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項目管理是一個系統專業的過程,具體包括成本管理、質量管理、進度管理、安全與環境管理、工程合同管理等[1]。這些工作環環相扣,要想在工程管理中實現信息化,是一項艱巨的工程。信息化就是利用信息技術,開發利用信息資源,促進信息交流和知識共享,促進經濟增長,推動經濟社會發展轉型進程[2]。工程管理信息化,可以解決很多的實際難題。正因為項目管理信息化擁有的工作便利,對于外國的建筑公司來說應用軟件進行項目的管理是必不可少的,有近90%的外國建筑企業在項目管理上應用軟件進行管理[3]。而在中國,全面應用軟件進行項目管理的企業還占少數。隨著社會的不斷發展,業務的不斷擴展,要想在競爭激烈的建筑行業生存,項目管理信息化是未來發展的必然趨勢。
1信息化技術運用在工程管理中的便捷
1.1有利于數據的收集、整理,提供準確的決策依據通過信息技術開發和應用,工程管理中的工作事項可通過網絡平臺進行流轉,打破了地域的限制,提高了工作效率,節省管理成本。系統平臺能夠將項目管理過程中的數據及經驗進行維護,并提供查詢和利用,及時為管理者決策提供準確的數據支撐。
1.2有利于提高工程項目的經濟、社會效益工程管理實現信息化后,可以有效地應對市場的變化,規避來自材料、機械、人力、資金市場上的風險,使企業可以更加有效地控制成本,以達到項目建設增值的目的,為建筑企業科學、穩步發展保駕護航。
1.3有利于構建更科學、合理的管理體系傳統的項目管理中管理層級、管理人員較多,效能低下,究其原因,就在于參與管理的部門機構過多,管理機構臃腫,且具體管理責任不清晰。運用信息技術進行工程管理,可以進行工程信息的迅速地收集、反應和整理,既能提高速度和質量,又能節約成本。
1.4有利于全過程、全方位進行監控,做到管理“無死角”在工程建設過程中參與的管理層數多、人員多,一般模式是派人進行“旁站”監督,跟蹤管理進程,管理效率低,且不現實。而通過信息化管理模式之后,一方面可以收集更廣泛的工程信息、還能夠發揮全過程、不監督監控的優勢,及時發現施工過程中的質量問題,盡快采取糾偏措施,在國外應用普遍,效果很好。
2當前背景下信息化技術運用的不足
信息技術在我國建筑業推廣應用已有20多個年頭,雖然信息化水平逐年提升,但這一過程發展緩慢,很多時候仍然采用的簡單、粗放的傳統管理模式,信息化深入度不夠,阻礙了管理的規范化和科學化,工程管理信息化建設同日益發展的建筑行業相比,存在著滯后的現象?,F就建設發展中存在的問題,談談以下幾點。
2.1普遍存在認識、理解不深現象通過調查發現,建筑行業在對待工程管理信息化的認識不夠,理解不深,不能充分了解信息化建設帶來的優勢。很多管理人員由于受傳統觀念的影響,對信息化改革的熱情和興趣不大,擔心采用信息化管理會產生安全風險、費工費事;有些雖然使用了信息化管理,但很多軟件不能夠在不同部門之間進行共享,影響了管理效率。
2.2數字化、信息化平臺搭建處于較低水平在建筑工程管理信息化中,有些企業將信息化與電腦、局域網等同起來,在施工過程中,很多設計單位、施工單位、監理單位、業主方之間的信息交換仍采用紙介質方式,并沒有因信息化水平的提高而改變。工程管理要實現信息化,前提條件是實現數字化,信息交換應通過互聯網來實現傳遞和管理。管理信息化,具體內容包括加強組織協調、實時監控項目、規范信息化的工作流程、統籌調度資源、識別項目風險等功能的綜合信息技術[4],而要正式實現理想狀態,需要政府和整個行業的廣泛宣傳和統一規范建設。
2.3沒有一支規范的工程信息化管理隊伍由于工程建設項目涉及的面廣、人多,事物復雜,但現有的工程管理信息化建設中,人才隊伍無法跟上建筑工程信息管理的需要,嚴重制約了信息化建設的步伐。
2.4建筑工程管理控制體系不完善在建筑工程管理控制體系方面,由于普遍認識不足,積極性不高,忽視了建筑工程管理信息化帶來的好處,使得建筑工程管理控制體系較為滯后,缺乏全面的建筑工程管理信息化控制體系規范,客觀上影響了工程管理信息化建設和發展。
3基于信息化技術下有效提升工程管理水平的有效手段
為全面推進工程管理信息技術的應用,應結合我國工程管理的自身特點,不斷建立健全配套的技術標準和架構體系,使信息技術更加方便、科學合理的為工程管理服務,促進工程管理與信息技術高度融合。
3.1充分發揮政府宏觀調控作用,構建科學合理的信息管理系統信息化建設是一項非常龐大工程,不能單靠某一個人或一個企業就能實現,他需要政府和整個行業統一行動起來。作為政府,應發揮宏觀調控作用,統一部署管理,加強對信息化建設和管理的指導,制定實行信息化管理的標準、政策和方針,宣傳信息化管理工程的價值,真正讓企業了解信息化技術的發展趨勢。同時,要制定適合企業自身管理的信息化技術和編碼體系,形成一套對各參見單位的有效監督管理的運行體制,逐步推動工程領域不斷實現信息化管理,有效提高管理效率,節約建設和運行成本。
3.2構建多層次管理平臺,完善管理控制體系管理控制系統是指構成管理行為的計劃、策略及獎懲的組合[5]。工程項目實施過程中涉及設計、監理、建設單位和政府建設管理部門等,在信息化平臺構建時應該充分考慮涉及招標、設計、材料設備、財務等多層次、多環節的構架。針對目前建筑工程信息化建設統籌規劃不清晰,實際應用過程中存在著目標不明確、認識不統一、網絡化的信息資源缺乏共享等問題,應從完善管理控制體系著手,重視建筑工程管理信息化的作用,從制度上保障建筑工程信息化的順利進行,科學合理地控制建筑工程信息化建設進程。
3.3重視結構配置,注重信息管理人才隊伍建設為了保證信息技術的全面推進,有效提升工程管理水平,就必須建立建筑工程信息化管理工作的人才隊伍,使建筑工程信息化管理能夠得到人力資源的保障[7]。這種隊伍是復合型人才隊伍,不僅要懂得專業的工程信息化管理知識,還能理論結合實際,善于溝通、交流。工程管理信息系統的人員還可以有專門的分支,在信息化建設的專業隊伍中,通過與負責工程管理人員合作來明確分工、共同協作。平時,需要加強培訓和交流,更好地服務于工程管理信息化建設。
3.4結合企業特點,穩步推進特征性信息化管理每一家建筑企業,每一項工程項目,都有其自身特性,在信息化管理中,應在實踐中積累經驗,依據實際情況,收集各種資源信息,分析不同工程的管理規律,找出共性,建立專用數據庫,研究開發專用軟件,推廣應用到所有的工程管理中,合理地建設建筑企業管理的信息化,以達到節約資源和成本,不斷提高工程項目管理的信息化水平。
4結語
運用信息化技術,不斷助推工程管理水平上新臺階,是社會經濟發展的自然需要和必然趨勢,是建筑行業又好又快發展的保障和對動力。工程管理信息化的發展要與時俱進,不斷創新,努力適應新的信息技術發展。隨著BIM技術與云計算等技術在建筑業推廣和應用,給我國信息化發展帶來重大的挑戰和機遇[6],信息化可以使管理信息更全面、反饋速度更及時、決策調整依據更充分,在很大程度上創新了建筑工程管理的思維理念,有利于我國建筑行業的快速向前發展。
作者:吳成群 單位:南京交通職業技術學院