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美章網(wǎng) 資料文庫 期刊常見隱性差錯探析范文

期刊常見隱性差錯探析范文

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期刊常見隱性差錯探析

摘要:編輯工作實踐中經(jīng)常遇到一些隱性差錯,有的是經(jīng)常出現(xiàn)的普遍的卻不易被察覺的隱性錯誤,有的則是很難被發(fā)現(xiàn)、沒有規(guī)律可循的怪異的卻時常出現(xiàn)的隱性差錯。這些隱性差錯貫穿于文章的字、詞、句、篇,從標題、文字、標點符號到形式內(nèi)容的方方面面。對于期刊的這些隱性差錯,編輯應引起足夠重視,下大力氣,提高識別隱性差錯的能力,敏銳地對期刊的隱性差錯進行全面細致的分析,將差錯消滅在出版之前。

關鍵詞:編輯;隱性差錯;語感;實踐經(jīng)驗

期刊的隱性差錯比較常見,無法識別隱性差錯是編輯的硬傷。隱性差錯具有模糊性,編輯稿件時讀起來會不舒服。隱性差錯最考驗文字工作者的功底,特別是對那些處于無定性、多變性和不可知性的似是而非、撲朔迷離的隱性差錯,只有具備相當?shù)闹R功底、敏銳的語感和編輯實踐經(jīng)驗,才能在編輯工作實踐中,發(fā)現(xiàn)并改正文稿中各種各樣的隱性差錯,保證出版質量。編輯只有練就敏銳的眼力和過硬的本領,才能憑職業(yè)敏感發(fā)現(xiàn)隱性錯誤,這是訓練有素的編輯獨有的職業(yè)素養(yǎng)。

一、期刊常見隱性差錯類型

(一)摘要、關鍵詞、中圖分類號中的隱性差錯

由于對計算機排版技術的應用,文稿中的隱性差錯也呈現(xiàn)出新的特點。為方便排版,排版人員經(jīng)常采用復制粘貼功能,因摘要、關鍵詞、內(nèi)文需分別錄入,排版錄入人員會按照既定格式錄入,這樣操作中稍有疏忽,就會時不時地出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,摘要、關鍵詞、中圖分類號等就會有上一期的內(nèi)容出現(xiàn)卻不易被察覺。即這一期的文章內(nèi)文,卻是上一期的摘要、上一期的關鍵詞或上一期的中圖分類號,這是意料之外的問題,應引起格外注意。

(二)語言文字的隱性差錯

提到編校質量,人們首先想到的是錯別字。錯別字雖屬于低級錯誤,卻是最常見、最容易犯的錯誤。語言文字的隱性差錯主要是錯別字,包括形似字混淆誤用、音同音近字混淆誤用和義近字混淆誤用。編輯經(jīng)常遇到不易察覺的隱性文字差錯,發(fā)現(xiàn)并處理這些常見的問題,對稿件進行修改、完善,熟練、正確、恰當?shù)靥幚磉@些隱性語言文字問題,是編輯應具備的語言文字修養(yǎng)。但由于對計算機排版技術的應用,文字差錯呈現(xiàn)出新的特點,即形近錯別字、同音錯別字及義近錯別字,而這些錯別字出現(xiàn)在編輯的經(jīng)驗之外,不在編輯的興奮點上,極易蒙混過關。

(三)句子的隱性差錯

病句類型多種多樣,用詞不當、成分殘缺、搭配不當、句式雜糅、重復累贅、關聯(lián)詞使用不當、介詞和方位詞使用不當、不合乎事理等等,可謂防不勝防。常見的隱性病句是句式搭配不當和不合乎事理,如“把……相結合”這一錯誤句式總被使用,屬于搭配不當句式;“全國成品油供需緊缺”屬于不合乎事理,“供”指的是“供給”,“需”指的是“需求”,二者意義相反,不會都緊缺,是病句。如此種種,編輯應提高對這些病句的識別、分析和修改能力。

(四)標點符號的隱性差錯

出現(xiàn)標點符號錯誤,文稿的層次便會顯得凌亂,造成歧義現(xiàn)象,這反映了標點符號的重要性。因此,要有重視標點符號應用的習慣,要考慮該不該用、合不合適用。目前,出版物中經(jīng)常出現(xiàn)的標點符號隱性差錯:一是頓號、逗號、分號、句號用法不規(guī)范,頓號逗號不分、逗號句號不分、分號句號不分現(xiàn)象十分嚴重。頓號和逗號使用混亂,并列成分中又有另一層的并列成分,卻一概用頓號。同時,一逗到底現(xiàn)象普遍存在,逗句不分。二是引號使用不規(guī)范,即將引文文末句號放在引號里外混淆。引語末尾的句號放錯了地方,該放外面的放在了里面,該放里面的放在了外面。三是標點符號在行首,這源自反復修改和排版的問題,尤其最后調整版式及部分的修改,標點符號就可能被竄到行首卻很少被發(fā)現(xiàn)。

(五)數(shù)字和計量單位、參考文獻和注釋號碼的隱性差錯

數(shù)字用法存在的問題:一是間隔號“•”誤用,最普遍的隱性差錯是將間隔號誤用為下腳圓點,如“3•15”消費者權益日,將間隔號“•”誤寫為下圓點,使月、日表示的專名變?yōu)榱诵?shù),產(chǎn)生歧義。二是數(shù)字要注意一些經(jīng)常出錯的地方,如’96,不應加年或年度,表示1996年;計量單位應注意千瓦應為Kw,千克應為kg。凡此種種,都應注意查閱數(shù)字和計量單位使用的有關規(guī)定。文中參考文獻和注釋號碼的問題:一是注釋號碼是否在行首、參考文獻號碼是否在行首或一半在行首一半在行尾的問題。二是序號后面的標點、小標題后面的標點等使用頓號、齊線黑點混淆。參考文獻年、卷、期、頁碼之間的標點符號混用;參考文獻重點在于格式,一定要參照國家標準嚴格把關,按規(guī)定的格式準確書寫。三是參考文獻和注釋不連貫,有注釋①、注釋③,沒有注釋②,有參考文獻[1]、參考文獻[2]、參考文獻[4],沒有參考文獻[3]等諸如此類問題,源自作者或編者寫作、修改中出現(xiàn)的失誤。

(六)內(nèi)文中的隱性差錯

內(nèi)文中的隱性差錯:一是文中內(nèi)容呈現(xiàn)小段落重復。二是文中內(nèi)容和發(fā)稿地域時令不符。最難發(fā)現(xiàn)的是文中內(nèi)容與發(fā)稿地域時令不符問題,如北方期刊第一期應該是冬季,但文稿中有一段說“今年入夏以來,暴雨連連”。這是一個反復出現(xiàn)的卻不易被察覺的錯誤。原因是作者在成文時引用的一些參考資料產(chǎn)生的與發(fā)文地域時令不符現(xiàn)象,但從作者到編輯校對審讀,這都是一個很大的考驗,很少有人會發(fā)現(xiàn)這些隱性差錯,因為論文篇幅一般都較長,不像新聞稿件,短小精悍,容易發(fā)現(xiàn)重復現(xiàn)象和與地域時令不符的問題。所以,對于這種較難發(fā)現(xiàn)的隱性差錯,編輯頭腦中應時刻繃著一根弦,關注部分內(nèi)容重復的問題和與地域時令不符的問題,有意識地進行排查。

(七)征稿啟事的隱性差錯

征稿啟事容易出現(xiàn)問題的地方是征稿啟事的年代問題,一般刊物的征稿啟事都是存在電腦里,隨時補個空兒或是年終歲尾發(fā)一發(fā)、約約稿,但是最原始的征稿啟事大都是有年代的,如期刊改版時是2015年,征稿啟事會有“2015年,我刊增設如下欄目”等字樣,但是大家都沒有這個意識,找出來,排上封二、封三,任何一個環(huán)節(jié)都不會注意,因為是刊發(fā)過的。對此一定要引起注意,只要是重新刊發(fā),必須重新統(tǒng)稿。一是時間上會有變化,二是排版人員調出的文章是不是要調的文章都需重新核實,不然就容易出錯。

(八)文中序號類隱性差錯

文中序號類隱性差錯:一是序號不連貫,如文中有一沒二,有首先沒其次,有其一沒其二,有例一沒例二。二是序號使用混亂,首先其次和一是二是混用。這些來自原稿的隱性差錯需編輯擦亮眼睛予以識別。

二、消滅隱性差錯的路徑

(一)培養(yǎng)工匠精神,提高編校質量

質量是出版物的生命,也是出版工作的永恒主題。編輯必須具備高尚的敬業(yè)精神和一絲不茍的工作作風,增強質量意識,培養(yǎng)工匠精神,牢固樹立質量至上的出版理念,以專業(yè)敬業(yè)、一絲不茍、精益求精、追求完美和極致的工匠精神打造精品出版物。對讀者負責,對工作負責,對祖國語言負責。在編輯工作中以樂其業(yè)、盡其職、負其責、精其術、竭其力的敬業(yè)精神苦練內(nèi)功,認真細致,用字要精心,用詞要講究,說話要通順,標點符號要重視,數(shù)字和計量單位要準確,切忌知識性錯誤,編輯頭腦中始終要繃著這根弦,及時改正一切隱性的不易被發(fā)現(xiàn)的錯誤,以認真負責、耐心細致的工作態(tài)度對待編輯工作。要慎之又慎、如履薄冰、兢兢業(yè)業(yè)地盯牢每個可能出現(xiàn)的顯性差錯和隱性差錯,全視角、無盲區(qū),從頭到尾,對所有內(nèi)容認真對待,嚴肅、嚴密、嚴格地逐字逐句審閱稿件、編輯稿件。

(二)培養(yǎng)語感素質,提高語感能力

編輯要有語感意識,具備良好的語感素養(yǎng),才能在稿件的編輯加工中及時發(fā)現(xiàn)隱性差錯,修改起來得心應手。語感能力強是編輯工作的最高境界,語感能力強,對文稿的文字、語句、標點符號、結構等進行編輯判斷,對詞語的搭配、語義的理解等作出鑒別時,才能準確地把握稿件內(nèi)容,作出稿件好壞、正誤的判斷。編輯工作中,對大部分內(nèi)容的理解是憑特定語境中的語感,因此,語感素養(yǎng)對編輯是極為重要的素養(yǎng)。業(yè)務過硬的編輯對于文稿具有職業(yè)的敏感,表現(xiàn)出非凡的語感能力,語感好、功底深厚的編輯審稿目光犀利、思維清晰。錯別字、用錯的標點符號、錯誤的提法、搭配不當?shù)脑~語、不合理的數(shù)據(jù)甚至某個感覺別扭的地方,一切隱性差錯都會像米中的沙粒,一一被挑出來。語感強的編輯,閱讀時能準確判斷并改正差錯。編輯的職業(yè)需要培育語感,編輯靠敏銳、正確的語感編輯文章。語感是對語言文字的直接而敏感的感知,編輯在長期的語言文字實踐中,反復感受,潛移默化中對語言形成了感知,能讀出不和諧、詞不達意的語言文字,從而發(fā)現(xiàn)語句中的隱性差錯。因此,編輯要有意識地加強語感訓練,培養(yǎng)自己的語感,判斷句子,識別語病,提高加工文字的能力。

(三)學習漢語言知識,提升漢語言水平

純潔語言文字是出版工作的一個重要使命,國家有關語言文字使用的規(guī)定具有法律效力,出版單位都應嚴格遵守,保持漢語言的系統(tǒng)性、邏輯性和嚴肅性,有利于祖國語言文字的規(guī)范使用和推廣,這是編輯義不容辭的責任和義務。漢字是世界上數(shù)量最多的文字,全部精通的確是很困難的,多學一點兒,達到編輯應具備的水平還是可行的。因此,編輯應該不斷提升自己的文字修養(yǎng),經(jīng)常有意識地強迫自己熟記大量的字、詞及其意義、用法。常翻工具書,常閱讀,日積月累,反復斟酌,就能分辨稿件中每個字的用法是否準確。因此,加強對漢語言文字的專業(yè)學習是編輯的頭等大事,學習漢語言是編輯的終身要義,做編輯第一要務是學習漢語言知識,熟練掌握漢語言知識,準確使用漢語言、傳播漢語言。編輯要有深厚的語言文字功底,熟悉語言文字的規(guī)定,掌握出版物漢字使用管理規(guī)定、出版物上數(shù)字用法的規(guī)定、標點符號用法、中華人民共和國法定計量單位等標準,學習漢語言知識,提高漢語言水平。自覺樹立精益求精的質量意識,努力學習漢語言知識,成為正確使用祖國語言文字的模范,為全社會正確使用祖國語言文字樹立榜樣。編輯工作常見的語言文字問題紛繁而復雜,編輯要通過不斷的學習和實踐,提升處理語言文字的各種能力,編輯的文字修養(yǎng)是把好文字關的關鍵。加工稿件時,準確發(fā)現(xiàn)各種語言文字問題,并準確無誤地修正它們,消除文稿的隱性差錯,掌握語言的規(guī)律是編輯的職業(yè)追求。

(四)總結積累編輯實踐經(jīng)驗,提高編輯水平

編輯作為語言文字工作者,必須具備規(guī)范使用文字的能力,不斷總結積累編輯經(jīng)驗,了解出現(xiàn)錯別字的規(guī)律,才能勝任自己所從事的編輯工作。文字工作實踐性較強,發(fā)現(xiàn)隱性差錯,要依靠編輯工作實踐經(jīng)驗的積累、精準的直覺。因此,在日常編校實踐中,應注意對文稿中遇到的差錯類型、差錯特點等進行歸納總結。見報零差錯一直是所有編輯人員孜孜以求的目標,從具體工作實踐出發(fā),解析編輯工作中常常遇到的各種差錯類型,探析其中的規(guī)律和方法,才能不斷提高編輯素養(yǎng)。

(五)從全局到細節(jié),全面把好最后關口

編輯要有全局觀念,層層把關,統(tǒng)籌全刊各個環(huán)節(jié),注意各環(huán)節(jié)間易出錯處。同時要注重細節(jié),編輯工作中判斷和處理文字差錯的工作復雜而又瑣碎,必須從細微處著手,錙銖必較,認真負責。出版物作為一種特殊的精神產(chǎn)品,質量是其生命,以質量求發(fā)展、以質量求生存、以質量贏得讀者。編輯要對每個版面逐字逐句地認真審核,把好最后一道關。在編輯出版崗位上,通過多年持之以恒的學習、鉆研、積累,精通編校業(yè)務。一些特殊問題最后一定要統(tǒng)籌處理,編輯要重新從全局到細節(jié)、從頭到尾細細地排查不被注意的標點符號、文中參考文獻和注釋號碼在行首的問題,因為這是不引人注意的地方。要解決這一問題,編輯需要在最后進行處理,一頁一頁地翻看每一行的行首是否有標點符號、注釋號碼是否在行首、參考文獻號碼是否在行首或一半在行首一半在行尾的問題。同時,中英文翻譯目錄、作者姓名、版權頁等都要細細地排查。還有上一期定稿后因漲版拿下來的稿件、約稿函、文摘稿件都要重新校正,這是容易被忽略的地方,是容易讓人大意和偷懶的地方,也是最容易出錯的地方。諸如此類,編輯要認真負責,嚴把最后關口。

總之,出版物是祖國語言文字最廣泛的實踐者和示范者,質量的好壞,對人們的生活,對語言文字的使用,時時刻刻都在產(chǎn)生潛移默化的巨大影響。出版物對于促進語言文字的規(guī)范化有著不可替代的作用,負有不可推卸的責任。期刊的差錯可以概括為顯性差錯與隱性差錯兩種,這些差錯與編輯的責任心、專業(yè)知識水平、編輯水平和文化修養(yǎng)有著密切的聯(lián)系。在期刊出版的整個流程中,編輯應增強責任心,樹立質量意識,拓寬知識領域,提升語言表達能力,從而提高業(yè)務水平,把好政治關、知識關、文字關。編輯處理稿件,考驗編校者的學識,文字差錯、詞語誤用以及標點符號、數(shù)字計量單位的用法是否規(guī)范無誤,面對不同稿件花樣百出的疑點、差錯,要全方位、多視角審稿,既要注意常見的隱性錯誤,又要注意不易察覺的隱性錯誤;既要高度負責,又要耐心細致;既要注意全刊,又要注意局部細節(jié)。擴大知識面,優(yōu)化知識結構,廣泛涉獵各個領域,做雜家,注重積累,不斷學習,專心致志,嚴謹細致。只有這樣,才能把好最后的關口,消除作者的差錯,彌補作者的不足。對讀者和社會負責,把消滅一切差錯作為編輯的終極目的。牢記出版人的使命,以高度的社會責任感、崇高的文化使命感、甘為他人作嫁衣的職業(yè)光榮感,為傳承和發(fā)展民族文化作出自己的貢獻。

作者:王寶珍 單位:中共長春市委黨校學報編輯部

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