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一、政府會議承辦制度
(一)承辦分工
1.政府全體會議,由綜合科牽頭承辦,相關科室配合。
2.政府常務會議,由秘書科牽頭承辦。
3.政府辦公會議,一般由綜合科牽頭承辦,或由部門承辦、綜合科指導。
4.政府工作會議,一般由綜合科承辦,或由相關部門承辦、綜合科指導。
5.以政府名義召開的其他會議,一般由相關部門(單位)承辦,或由政府辦相關職能科室承辦。
6.中央、省召開的電視電話會議,一般由秘書科牽頭承辦,行政科、綜合科配合。
(二)會議方案
1.政府全體會議方案。綜合科負責擬訂會議方案,包括議題、時間、地點、參加人員等,經政府辦主任審核后報政府主要領導審定。
2.政府常務會議方案。秘書科負責收集擬提交會議審議討論的議題,擬訂會議方案,經政府辦主任審核后,報政府主要領導審定。
3.政府工作會議方案。由相關科室負責擬訂會議方案,或由相關部門提出建議方案,經分管副主任審核后,報召集會議的政府領導審定。
4.其他會議方案。由相關部門或政府辦相關科室擬訂會議方案,經分管副主任審核后,報召集會議的政府領導審定。
(三)會議通知
根據會議方案,會議承辦科室會同秘書科以明傳電報、傳真、電話等會議通知形式提前通知參會人員。會議通知應簡明、全面、準確、迅速,必要時要求參會單位提前報送參會人員名單。特殊會議通知要按規定保密,重要會議通知要落實到參會者本人。嚴格會議請銷假制度,明確規定了參會對象的,原則上不得代會。確因特殊情況不能參會,應在會前向會議主持人請假并經同意。
(四)會議材料
會議承辦科室要根據會議需要協調有關方面做好會議材料的準備工作。政府領導講話由綜合科負責起草,送分管副主任審核后,報擬講話的領導審定。其他會議材料,要根據會議要求及時準備并按要求發放。需要鎮區、部門和基層單位提交的材料,要事先通知并提出明確要求。會議文件、材料要求精短、嚴謹,力戒冗長、空洞。
對會議印發的所有材料的內容、格式、印刷、裝訂等方面要進行逐份審查,保證會議材料質量。
對會議審議討論的文件、資料要妥善保管,防止丟失。對標有密級或會后收回字樣的文件、資料,會后應如數收回。
(五)會場布置
會議承辦科室要提前落實會議室,協調行政科布置好會標、主席臺、座次、座簽等,仔細檢查室內照明、話筒、攝錄、空調等設備效果,分發好會議材料。要提前到達會場并組織與會人員簽到,并將到會人員情況向會議主持人報告。如有參會人員未到,要及時催促其到會。
(六)會議紀律
參會人員必須嚴格遵守會場紀律,原則上應提前進入會場并自覺遵守會場秩序,會議期間不得隨意來回走動、大聲喧嘩,自覺遵守關于通訊工具使用的有關規定。
(七)記錄紀要
會議承辦科室要落實專人做好會議記錄,并根據需要做好領導講話錄音整理工作。書面記錄力求完整、準確,字跡清楚,主要觀點和內容不錯記漏記,確保原始記錄的完整性和準確性。
會議承辦科室要根據會議需要或領導要求起草會議紀要并按程序報批印發。常務會議紀要由綜合科負責擬稿,經政府辦主任審核后報政府主要領導簽發。辦公會議紀要由相關科室負責擬稿,送分管副主任審核后,報召集會議的政府領導簽發。
(八)宣傳報道
政府會議的新聞報道應嚴格遵守中央八項規定及省、市、縣有關規定要求,確需報道的,政府主要領導參加的會議,報道初稿內容由分管文字副主任審核,重要內容報政府辦主任把關;政府分管領導參加的會議,其報道初稿內容由分管副主任審核。
(九)材料歸檔
會后,會議承辦科室要將會議通知單、簽到單、會議記錄(及錄音、影像)、會議正式文件和參閱件、會議紀要等材料一并整理并立卷歸檔。
二、調查研究工作制度
(一)指導思想
調查研究工作要以中國特色社會主義理論為指導,緊緊把握縣域經濟社會發展大局,堅持解放思想、實事求是,堅持深入基層、深入群眾,堅持求真務實、注重實效,堅持理論聯系實際,以高質量的調研成果服務全縣經濟和社會發展。
(二)工作重點
1.圍繞關系全縣經濟社會發展的全局性、戰略性、方向性問題開展調查研究。
2.圍繞縣委、縣政府重大決策部署和階段性重點工作任務開展調研活動。
3.圍繞人民群眾反映強烈以及領導關注的熱點問題開展專項調研。
4.圍繞分管及聯系工作實際開展專項調研,提出對策建議。
(三)課題確定
1.立項課題調研。每年年初,根據縣委、縣政府安排和辦公室工作目標任務確定一批調研課題,具體由調研科負責。
2.自主課題調研。辦公室全體同志自行選題開展調研。堅持領導帶頭,班子成員每年獨立完成調研材料不少于1篇,文秘人員完成調研材料不少于2篇,其他科室中層以上干部要結合實際完成調研材料不少于1篇,鼓勵全體工作人員都要有調研成果。
3.指導基層調研。發揮辦公室牽頭作用,組織部門和基層力量開展針對性調研。
(四)組織實施
1.調研前要做好準備工作,選準調研課題,擬定調研提綱,制訂調研方案,確定調查范圍和對象,搜集、掌握有關資料。
2.運用科學方法開展調查研究,不得弄虛作假,不能閉門造車。
3.既要注意發現典型、推廣經驗,又要真實反映工作中存在的困難和問題。
4.開展調查研究要輕車簡從,做到聽實話、摸實情、謀實招、求實效。
(五)報告起草
調研活動結束后,一般在兩周內完成調研報告初稿的撰寫工作。調研報告分析問題要有理有據,總結經驗要實事求是,提出建議要有針對性和可操作性。
(六)成果利用
對較為成熟的調研成果,經辦公室分管主任審核后,報政府領導參閱;辦公室將依托《政訊》平臺,及時刊發有深度、有指導性的調研成果,并按程序將優秀調研成果向上級黨政報刊推薦、報送,提高調研成果的轉化率、利用率和影響力。
(七)工作獎懲
每年組織開展全辦優秀調研成果評比,并予以表彰獎勵(獎勵標準附后),具體由調研科組織。評選應注重質量,寧缺勿濫。
優秀調研成果獎勵標準:
三、外宣工作獎勵辦法
(一)獎勵對象
縣政府辦公室全體工作人員。
(二)獎勵內容
在市級以上報紙、刊物上發表的,署有個人、政府領導姓名或集體名稱的,與經濟社會發展有關的各類正面稿件。
(三)獎勵標準
(四)獎勵憑證
以各類稿件樣刊為準。
(五)獎勵程序
外宣工作獎勵實行每年集中辦理。年終,各位稿件權利人進行申報,由綜合科匯總整理,經分管文字副主任審核后,報主任辦公會審查。審查通過后,按照標準對稿件權利人進行獎勵。