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為深化我市2012年“城市建設(shè)管理年”活動,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和水平,改善人民群眾居住和工作環(huán)境,根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《省物業(yè)管理條例》、《市人民政府關(guān)于加強全市物業(yè)管理工作的若干意見》(政〔2012〕2號)等有關(guān)法規(guī)和文件精神,制定本方案。
一、目標任務(wù)
著重通過“一個完善、兩個落實、三個提高、四個加強”,即完善物業(yè)管理工作機制,落實職能部門職責、落實業(yè)主委員會職責,提高物業(yè)企業(yè)競爭能力、提高物業(yè)小區(qū)服務(wù)水平、提高物業(yè)從業(yè)人員整體素質(zhì),加強物業(yè)承接查驗、加強物業(yè)小區(qū)環(huán)境巡查整治、加強專項維修資金管理、加強前期物業(yè)招投標管理,提升城市住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)水平,推動我市物業(yè)服務(wù)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
二、工作內(nèi)容
(一)“一個完善”:即完善物業(yè)管理工作機制
一是加強物業(yè)管理工作機構(gòu)建設(shè)。市級、各縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)、臺商投資區(qū),以及各街道和有物業(yè)管理小區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)均要明確具體的機構(gòu)承擔物業(yè)管理工作,并根據(jù)工作實際,配備一定數(shù)量的專兼職工作人員。社區(qū)居委會(村委會)有干部專職或兼職從事物業(yè)管理工作。已經(jīng)配備人員的要確保在崗從事物業(yè)管理工作,確保物業(yè)管理工作有機構(gòu)、有人員負責。
二是安排物業(yè)管理專項資金。各地要建立物業(yè)管理經(jīng)費保障的長效機制,把規(guī)范提升物業(yè)管理工作列入財政年度資金安排。2012年,鯉城區(qū)、豐澤區(qū)財政各安排不少于100萬元,市、晉江市、南安市、惠安縣財政各安排不少于80萬元,其他縣(區(qū))、開發(fā)區(qū)、臺商投資區(qū)財政各安排不少于50萬元,作為整治、提升物業(yè)管理和獎勵工作到位、成績突出的物業(yè)管理單位及個人的專項經(jīng)費,以后應(yīng)逐年提高財政預(yù)算金額。
三是加強制度建設(shè)。各縣(市、區(qū))人民政府和開發(fā)區(qū)、臺商投資區(qū)管委會要加強物業(yè)管理制度建設(shè)和政策支持,出臺規(guī)范物業(yè)管理和扶持行業(yè)發(fā)展的規(guī)定;要將物業(yè)管理工作作為民生工作和社區(qū)建設(shè)的重要內(nèi)容納入年度工作計劃,擺上重要議事日程;每年至少召開2次專題會議,聽取屬地內(nèi)物業(yè)管理工作匯報,協(xié)調(diào)解決屬地內(nèi)物業(yè)管理重大問題。各級房地產(chǎn)行政主管部門要對屬地內(nèi)物業(yè)管理情況進行全面調(diào)查研究,摸清底數(shù),分析存在問題,出臺規(guī)范性文件,強化行業(yè)規(guī)范管理。各相關(guān)單位要結(jié)合本單位在物業(yè)管理工作中的職責,認真調(diào)查研究,制訂規(guī)范性文件,加強監(jiān)管。各街道辦事處和有物業(yè)管理小區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負責建立并落實街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))物業(yè)管理聯(lián)席會議制度,每季度至少牽頭組織召開1次聯(lián)席會議,及時有效解決物業(yè)管理活動中出現(xiàn)的矛盾、糾紛。要建立物業(yè)管理糾紛調(diào)處機制,物業(yè)管理普通糾紛由社區(qū)、街道一線及時調(diào)處化解,并上報區(qū)級主管部門;嚴重的矛盾由區(qū)相關(guān)部門牽頭協(xié)調(diào)解決,并上報市級主管部門,市級各職能部門及時靠前處置。
四是推進老舊小區(qū)整治工作。各縣(市、區(qū))和開發(fā)區(qū)、臺商投資區(qū)要在年老舊小區(qū)整治試點的基礎(chǔ)上,安排一定的整治資金,選擇若干個具有一定規(guī)模、居民整治意愿較強的老舊小區(qū),繼續(xù)推進老舊小區(qū)整治工作。要通過設(shè)置圍墻、安防門崗,平整道路,整治綠化,完善改造雨、污管道等,使老舊小區(qū)面貌初步改善、基本具備物業(yè)管理條件,并根據(jù)小區(qū)實際和居民意愿,采取引進專業(yè)物業(yè)管理、社區(qū)準物業(yè)管理、業(yè)主自行管理等方式建立長效管理機制。
(二)“兩個落實”:即落實職能部門職責,落實業(yè)主委員會職責
1、落實職能部門職責。住建、行政執(zhí)法、公安、交警、消防、工商、環(huán)保、物價、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督等職能部門應(yīng)明確本部門在物業(yè)管理工作中的職責,進行責任分解,明確分管領(lǐng)導(dǎo)、責任科室、負責人、經(jīng)辦人。加強對物業(yè)小區(qū)的監(jiān)督檢查,加強部門協(xié)作配合,不推諉,不扯皮,及時處理檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。建立糾紛投訴調(diào)處機制,對執(zhí)法工作中發(fā)現(xiàn)的或物業(yè)企業(yè)報告、業(yè)主投訴、媒體曝光的違法違規(guī)行為查處及時,處理到位。建立職能部門聯(lián)動處理機制,對未履行職責而造成嚴重后果的,按效能管理進行查處。
2、落實業(yè)主委員會職責。各縣(市、區(qū))房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)要加大組建小區(qū)業(yè)主委員會的力度,符合成立業(yè)委會條件的物業(yè)管理小區(qū)成立業(yè)委會應(yīng)達到60%以上。加強業(yè)委會制度建設(shè),引導(dǎo)業(yè)主委員會規(guī)范管理,推進業(yè)主大會成立和規(guī)范運作。促進物業(yè)管理和社區(qū)管理有機結(jié)合,逐步形成社區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主委員會和睦相處、相互依托、和諧共建的新局面。
(三)“三個提高”:即提高物業(yè)企業(yè)競爭能力,提高物業(yè)小區(qū)服務(wù)水平,提高物業(yè)從業(yè)人員整體素質(zhì)
1、提高物業(yè)企業(yè)競爭能力。一是要轉(zhuǎn)變提升行業(yè)的發(fā)展方式。物業(yè)管理今后不應(yīng)該簡單追求量的擴張,而應(yīng)當轉(zhuǎn)向重視質(zhì)的提高。要通過現(xiàn)代科技的運用和商業(yè)模式的創(chuàng)新,不斷拓寬物業(yè)服務(wù)領(lǐng)域,切實增強行業(yè)整體競爭能力。二是要樹立品牌意識,提高企業(yè)競爭力。鼓勵、扶持規(guī)范化的專業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)通過企業(yè)整合、品牌重組等方式,做強做大;鼓勵、扶持符合二級以上資質(zhì)條件的物業(yè)企業(yè)晉升資質(zhì),逐年提高二級以上物業(yè)企業(yè)管理的覆蓋面,縣(市、區(qū))房地產(chǎn)主管部門、市物業(yè)管理協(xié)會要給予指導(dǎo)、幫助;引導(dǎo)物業(yè)企業(yè)通過有序的市場競爭不斷提高工作效率,降低管理成本,為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、提高物業(yè)小區(qū)服務(wù)水平。一是要認真落實《省城市住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)規(guī)范》,切實履行物業(yè)服務(wù)合同,實現(xiàn)秩序維護、衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護、共用部位和共用設(shè)施設(shè)備維護等基礎(chǔ)服務(wù)達標,為業(yè)主提供質(zhì)價相符的物業(yè)服務(wù),努力提高業(yè)主的滿意率。二是要創(chuàng)建“物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”,以點帶面,促進行業(yè)規(guī)范發(fā)展。鯉城區(qū)、豐澤區(qū)、市、晉江市、南安市、惠安縣各創(chuàng)建2個市級以上物業(yè)管理示范住宅小區(qū),其他縣(區(qū))、開發(fā)區(qū)各創(chuàng)建1個市級以上物業(yè)管理示范住宅小區(qū)。重點創(chuàng)建“十大物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”(西湖豪庭、西湖1號、濠江國際、明光花園、輝映江山、見龍亭小區(qū)祺龍苑、大江盛世A區(qū)、蘭峰城市花園一期、錦洲瑞苑A區(qū)、佳豪城市花園二期),物業(yè)所在地的房地產(chǎn)行政主管部門要大力指導(dǎo)、幫助物業(yè)企業(yè)做好創(chuàng)建工作。市物業(yè)管理協(xié)會要提出計劃,用幾年時間,每年確定一批物業(yè)企業(yè),組織物業(yè)管理專家,從內(nèi)業(yè)資料、外業(yè)環(huán)境、設(shè)施設(shè)備等方面,幫助企業(yè)規(guī)范管理物業(yè)項目;要組織物業(yè)管理專家,對物業(yè)企業(yè)擬申報示范住宅小區(qū)的項目進行指導(dǎo),確保擬申報項目順利通過評審。
3、提高物業(yè)從業(yè)人員整體素質(zhì)。一是要加強企業(yè)間的交流、學習??山柚飿I(yè)協(xié)會平臺積極開展物業(yè)服務(wù)管理經(jīng)驗學習交流活動,組織物業(yè)管理工作者、物業(yè)服務(wù)企業(yè)負責人學習借鑒省內(nèi)外兄弟城市和我市優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè)的先進物業(yè)管理模式,推廣運用。二是加強崗位技能培訓。定期組織物業(yè)經(jīng)理崗位繼續(xù)教育培訓,不斷提高管理水平,要加強保安、保潔、綠化、給排水、機電設(shè)施維護等崗位人員培訓。三是要組織物業(yè)從業(yè)人員參加物業(yè)管理師資格考試,逐步推行項目經(jīng)理持有物業(yè)管理師資格證上崗制度。四是物業(yè)企業(yè)要建立健全員工培訓制度,加強企業(yè)內(nèi)部培訓。
(四)“四個加強”:即加強物業(yè)承接查驗,加強物業(yè)小區(qū)環(huán)境巡查整治,加強專項維修資金管理,加強前期物業(yè)招投標管理
1、加強物業(yè)承接查驗。根據(jù)住建部《物業(yè)承接查驗辦法》,結(jié)合我市實際,制定物業(yè)承接查驗相關(guān)規(guī)定,督促房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行各自義務(wù),規(guī)范物業(yè)承接查驗。建設(shè)單位應(yīng)當在物業(yè)交付使用15日前,與選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)完成物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接查驗工作,并在物業(yè)承接查驗協(xié)議簽訂后10日內(nèi)辦理物業(yè)交接手續(xù),向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交物業(yè)服務(wù)用房以及其他物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當自物業(yè)交接后30日內(nèi),持相關(guān)材料向物業(yè)所在地的縣(市、區(qū))房地產(chǎn)行政主管部門辦理備案手續(xù),屬地房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)組織相關(guān)人員對承接查驗進行檢查,確保項目按規(guī)劃審批內(nèi)容建設(shè)完整。房屋權(quán)屬登記機關(guān)在開發(fā)建設(shè)單位申請辦理新建房屋所有權(quán)初始登記時,應(yīng)審核物業(yè)承接查驗備案情況。
2、加強物業(yè)小區(qū)環(huán)境巡查整治。市住建局加強檢查,督促各縣(市、區(qū))住建局開展物業(yè)管理小區(qū)環(huán)境整治活動。各縣(市、區(qū))住建局、街道辦事處組織物業(yè)企業(yè)開展物業(yè)管理小區(qū)環(huán)境整治活動,抓好日常巡查,每兩個月至少對轄區(qū)所有物業(yè)小區(qū)巡查一次,并做好記錄。巡查以保潔綠化、服務(wù)收費、停車秩序、消防安全、電梯安全、裝飾裝修等方面為主要檢查內(nèi)容,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)切實履行物業(yè)服務(wù)合同,根據(jù)服務(wù)等級和服務(wù)標準,提供質(zhì)價相符的物業(yè)服務(wù),做到秩序維護、衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護、共用部位和共用設(shè)施設(shè)備維護等服務(wù)達標。加大對違法違紀企業(yè)的處罰力度,堅決將侵犯業(yè)主合法權(quán)益的企業(yè)清除出物業(yè)管理市場。通過整治,物業(yè)管理小區(qū)要達到《省城市住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)規(guī)范》要求,做到房屋無亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛;小區(qū)夜景燈整齊、美觀,小區(qū)內(nèi)路燈亮燈率達到100%;道路通暢、路面平整,路面井蓋無缺損,排水排污管道通暢;車輛停放有序;保持物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境干凈整潔;綠化植物長勢良好。
3、加強專項維修資金管理。成立市住宅專項維修資金管理辦公室,依托在市住建局,負責全市住宅專項維修資金使用的指導(dǎo)和監(jiān)督工作,并負責市區(qū)(鯉城區(qū)、豐澤區(qū)、開發(fā)區(qū))住宅專項維修資金的歸集、使用和代管工作;各縣(市)、區(qū)、港區(qū)、臺商投資區(qū)房地產(chǎn)行政主管部門也要明確住宅專項維修資金管理機構(gòu)。完善專項維修資金管理系統(tǒng),專項維修資金實行四級分帳(總帳、物業(yè)小區(qū)、幢、戶),對已歸集的專項維修資金要陸續(xù)分帳到戶。
4、加強前期物業(yè)招投標管理。市住建局制定完善前期物業(yè)管理招投標相關(guān)規(guī)定,規(guī)范物業(yè)招投標程序;制定物業(yè)管理專家?guī)旃芾碛嘘P(guān)規(guī)定,充實物業(yè)管理專家?guī)?,加強物業(yè)管理專家培訓、管理。各縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)、臺商投資區(qū)房地產(chǎn)行政主管部門做好物業(yè)招投標活動的指導(dǎo)和監(jiān)督工作,當年預(yù)售的項目應(yīng)100%實行前期物業(yè)招投標,并做到公平、公開、公正。
三、工作步驟
(一)動員部署階段(2012年月日至月20日)
各縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)、臺商投資區(qū)要結(jié)合實際,組織召開有關(guān)部門、物業(yè)公司負責人、業(yè)主委員會和業(yè)主代表參加的會議,分析屬地內(nèi)物業(yè)服務(wù)行業(yè)發(fā)展存在的問題,研討行業(yè)發(fā)展方向,規(guī)范物業(yè)服務(wù)管理措施。對屬地內(nèi)物業(yè)管理情況,要組織開展全面調(diào)查摸底工作,落實項目,制訂實施方案,做好部署安排。各縣(市、區(qū))要結(jié)合本地實際制定具體工作方案并督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)在自查的基礎(chǔ)上制訂整改提升方案,方案要落實到每一個物業(yè)服務(wù)項目,明確具體目標、內(nèi)容和措施。各縣(市、區(qū))工作方案于3月20日前報送市住建局備案。
(二)組織實施階段(2012年月21日至11月30日)
各縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)、臺商投資區(qū)及各相關(guān)部門對照“一個完善,兩個落實,三個提高,四個加強”工作內(nèi)容組織實施,抓好落實。
(三)考核驗收階段(2012年12月1日至12月31日)
各縣(市、區(qū))房地產(chǎn)行政主管部門按照《市物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核暫行規(guī)定》對屬地物業(yè)企業(yè)進行考核;市住建局按照《市物業(yè)管理工作考核規(guī)定》對各縣(市、區(qū))物業(yè)管理工作情況進行考核。
四、工作要求
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)。物業(yè)管理是改善民生、促進社會和諧穩(wěn)定的重要內(nèi)容,各縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)、臺商投資區(qū)要增強做好這項工作的緊迫感和責任感,進一步加強對物業(yè)管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立或及時調(diào)整物業(yè)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu),制定方案,切實做好屬地內(nèi)規(guī)范提升物業(yè)管理工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促。
(二)強化監(jiān)督檢查。各級房地產(chǎn)行政主管部門及有關(guān)部門應(yīng)加強日常監(jiān)督檢查,強化物業(yè)服務(wù)企業(yè)動態(tài)監(jiān)管,對物業(yè)小區(qū)存在的問題要及時督促整改,對違法違規(guī)行為要提請相關(guān)職能部門按法規(guī)進行查處。
(三)扶持行業(yè)發(fā)展。要加大力度指導(dǎo)、幫助物業(yè)服務(wù)企業(yè)晉升資質(zhì)等級,擴大業(yè)務(wù)規(guī)模,拓展服務(wù)內(nèi)容,重點培育一批信譽好、市場竟爭力強、業(yè)主滿意度高、誠信服務(wù)的品牌物業(yè)企業(yè),引領(lǐng)我市物業(yè)管理水平和服務(wù)品質(zhì)的提升。
(四)健全長效機制。物業(yè)管理涉及面廣,各地要強化協(xié)調(diào)統(tǒng)籌力度,加強協(xié)調(diào)配合,相關(guān)職能部門要齊抓共管,強化聯(lián)動,形成合力;同時,要進一步完善相關(guān)制度,形成有利于行業(yè)發(fā)展的長效機制。
(五)加大宣傳力度。各地要組織新聞媒體宣傳典型示范項目,曝光通報違法違規(guī)行為,引導(dǎo)規(guī)范各方主體行為,營造良好的輿論氛圍。同時,要暢通溝通聯(lián)系渠道,及時認真總結(jié)專項行動中的具體做法、成績和經(jīng)驗、典型案例、存在問題,以月報表、簡報、信息稿的形式向市住建局報送專項行動進展情況。各縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)、臺商投資區(qū)房地產(chǎn)行政主管部門、市物業(yè)管理協(xié)會要開展形式多樣的活動,加大宣傳力度,主動與媒體聯(lián)系開辟物業(yè)管理專欄,大力宣傳物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)政策,讓業(yè)主樹立物業(yè)管理的服務(wù)消費觀念,自覺遵守物業(yè)管理法規(guī)和業(yè)主規(guī)約。