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為加強暫付款管理、清理，及時收回未用余額和代墊款項，以利資金周轉(zhuǎn)，加強會計核算，避免公款私用等漏洞和防止因長期不報而造成呆帳損失，特制定本辦法。

一、各項因公借款或代墊款項的清理報銷期限：

1．辦公或零星購置借用的小額現(xiàn)金或支票，借出后一周內(nèi)必須辦理報銷。

2.因公出差借用的差旅費，返校后十日內(nèi)必須辦理報銷。

3．預(yù)借發(fā)本單位教職工的獎金、酬金、津貼、補貼、勞務(wù)費等款，借出后十天內(nèi)必須辦理報銷。

4．預(yù)付訂貨款、預(yù)付工程款或預(yù)付其他外單位款項，在設(shè)備物資到貨驗收、工程結(jié)束驗收，所辦公務(wù)結(jié)束后十五日內(nèi)必須辦理報銷。

5．出國所借的機(jī)票、制裝費及國外收入，在回國后一個月內(nèi)必須辦理報銷和結(jié)算。

6．匯往國外的購書款，一般一筆一清，匯出后一年內(nèi)必須辦理報銷。

7.匯往國外購設(shè)備、材料款，按合同規(guī)定收貨一個月內(nèi)必須驗收完畢，收回余款，辦理報銷。一般一次一結(jié)，貨款兩清，國外不留外匯余額。

8．接受其他單位委托代墊費用的款項，必須在一個月內(nèi)向委托單位收回。

二、凡不在規(guī)定期限內(nèi)辦理報銷結(jié)算者，按以下規(guī)定辦理：

1．每月初五日前，財務(wù)處將未報的借款清單通知各單位，請各單位領(lǐng)導(dǎo)人督促經(jīng)辦者速辦報銷。

2．因特殊原因，不能按時報銷的，由經(jīng)辦人寫出書面材料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，到財務(wù)處協(xié)商延長期限。

3．催報后十日內(nèi)不來報銷，又不申明原因和約定延長期限的，財務(wù)處有權(quán)拒絕該單位繼續(xù)借款，至月底仍不辦者，財務(wù)處有權(quán)在經(jīng)辦人下月工資內(nèi)一次或分次扣還。

4．凡難以計算是否超過規(guī)定報銷期限的，如出差、出國的返校時間等，在報銷時以返程車票、機(jī)票日期為準(zhǔn)，超過者按每天1‰收利息。

三、各類借款、預(yù)付款、代墊款，凡不按本規(guī)定清理報銷，造成帳目混亂，無法清理，或單據(jù)丟失無法報銷，或呆帳損失者，由經(jīng)辦人和單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。為不使國家造成損失，財務(wù)處應(yīng)在單位創(chuàng)收分成款中扣還。

四、凡借用公款挪作私用，或?qū)?yīng)退余款移作私用者，一經(jīng)查出，將報請院領(lǐng)導(dǎo)視情節(jié)輕重，給予不同的行政處分。

五、借用公款的人調(diào)動單位或離校者，如一時尚難報清者，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)接辦，接交雙方應(yīng)到財務(wù)處辦清手續(xù)。對不辦此手續(xù)的，原單位不得放行，財務(wù)處可拒絕在人事處的調(diào)動工作或離校通知單上簽字。

六、對本辦法制定前長期未清的借款，或已成呆帳損失的款項，可參照本規(guī)定的精神和歷史原因酌情處理。

七、校內(nèi)自負(fù)盈虧的獨立核算單位，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)預(yù)借的周轉(zhuǎn)金，三年之內(nèi)無償使用，三年之后，有條件的應(yīng)分期歸還，并從第四年起，按機(jī)關(guān)團(tuán)體在銀行的存款利率計收利息。但不計復(fù)息。

八、院內(nèi)各獨立核算單位可按此辦法或根據(jù)實際情況另定具體辦法貫徹執(zhí)行。

九、本辦法經(jīng)院長批準(zhǔn)，自一九八八年三月起執(zhí)行。