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根據國家新聞出版署《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》和《中國高等學校自然科學學報編排規范》等文件的要求,期刊文章書面格式應達到如下要求:
1.標題———文章首頁上方正中位置,一般不超過20字,必要時可用副題。
2.作者署名、單位及郵政編碼———作者署名在文題的正下方一行,如有不同單位的兩位以上作者,姓名之間用逗號隔開,在姓名的右上角標出數字,以備下行具體說明;姓名的下一行說明作者所在單位、所在省、市(縣)名及郵編,外加圓括號,如有不同單位的多位作者,則按順序分別說明,并以分號隔開。
如:××××××××趙平1,錢均2(1.天起研究所,江西九江332000;2.山江學院,江西星子332400)
3.摘要———應客觀反映論文主要內容,具有獨立性和自含性;以第三人稱寫;不超過300字。
4.關鍵詞———反映文章主題概念的名詞或名詞性詞組;每篇3-8個。
5.中圖分類號、文獻標識碼和文章編號,可空出位置由期刊編輯。有關知識見下面小資料。
6.英譯標題、作者姓名、單位以及摘要、關鍵詞———位在文章的最后。
7.正文———原則上沒有字數要求,但一般以3000~5000字為宜;文中圖表須用計算機繪制,圖的序號與圖題置于圖的正下方,表的序號與標題置于表的上方,表格應用三線制形式。
8.參考文獻———凡列出參考文獻,必須先在正文中進行標注,標注辦法見我國的GB7714-87《文后參考文獻著錄規則》。略舉例如下:
例①:也有人認為“美國的貝加遜•富蘭克林出借圖書館第一個使用了主題法”[24]。
例②:美國惠蒂認為,附有按字母順序排列的索引的手稿,至早在十四世紀才出現[20]。
正文后參考文獻編排格式見《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》。略舉例如下:
例①專著———依次為:[文中標注順序號]作者姓名.書名[M].出版社所在地:出版社名,出版時間.引文起止頁碼.
[1]劉國鈞,陳紹業,王鳳翥.圖書館目錄[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.
例②期刊———依次為:[文中標注順序號]作者.文獻標題[J].刊名,年,卷(期):起止頁碼.
[6]金顯賀,王昌長,王忠東,等.一種用于在線檢測局部放電的數字濾波技術[J].清華大學學報(自然科學版),1993,33(4):62-67.
例③電子文獻———依次為:[文中標注順序號]主要責任者.題名[載體類型標識].出處或可獲得地址,發表或更新日期/引用日期(任選).
[11]王明亮.關于中國學術期刊標準化數據庫系統工程的進展[EB/OL].
9.作者簡介———文章的主要作者情況簡介位在文題頁的下方。一般介紹姓名、出生年、性別、民族、籍貫、職稱、學位、簡歷及研究方向等內容。