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2014年是xx公司引進原木這個新業務的第一年,也是XX公司樹立全新形象、打響公司品牌的關鍵一年,也是我公司2014年完成了原木進口約50000立方米,進入了國內知名進口商行列的一年。更是我們XX支公司面臨重重壓力、攻堅克難的非凡一年。我們在上級領導的大力支持和正確領導下,經過我部門全體員工的共同努力,較好地完成了上級下達的任務指標。上級為了鼓勵集團旗下各公司的部門團隊不斷創新營銷模式,積極開拓市場,開展新業務,尋找新的利潤增長點及其價值客戶。設置了“最佳開拓創新團隊”的獎項,由于2014年剛接手的原木進口業務,我們部門開展的非常順利,很榮幸這個獎項被我們部門奪得。截至目前,實收毛收入****萬元,同比增長*%,已賺凈賺***萬元,凈利潤***萬元,賠付率為**%。現將主要的工作情況匯報如下:
(一)目前原木進口的形式據統計
中國林地面積1.75億公頃,居世界第五位,但是人均林地面積遠遠低于世界平均水平,是木材缺乏的國家,為了解決國內林業商品材料供給的缺口,國家林業局提出了“林業產業振興規劃”和“大力鼓勵走出去”,主要任務是加強國際投資合作,有效利用境外森林資源,這位我們的發展提供了廣闊的空間。目前,中國已經超越了日本成為了世界第二大經濟體,但是面臨房地產過熱的問題,中國政府已經采取多項措施來應對所擔心的房地產泡沫。眾多措施在遏制房地產開發活動的同時,將對中國木材需求造成不利影響。然而,中國國民財富不斷增加并且具有較高的購買能力,仍然可以為持續的房地產業木材需求提供相對穩定的基礎。在國外,中國市場需求旺盛,中國市場將是未來全球木材行業發展的核心市場,世界各主要地區的商品木材供求基本平衡,只有亞洲存在較大需求缺口,而中國的供需缺口巨大,進口一直高速增長,中國人均進口木材0.03立方米,美國人均進口0.2立方米,是咱們中國的7倍。其中中國進口原木占世界原木出口的25%,居第一位,進口鋸材占世界出口的5.9%,居第三位,雖然當前的經濟危機對中國木材產業產生了較大的負面影響,但是長期趨勢來看,中國的木材消費量仍將繼續穩定增長。
我們公司是一家致力于“三農”的貿易型國企,公司規模不大,70人,但是我們有充足的資金流轉空間,主要經營原木,羊毛國際進口,提供在國內銷售,我所領導的輕紡部,是一支精簡的,具有凝聚力,團結向上的隊伍,整個部門只有6人,我作為整個部門的經理,是整個部門的大腦,帶領這5位下屬積極響應領導指標開展工作,5個員工每個人全力開拓自己的營銷市場,擁有自己的固定客戶群,互相體諒,互幫互助,例如誰有出差,或有不得不處理的私事時,大家都能通過溝通,互相頂替,完成全套業務流程,保證工作質量。現在已經形成了一個可持續作戰能打硬仗的成熟的隊伍。
(二)采取的主要工作措施
1、做好市場調研工作
在接手原木進口業務之前,我們其實進行了大量的市場調研工作,而且因為長年進口羊毛并銷售,擁有了操作原木進口的實力,有著深厚的經驗儲備,并合理、珍惜的運用積累下來的經驗,為公司為自己搭建的平臺,提供充足資金來完成利潤最大化。兩個業務其實是相輔相承的,缺一不可的。具體的調研工作如下:
眾所周知,我國木材供給由國內生產和進口兩部分組成,我國人口眾多,同時也是一個消費大國,今年來,人口膨脹,經濟增長和人民生活水平的提高,客觀上推動了木材需求的快速增長,但是我國可才森林資源有限,價值限額采伐和天然林保護工程的事實,導致原木進口的進入門檻高:(1)投資金額大,我們主要的進口對象是:剛果布,剛果金,巴布亞新幾內亞原木和加蓬板材等,2008年世界性經融危機的波及和影響,使原木行業遭遇波折,然后經過了2009年的休整,再次重整旗鼓,并一發沖高,到今年一季度,進口木材總量仍然在快速增幅,今年1~6月以來,原木和鋸材這兩種產品的進口與去年同期相比,仍然顯示明顯的提升。由此更是印證了這一上升趨勢的連續性。這半年來我國原木和鋸材進口形勢的向上、向好變化其主要特點就是:原木進口數量增加了兩成多;進口價值金額更是快速提升了三成以上。與此同時,鋸材進口數量更是急劇增加,幅度達到五成以上;進口價值金額提升幅度居高至61.63%;單價水平增長幅度為2.84%。其共同點是,無論是針葉原木或是闊葉原木,也不管是針葉鋸材或是闊葉鋸材,單價水平無一例外出現不同幅度的上漲,而且本國的出口關關稅率一再的被調整,加之物流價格也在上調,導致我們必須投入大量資金。(2)政策限制多,不止在我國,在全球大部分國家為了保護本國木材資源,積極發展木材加工業,無一不采取盡量限制甚至禁止原木出口的政策。今后木材進口鋸材所占比重越來越大的趨勢將愈加明顯。事實上現在世界上一些發達國家如美國、英國和法國等,普遍以進口鋸材為主,原木進口比例已經越來越低了。(3)森林管理與采伐經驗要求高,采伐是個要求精益的環節,主要分為主伐,擇伐和漸伐,每一項都是根據林木的自身條件而定,所以相應的對采伐的經驗要求就高了(4)雖然公司有了初步的原木貿易基礎,但在分銷渠道建設和物流建設上面臨更多挑戰。我們正處于成長階段,沒有足夠的商。沒有形成自己專門的物流團隊,增加了公司的花銷。做好這些市場調研之后,我們擁有了大量的信心,針對上面提到的弊端開展工作,我們計劃頭兩個月是以進口為起步的,“以銷定購”最大程度的降低風險來熟悉這個行業的各個環節,在這段時間里,熟悉行業規則,累積人脈關系,挖潛更大的有價值的客戶,內部同時完善自己部門的操作流程,建設更加完美風險管控體現。在業務做的非常成熟后,我們就開始涉足深入市場,分析研究自主的選擇進貨品種,創建出自己的營銷網絡,擴大營銷規
模。希望能因為我們的努力,市場認可度的提高,項目越做越大越做越順。
2、抓營銷渠道,全面提高規范經營水平
1、拓展原木采購和銷售渠道
盡管原木貿易毛利率低,業務模式缺乏競爭力,但是在2012年,我公司將面對困難迎面而上,利用現有的市場地位,抓住客戶需求,發揮資源控制優勢,將“拓展原木采購和銷售渠道”作為2012年重要的經營戰略。2010年跟2014年業績的比較結果,讓我們更看到了希望
根據對市場目前情況的分析,我們部門將主要可能存在的風險加以分析:1、林業政策的變化,我們應密切關注,提前應對政策變化,投保投資信用保障等,2、市場的波動風險,積極發揮市場領先地位帶來的影響力,主動應對市場波動,加強客戶管理,保持需求穩定,3、分銷業務償付風險,我們應晚上交易流程設計,加強資金風險管理;投保相關保險,4、分銷網絡能力不足,造成滯銷積壓,增設和完善分銷平臺;加強與下游企業合作。5、加強對國際金融匯率的把控,貿易順差創新高等因素推動了人民幣短期走高,人民幣升值有助于抑制通脹,也可能意味著匯率工具將在貨幣政策調控中發揮更多作用。升值利于抑制通脹,人民幣升值短期看主要受貿易數據影響。7月我國出口1751.3億美元,創下歷史新高,貿易順差達314.84億美元。有外匯市場交易員表示,外貿順差創出新高,外匯市場結匯盤活躍,加之市場預期美元長期走貶推動美元賣盤源源不斷,加大了市場力量推動人民幣升值的壓力。在全球金融市場動蕩的情況下,國際投資者自顧不暇,避免了套利投機性資本的干擾。央行年中分支行行長座談會議明確指出,要綜合運用利率、匯率、公開市場操作、存款準備金率和宏觀審慎管理等工具組合,我們要隨時明確匯率變化,來調整公司的情況。6、加強對經濟風險的管控,控制環境:包括發展戰略,審計委員會,誠信原則和道德價值觀等企業文化建設、職責要求的界定等組織結構安排,責任的分配與授權,人力資源,社會責任;風險評估:包括對企業總目標,經營目標,風險分析,應變能力的預估;內部控制活動:內容包括審批,授權,核查,協調,經營業績審查,財產保全和責任劃分等,控制活動還包括一系列政策及相關實施程序,以及預防控制,檢查控制和糾正控制等管控方法,信息和交流:包括持續監督,轉向監督,轉型評估,重要事項報告,監督管理:包括持續監督,轉型評估,重要事項的報告等。抓住這些重點,我們會將內控的機制與企業戰略,計劃等相結合,切實提高企業的整體運營效率,把內部控制的關鍵點轉移并落實到日常管理信息系統中,有效規避認為導致的失控行為發生。7,此外,還包括風險管控,我們員工自身要加強對現金流的把控,貨物的無權把控,不擠壓貨物加速回籠資金等,8、多多開展增進員工友情的活動,培訓活動,以加強內部團隊建設,團隊精神等增強員工凝聚力,提高員工素質水平。
(三)建設扎實的管理體系
作為新建項目在借鑒學習其他企業先進的管理制度時,要巧學活用,但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身的實際,學習同行同業先進企業的管理新理念,作為經理要大膽地解放思想,追求管理創新,徹底摒棄陳舊的管理觀念,將所學到的、借到的科學管理理念、方法來統一企業員工的認識,使全體員工的思想觀念、工作作風合乎自身企業發展前進的要求,主動參與管理、配合支持管理。
2、結合自身,不斷總結
任何事物的先進與落后與否,都是相對的不是絕對的,應當清晰的認識到,其他企業管理中最好的東西,放在本企業中運用并不一定是最好的,要樹立管理中的自信“適合自己的才是最好的”。因此,我們在新建企業的生產經營管理初期,就應當結合自身實際和需要,在管理工作實踐中,不怕困難,不怕挫折,認真審視自己管理工作中的不足和問題,并不斷總結、完善、修正和提升管理工作水平,以建立健全真正意義上的科學的現代企業管理制度。
3、循序漸進,不能急于求成
新建企業的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有,從簡單到復雜,從困難到容易的順序進行的,所以循序漸進原則也是管理規律的反映。貫徹循序漸進的管理原則,要求做到:一是管理制度設計者要按照管理的系統工程進行編制,不能想當然的讓制度缺失和出現空檔;二是管理者要從企業管理的實際臺階出發,由低向高,由簡到繁,通過日積月累,逐步提高管理制度的針對性和實效性;三是管理制度要貫徹到企業各項工作的每一個環節中去,如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產管理制度、財務制度等,做到現代企業管理中責、權、利的有效結合。
4、公司自身特色管理道路
正確評估,審視自身,走企業自身特色的管理道路。常言說得好:“走自己的路讓別人說”,企業管理也是如此,沒有絕對的模式,但有相同的框架,長松咨詢的專家認為,要形成自我特色的企業管理制度,一是要對制度有效宣傳,得到員工的普遍認同,才不致于成為空中樓閣,才有可能得到貫徹和執行;二是對制度執行過程中不斷出現的問題和困難,應當有一個正確的認識和評估,既不附合,也不盲從;既不驕傲自大,也不悲觀消極,以科學的客觀公正的態度對待它;三是對制度進行適時修改和完善。舊的管理觀念一旦進入管理者的潛意識,就容易根深蒂固,一時無法清理干凈,所以,因地制宜的適時進行修改和完善制度是一個正常的過程,需要管理者有足夠的勇氣去自我調整或自我否定。
5、公司管理制度強調針對性和實效性
現代企業管理制度強調針對性和實效性,注重責、權、利明晰。因此,作為新建企業管理制度一旦形成后面臨的最大困難是什么?歸根到底是執行力問題。長松咨詢的專家在認真調查研究后,將執行力差的問題歸結為三大方面的因素:一是領導管理風格決定企業的管理整體水平和效果;二是中層管理隊伍的管理藝術和水平決定企業管理的綜合實力;三是職工隊伍對管理制度的理解和支持程度決定企業管理制度的最終命運。
總之,新的一年,我們面臨著新的機遇和挑戰,面臨的困難很多,工作壓力將更大,要求會更高。我們將在上級公司的領導下,團結一心,齊心協力,勤奮工作,把各方面的工作做的更好,把進口原木這個項目做的更完美。