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一、指導思想
以“三個代表”、科學發展觀及“十八大”重要思想為指針,全面貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案管理條例》,緊緊圍繞市委、市政府“奮力追趕蘇中第一方陣,努力實現又快又好發展”的宏偉目標,積極落實文件精神,深化改革,激勵競爭,增強機關檔案人員的責任感,切實做好機關檔案工作,促進全市檔案事業的深入發展。
二、考評范圍
市級機關各部門
三、考評內容及評分標準
1、檔案工作總體情況(15分)
(1)本機關領導重視檔案工作,網絡健全,制度完善,硬件設施到位,業務規范,檔案人員認真負責得10分,有一項不完善,酌情扣分。
(2)對本單位及所屬部門檔案工作進行布置,檢查評比(以書面材料為準)得5分。
2、文件整理歸檔工作(35分)
(1)貫徹執行國家檔案局8號令,修訂完善本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表并經我辦審核批準(10分)。
(2)貫徹實施《歸檔文件整理規則》,按時按質完成本機關上年度文件材料整理歸檔工作(25分)。
按《省機關團體企業事業單位檔案工作規范》測評細則得分折合實際成績。未按新標準整理及沒有按時完成整理工作,該項不得分,且不得評為先進。
3、按時上報相關材料(8分)
材料主要包括:含有歸檔文件目錄(永久、30年)的數據、整理說明、專題資料、2012年度大事記、現行文件等。
4、檔案工作等級復查、測評(10分)
本機關檔案工作已通過等級測評得基本分;已通過等級測評的單位,如不能保持原有水平,將酌情扣分,未通過復查,該項不得分。當年通過等級復查、測評或在原基礎上晉升一個檔次的加10分,達省五星級、四星級標準的,該項加30分,達省三星級、二星級該項加15分。
5、按我辦要求,按時完成檔案進館任務(8分)
6、大事條目上報(7分)
根據文件要求,各單位應按時(每月5日前)上報上月大事條目。缺一個月不報扣1分,上報不及時扣0.5分。
7、檔案人員繼續教育(10分)
根據國家、省、市關于專業技術人員繼續教育的規定,按照自愿原則,每年接受檔案專業培訓得基本分,組織下屬單位檔案人員參加業務培訓每1人加2分。
8、專業雜志訂閱(5分)
為了不斷吸收新知識,提高工作能力,按照各單位自愿原則,積極訂閱省檔案局《檔案與建設》雜志的得5分,組織下屬單位征訂的,每1份加2分。
9、按時完成其它有關檔案工作任務(2分)。
四、考評方法
考評采用計分累積方法,滿分100分,年終由市史志檔案辦公室匯總評議,公布結果。
五、獎勵
根據工作實績大小,得分多少,從高分到低分按一定的比例評選出先進單位,并對獲獎單位通報表彰。同時建議所在單位根據《檔案法》、《省檔案管理條例》給予適當獎勵。成績特別突出者,向市人事局、黨史方志檔案辦公室推薦表彰。