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加快數(shù)字化檔案建設(shè)步伐，使檔案更好地為工商職能及社會(huì)各界服務(wù)，根據(jù)市檔案局和市工商局要求，結(jié)合我局實(shí)際，特制定本實(shí)施方案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立以章麗琴副局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，縣局各科（室）負(fù)責(zé)人參加的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，兼辦公室主任、任辦公室副主任，各科（室）兼職檔案管理員為成員。

二、工作目標(biāo)

2011年12月份完成數(shù)字化檔案室創(chuàng)建工作并通過(guò)上級(jí)部門驗(yàn)收。

三、工作安排

（一）6月份初完成相應(yīng)軟硬件設(shè)施配置。借鑒市局經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本局實(shí)際情況，完成安裝泰宇工商行政管理檔案管理軟件，該軟件要符合工商OA系統(tǒng)及其他業(yè)務(wù)軟件的對(duì)接和數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。此項(xiàng)工作由網(wǎng)監(jiān)辦配合辦公室提供信息技術(shù)保障。

（二）6月份中旬前完成數(shù)字化檔案管理制度的擬制和完善。內(nèi)容包括：電子文件歸檔制度、檔案安全保密制度、檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)上查詢利用制度、檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度、電子檔案鑒定銷毀制度、檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)和信息設(shè)備維護(hù)制度等。

（三）8月底前完成建立多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。將照片檔案數(shù)字化，新建聲頻、視頻檔案，此項(xiàng)工作由網(wǎng)監(jiān)辦配合辦公室提供操作指導(dǎo)。

（四）9月底前完成第一期紙質(zhì)檔案掃描約200萬(wàn)頁(yè)。紙質(zhì)檔案掃描工作分為兩期，共400萬(wàn)頁(yè)，第一期200萬(wàn)頁(yè)明細(xì)如下：

（五）12月底前完成第二期紙質(zhì)檔案掃描約200萬(wàn)頁(yè)。內(nèi)容包括新增的和存量的企業(yè)檔案，其他業(yè)務(wù)檔案包括行政處罰決定書(shū)、市場(chǎng)登記檔案、廣告經(jīng)營(yíng)單位檔案、會(huì)計(jì)年報(bào)表、工資發(fā)放單、基建前期審批、后期資料及權(quán)證等。

四、工作要求

（一）高度重視，相互配合。數(shù)字化檔案室的創(chuàng)建工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，各部門負(fù)責(zé)人要高度重視，密切配合。要嚴(yán)格按照相關(guān)制度，及時(shí)向局綜合檔案室移交相關(guān)檔案資料，特別是活動(dòng)的相關(guān)數(shù)碼照片、聲頻、視頻資料要及時(shí)移交，以確保檔案信息完整齊全、安全有效。

（二）規(guī)范移交，長(zhǎng)效管理。數(shù)字化檔案室的創(chuàng)建工作時(shí)間短、內(nèi)容多，且涉及面廣，為便于管理，數(shù)字化檔案統(tǒng)一由局綜合檔案室組織整理掃描。今后各業(yè)務(wù)科（室）須歸檔資料，應(yīng)嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行，及時(shí)移交局綜合檔案室，即：文書(shū)部門應(yīng)歸檔的文件材料，按歸檔要求整理、立卷、裝訂成冊(cè)，于次年5月前移交。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門按歸檔要求整理、立卷、裝訂成冊(cè)，在財(cái)務(wù)部門保管一年后，于第三年5月前移交。各科室形成的業(yè)務(wù)檔案，由各科室按歸檔要求整理、立卷、裝訂成冊(cè)，隨時(shí)移交。企業(yè)檔案每月底底移交，企業(yè)年檢資料每年9月底前移交。其他檔案每年五月底前移交。各部門形成的特種載體檔案（包括照片、錄音、錄像等）應(yīng)于每次活動(dòng)終了一周內(nèi)移交。各單位在移交檔案的同時(shí)，將檔案相關(guān)資料錄入到新的工商檔案管理軟件對(duì)應(yīng)的分類目錄中。

（三）搭建平臺(tái)，資源共享。以數(shù)字化檔案室創(chuàng)建活動(dòng)為載體，把縣工商局綜合檔案室建成一個(gè)開(kāi)放式的檔案查閱、利用的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，企業(yè)檔案屆時(shí)還可按用戶的權(quán)限實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的異地查閱、利用，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。