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物資設備與固定資產是企業完成各項生產任務與經營計劃的物質條件和保障，固定資產管理是經營管理工作的重要組成部分，從公司上半年發展來看，物資使用情況基本符合公司制定的年初發展目標，1月份～6月份入庫總金額為153490.29元，物資出庫額總金額為173477.23元，物資庫存總金額為1589023.4元，本著提高固定資產使用效率，防止資產的損壞和流失原則出發，根據我公司現行的固定資產管理制度，通過上半年物資出入庫盤查后的物資使用情況總結匯報如下。

一、上半年物資使用統計情況

根據數據統計顯示，2014年上半年物資出庫總額度為173477.23元。其中，1月份出庫額度為47651.34元，2月份出庫額度為11566.80元，3月份出庫額度為25662.60元，4月份出庫額度為11271.50元，5月份出庫額度為47372.50元，6月份出庫額度為29952.49元，如下圖所示，我們可以清晰看出上半年物資出庫總額度的基本情況。

在圖中我們可以看出，1月份、3月份、5月份出庫額保持一個較高的水平，而在偶數月份出庫額度相對較低，一般集中在原材料的出庫額度要占據較高的比重，而相對來說，工具的出庫額要更為少一些，一般只占到所有出庫額的20%左右。從具體層面來講，2014年上半年物資種類型號規格變動如下：

一月份的庫存物資型號規格種類有536種物資比2011年十二月份的庫存物資型號規種類增加4種物資；二月份的庫存物資型號規格種類有585種比一月份的庫存物資型號規格種類增加了49種物資；三月份的庫存物資型號規格種類有591種物資比二月份的庫存物資型號規格種類增加了6種物資；四月份的庫存物資型號規格種類有611種物資比三月份的庫存物資型號規格種類增加了20種物資；五月份的庫存物資型號規格種類有595種物資比四月份的庫存物資型號規格種類減少了16種物資；六月份的庫存物資型號規格種類有586種物資比五月份庫存物資型號規格種類減少了9種物資。

二、上半年物資清查情況存在的問題分析

1、根據公司目前各種資產實際出入庫情況來看還存在較為混亂的情況，在固定資產的實際調配和使用過程中，物資的放置不能實現有效地空間使用，在實際管理過程中，造成管理上的一定障礙，例如，在1號倉庫的使用過程中，由于存儲的物資種類較為復雜，嚴重制約了科學化管理的實際操作，這在一定程度上影響了工作進度和工作效率，很多物資都擺放在地面上，造成物資調配和使用的不便，也造成工作混亂局面的產生。

2、由于目前倉庫內部貨物數量較多，缺乏合理的規范操作，這集中表現在倉庫內物資擺放上的無序狀態，相對于來說分散化較為嚴重，在一定程度上增加了實際資產核查的困難，也影響了核查的準確性。

3、已列入固定資產的各單項資產應由指定管理部門指定專人看管，對固定資產的變動及去向必須填寫相應的固定資產轉移單據，記錄在案。各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養及維護負相應責任，資產出現問題時應及時上報。

4、對于固定資產的統計資料還不完善，資產管理制度還不健全，有一部分物資由于使用需求較多，出庫速度快，造成登記備案工作環節的缺失，一部分物資未入庫就已經出庫，影響了物資出庫額度的登記準確；而有一些庫存物資由于存放時間較長，已經成為廢品，但未得到妥善處理；而入庫過程中相對較小的物資一般不具備正式發票，也對物資的渠道來源登記造成一定困難。

三、合理化建議和措施

根據上述問題的產生，我部建議結合工作實際，針對問題擬制定以下應對措施：

1、在日后的實際管理中，通過適當的手段對物資進行統一化管理，實現“物資科學入庫、科學出庫”的目標達成，具體操作中，無論是入庫操作、還是出庫操作，都必須堅持對物資的準確性，做到清點及時到位，并及時做好登記工作，做好備案，便于對物資的查詢。

2、針對固定資產等物資管理缺乏與時俱進的問題，在管理方式上采取合理措施進行全新的轉變，如可以采用適用的固定資產軟件管理，通過軟件網絡的構成，建立健全公司的固定資產臺帳管理，也可以進一步保障固定資產準確、清晰，通過軟件管理也可讓公司領導全盤了解各部門（單位）資產情況，從而做出準確快捷的決策。

3、從強化管理的角度，對物資擺放問題集中管理，加強硬件的配套，如在2號倉庫制作貨架，并在日后的管理過程中建立相關制度，從源頭上規范倉庫內部管理情況，并制定相應的獎懲制度，對相關責任人進行問責，全面改善倉庫內部環境，促進物資管理的有序化。

4、在今后工作中逐漸建立起來資產的購置、處理的登記、備案和審批制度，定期進行物資盤查（初步定為每月15日-18日）并健全資產損失責任追究制度，施行統一化管理

總之，在公司領導的大力支持和正確領導下，我部將以強化管理、緊緊圍繞業務為重點，本著“誠信勤奮、開拓創新”的服務宗旨以及“效率更高、質量更好和服務更優”的要求努力提高物資供應保障能力，實現各項工作穩步提升。