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為進一步加強全局車輛管理,提高使用效率,節(jié)約經(jīng)費開支,確保車輛安全有序運轉(zhuǎn),特制定本制度。
一、車輛調(diào)度與使用
1、機關(guān)車輛相對固定,實行分管領(lǐng)導(dǎo)派車管理制度,相關(guān)科室使用車輛由分管領(lǐng)導(dǎo)派車。一般情況下,辦公室不負責機關(guān)車輛的統(tǒng)一調(diào)度使用,但必要時辦公室可對機關(guān)車輛予以統(tǒng)一調(diào)配。
2、除提解大額款項、報送、收取緊急材料、接待重要外客外,在青口地區(qū)履行公務(wù)一般不予用車。
3、堅持節(jié)約用車原則,在油耗、維修、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)上厲行節(jié)約,嚴禁公車私用和私自用車。
4、不同部門同時前往同一目的地時,應(yīng)合并用車。不同部門前往同一目的地前后時間接近時,非緊急情況下,應(yīng)安排合并用車。
5、轄區(qū)以外用車實行局長審批制,用車人員應(yīng)提前1天填寫《用車申請單》報辦公室,由辦公室呈報局長審批,辦公室備案。用車結(jié)束后,駕駛員應(yīng)憑《用車申請單》及時將出車情況和相關(guān)費用向辦公室報告,由辦公室對相關(guān)情況進行核實和報銷。如個人特殊情況確需用車出轄區(qū)以外的,由個人向辦公室申請,經(jīng)局長批準后,由辦公室派車,所需費用自理。
6、因工作需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意調(diào)換車輛駕駛員的,駕駛員之間應(yīng)辦理交接手續(xù),交接中發(fā)現(xiàn)問題的須及時向辦公室報告,未辦交接手續(xù)或交接不清而發(fā)生的問題由接車駕駛員負責。
7、車輛用油由辦公室扎口管理,實行加油單制度,一律由辦公室統(tǒng)一開具加油單,駕駛員憑加油單到指定加油點加油,杜絕公油私用。無特殊情況不得自行加油,確需自行加油或長途出車在外不便開票加油的,油費經(jīng)辦公室審核后予以報銷。辦公室按月對車輛油耗情況進行公布,接受內(nèi)部監(jiān)督。
二、車輛維修和保養(yǎng)
9、保持車輛的清潔。車輛管理和使用人員應(yīng)每月對機關(guān)車輛衛(wèi)生狀況抽查一次,每季度對車輛安全情況檢查一次。
10、堅持出車前、途中、返回后的檢查制度,按要求定期保養(yǎng)車輛,發(fā)現(xiàn)故障及時排除,保持隨車裝備齊全和性能良好。凡不按規(guī)定造成的損失由車輛管理和使用人員負責。
11、車輛維修
(1)車輛維修實行審批制度。車輛需維修時,駕駛員填寫《車輛保養(yǎng)、維修審批表》,經(jīng)司機班長實地查看車輛并經(jīng)辦公室審核后,報局領(lǐng)導(dǎo)批準后方可進廠維修。赴外地執(zhí)行公務(wù)途中急需維修車輛時,駕駛員應(yīng)通過電話報告并經(jīng)用車部門證明后可先予維修,事后補辦維修審核手續(xù)。
(2)車輛保養(yǎng)和維修時,駕駛員要填寫保養(yǎng)和維修記錄,由駕駛班長簽字后,存入車輛檔案。車輛維修過程中,駕駛員不得隨意增加維修項目,確需增加項目的,須經(jīng)審批后進行。
三、車輛安全管理
12、堅持每月25日作為“安全日”,集中組織車輛駕駛?cè)藛T學習交通法規(guī),分析事故隱患,檢查事故苗頭,進行安全教育、安全檢查和評比等。活動由辦公室組織,辦公室、分局、科室駕駛員參加。
13、使用車輛要注意鎖好車門,因車門未鎖而發(fā)生車輛事故或其他損失的均由使用人員負責。
14、試用車輛應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則,按駕駛操作規(guī)程駕駛車輛,違者被交通管理部門處罰的費用自行負責。
15、嚴禁酒后駕車,凡酒后開車被公安處罰或被舉報查實的駕駛員,臨時工立即解聘,借用人員退回原單位,工商干部職工待崗3個月。
16、雙休日、法定節(jié)假日期間,除縣局值班領(lǐng)導(dǎo)或局長特批用車外,其他車輛一律停駛,集中停放在縣局機關(guān)院內(nèi)指定地點。通常情況下,夜間所有機關(guān)車輛應(yīng)一律在縣局機關(guān)停放。因特殊情況不能按時集中停放的,駕駛?cè)藛T必須事先報辦公室批準。
17、所有執(zhí)法車輛和帶有工商標志的車輛除公務(wù)和執(zhí)法外,一律不得他用,不得在酒店、娛樂場所停放。違者一經(jīng)查實,對使用者和駕駛員要按規(guī)定嚴肅處理。
四、專職駕駛員管理
18、辦公室指定專職駕駛員負責的車輛,專職駕駛員是該車輛的第一責任人,應(yīng)做好車輛的日常維護,并負責定期保養(yǎng)、按期年審。
19、成立駕駛班,指定班長負責,班長職責:負責駕駛班政治、業(yè)務(wù)學習行政管理和愛車節(jié)約等工作;負責駕駛班人員考勤;協(xié)助辦公室做好車輛報修項目和修理的審核;協(xié)助辦公室抓好車輛報修和安全行車工作。
20、專職駕駛員應(yīng)嚴格遵守勞動紀律,服從管理,聽從調(diào)度,不得私自出車,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨意將車輛交給他人使用;無執(zhí)行任務(wù)的(除保養(yǎng)、維修車輛外),一律在駕駛班待命,確保隨叫隨到;執(zhí)行任務(wù)時做到注意力集中,不違章行車。
21、專職駕駛員應(yīng)努力提高服務(wù)質(zhì)量,平等待人、禮貌熱情,嚴守工作機密、遵守職業(yè)道德,團結(jié)協(xié)作、安全行車。
22、專職駕駛員必須嚴格執(zhí)行車輛使用維修、保管等規(guī)定,自覺遵守交通規(guī)則。
23、專職駕駛員全年如沒有發(fā)生交通事故的,發(fā)放安全獎500元。
五、分局、經(jīng)檢大隊車輛的使用管理
24、分局、經(jīng)檢大隊等部門車輛一律由各分局長、隊長等部門負責人負責管理和調(diào)配,分局長和隊長等是車輛安全的第一責任人。車輛出縣的需事先向分管局長提出申請,出市的需事先向局長提出申請,經(jīng)批準后方可出車。
25、分局、經(jīng)檢大隊車輛的油耗標準經(jīng)局長辦公會研究決定,實行經(jīng)費包干,超支不補。
26、車輛的維修由分局、經(jīng)檢大隊等部門提出申請,經(jīng)駕駛班長實地查看并經(jīng)辦公室審核、報局長審批后,方可維修。
27、車輛發(fā)生交通事故后,要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室匯報,按照相關(guān)規(guī)定進行處理,如未經(jīng)批準擅自出車,發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任和費用。
28、分局、經(jīng)檢大隊的車輛應(yīng)隨時服從縣局辦公室統(tǒng)一調(diào)度,并按時做好車輛的年檢工作。
29、分局、經(jīng)檢大隊的車輛使用規(guī)定除前款外可以參照機關(guān)用車規(guī)定。