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為了做好縣郵政局行風(fēng)建設(shè)工作,促進全縣各郵政服務(wù)網(wǎng)點的行風(fēng)和建設(shè)作風(fēng),為全縣社會各界提供更規(guī)范、更優(yōu)質(zhì)、更方便的郵政服務(wù),結(jié)合我局實際,特制定《縣郵政局行風(fēng)建設(shè)工作實施方案》。
一、指導(dǎo)思想
堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以“管行業(yè)必須管行風(fēng)”、“誰主管、誰負(fù)責(zé)”為原則;以提升服務(wù)品牌、促進企業(yè)發(fā)展、構(gòu)建和諧郵政為目的;以解決群眾反映強烈的熱點、難點問題,加強對營業(yè)窗口和投遞服務(wù)的監(jiān)督管理,創(chuàng)造安全和諧的群眾用郵環(huán)境,促進全局郵政服務(wù)質(zhì)量進一步提高為重點,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),全面推進行風(fēng)建設(shè),為促進郵政持續(xù)、健康、快速發(fā)展提供有力保障。
二、工作目標(biāo)
在全縣行風(fēng)評比(公共服務(wù)類)總排名中位次前移,力爭處于前列。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
行風(fēng)評議是縣委、縣政府統(tǒng)一部署的活動,涉及面廣、工作難度大,需要全局各單位、各部門通力合作、齊抓共管。為確保取得良好成效,縣局成立行風(fēng)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
成員:所有對外服務(wù)網(wǎng)點負(fù)責(zé)人。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在人力資源中心,由王波同志兼任主任,陳燕來、姚啟龍為副主任,成員由人力資源中心、市場部和運行保障中心全體人組成。
四、范圍內(nèi)容
(一)評議對象和范圍
全局所有對外服務(wù)網(wǎng)點。
(二)評議內(nèi)容
1、評效率。
窗口營業(yè)員是否認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程,保證服務(wù)質(zhì)量和工作效率,辦理業(yè)務(wù)時要先外后內(nèi)先簡后繁,照顧老弱病殘和帶小孩的用戶,減少用戶等候時間。
投遞員有無違反《郵政投遞服務(wù)五條禁令》的行為,愛護郵件、報刊,按照規(guī)定的頻次、時限、郵路深度及用戶商定的投遞位置,迅速、準(zhǔn)確、安全地投遞到位。無投訴、錯投、漏投,投遞準(zhǔn)確率達(dá)100%,無積壓延誤、丟失、損毀,遵守通信紀(jì)律,確保安全投遞。
2、評公開。
是否結(jié)合企業(yè)、群眾最關(guān)注的熱點問題,將本部門服務(wù)水平標(biāo)準(zhǔn)及重點解決問題、整改措施以及整改后新的工作標(biāo)準(zhǔn)向社會公示,作出公開承諾,接受社會監(jiān)督,切實履行承諾。
3、評服務(wù)。
完善服務(wù)承諾制度,有無承諾失信、推諉扯皮的問題;改善服務(wù)環(huán)境,落實便民服務(wù)設(shè)施的情況;堅持文明服務(wù),有無虛假宣傳、誤導(dǎo)欺詐、強制服務(wù)收費等問題。是否暢通投訴渠道,對群眾投訴和反映的問題及時進行調(diào)查、處理和反饋;是否落實便商、便民服務(wù)設(shè)施和措施。
4、評整改。
是否切實整改本單位存在的相互“踢皮球”,“冷、硬、橫、推”等問題;是否建立責(zé)任“買單制”和“末位淘汰”制,使“庸、懶、散”現(xiàn)象得到有效根治。對群眾投訴問題的調(diào)查、處理和反饋的情況,堅持糾建并舉,建立行風(fēng)建設(shè)長效機制。
五、工作步驟
1、制定下發(fā)《縣郵政局行風(fēng)建設(shè)工作方案》
2、采取宣傳專欄、標(biāo)語橫幅、電子顯示屏、黑板報、職工例會等形式,組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和廣泛宣傳行風(fēng)評議的內(nèi)容和要求,大力營造“提升服務(wù)質(zhì)量,樹立行業(yè)新風(fēng),服務(wù)地方經(jīng)濟社會發(fā)展”的郵政行風(fēng)主題氛圍,切實提高郵政員工對行風(fēng)工作重要性和必要性的認(rèn)識,員工參與率、知曉率達(dá)100%。
3、組織開展對“標(biāo)”、評“標(biāo)”和公開承諾活動,由縣局市場經(jīng)營部對照我局現(xiàn)有的星級網(wǎng)點示范做法,就窗口服務(wù)等環(huán)節(jié)逐項對“標(biāo)”,開展達(dá)“標(biāo)”評比,并向社會做出“公開承諾”,接受群眾和社會監(jiān)督。
4、落實服務(wù)規(guī)范。各單位利用班晨(夕)會組織營業(yè)窗口人員通過情景對話、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等方式,認(rèn)真學(xué)“標(biāo)”,在全面提升窗口和投遞人員綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上,將規(guī)范化服務(wù)要求轉(zhuǎn)化為員工的自覺行為。做好合規(guī)經(jīng)營,遇到突發(fā)事件,要嚴(yán)格按照下發(fā)的應(yīng)急預(yù)案立即處理,并向上級匯報,不得接受新聞媒體采訪,杜絕用戶有理由申告。
5、提升服務(wù)能力。進一步完善便民設(shè)施,改善服務(wù)環(huán)境,提高軟硬件服務(wù)能力,推動郵政營業(yè)窗口的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為廣大郵政用戶創(chuàng)造良好的用郵環(huán)境。
6、積極開展各類競賽活動。大力開展“創(chuàng)崗位先鋒、創(chuàng)滿意窗口、創(chuàng)服務(wù)品牌”活動(以下簡稱“三創(chuàng)”活動)、“每周一星”評選、優(yōu)質(zhì)服務(wù)禮儀競賽等活動。
六、自查整改工作
1、縣局通過意見箱、舉報電話和每年召開行風(fēng)監(jiān)督員座談會(1一2次)、每季度發(fā)放征求意見函等方式(運保中心主要征求:黨政機關(guān),開發(fā)區(qū)管委會,用郵大戶,中小學(xué),鄉(xiāng)鎮(zhèn)書記、鎮(zhèn)長、紀(jì)委書記,村民居委會三大員、農(nóng)村報刊郵件接轉(zhuǎn)點),開展郵政服務(wù)綜合滿意度調(diào)查活動,聽取社會各界的意見和建議。
2、所有對外服務(wù)網(wǎng)點都要對照評比要求,主動查找營業(yè)和投遞服務(wù)中存在的問題和不足。
3、縣局運行保障中心要對農(nóng)村營業(yè)窗口的服務(wù)質(zhì)量進行明察暗訪、自查自糾,認(rèn)真開展投遞服務(wù)質(zhì)量專項檢查活動,從企業(yè)內(nèi)外收集反饋的意見和建議進行梳理歸類、剖析原因,寫出自查自糾報告,制定整改計劃。
4、重視運用先進的科技、信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),一是加強對郵政營業(yè)等生產(chǎn)場所的非現(xiàn)場檢查力度,通過監(jiān)控、照相機等暗訪設(shè)備發(fā)現(xiàn)問題;二是與通信公司合作,為全局所有投遞人員配GPS手機,通過手機GPS定位,對投遞員的投遞過程全程跟蹤。
5、對能及時解決或通過努力能夠解決的實質(zhì)性問題,要限期解決;對一時無條件解決的,要列出整改計劃;對涉及政策性的問題要作好說明。
6、運保中心所有對外服務(wù)網(wǎng)點,在行風(fēng)工作開展過程中,對查處、糾正的每一個問題、新建立的規(guī)章制度和辦法等,均要詳細(xì)登記,形成的相關(guān)資料要設(shè)專檔留存?zhèn)洳椤?/p>
七、做好評選總結(jié)工作
1、所有對外服務(wù)網(wǎng)點要對本單位行風(fēng)爭創(chuàng)情況進行認(rèn)真總結(jié),每季度次月5號前,將季度行風(fēng)工作爭創(chuàng)情況形成小結(jié)報送縣局行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
2、縣局對照縣政府制定的“群眾滿意的基層單位”評分標(biāo)準(zhǔn),對所有郵政對外網(wǎng)點服務(wù)質(zhì)量和行風(fēng)建設(shè)情況進行綜合評比。
3、縣局將在評比中表現(xiàn)較好的員工,作為“縣郵政局優(yōu)秀支局長、營業(yè)員、投遞員和營銷員”擇優(yōu)推薦上報。受到表彰的人員屬于勞務(wù)工的,根據(jù)省公司評選表彰工作領(lǐng)導(dǎo)小組的評審意見,經(jīng)省公司人力資源部核準(zhǔn),可破格優(yōu)先轉(zhuǎn)為在崗聘用工。
八、評議問責(zé)
按照縣糾風(fēng)辦要求,評議結(jié)果作為評定各單位工作成效的主要依據(jù)。縣局行風(fēng)評議辦公室將對監(jiān)督檢查和考核、評議中發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)令責(zé)任單位和責(zé)任人限期整改,并根據(jù)根據(jù)洪郵聯(lián)[2012]2號關(guān)于印發(fā)《郵政局員工獎懲實施細(xì)則》進行懲罰,對問題嚴(yán)重的將提請局行評領(lǐng)導(dǎo)小組采取必要的組織處理措施直至給予紀(jì)律處分,嚴(yán)格問責(zé)。對評選為優(yōu)秀的“群眾滿意的基層網(wǎng)點”按洪郵聯(lián)[2012]2號給予獎勵。
九、相關(guān)要求
行風(fēng)建設(shè)的總體要求是“統(tǒng)一組織、上下聯(lián)動、分級負(fù)責(zé)”。所有對外服務(wù)網(wǎng)點在縣局行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,將行風(fēng)工作與郵政服務(wù)“爭先創(chuàng)優(yōu)”等活動有機結(jié)合起來,統(tǒng)籌兼顧、相互促進,確保行風(fēng)、“爭先創(chuàng)優(yōu)”工作取得實效,圓滿完成行風(fēng)評議任務(wù),具體要求:
1、提高認(rèn)識,加強組織。各單位負(fù)責(zé)人是行風(fēng)評議的第一責(zé)任人,要提高認(rèn)識、周密部署、強化措施、狠抓落實,對本單位實行行風(fēng)評議責(zé)任制管理。對行評中發(fā)生的各類服務(wù)問題,要及時解決,消除影響,對因服務(wù)問題影響縣局行評工作不達(dá)標(biāo)的單位,將追究相關(guān)單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任;在行評期間發(fā)生的惡性服務(wù)事件將從重追究單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人責(zé)任。
2、求真務(wù)實,真抓實干。各單位要采取有效形式動員廣大員工積極參與行評工作,根據(jù)要求要在營業(yè)網(wǎng)點懸掛橫幅和擺放參加行風(fēng)評議的宣傳資料,向社會各界介紹郵政行風(fēng)建設(shè)情況,聽取社會各界的批評意見,做好自查自糾和集中整改。
3、加強溝通,增進交流。各單位負(fù)責(zé)人要加強與地方政府的溝通與聯(lián)系,緊跟行評進度,主動匯報工作,認(rèn)真完成各個階段的工作任務(wù)。要尊重地方主管部門的意見,做到以大局為重,以群眾和社會利益為重。各單位要定期向縣局行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作情況,不定期對活動中涌現(xiàn)的優(yōu)秀人物和事跡要積極向縣局行風(fēng)領(lǐng)導(dǎo)小組推薦。
4、嚴(yán)明紀(jì)律,強化執(zhí)行。在行評期間,各單位要重點抓好營業(yè)和投遞對外服務(wù)環(huán)節(jié),完善規(guī)章制度,規(guī)范操作流程,美化窗口環(huán)境,提升服務(wù)質(zhì)量,確保傳遞時限和郵件安全。要切實加大郵政視察和內(nèi)部監(jiān)督崗的工作力度,做好事前預(yù)防和事中控制,及時將行風(fēng)問題消滅在萌芽狀態(tài)。不斷提升郵政對外服務(wù)質(zhì)量,樹立長期對外服務(wù)良好形象。