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近年來,隨著國家對高等教育投資的加大,特別是“211工程”“985工程”的實施,各高校實驗室教學儀器、設備有了很大的改善,如何管好、用好這些儀器設備,讓它們為學校的教學、科研工作發揮作用,很多高校都進行了探索和實踐,也積累了許多經驗。我校航天航空學院力學實驗教學國家示范中心(以下簡稱力學中心),也在不斷探討如何管理實驗教學儀器設備,并進行了一些實踐。
1管好實驗教學儀器設備的重要性
力學中心承擔了全校力學、機械、能源動力、材料、航空航天、土木、核工程、化工、電氣等十多個不同門類和學科本科生4門基礎力學課程實驗教學,工程力學專業本科生7門專業課程實驗教學,研究生相關學位課程的實驗教學,開出的實驗課程有:理論力學實驗、材料力學實驗、工程力學實驗、振動測試技術、電測技術、光測技術、模態分析等。每年來實驗室做實驗的本科生、研究生達兩千多人,還要接待全校研究生與學位論文相關的科研實驗。面對繁重的實驗教學任務和科研輔助工作,儀器設備的規范管理、合理調配就顯得十分重要。因此,實驗教學儀器設備的正常與否,關系到實驗教學能否順利進行,也關系到實驗教學的水平與質量及學生創新能力的培養。
2分工負責,加強實驗教學儀器設備管理
眾所周知,管理工作中人是最重要的因素[1],就實驗室管理而言,實驗技術人員是管好、用好儀器設備的核心。任何先進的儀器設備沒有人精心管理、細心維護、正確操作,就不會充分發揮儀器設備的最大功效,而良好的管理機制有助于儀器設備的管理者明確管理的目標、擔負的責任,并自覺主動地為實現目標而努力工作[2]。在力學中心沒有專職的儀器設備管理員,實驗教學儀器設備管理實行分工負責制,即每一位聘任上崗的實驗技術人員都要負責管理若干個實驗室和若干個實驗教學項目,其職責是:①保證所負責的實驗教學項目按時順利開出。②所管實驗室中所有儀器設備的日常維護,儀器設備完好率不低于95%。③為開展科研實驗的研究生進行儀器設備操作培訓。④實驗室的環境與衛生。這種管理模式的好處是:
(1)提高了實驗技術人員的責任心。由于分工明確、責任到人,各個實驗室的管理情況從平時的實驗教學中就可以直接反映出來。責任心強的實驗技術人員所管的實驗室,儀器設備故障率低,實驗室內環境整潔,實驗教學井然有序,反之則不然。這樣就形成了一種相互學習、相互競爭、相互促進的氛圍,無形中提高了每一位實驗技術人員做好本職工作的自覺性。
(2)促進了實驗技術人員學習的積極性。每一位實驗技術人員既是儀器設備的使用者,也是儀器設備的維護者。為了管好、用好實驗教學儀器設備,實驗技術人員就要自覺、努力地學習各方面的知識,深入了解各種儀器設備的原理、性能、使用方法。當儀器設備出現一些小故障時,還能及時處理,保證了實驗教學秩序的有條不紊。
(3)節約了實驗經費。由于實驗技術人員長期從事實驗教學,掌握了各個實驗的原理和內容,熟知實驗儀器設備的工作原理和操作規程。因此,在上實驗課的過程中,對實驗原理、操作規程講解的要領突出,步驟清晰,使得學生能很快理解實驗原理、掌握實驗方法,正確操作儀器設備,儀器設備損壞率大幅降低。從而減少了儀器設備維修費用,節約了實驗室的運行經費。
3完善規章制度,強化實驗教學儀器設備日常管理
儀器管理制度是儀器使用者和管理者應共同遵守的規程和準則,是管好、用好儀器的保障[3]。有了健全的規章制度,切實可行的管理措施,才能保證儀器設備的正常使用與運行,充分發揮儀器設備在實驗教學中的作用。
(1)制定規范的操作規程。標準規范的操作規程是減少儀器設備損壞的有效措施[4]。為此,我們制定了簡明扼要的實驗儀器設備操作規程,除懸掛在每個實驗室墻上外,還制作了A4紙大小的操作規程放在每個試驗機的操作臺上,方便學生隨時查閱實驗儀器設備的操作方法,避免在使用實驗儀器設備過程中因忘記操作步驟或出現異常情況,造成實驗儀器設備損壞。
(2)建立儀器設備使用、維修檔案。為了便于了解儀器設備工作狀態,每個實驗室里都有兩個記錄本,一是儀器設備使用記錄本,上面有使用日期、使用儀器名稱、使用者姓名、儀器狀態等;二是儀器設備維修記錄本,記錄了儀器名稱、型號、出廠日期、故障發生時間、故障現象、維修時間等,儀器設備的狀態一目了然,有案可查。除紙質記錄本外,還給每臺儀器設備建立了使用、維修電子檔案,管理人員根據電子檔案的記錄,可以歸納出每臺儀器設備常見的故障類別,針對這些故障,提前采取一些預防措施,有效地降低了相同故障的重復出現,提高了儀器設備的完好率。
(3)安全教育貫穿于實驗教學之中。在力學中心實驗教學中,材料力學實驗中的拉伸、壓縮、扭轉試驗都要用到大型的試驗設備,理論力學實驗中動態力學量的測試,還要用到高速旋轉的裝置,如何保證師生人身安全與設備安全,也是儀器設備管理中不容忽視的問題。因此,在實驗教學過程中,首先要對學生進行安全教育,讓學生們從思想上提高安全防范意識。其次,老師在講解儀器設備操作時,對容易出現安全隱患的地方,要重點強調,讓學生們充分認識到:遵守規章制度和操作規程是保證實驗教學安全的前提,也許你的一次違規操作就會釀成人身的傷害或儀器設備的損壞。第三,在每臺儀器設備容易出現安全隱患的部位,張貼溫馨的提示牌,提醒學生注意,防止無意之中損壞儀器設備。通過這些舉措,不僅提高了學生的安全意識還降低了儀器設備的損壞率,既保證了實驗教學的順利進行,也節約了儀器設備的維修經費。
(4)建立低值設備及耐用工具賬目。對于1500元以上的固定資產,學校實驗室與資產管理處建有一式兩份的固定資產卡片及賬目,便于查閱核對,容易做到賬、物、卡相符。而1500元以下的低值設備及耐用工具卻往往不被人重視,常常出現損壞、丟失等問題,為此我們建立了低值設備及耐用工具賬。對于低值設備及耐用工具實行誰使用誰保管的辦法,損壞或丟失的,按照力學中心制定的賠償制度給予賠償。由于加強了管理,在歷次本科教學評估、陜西省基礎課實驗室評估、學校資產清查中,力學中心的儀器設備(固定資產及低值設備)均能做到賬、物、卡相符,得到了陜西省教育部門及學校的表彰。
(5)開發儀器設備管理系統。為了提高儀器設備科學化、信息化管理水平,開發了力學中心實驗儀器設備管理系統,從管理系統可以方便地知道每臺儀器設備的存放地點、儀器狀態、責任人,不僅為教師和學生使用實驗儀器設備提供了方便,也做到了實驗儀器設備賬目清楚、數據準確,資產清查時賬、物、卡核對便捷。
(6)提高儀器設備使用率。力學中心各個實驗室面向全校師生開放,除了進行教學實驗外,還開展科學研究實驗。為使教學、科研兩不誤,在保證大面積本科生實驗教學的前提下,中心各實驗室挖掘潛力、增加服務,將晚上和周末加以利用,為進行科研實驗的師生開放,每年要接待學校相關專業的研究生、教師上百人次,提高了儀器設備的利用率,做到了資源共享。通過科學研究實驗,不僅促進了儀器設備功能的開發,也提高了實驗技術人員的實驗技能和科研能力。
4結語
經過多年的實踐,我們體會到管理好實驗教學儀器設備的要素是:人員是核心,制度是基礎,落實是關鍵。要把管理實驗教學儀器設備這個“良心活”干好,管理者要有責任意識、服務意識、成本意識[5],而制度是對管理者的約束與督促,是管理好儀器設備的保障。有了精良的設備,健全的制度,負責的人員,才能使儀器設備在教學、科研中發揮最大效益,不斷提高實驗教學水平。
作者:趙挺 劉書靜 單位:西安交通大學 航天航空學院