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一、為職工謀利益提供有利保障;職工利益是解決的根本問題,有利可圖才有穩定、才有希望。為職工提供利益空間是公司發展目標,也是公司決策大計;為此,開展如下工作;
1、計劃明確;根據公司自身條件,面對部門環境復雜多變,應全面分析各部門內外環境因素,確立各部門行動目標,這樣才能為職工謀利益指明方向。
(1)、產品確定;(圖書種類、在種類中有幾系列共有幾本書,書越多市場越大。精品圖書、就是有一定的銷售量,并且能帶動其它圖書的發展。效益圖書、不退書,而且折扣相對穩定)。
(2)、市場營銷;(對路產品、有一定的購買群體,依靠適銷對路增加銷售量。客戶群體、圖書品種多,相應的合作客戶就多,影響力大銷售的力量就大。市場需求量、廣闊的市場空間任意發揮潛力。競爭優勢、自制產品實現產供銷一條龍),
(3)、資金利用;(辦公費用、工作中必要的物質配備。原材料供應、產品補給的加工物質。工資發放、勞動者的辛苦錢。產品開發、增加新產品擴大銷售量),
(4)、后勤保障;(儲運服務、及時入庫,盡快發運。財務支撐、所有運行中發生的費用。印制生產、編輯出片印制安排生產成品同步保障),
(5)、資源配置;(人員定崗、根據特長愛好合理安排工作。辦公環境、提供有利的辦公條件能凈心做事。產品分銷、產品明確部門銷售互不沖擊),
(6)、反饋計劃;(計劃的確定不是一成不變,而是通過原計劃執行的結果是否相應,不合情理的加以調整,最終達到計劃可行性)這些計劃的出臺清晰明了,通過有效實施利益保障就能吃下定心丸。
二、加強內部管理,合理利用資源;管理是保證公司的正常運行,維護生產資料所有者利益,調整人們之間的利益分配,協調人與人之間的關系,充分發揮職工的積極性,智慧和創造力。使職工全心身的投入工作并有效實現目標。
1、合理組織結構;是組織內的全體成員為實現組織目標,在管理中進行分工協作,通過職務、職責、職權達到統一指揮,統一行動。
(1)設立部門;是完成公司各項任務,充實管理力量的行動組織。一線部門即銷售部門;根據公司產品分類達到宣傳、推廣、銷售、實現做大、做強為目的進行定員、定崗、定目標。后勤部門;(財務、儲運、印務、印刷、人力資源等)是為一線部門提供后勤保障,也是管理中必不可少的后備軍,但是,應根據公司規模效益和成本壓力進行合理配置。同時設立部門要防止部門過多、人員過盛、目標淡化。要充分利用資源,發揮職能作用,避免資源流失。
(2)規范管理制度;是每個單位及部門對組織活動及其成員的行為進行規范,制約與協調,保證有效實現組織目標。并且可以指導組織活動及其成員按照程序、方法、標準行事,達到有章可行。以保證各項活動規范運作,秩序井然。更有效的約束組織及其成員有悖于組織目標實現的活動,懲戒違規行為,鼓勵積極行為,使組織有秩序、有紀律。能為各項工作活動整體協調運行。
(3)用人;是公司的發展大計,選準一個人,救活一個廠,選準一批人,興旺一大片。事業成功的背后是人才資源的配置和組合。企業與企業競爭,產品與產品競爭,歸根到底是人才的競爭。所以,用人是公司當務之際,如果用人不當就會給公司帶來損失。作為公司老總應從多方面發現人才;(觀其行;聽其言;辯其心;)用一分為二的觀點選用人才,我個人認為以下人才可以入用;
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1、有道德情操,有集體主義思想,有團隊精神,能在組織中有出色表現,而且有一定的威信。
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2、有事業心,能在崗位上勤奮工作,有計劃行為,自信心強,能發揮技能技巧,而且成效顯著。
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3、言行一致,能遵守公司規章制度,在困難面前脫穎而出,管說、管做、管當,能解決實際問題。
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4、有創新精神,能伴隨風險,敢字當頭。有好奇心,能為公司提建議出主意的勇氣。
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5、有控制能力,在事業過程中有分析問題的能力,能靈活應用出奇制勝,避免損失。
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6、有溝通能力;能在工作生活中協調人際關系激勵同事,增強群體凝聚力,而且在各項組織活動中運用自如。以上條件者都屬于入用對象,一旦被入用相信沒有成不了的事。
(4)員工培訓;是公司全面發展的關鍵所在,提供培訓是讓員工擁有能力和知識,具備成功者的素質,這是員工的無形資產是最大的福利。人才培訓是保護員工高素質的必由之路,人才投資是提高競爭力的戰略舉措。因為競爭力是競爭者創造出來的。所以,對員工培訓是很有必要;
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1、新員工培訓;提高思想意識,向新員工介紹企業職能、任務和人員等情況,學習工作所需要的知識和能力,達到適應本單位工作準則。
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2、全員培訓;提高員工整體素質,使員工有道德、有理想、有紀律、達到主人翁作用。使員工在各項工作中能自覺完成任務。
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3、專業培訓;提高專業化素質,加強知識點的提高,從而能自力完成每項任務。
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4、管理培訓;提高管理水平,了解企圖不同崗位的職能,掌握管理全貌,培養協作精神和系統觀念。真正達到能組織,能管理,能為公司創效益。所以通過各種培訓能提高素質,增強競爭力。公司的未來發展一定能度過難關。
三、控制;能保征計劃目標的實現,可以使復雜的組織活動協調一致,有序運作,可以補充與完善期初制定的計劃與目標,可以進行實時糾正,避免損失。
(1)財務控制;財務是公司的管家,公司的發展要財務來支撐,所以加強財務控制對公司正常很有必要
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1、收入與支出、
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2、材料及產品、
(3資金、
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4、現金、
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5、投資等。
(2)人員控制;是壯大公司有生力量,提高自身素質,增加分配收入,提高經濟效益。
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1、部門劃分、
(2人員上崗、
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3、管理者、
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4、培訓者。
(3)權力控制;能使管理者行使領導職能的有效控制,可以提高管理者對組織及其成員的影響力,可以提高管理者的組織威信。
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1、權力限制,
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2、權限范圍,
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3、授權控制,
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4、濫用權力等。以上三點思路還不夠到位,希望在座的各位多為公司提建議,為我提意見,我會善待一切,相信在我的任期內,有在座的管理者大力配合,公司一定能興旺發達。