨時召開。
(二)理事長聯席會
1、聯席會議由理事長、副理事長、副主任科員、各部部長、主任、副主任參加,由理事長或理事長委托副理事長召集和主持。會議召集人可根據需要確定有關人員列席會議。
2、會議主要傳達貫徹市委、市政府和市殘聯、省殘聯等上級部門的重要指示和工作部署,各部室(處)匯報工作完成情況,提出工作計劃。研究部署全局性工作和殘聯機關的重要工作,通報有關重要情況。
3、聯席會根據實際情況不定期召開。
(三)黨組會
1、黨組會由黨組書記、黨組成員參加,黨組書記召集并主持,辦公室主任列席并做好記錄。
2、黨組會議一般每季度召開一次,必要時可以隨時召開。黨組會召開的時間、內容和需要列席的人員,由黨組書記確定,并將日期和議題提前通知參會人員。黨組會議的議題,由黨組書記確定,或由其他黨組成員提出后,由黨組書記確定。未列入會議的內容,一般不予討論,不搞臨時動議。黨組會由黨組書記主持,并確定專人認真記錄。
3、會議主要研究落實上級黨委、政府業務主管部門重要文件、指示;討論決定領導班子成員分工,機關和直屬事業單位的機構設置,人員配備和干部職工調配、使用、提拔、任免;決定編外人員聘用、使用、工資待遇和全局性職工勞保福利;討論研究黨組班子自身建設、黨員隊伍建設、黨風廉政建設和精神文明建設等問題;討論市委、市政府和省市殘聯交辦的重要事項,審定向市委、市政府和省市殘聯報告的重大問題;討論研究本單位重大建設項目、年度經費預決算和重要預算外開支以及大額資金(5萬元以上)使用等重大財務事項;其他需要提請黨組討論的重要問題。
4、根據工作需要,黨組會可與理事長辦公會合并召開。
(四)民主生活會
一般每半年召開一次,具體按照市委組織部要求執行。
六、公務接待制度
(一)接待工作實行統一管理,由辦公室向主要領導請示同意后安排。
(二)接待上級或兄弟單位來客,做到對口接待陪同。接待工作結束后,辦公室將費用單據交領導批報。接待標準為:省級機關600—800元,市級機關500—600元,兄弟單位400—500元,鄉鎮領導300元左右,以上煙酒除外。鄉鎮殘聯理事長確須接待的,原則上安排工作餐,特殊情況另作安排。
(三)來客未經主要領導同意不得買水果、香煙、洗漱用品等接待,更不得用公款購買禮品饋贈。
(四)有重要工作任務確要加班的,由辦公室安排工作餐。
(五)未經主要領導批準的吃請或超標準宴請部分一律不予報銷。
七、公務用車制度
(一)單位公車原則上由主要領導公務使用。其他人員確因特殊需要或去外地開會的,須經請示主要領導同意后方可使用,參加城區會議或公務,一般使用自己的交通工具。
(二)市內出租車費及三輪、公交車費,原則上不予報銷。確因工作需要租車的,須征得領導批準后方可報銷。
八、財務管理制度
為確保機關政務公開,規范財務管理,嚴肅財經紀律,加強黨風廉政建設,提高單位資金的使用效益,促進殘疾人事業健康快速發展,特制定本制度。
(一)根據本單位年度工作目標計劃,按照財政部門的要求及時編制年度部門預算,落實好資金的總體安排,保證重點,合理調度,盡可能集中有限的資金多辦實事,提高資金的整體效益。
(二)根據年初財政局下達的殘聯機關經費和就業管理處殘疾人就業保障金事業經費預算支出指標,實行專款專用、重點使用和堅持勤儉辦事的原則,使有限的資金能夠得到合理使用。
(三)做好上級部門追加下撥的各項資金和其他資金的財務管理工作,一切資金都必須納入財務部門的統一管理,不得私設小金庫。
(四)加強殘聯機關和就管處有關經費支出的管理
1、印刷費的管理:各部室(處)印刷各種表格、資料應嚴格控制數量,避免造成浪費。打印前應事先書面申請,財務部進行預算審核,報經領導和分管領導批準后根據政府采購的有關規定統一辦理。
2、訂閱報紙、雜志的管理:機關各部室(處)訂閱的報紙、雜志,需在郵電部門發行之內,本著“實用、節約”的原則,不得公費訂閱小報、文摘、晚報以及其他非黨報、黨刊類刊物。年底由辦公室提出征訂方案,報領導和分管領導審核批準后方可征訂。
(五)為了從嚴控制經費支出,根據上級有關規定,殘聯經費和就管處就業保障金經費使用的審核、報批手續程序規定如下:
1、正常人員經費、社會保障費、水費、電費、電話費,由財務部審核,報分管財務領導審批。
2、正常辦公經費、差旅費、汽車費用、來人招待費等,報銷時,由經辦人、證明人簽字,報分管財務領導審批,理事長核準同意后,交財務人員逐一登記,集中送財政結報中心,按年度預算指標序時結報。
3、在優先保證機關正常運轉的情況下,如有特殊情況,部室(處)有重大支出項目,需上報預算計劃,預算計劃報財務部受理,分管財務領導同意,理事長批準后方可辦理。
4、機關和就管處全體人員要切實樹立過緊日子的思想,從嚴控制開支范圍和開支標準,任何人不得將私人開支滲入機關和下屬單位報銷,一經發現將處以三倍罰款,情節嚴重的按有關規定查處。
5、財務人員對各項經費支出的原始憑證要嚴格把關,對不符合會計法及財務制度的支出及審批手續不全的憑證不予報銷。
(六)嚴格執行資金的使用用途,每月由出納會計按照有關規定,定期到市財政局結算中心辦理支出結報手續,票據經結算中心審核后,方可登記入帳。加強票據管理,實行票款分離制度,及時結報有關票據。
(七)加強對財產物資的管理,保護國有資產的安全,防止財產流失,做到帳物相符,帳帳相符,帳表相符。固定資產和低值易耗品的購置,按規定程序批準后,由市招標采購辦集中采購,并由財務人員驗收入庫,再辦理領用手續。各部室(處)固定資產、低值易耗品由各部室(處)保管,并指定一人負責。各部室(處)使用的固定資產、低值易耗品每年清理一次,清理發現余缺應及時記錄,查明原因,提出處理意見。自然損壞而不能修復的資產,應按規定審批權限報領導和市國有資產管理部門,經批準后,方可沖減有關賬目。調出、變賣、報損和報廢的固定資產都要按賬面價值原價注銷。
(八)會計檔案必須歸檔立卷,存放有序,妥善保管,財務人員必須嚴格執行保密制度。
(九)每半年在理事長聯席會上將預算使用和執行情況公布一次。
以上八項制度從發文之日起執行。