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第一章總則

第一條為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理，依據(jù)《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)》、《養(yǎng)護(hù)綱要》等資料，結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實(shí)際，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。

第三條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求，力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。

第二章資料分類

第四條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類：

⒈工程管理類：

⑴專項(xiàng)工程資料；

⑵養(yǎng)護(hù)工程月報(bào)：①施工單位上報(bào)②報(bào)高路集團(tuán)；

⑶年度計(jì)劃；

⑷季度計(jì)劃；

⑸養(yǎng)護(hù)工程臺帳；

⑹來往函件；

⑺養(yǎng)護(hù)計(jì)劃總結(jié)資料；.

⑻招標(biāo)文件；

⑼合同文件。

⒉巡查檢查類：

⑴安全巡查簡報(bào)；

⑵質(zhì)量檢查簡報(bào)；

⑶文明施工檢查結(jié)果。

⒊養(yǎng)護(hù)評定報(bào)告類：養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評定報(bào)告。

⒋計(jì)算機(jī)管理類：

⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報(bào)告；

⑵橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告；

⑶電子文檔（所有存檔文件的電子備份）。

⒌技術(shù)類：

⑴橋梁類；

路面類；

⑶路基類；

⑷綠化類；

⑸交安類。

⒍科研開發(fā)類。

⒎四新技術(shù)類：

⑴新材料；

⑵新工藝；

⑶新設(shè)備；

⑷新方法。

第三章管理方法

第五條養(yǎng)護(hù)中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料（文書、聲像、科技、電子），同時(shí)統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機(jī)、光盤等。

第六條內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料，定期整理，分類歸檔，對于日常管理類資料可按需匯編成冊，對于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊；對于計(jì)算機(jī)管理的重要資料，應(yīng)定期用軟盤或光盤備份，以保證各項(xiàng)資料的準(zhǔn)確、完整、有序。

第七條文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版，聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。

第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。

第四章資料報(bào)送及收集方法

第九條各施工單位按照《養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護(hù)中心報(bào)送施工資料，養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。新晨：

第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號。

第十一條工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。

第五章附則

第十二條本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行