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一、學習制度
1、學習內容為黨的路線、方針和政策、上級文件精神、政治、經濟、法律、文化、科技、社會等方面的知識。
2、學習方式采取集中輔導與個人自學相結合。集中輔導由辦公室或科室組織,辦公室組織的集中輔導兩個月1次以上,科室組織的集中學習交流一個月1次以上。有計劃地組織工作人員參加相關業務培訓。鼓勵個人通過自學考試、參加培訓等形式,提高學歷,提升素質。
3、辦公室組織的學習活動,由秘書科牽頭負責,辦公室全體人員必須準時參加,因故不能參加的,要履行請假程序;科室安排的集中學習,由科室自行組織,須有相關記錄;個人學習須做好學習筆記,每年撰寫學習心得3篇,心得交秘書科整理歸檔。
4、辦公室每年推薦3-5本必讀書,適時組織開展學習交流活動,增強學習效果,提高素質修養。理論聯系實際,努力把所學知識運用到工作實踐中去,提高工作水平。
5、經組織同意的學歷學習、外出業務培訓等,取得相關結業證書后,學雜費由單位承擔。
二、會議制度
1、縣政府辦公室實行全體會議、主任辦公會議、工作交流會議等制度。
2、全體會議由全體干部職工參加,領導班子集體主持召開,主要研究貫徹縣委、縣政府的指示、決定,部署辦公室的重要工作。根據需要,召開全體干部會議,主要進行民主推薦干部。
3、主任辦公會由主任、副主任和秘書科長參加,根據需要適當擴大到其他科長,主任主持召開,主要研究貫徹重要會議文件精神、人事任免、干部獎懲、重大財務、業務工作方面的重要問題和事項等。
4、工作交流會由主任、副主任、相關科室科長參加,主任或副主任主持會議,主要學習有關文件和會議精神,回顧交流工作,研究部署任務。
5、辦公室內部會議在會前應充分準備,做到議題明確,重點突出,保證會議效果。全體會議、主任辦公會議由秘書科指定專人記錄,整理歸檔。工作交流會由相關科室指定專人記錄。
6、辦公室召開會議時,需要回避的人員要主動回避,因公未能出席的,會后指定人員傳達會議內容。與會人員要嚴格遵守保密制度。
7、縣政府辦公室總支會議、支部會議按《黨章》規定執行。
三、值班制度
1、值班室負責日常值班工作,要及時編制值班安排表,實行主任、副主任帶班制度,切實加強日常值班的管理工作。
2、值班人員要堅守崗位,不得擅離職守,造成脫崗、空崗。要遵守保密工作紀律,不得隨意公開和擴散值班時掌握的信息。
3、值班人員要認真執行交接班制度,上一班未處理完事宜應與下一班做好交接。要認真填寫值班日志,做好值班記錄工作。
4、值班人員要做好當值期間的文電接收工作。做好值班電話的接聽和應答工作。
5、值班人員要做好突發事件處理工作。接到突發事件的報告后,要及時向辦公室主要負責人報告,并按照領導的指示迅速辦理;遇有特別緊急情況,應及時做好應急處理,并及時向領導報告。需報市政府辦公室的重大事件,經辦公室主要負責人同意后上報,同時根據情況編輯《值班快報》。
四、考勤制度
1、嚴格遵守作息時間,按時上下班。上班時間要盡職盡責集中精力做好本職工作,外出公務或臨時性外出應向科室負責人說明事由及去向。
2、工作人員病假、事假等休假時間均按有關規定執行。科室工作人員因病、因事請假在1天以內的由科室負責人批準,1天以上的由分管主任批準;科室負責人請假2天以內的由分管主任批準,2天以上的由主任批準;主任、副主任請假按縣委、縣政府規定執行。
3、科室工作人員出差由科室負責人安排,科室負責人出差需向分管主任請示,副主任出差應向主任和跟線的縣領導報告,主任出差應向縣分管領導報告。
五、人事制度
1、中層干部任用。
選拔任用中層干部應堅持德才兼備、人崗相適、競爭擇優。
相關流程參照《黨政領導干部選拔任用工作條例》執行。一般履行動議、民主推薦、考察、公示、討論決定、任職等步驟。正式任命時,辦公室負責人作任前談話。
2、工作人員調配。
招錄公務員。根據工作需要,結合編制情況,經主任辦公會議研究確定招錄計劃,報縣人社部門統一安排。
選調工作人員。根據崗位需求,一般采取定向考察或公開選調等方式進行,具體由秘書科牽頭負責。選調人員一般執行六個月試用期。期滿后,經考察合格并報主任辦公會研究同意,辦理調動手續。
3、其他人員管理。
辦公室及基層單位現有企業性質人員實行勞動合同制。從嚴控制新進企業性質人員,今后確因工作需要新進的,實行勞務派遣制。
辦公室借用下屬單位企業性質人員,借用期間的待遇由主任辦公會議研究確定。
六、財物管理制度
1、全面推行公務卡結算方式。凡屬于公務卡強制結算目錄內的支出,用公務卡支付;在確實不具備刷卡條件的場所發生的單筆支出在500元(含)以下的小額費用,可用現金支付。
2、原始票據應為正規的完稅發票或財政監制票據。單項金額在100元以下的,可出具自制票據報支;吊唁、慰問、扶貧等支出由會計室提供統一格式憑證報支。
3、日常費用“一月一清”。票據由經辦人注明事由,各科室科長、分管行政后勤工作的副主任分別簽字后方可報銷。其中,車輛費用票據由行政科分管副科長簽字審核。代辦縣領導的費用報支后直接打入縣領導本人公務卡。
4、公務出差食宿費用、補助按財政部門統一規定執行。
5、大額辦公用品和縣領導、辦公室領導小額辦公耗材由行政科負責添置、處理;科室小額辦公耗材由各科室科長出具物品領用單到三元商店、政務公司領取,費用以科室統一結算。
七、車輛管理制度
1、縣外用車、外單位借用車由分管行政后勤工作的副主任調配,縣內用車由行政科分管副科長調配。
2、車輛保證正常公務活動使用,嚴禁公車私用、私駕。除公務活動外,節假日期間所有車輛入庫封存或在經批準認可的地點停放。
3、健全車輛出行記錄臺賬,按月交由會計室作為報銷依據。跟線服務車輛出縣的須提前登記備案,否則相關費用不予報支。按月公示車輛行駛公里數、油耗、維修費用等情況。
4、加強駕駛員安全教育培訓,模范遵守交通法規,嚴禁酒后駕車、疲勞駕車,做到熱情周到服務、安全規范行車。對全年安全行車無事故的駕駛員,給予一定的獎勵。
5、嚴格控制車輛外借,確因工作需要外借的,實際發生費用由借用單位承擔,出縣的另外酌情收取折舊費500-1000元/天,出省的須報請主任同意。
八、接待就餐制度
1、縣外來客需要接待的,由縣接待辦負責安排;縣內來客需要接待的,由分管主任或相關科室接待。
2、公務接待一律安排工作餐,40-60元/客,禁止飲酒,盡量在機關食堂安排。要壓縮陪客人數,杜絕客少主人多現象。
3、工作日中午加班,在一樓大廳正常刷卡就餐;其他時間加班在機關食堂就餐,40元/人。
4、在縣內其他營業場所接待或就餐且費用由辦公室承擔的,事前必須征得分管行政后勤工作的副主任同意,否則,費用自理。
5、公務接待工作餐安排由分管主任把關,加班工作餐安排由各科室科長把關。未經分管主任、相關科室科長同意安排的接待或工作餐,費用自理。