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使用PowerPoint制作開發的PPT應用領域很廣,本文僅就用于一般課堂教學的PPT進行闡述,其制作與應用分為三個階段,見圖1。
1.1準備階段制作多媒體教學課件前,首先要確保硬件達到所需的最低配置要求;其次,安裝軟件工具;最后,制作者要熟悉制作課件的相關理論知識、掌握實用操作技能。⑴硬件準備:多媒體計算機、話筒、攝像頭、掃描儀、數碼照相機/攝像機、光盤刻錄機等專用設備,有網絡連接。⑵軟件工具:多媒體應用軟件大多都是應用程序生成器,可以幫助制作者提高開發工作效率,它們將各種媒體素材按照超文本節點和鏈結構的形式進行組織,形成多媒體應用系統[2],見表1。⑶人員配置:計算機專業制作人員、教育教學專家、專業領域專家。
1.2設計階段
1.2.1制作原則制作多媒體教學課件涉及教育學、心理學、美學、系統學,是運用多方面知識的綜合性創作,應以教學目標為主線、以教學內容為內涵、以技術為手段、以藝術為表現形式,并遵循以下原則。⑴教育性原則:具備完整教學環節,重點突出、難點詳盡。⑵科學性原則:層次清晰、邏輯嚴謹,內容客觀真實,素材規范。⑶藝術性原則:風格統一、適應學科內容,色彩明朗、符合學生喜好,元素精細,版面協調,布局合理。⑷技術性原則:界面清晰可辨,動畫設置合理,播放流暢、操作方便,所占存儲容量小,與其他軟件兼容性強。
1.2.2制作階段設計需精心構思、制作中需細致處理,制作PPT一般包括以下四個環節。⑴策劃撰寫腳本遵循人類學習規律根據規定的演示時間和適宜的播放速度確定內容詳略和篇幅張數。⑵搜集制作素材迪克•凱瑞在《系統化教學設計》中特別強調媒體的選用一定要在整個教學系統的設計背景下進行[3]。因此,素材須符合教學內容,并能刺激學習者,必要時原創素材。⑶制作課件一套完整的多媒體教學課件一般包含以下八個部分:PPT封面(片頭動畫)、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底(片尾動畫)等。制作時先完成PPT母版(包括PPT封面、前言、目錄、內容頁、封底的模板),再按照教學環節采取不同的表現手法將學習內容和素材填充到相應內容頁。⑷保存、導出課件可將制作完的PPT保存為pptx可編輯格式、ppsx自動放映格式,potx模板格式,或便于在網絡傳播、利于維護原創者知識產權的pdf格式、圖片格式等。
1.3應用階段
1.3.1播放正式播放之前,應檢查整個畫面是否流暢,鏈接是否嵌入,特效、動畫是否正常,播放時的軟件版本是否兼容,是否安裝了特殊字體等細節。
1.3.2講授與演說講授與演說不僅需要口才與技巧,更需要與PPT的完美配合。正式演說前要反復演練,PowerPoint提供排練計時功能,計時分為每頁停留時間、整個PPT播放時間,時間可以保存;另外,利用雙屏顯示功能可以設置PPT雙屏顯示,雙屏顯示需要外接一個監視器(常用一臺Laptop),演講者也可以準備一支便于翻頁和指向的多媒體遙控電子筆。
1.3.3打印PowerPoint提供打印講義的功能。將打印好的PPT講義在課前分發給學習者以供其預習,在學習過程中也方便其記錄。
1.3.4通過互聯網上傳PPT課件到學習者經常登陸的平臺,方便移動學習與交流討論。
2多媒體教學課件的制作技巧
藝術和科技永遠不分家,兩者結合使計算機藝術設計成為傳統設計的延伸和升華,巧妙的藝術處理能為PPT作品錦上添花。
2.1多媒體教學課件元素及其處理多媒體的“多”體現在多種元素形式,選取元素時應考慮其作用、特點,充分構思,適當重組,為不同內容配備不同的媒體形式。⑴文本屏幕上的文本信息可以反復閱讀,助于理解,但不宜過多,除了標題、結論、口號性文字外,一般10行/頁以內為宜。較大信息量容易引起視覺疲勞,使學習者產生厭倦情緒。正如“PowerPoint”這個單詞向我們傳達的意思一樣,展示在PPT上的文字不是簡單的重復和堆積,須凝練達到“重點突出”。實在不能舍棄的大篇幅文字,可以設置動畫。文字具有字體、字號、字距、行距、跳躍率等特有屬性和藝術字效果。字體默認使用宋體,與歷史相關可以用魏碑體,為顯莊重宜用黑體,目前流行的是微軟雅黑;標題字號一般比正文大兩號,32號字為宜,正文一般采用24號;1.5倍的行距使文字達到較好辨識度,若個別字出現掉頁可設置行距固定值;文字跳躍率作為判斷界面視覺效果的一個有效衡量尺度,是指界面中標題與正文字體大小的比率;文字也可以成為具有藝術效果的圖形,Office組件提供了藝術工具MicrosoftWordArt以及藝術字效果的多種預設樣式,Cool3D、PhotoShop等可以將文字打散、重組,設計立體或具有動畫效果的特殊文字。文字本身亦是一種符號。閱讀時需要一定的抽象思維能力和想象能力進行“譯碼”,即把抽象的文字還原為可理解的內容。尤其對于重要概念和復雜過程,輔之以更具說服力的感官圖像或動畫將更有助學習者理解。⑵圖片圖片提供直觀的形象,易于理解,分為圖形(Graphic)和圖像(Image)。圖形(矢量圖)是從點、線、面到三維空間的黑白或彩色幾何圖,可看作由數學公式構成,不會失真;圖像(位圖)一般是指靜態圖像,由若干像素(Pixel)構成,易失真。多媒體課件中常用的是所占存儲空間小的位圖。圖片一般有以下三種來源。①繪制。使用畫筆或數位板通過手繪或機繪繪制圖片,屬于原創。②數字化處理。利用掃描儀、數碼相機等設備通過掃描、翻拍等方式,將印刷制品中的圖片或現實環境中的景觀作數字化處理,屬于二次加工;③再加工已經數字化的圖片。這些數字化的圖片是從網絡、照片CD、藝術剪輯庫中獲得。有些需要付給原作者一定費用,屬于多次加工。⑶圖表圖表是數據分析人員的摯愛,冗長的文本在圖表面前黯然失色。PowerPoint自帶強大的圖表功能,提供柱狀、折線、餅圖等多種類型,SmartArt模塊滿足初學者的制作要求。制作圖表的第一步也是最重要的一步,要根據數據類型選擇與之相適應的圖表類型。⑷動畫平鋪直敘的表達令人味同嚼蠟,靜態畫面的重復使人困頓,流暢合理的動畫既能巧妙地利用動作銜接梳理內容的邏輯順序,點明主次,又能夠增強畫面動感,加深畫面表現力,消除久坐課堂的疲乏。但過多動畫則會分散學生注意力,適得其反。⑸音頻美國著名美學家喬治•桑塔取納這樣描述聲音:“在聲音中有一種精密相連的音調層次,有一種可以刺激的音質關系,所以,可以用聲音造就出一種近乎與肉眼能見的事物一樣復雜而可描寫的事物。”適度添加真實自然的聲音能吸引學習者,保持學習者的注意力,補充屏幕上顯示的視覺信息。多媒體教學課件中的聲音包括解說、音樂、音效。解說的作用在于解釋和補充信息;音樂常用于詩歌朗誦或音樂教學;音效的主要目的在于吸引學生注意力,常用來強調結論或教學重點難點。⑹視頻一般教學中的PPT視頻多數是為了避免教室的硬件條件無法或不便提供快速聯網等情況下,提前準備錄制好的演示操作。為自己錄制的視頻配音要注意語調抑揚頓挫、節奏舒緩有度。綜上所述,可以利用的元素常常使我們挑花了眼,學習金字塔(見圖2)告訴我們:單純的聽講灌輸,學生只能記住其中5%的學習內容;加入視聽元素的圖片、音/視頻能夠使學生記憶程度增加至20%。如何將以上多種元素巧妙的結合、搭配,使之發揮出最高效率,值得思考和實踐。除此之外,PowerPoint還包含如觸發器等很多其他技術值得挖掘。
2.2多媒體教學課件的藝術表現設計的原理都是相通的,無論招貼、包裝,還是服裝等設計,都是利用點、線、面而構成,必須遵循美學基本理論。⑴風格。目前流行的設計風格有扁平化、中國風等。⑵頁面設置。較之以往傳統4:3比例,現在流行寬屏尺寸16:9,在設置頁面大小時,應重點考慮顯示屏幕的尺寸大小而非一味追求流行。⑶色彩。色彩和諧明快,整體色調系列化是美觀的基本要求。此外,還應考慮到放映場地的光線條件。例如,教室或會議室有燈光和窗簾,一般情況以淺底深字或深底淺字為原則,藍底白字效果為佳。⑷版面。PPT的每一頁都是一幅平面設計作品,優秀的平面設計作品應遵循某些表現秩序的規則,多媒體眾多元素的混排須遵循對稱、黃金分割等基本的幾何美學理論,達到畫面的和諧。國際領先的課件設計公司不斷嘗試創新出自己獨具一格的作品。Themegallery、Poweredtemplates、Presentationload、上海銳普等常用PPT作為方案呈現的最佳方式而滋生很多專業PPTer。我們可以通過登錄這些公司的官網欣賞他們的作品。
3應用多媒體教學課件的誤區
隨著多媒體教學課件在計算機輔助教學中的大量開發與應用,新的問題也不斷產生:并非所有內容都適用于課件實施教學,比如公式的理論推導。濫用多媒體教學課件可能會給教學質量和教學效果帶來負面影響。目前多媒體教學課件的制作和應用中仍存在一些不足,甚至出現多媒體變成了單媒體,PPT成了放大的教科書,昔日教師的板書變成了一張張密密麻麻的PPT[5]等現象。在PPT制作中應強調內容精煉、設計創新。
4結束語
多媒體教學課件作為一個完整的作品,是計算機技術與其他學科的整合,內容與形式都應兼顧。PPT作品考驗了制作者的技術水平,更體現了制作者的教學思想。設計制作多媒體教學課件,旨在促進教學,這才是計算機輔助教學的初衷和目的。誠然,課件制作費時費力,需要一線教師提高自身的教育技術水平以及發揚敬業奉獻的精神。利用計算機技術、多媒體技術設計開發出有利于提高教學效率的多媒體教學課件,也是一線教師的重要責任。
作者:周潔 侯賢兵 單位:新疆建設職業技術學院科研處