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一、院(系)教學管理工作的定位與功能

院(系)教學管理工作的定位與功能如下:①主動協助院(系)領導維護正常的教學秩序。院(系)教學管理工作中，既要尊重教育教學的客觀規律，要能突破條條框框，克服墨守成規，因循守舊，無所作為的心理，又要對工作早考慮、早研究、早動手，使院(系)教學管理工作變呆板為活躍，變被動為主動，促使課程安排最優化，促使教學管理規范化，促使偶發事件良性化，從而最大限度地提高院(系)教學管理的效率和質量;②協助領導完成院(系)教學檔案的建立與收集。所謂院(系)教學檔案，是指院(系)在教學管理、實踐、研究等活動中直接形成的、對本院(系)具有保存和參考價值的、系統整理了的各種文字、圖表、聲像及機要材料等不同形式、不同載體的歷史真實記錄的總體，它是院(系)進行決策、規劃的重要依據。院(系)教學檔案的完整程度和質量高低，是一所高校教學水平和管理水平的重要標志之一。院(系)教學檔案管理包括:收集、整理、鑒定、保管、統計、提供利用等環節。院(系)導在進行教學管理的決策和落實這個決策全過程中，教學秘書必須適時收集決策發生期和實施全過程中的一切資料，起到資料庫作用，做到隨要隨查，活化教學檔案;③增強信息意識。院(系)教學管理工作還應體現在上傳下達和為領導適時提供信息資源方面。其職責不僅僅是簡單地收收發發，上傳下達，更重要的是善于將信息進行處理，這就要求有敏銳的現代信息意識以及時進行信息反饋。隨著教育、科技、文化各方面信息超載日益嚴重，在日常教學管理中遇到的問題也會越來越多，教學計劃的增減、專業設置的日新月異、培養目標的不斷調整等都需要提供準確的信息。因此，樹立信息意識、提高收集、分析、處理、交流和展現信息的能力，已成為教學管理工作質量的重要保障。

二、院(系)教學管理工作的環節控制

在院(系)教學管理工作中可采用環節控制以解決所存在的問題，可在參與制定教學計劃、教學質量管理、考試管理、教材建設與管理、教學檔案的建立等方面，運用環節控制理論進行有序管理，達到優化管理的目的。

(1)教學計劃環節控制。根據教學計劃的要求與本院(系)教師的實際情況，科學地安排各學期、各年級、各專業的教學環節，落實各專業課程表。掌握教學計劃的調整狀況，嚴格控制教學計劃進度的各個環節，對實習、課程設計、畢業設計的完成情況以及教學實踐性環節等予以密切注意，及時跟蹤，控制各個教學環節。同時為了保證正常的教學秩序，對于臨時性突發性事件所引起的停課、調課情況，應及時通知有關教師和學生，避免教學事故的發生。最后還要檢查落實補課情況，保證教學計劃的正常執行;

(2)教學質量環節控制。對教學質量實施過程控制中要嚴格按照院(系)有關教學質量監控標準，做到每個環節有目標、有計劃、有落實，并隨著學期階段教學工作的進程而開展，使教學質量管理過程環環相扣。例如:定期召開各種類型的教學座談會、定期聽課、期中座談、學生評教、對教學過程的信息進行匯總，了解教風狀況，促使教師樹立以育人為根本的思想。通過學生座談會、學生信息員反饋的教學信息等了解學生的學習狀態和學習需求，以便及時了解教學過程的運轉情況，掌握教學管理中存在的問題，進行質量檢查，并將每個教學質量環節監控情況反饋給院(系)領導，以便領導采取相應措施盡快解決教學過程中出現的問題，通過有效實施教學質量過程控制達到教學質量提升的目的;

(3)考試管理環節控制。考試是教學過程的一個重要環節，它能更好地檢查教學效果，督促和改進教學，是保證實現教學質量的常規性手段。要做好考試的組織、安排與管理工作，根據考試課程門數安排各門課程的考試時間及考試地點，首先要將學期各門課程按考試、考查進行分類統計，在考試的前三周通知所有任課教師并要求每位教師出好兩份難度相當的試卷。嚴格試卷審批手續，在專任教師將試卷交由教研室主任及分管教學領導簽字后，隨機抽取一份。統一調配監考教師，加強試題印制、分發、保密工作，嚴格考試過程管理工作，考試中檢查巡考監考教師的到位情況，考后檢查教師的成績評定與管理工作。所有的這些考務、考試管理過程的工作都要按一定的環節順序進行合理安排與控制，使考試工作有序進行、保證考試前后環節的順利實施;

(4)教材建設與管理環節控制。在教材建設和管理環節工作中，首先要了解各專業、各課程特點，收集教材的編寫、修訂、出版和使用情況，并提供給教師和有關領導;其次，要規范教材選用程序，以教學計劃和課程設置為依據預訂教材，教材預訂前先征求各專業教師意見，保證選用的教材內容結構合理;再次，對預訂教材的版本、數量、編者等要反復核對;最后做好教材的分發工作，保證學期初將要發放的教材全部發放到各有關教師;

(5)教學檔案環節控制。各種教學檔案材料的收集整理與高校教學管理活動同步開展，具有一定的科學性和規范性，例如:對于教學進度安排表、教學計劃、課程安排、教材選購等時效性極強的教學文件材料，要及時收集整理、歸檔;其次，在建檔環節工作中要明確材料形成的過程，使所形成的檔案能反映教學管理活動的全貌并保持材料原有的程序性及完整性。例如:對于畢業生論文環節的工作所形成的材料，需要收集整理的應包括院(系)畢業論文撰寫有關規定，論文提綱、開題報告、論文正文、論文答辯記錄到論文成績的所有過程材料，并按一定的順序整理立卷，若缺失其中一樣該檔案就不能準確、全面地反映學生畢業論文的工作環節。

三、結語

本文闡述了高校院(系)教學管理工作的性質與特點、定位與功能，針對院(系)教學管理工作中存在的問題，提出了采用環節控制方法進行解決;根據學院電氣信息類專業設置及專業特色，形成具有特色的管理模式，該方法具有一定的可行性和可操作性，為院(系)教學管理工作提供借鑒。

作者：桑丹虹單位：吉林建筑工程學院電氣與電子信息工程學院