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美章網 資料文庫 談繼續教育辦學的風險評估與控制范文

談繼續教育辦學的風險評估與控制范文

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談繼續教育辦學的風險評估與控制

一、辦學中的“不穩定”因素潛藏辦學風險

(一)經濟風險,源自生源不穩定和政策變化

以現代遠程教育(網絡高等教育)為例,理論上是低成本辦學,搭建一個平臺,開辦若干專業,除去公共基礎課、通識課一次性投入,一個專業最多只需開發20-30門web課件,再配置幾個網管和值機答疑的師資,就是全部的教學投入了。一旦學生規模超過“臨界容量”,就會呈現驚人的效益擴張速度,規模越大,邊際成本越低。然而,風險也大。小則如新開一個專業,撇開市場研發、招生宣傳投入不計,僅必須的web課件從腳本編寫到制作完成,投入就需上百萬。如果在一個辦學周期內(學制最低2.5年)達不到應有的招生規模效應,必定虧空無疑;大則如整個網絡學歷教育,目前是60多所高校“試點”,一旦停止招生,主辦高校近十年來上千萬的投資何去何從。

(二)質量風險,源自教學狀態和校內資源的不穩定

主要表現在:一是市場化的行業培養目標、模塊化的教學內容。前者類似于“短期行為”,后者類同于“快餐文化”,如何從學科體系、知識結構上進行跟蹤調研、探討其規律性?二是師資。高校教師素以基礎理論研究為主,以研究生教學、本科教學、科研課題為重(崗位職責),何以有精力投入到這種市場化的或曰“低端”的教學研究中來?又如何提高其教學針對性?以遠程教學(網絡教育學生網上學習)為例,學員上線率低(瀏覽專業課件),教師(導學)上線率不高,而專業規模又過大,“網上交互”難以落到實處,如何實現指導和輔導的功效?還有實驗、實訓環節的缺位,質量何以保證?

(三)信譽評估風險,源自支持辦學的社會資源不穩定

作為高校發展現代遠程教育的依托,學習中心(函授站)應提供必須的社會資源,履行招生宣傳、線下輔導、學習支持服務、代收學費、承辦考務、提供實驗、實訓場所等義務……雖然有設站高校考察,有當地省級教育行政主管部門審批,但其本質上的功利性需求畢竟占據上風,特別是極少數民營合作伙伴,在規模效應的驅使下,為擴大招生規模違規招徠生源,以不實承諾誘人,隱性過度收費,考試放松要求(高校鞭長莫及),給主辦學校在當地造成了一定的負面影響,有的“一女嫁二夫”(政策允許),誰給的好處多,就投向誰,更有甚者截留學費挪作它用,使主辦高校陷入被動。在這種情況下,為了確保學生權益和維護學校在當地的社會形象,在“危機公關”無法湊效的情況下,高校往往選擇忍氣吞聲,教學、服務、考試照常進行而無法對違規行為施加懲罰。

(四)管理瀆職風險,源自自身辦學情緒不穩定

勿需諱言,在學校定位中,繼續教育處境尷尬。一是被邊沿化。似乎有一條不成文的規定,繼續教育辦學不準沖擊本科教學,不能擠占本科教學資源,包括教室、實驗室甚至食堂,繼續教育只好在校外尋求社會資源的合作;二是被產業化。繼續教育主管部門只有一套班底(員工人頭)一個品牌(辦學資質及文憑),遠不如其他保障部門有房、有車、有實業,家底殷實。繼續教育雖能帶來一定的經濟收益,但何以形成產業鏈滾動發展?如此一來,結局只能是憑學校品牌、一紙文憑這根魔杖行走于江湖(被妖魔化)了。面對隱性的創收指標的壓力,作為繼續教育主管部門想保持一種良好的辦學心態也難。然而情緒不穩必生懈怠,稍有不慎,極易導致辦學的濫觴。為創高收益,只有擴大招生規模。

二、應對辦學風險要確立的幾個理念

(一)不必拒談風險

市場經濟鼓勵競爭也充滿誘惑,特別是在市場機制和規則還不夠完善的今天,急功近利、頭腦發熱和操作失誤在所難免。討論和研究辦學風險決不是落后保守,而是為了更主動地應對;同理,市場經濟環境下,往往利益與風險共生。追逐的利益越大所涉風險也越多,害怕風險只會自縛手足、坐失良機。

(二)盡力規避風險,在合法的框架下合理轉移風險

(三)實行風險評估

在制定辦學目標和拓展計劃時,在尋求合作之前甚至在執行合同中,都要對風險有充分的預測與評估:辦學的短板在哪?合作的軟肋在哪?學校監管的盲區在哪?是否損害到學生權益?如果風險不可避免,學校能承受的底線在哪?凡事預則立,不預則廢。

(四)建立預警機制

對可能出現的風險有所保留,建立應急預案,包括人、財、物(風險納入成本,在預算中立項)以及應對媒體的布置和準備,包括對上、對下的聯絡協調,甚至問計于專家和法律。一旦涉險,馬上啟動,如此才能在激烈的市場競爭中掌握主動,減少損失。

(五)風險共擔原則

在合作辦學中要視雙方提供的資源份額權重,明確雙方的責、權、利,特別是不應回避辦學中的風險因素,要在協議中適當描述,必要時簽訂專門的風險調處備忘錄,對單方責任、雙方責任、主觀故意、市場因素、不可控原因出現的風險責任要明確界定,作為協調和分攤風險成本乃至訴諸司法的條件和依據。

三、對建立風險評估流程的建議

高校風險管理的總體目標在于,確保將高校各種風險控制在與辦學目標相適應并可承受的范圍內,確保為實現戰略規劃而采取的重大措施得以貫徹執行,提高辦學的效率和效益,確保高校利益相關者之間的信息得以良好溝通,確保各項業務合規,財務、統計等報告真實可靠。基于此,對建立繼續教育辦學風險評估流程,筆者提出下列建議:

1.市場前景預測———沒有市場或沒找準市場,是頭等風險。何為市場?需求即市場。在職人員的知識提升需求、行業企(事)業轉型對專門人才的需求就是繼續教育最大的市場。其實,沒有市場本身也不構成風險,資源閑置、閉門造車、盲目入市才產生風險。學校品牌資源、師資技術人力、知識產品、教學服務功能往哪投?先問市場。市場份額有多大?需求層次有哪些?學校資源如何與市場對接?市場走勢如何?同質化競爭,“谷底”在哪?如何利用高校優質資源引導、培育、開發市場,拉動社會的消費?拷量的是辦學主體對市場的掌控能力。

2.資源優勢盤點———學校有哪些資源?能調動哪些優質資源投入到繼續教育辦學中來?與同行競爭,優勢在哪?謀求差異化發展,特色在哪?市場競爭比拼的不是良心而是眼光和實力。空手套白狼,必為狼所傷。

3.政策法規探討———法律沒有規定的,可以嘗試。政策明令禁止的,有市場也不能辦。

4.短板價值評估———短板本身不是風險(有時還是優勢),發展失衡才會陷入困境。繼續教育辦學的短板在哪,份量有多重,能否在體制和機制內尋求替代給予彌補?引入外部資源借船出海,要充分評估其性價比,考慮學校總體發展的承受力,以免包袱太重。

5.合作底線掌控———沒有底線就沒有安全感。依法辦學,以我(主辦高校)為主,是合作的前提。雖然繼續教育辦學是市場行為,而主辦主體(學校)卻在體制之內。辦學是學校的權力和責任,要守住三個底線:培養人才、保證質量是底線,不損害學生權益和學校聲譽是底線,能為學校帶來經濟效益是底線。孰輕孰重,差莫大焉。勿需諱言,談判是利益的博奕,經濟效益、管理方式可資討論,辦學主張、社會影響卻不容忽視。

6.資源考察認定———合作辦學的重點是尋求資源優勢互補。對方提供的資源儲備充足嗎?“現房”還是“期貨”?是本土資源還是轉手貿易?是定向掛拍還是做空抬高?來歷不明必存貓膩。

7.合作對象甄別———只與法人(單位)合作,只與法定代表人(及其授權委托人)談判簽合同。毫無疑問,法人代表必須承擔相應的風險和法律責任。避免夾心層、借殼托市和釜底抽薪。

8.體制機制應對———從政策體制和運行機制上為發展和合作辦學營造良好的內環境,否則合同簽了,難于兌現,就有違約風險。

9.合同司法咨詢———合作是談判的目的,利益保障是合同的核心,而只有可行性才是合同的生命。合同(條款)不合法,不受法律保護。不受法律保護,必定危機蜇伏。學校單方面既定的格式合同固然一勞永逸,但市場千變萬化,機遇稍縱即逝,各方訴求不可能囊括其中,須知規范性、靈活性永遠抵不過法規的嚴肅性和安全性。

10.合作流程監控———簽了合同失之監管,風險至矣。須知計劃非萬能,制度非萬能,合同非萬能。市場變,管理手段、運作方式也要因市而變。良知、信譽不能代替監管。監管必須是全程監管而不只是效益分賬。招生宣傳、學籍信息審核、學習支持服務、網絡平臺運維、實驗實訓輔助、考務組織、經費往來等等,要嚴格監管,發現不良苗頭,立即啟動預警。

11.合作環境評估———簡言之,是對市場、對合作方誠信的拷問和審視。合作理念、合作目標是否存有分歧,合作品質是否合乎理想,資源投入是否如期足額落實等。市場在變,雙方對下一步的合作預期是否有調整意向?評估不止為避險,更為了重建與發展。

12.合作效益分析———合作初期評估,合作中期評估,合作后期評估。評估不僅是定性評估,還應盡可能量化,以確保評估結果的合理性和準確性,要建立有代表性、直觀性、可比性、科學性的指標體系,只定性容易產生放縱。

13.內部管辦分離———不止繼續教育主管部門參與辦學和監管,學校其它職能部門也應各司其職,保駕護航。既當裁判又當運動員,結果只能是“黑哨”。

作者:周正之單位:武漢大學繼續教育學院

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