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一、業(yè)管客戶服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì),創(chuàng)新思路,已解決和待解決的主要問題及建議
業(yè)管客戶服務(wù)是特色服務(wù)的具體體現(xiàn),這樣可建立客戶對(duì)保險(xiǎn)公司的信任和支持,在工作經(jīng)驗(yàn)中創(chuàng)新思路,對(duì)已解決和待解決的主要問題及建議有足夠的認(rèn)識(shí),共同致力于客戶服務(wù)的創(chuàng)新,贏得業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展。
1、已解決的問題和建議
問題。營業(yè)部關(guān)于承保、理賠的方面存在很多的問題;建議。領(lǐng)導(dǎo)重視,措施得力,領(lǐng)導(dǎo)給予營業(yè)部大力的支持,指導(dǎo)營業(yè)部確定工作思路,營業(yè)部經(jīng)理室經(jīng)常工作基層進(jìn)行公關(guān)協(xié)調(diào),現(xiàn)場解決工作中存在的突出問題。同時(shí),還加大對(duì)客服的投入,保證各環(huán)節(jié)服務(wù)基礎(chǔ),通過創(chuàng)新的服務(wù)思路和特色的服務(wù)手段,提高客戶的服務(wù)滿意度,形成了自身的競爭優(yōu)勢(shì)。
2、待解決的問題及建議
問題。業(yè)管客戶服務(wù)重在交流,可是多年來在仍是存在很多的問題。建議:營業(yè)部每季度和公司總部部聯(lián)合組織召開由雙方分管領(lǐng)導(dǎo)及鄭交集團(tuán)各專業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)參加的大型座談會(huì);每年由營業(yè)部和集團(tuán)保險(xiǎn)部安排雙方高層互訪不低于兩次;充分利用各類報(bào)表互通信息;營業(yè)部不定期地組織開展不同范圍、形式多樣的聯(lián)誼活動(dòng)。
二、轄內(nèi)開展的客戶服務(wù)重要活動(dòng)、重要客服舉措
每段時(shí)期,根據(jù)國家政策,公司都會(huì)有相應(yīng)的服務(wù)舉措,所以在轄區(qū)內(nèi)開展客戶服務(wù)的重要活動(dòng)時(shí),要有相應(yīng)的重要舉措。
成立項(xiàng)目推廣工作小組,制訂工作計(jì)劃和具體的時(shí)間表,明確各階段的工作內(nèi)容,確保實(shí)效。
分批次給分公司新增一定數(shù)量配置,并對(duì)此開展培訓(xùn)、試用和驗(yàn)收,加快分公司項(xiàng)目的推廣進(jìn)度。
每一個(gè)參與活動(dòng)的人員要統(tǒng)一著裝,要有足夠的耐心,熟練地掌握此次活動(dòng)的具體內(nèi)容,熟練地回答客戶提出的每一個(gè)問題。
在客戶服務(wù)的重要活動(dòng)中,要把客戶資料全面地記錄,公司利用這資源,加強(qiáng)與客戶之間的聯(lián)系,向客戶問候早安或進(jìn)行節(jié)日祝福、播送天氣預(yù)報(bào)、播送公司的實(shí)時(shí)新聞信息或用短信提醒的方式提示客戶到期繳費(fèi)、客戶理賠領(lǐng)款、公司的重大服務(wù)活動(dòng)等個(gè)性化服務(wù)信息。
繼續(xù)加大項(xiàng)目使用情況的監(jiān)控力度。
繼續(xù)加強(qiáng)常用車型配件價(jià)格的本地化工作。
在活動(dòng)中,加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)公司的宣傳,對(duì)每一個(gè)疑問都要記錄在案,并給出相應(yīng)的回答。
通過開展客戶體驗(yàn)日活動(dòng)或召開新聞會(huì),加大項(xiàng)目宣傳力度,展示客戶服務(wù)的先進(jìn)、方便和快捷。
三、公司銷售、業(yè)管部門出臺(tái)或組織實(shí)施的與業(yè)管客戶服務(wù)相關(guān)的制度、舉措和活動(dòng)內(nèi)容
制度。根據(jù)公司的各項(xiàng)作業(yè)規(guī)范、流程,監(jiān)督執(zhí)行并落實(shí),監(jiān)控及分析各項(xiàng)營運(yùn)指標(biāo),對(duì)分公司各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行管理;保持與總公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門的有效溝通,協(xié)調(diào)員工之間的合作,維護(hù)良好的工作環(huán)境;制定有效的制度,對(duì)員工的日常工作品質(zhì)進(jìn)行考核管理,監(jiān)控客服各項(xiàng)作業(yè)指標(biāo),保證客服質(zhì)量和時(shí)效;合理調(diào)配人力,保證各項(xiàng)工作的順利開展。
舉措。客戶服務(wù)人員是保單服務(wù)的重要環(huán)節(jié)。因保險(xiǎn)商品的特殊性,在后續(xù)服務(wù)上顯得特別重要。保單從簽約到結(jié)束要經(jīng)過很長時(shí)間。保單繳費(fèi)、保險(xiǎn)人姓名變更、地址變更等各項(xiàng)情況均有變動(dòng),影響著保險(xiǎn)合同的有效性。所以,要提升客戶服務(wù)人員的素質(zhì),保險(xiǎn)公司在客戶服務(wù)人員要具備專業(yè)保險(xiǎn)知識(shí),富有耐心,能夠很好的和客戶進(jìn)行溝通的服務(wù)人員。狠抓客戶服務(wù)人員的保險(xiǎn)知識(shí),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和溝通技巧,這將是提升客戶服務(wù)人員的有效途徑。
活動(dòng)內(nèi)容。在對(duì)有關(guān)企業(yè)、學(xué)校或是個(gè)人進(jìn)行客戶服務(wù)活動(dòng)時(shí),要從實(shí)際出發(fā),從客戶的利益出發(fā),制定完備的活動(dòng)內(nèi)容。
四、客戶服務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)專項(xiàng)內(nèi)容,包括當(dāng)月人員變動(dòng)、指導(dǎo)培訓(xùn)、檢查考核等工作開展情況
當(dāng)月人員變動(dòng)。參保單位申報(bào)保險(xiǎn)當(dāng)月辦理當(dāng)月的人員增減變動(dòng)業(yè)務(wù),當(dāng)月核定,當(dāng)月處理相關(guān)的業(yè)務(wù)。當(dāng)月發(fā)生人員變動(dòng)的參保單位,可選擇以下兩種方式辦理申報(bào)核定業(yè)務(wù):一是窗口申報(bào)核定:參保單位于規(guī)定日期到保險(xiǎn)中心窗口辦理人員變動(dòng);二是網(wǎng)上申報(bào)核定:參保單位于規(guī)定日期到網(wǎng)上辦理人員變動(dòng)。
指導(dǎo)培訓(xùn)。在指導(dǎo)培訓(xùn)前,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo),目標(biāo)可分為總目標(biāo)、單位目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),這三者相互連接,相輔相承。針對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,確定取得的預(yù)期效果。對(duì)單位的人員框架有個(gè)初步的了解,使每個(gè)參與培訓(xùn)的人都知道自己的目標(biāo)和位置,以及應(yīng)該付出的努力。公司制定培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)教師根據(jù)學(xué)員的情況和知識(shí)的多少來安排課時(shí),參與培訓(xùn)的部門制定培訓(xùn)計(jì)劃,共同完成指導(dǎo)培訓(xùn)。
檢查考核。在客戶服務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)中,檢查考核時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的考核辦法。
五、在隊(duì)伍管理機(jī)制建設(shè)等方面的具體舉措
從培訓(xùn)入手,加強(qiáng)和改善保險(xiǎn)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),發(fā)揮高校作用,培養(yǎng)高層次專業(yè)人才;發(fā)揮企業(yè)作用,加快建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的人才培育體系。實(shí)踐證明,員工素質(zhì)的提高是生產(chǎn)力增長的支撐點(diǎn);發(fā)揮保險(xiǎn)監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)職能作用,逐步建立標(biāo)準(zhǔn)化的教育培訓(xùn)體系。
從制度入手,建立和完善保險(xiǎn)業(yè)人才管理體制,樹立正確的人才觀,完善選人用人制度;加快人事制度改革,建立有效的人才激勵(lì)機(jī)制;加強(qiáng)保險(xiǎn)人才市場管理,促進(jìn)人才合理有序流動(dòng)。為保險(xiǎn)人才隊(duì)伍建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。建立統(tǒng)一的保險(xiǎn)人才信息庫。吸納業(yè)外優(yōu)秀人才和國外優(yōu)秀保險(xiǎn)人才進(jìn)入我國保險(xiǎn)業(yè)。建立人才管理的行業(yè)平臺(tái)。