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封面版式設計

所有的畢業(yè)論文都有自己的封面，畢業(yè)論文所使用的紙張一般都為A4紙張，所以封面設計應該以A4紙張大小來設計。

封面的設計包含一定的內(nèi)容，這里只說它的版式設計。封面的常見版式設計是：沒有頁眉頁腳，沒有索引，沒有鏈接，沒有背景，沒有錯別字。最上方一般都是學校、學院的全稱，下面就是畢業(yè)論文(設計)字樣。再就是畢業(yè)論文的基本信息了，包括論文題目，指導老師，班級，姓名，學號，完成時間等基本信息，一般完成時間用大寫的中文漢字在最下方書寫。這些基本信息可以根據(jù)自己學校的具體要求設計。

封面上的字體，字體大小，基本信息的內(nèi)容、順序，還有一些固定的格式或基本要求。可以參考自己所在學校的具體論文設計要求，進行設計。

目錄版式設計

封面的后面就是論文的目錄了，目錄一般均是采用自動生成目錄。而目錄兩字是需要人為地添加，設計目錄就需要先設計文本的樣式，而設計文本的樣式，在樣式設計好后，就可以設計目錄了，而設計目錄又需要完成全部的論文內(nèi)容，所以目錄一般放在最后來完成。

目錄的使用步驟是：設計好所有要生成目錄處的樣式——插入——引用——目錄。即可設計目錄了，目錄的字體，間距，字體大小根據(jù)具體要求選擇。

設計中英文摘要和關鍵詞版式

規(guī)范的論文設計都是要求有摘要和關鍵詞的，所以在目錄后面，一般是論文的摘要和關鍵詞部分，包括中文摘要和英文摘要，中文關鍵詞和英文關鍵詞。摘要就是簡要介紹你的論文主要內(nèi)容及中心觀點，需要簡明扼要;關鍵詞就是幾個詞語高度概括論文的主要內(nèi)容和論點。

需要注意的是中文摘要和英文摘要應該分作兩張紙來書寫，中文摘要的下面一般是中文關鍵詞，同樣的英文摘要下面應當是英文關鍵詞，中文和英文應當分開寫。至于使用什么字體，字體大小和具體的格式要求，需要根據(jù)你的學校要求來設計。

設計前言或索引版式

就像所有的書本一樣，論文也是存在前言或索引的，前言或索引就是簡單介紹你的論文寫作目的，主要介什么等。他的版式是在首行輸入前言或索引兩個字，設計好它的樣式，然后在后面編輯前言或索引的內(nèi)容。使用的字體，大小，間距等格式要求參考學校的畢業(yè)論文設計要求。

添加概述

一般從前言或索引就開始進入正文部分，許多常規(guī)設計在前言或索引后面，會增加概述部分。用來說明自己所寫內(nèi)容的簡單概括，或者對將要論述的內(nèi)容對象做出一個整體的概括和分析。這一部分也有著比較重要的作用，建議論文設計中添加概述，概述需要另起一頁書寫。

主要內(nèi)容版式設計

主要內(nèi)容就是你的論文將要展開的論述內(nèi)容，這一部分格式和要求比較多，所以版式設計比較繁瑣，但還是有一定的基本流程可以遵循，后面詳細介紹，正文需要在概述后面另起一頁編輯。

參考文獻設計

參考文獻是在正文內(nèi)容后面的一個內(nèi)容，它的作用是將你的論文中，參考和使用別人的理論、研究、觀點、看法等進行一個匯總。設計參考文獻時，需要先設計引用，下面詳細講解，參考文獻也需要另起一頁來編輯，他的版式要求是需要你逐條來列述，而且每條前面需要使用序號。一般參考文獻四個字放在首行最中間，下面再逐一列述參考文獻，使用的字體，大小，間距等格式要求參考學校的畢業(yè)論文設計要求。

致謝設計

論文的最后部分是致謝，也就是對你的論文設計完成做出貢獻，或做出幫助的人或知識等，表示感謝的話語。在版式上它也需要另起一頁來編輯。一般致謝四個字放在首行最中間，下面再編輯致謝內(nèi)容，常規(guī)的致謝后面都會署上姓名和時間，使用的字體，大小，間距等格式要求參考學校的畢業(yè)論文設計要求。

附件或其他設計

如果論文有附件或其他東西，可以附在論文后面。具體的要求或者格式，需要參考學校的規(guī)范來進行。

完成你的論文所有的文字、表格、圖片等基本內(nèi)容后，你可以依據(jù)你們學校畢業(yè)論文格式具體要求來設計好版面。一般的設計順序是按照要求設計好所有非標題內(nèi)容的文字大小、字體，間距，行距等，包括圖片，表格等的大小，位置，版式。因為這個設計好后，修改的次數(shù)比較少。

設置樣式和格式

設計好非標題內(nèi)容版式后，開始設計標題部分版式。簡潔方法是，先通過樣式設計好一級標題、二級標題、三級標題等標題要求的基本格式的樣式。樣式的使用步驟是：格式——樣式和格式。

設計好樣式后，選中標題部分，包括前面設計的中英文摘要，中英文關鍵詞也需要設置樣式;后面設計的參考文獻，致謝語等。選中后，點擊對應的樣式，標題就會變?yōu)闃邮皆O置好的格式，這一點也是為后面的目錄自動生成做主要準備，這個部分一定要設計好，否則生成目錄時，很容易出現(xiàn)問題。

樣式中可以設計好整個論文的所有格式，然后通過樣式來調(diào)整對應內(nèi)容的具體格式。這一個可以在論文設計之前，就將所有的樣式設計好，在論文內(nèi)容設計完成后，直接使用樣式來設置格式，這樣的做法效率是最高的，但你必需熟悉你的內(nèi)文格式要求，否則用起來力不從心。如果你不熟悉還是建議向上面一樣一步一步來設計。

設置標注或引用

引文參考文獻中需要列樹引用的文獻，所以需要在正文中插入引用或標注，然后對應到后面的參考文獻中。當然有些標注或引用不一定是用來為參考文獻服務的，也可以用來作以內(nèi)容的標記或說明。

標注或引用的步驟是：插入——引用——腳注和尾注。按要求選擇好你要插入的位置、腳注或尾注的符號，設置好后，你可以進行標記，或引用到后面的參考文獻中。

設置頁眉和頁腳

在設計好論文的整體內(nèi)容后，可以開始設計論文的頁眉和頁腳了，直接雙擊頁眉或頁腳處，在里面按照學校的格式要求，輸入對應的內(nèi)容。值得強調(diào)的是，在版式設計中，一般封面是不存在頁眉或頁腳的，所以插入時，封面不要插入頁眉或頁腳。

設置頁碼

要生成目錄，就需要對論文里面插入頁碼，使用步驟是插入——頁碼。選擇好你要插入的頁碼位置，頁碼樣式，進行插入。尤其需要注意的是應用范圍，一般在封面和目錄那兩頁是不需要插入頁碼的。

自動生成目錄及最終版式修改

在設計好所有的樣式后，就可以生成目錄了。方法和前面的目錄版式設計一樣。生成目錄后，整體檢查一下論文的版式與要求有無差異，或論文版式存在錯誤、不和諧的地方，若有存在需要及時修改。

打印和裝訂

在確定好論文所有的內(nèi)容和版式設計無誤后，可以進行打印，一般使用A4紙張打印，而且都是單面打印。打印完成后，對論文進行裝訂，這樣你的論文就設計完成了。