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應用文是屬于敘述和說明的文體,從其外延可以看出,應用文的內容表達是建立在實事求是的基礎上,主要是對工作中各類消息的傳達、和描述,比如政府的政令、一定范圍內的通知、自上而下的通報,不論是何種形式、何種目的,既然作為信息傳遞的文字載體,在內容的要求上就會有真實性、嚴謹性和中立性,這也就注定在文字的表達上不能出現夸張、過分的修飾和抒情,以防止在信息的傳遞過程中產生語言歧義,或者過多的個人抒情對別人產生誤導。事實上,應用文的語言之美在其嚴謹、規范和流暢,應用文寫作內容的語言不僅要求言簡意賅,更要求應用文在對內容的表達上準確,能真實表達擬文部門或者個人的本意,因此在對事物的表述上字詞的表達要反復斟酌,力求準確。
二、應用文寫作內容的理性之美
大多數人都認為應用文的寫作是比較簡單的,不就是對一件事情進行簡單的描寫,做到不帶主觀感情。但事實上,在應用文的內容表述上是需要擬寫人有一定的文字功底的,不論上之前說的對語言嚴謹性的把握上,還是說對文字內容的把握,都需要站在客觀的角度進行表述。在實際的應用文寫作多,大多數的人在文字的表達上,對于事物的描寫上,或多或少都會加入自己的個人觀點,這就是我們所說的主觀感情,這一部分主觀感受的融入,對于閱覽應用文的人具有一定的引導性,弄得不好直接導致對事態的發展產生影響。因此,這就要求撰寫應用文之前,作者應該對自己的情緒進行調整,試想一下,一個心思焦慮的人讓他趕時間寫一篇非常重要的政府公文,那極有可能這篇文章的語氣、措辭、人產生不舒服的感覺,甚至文章的內容也會脫離當時寫文的本意,這就要求作者在創作之前需要有一個穩定、平和的心態,才有可能撰寫出質樸、客觀、理性的應用文。
對于應用文的“美”是非常難以界定的,其實我們可以把美等同于精品,而精品的誕生來源于讀者的理解和認識,其實應用文的撰寫把握幾個原則:一是客觀真實的體現事件原貌。就是內容上必須絕對的真實,不能為了純粹的追求效果好而刻意夸大或者曲解事實;二是完整敘述事情的基本情況。就是內容的表述上應該考慮周全,盡量周全的、完整的再現實際情況,不要出現一些因為疏忽產生的遺漏;三是言簡意賅的準確敘述情況。就是內容的表達和措辭要經過錘煉,不要加一些華而不實的語言,盡量通過簡潔準確的語言進行完整的表達。應用文的產生是順應時代的需要,工作的需要,交流的需要,但不論對其寫作內容和格式如何界定,它本身就是“文”的一種,因此應用文的寫作在遵循“文”的寫作要求基礎上,我們再來根據內容挖掘其理性美和語言美,最終體現出應用文的審美價值。
作者:文瑩單位:江西工業貿易職業技術學院