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摘要:合同管理是建筑建設過程重要內容,如果存在風險,對于建筑的建設十分不利。通過研究建筑工程合同存在風險的原因,提出了控制建筑工程合同風險的方法,幫助建設單位更加順利地進行施工建設。
關鍵詞:建筑工程合同;管理;風險防范
引言
建筑工程在施工過程中,如果缺少合同的有效約束,則施工工作就會難以正常進行,并且,不明確的合同條款也會導致出現糾紛時無法解決。為此,必須做好合同管理,保證建筑建設的正常開展。
1建筑工程合同管理的必要性
合同的簽訂是施工質量的保證,尤其是對于建筑工程,建設往往需要投入大量的資金,通過合同能夠對施工方進行有效的約束,也能夠給施工提供一個明確的方向,推動施工的正常進行[1]。并且,如果存在矛盾或者糾紛,通過合同也能夠很好的解決。合同中的條款對于各種情況都有明確的要求,即便施工過程中存在矛盾,在嚴格按照合同執行的情況下也能很塊得到解決,保證了施工順利的進行。
2建筑工程合同管理出現風險的原因
2.1合同管理制度的原因
合同管理的制度是決定合同管理效果主要因素,很多建筑工程在簽署合同時,并沒有注意合同中存在的風險,而且也沒有相應的管理制度能夠讓合同管理人員避免風險,于是在建筑建設的過程中就會存在糾紛。在項目制度上,如果施工單位違背合同,在缺少完整的制度下很難制裁,導致合同的履行存在很大的風險。
2.2管理人員的素質
建筑工程由于本身特點細目繁多、施工產值較大,所以合同也十分復雜,對于合同管理人員而言,不僅需要具備足夠的合同管理的專業知識,也需要對建筑建設有所了解,這對于管理人員的要求非常高。但是,目前有很多管理人員的綜合素質都存在一定的不足,或者是缺乏足夠的建筑知識,或者在合同管理的專業能力上有所欠缺,還有的人員在道德方面存在很大的問題。這種情況的出現和不重視人才建設有很大的關系。
2.3外部環境的影響
外部環境因素是導致合同管理存在問題的客觀因素。由于建筑建設的周期很長,所以在建設過程中很可能會因為天氣問題導致建筑施工停滯,或者由于市場波動導致材料價格發生變動,抑或是在建設過程中政策發生了改變,導致糾紛的出現。一定程度上而言,這些因素都是不可抗的,這些問題的出現也會導致合同管理存在問題,所以必須要針對這些情況做好合同上的要求。
3控制建筑工程合同風險的方法
3.1建立健全的合同管理制度
建筑工程有著項目多、體量大的特點,在整個建設過程中會涉及到大量不同類型、不同內容的合同,導致管理十分困難。①需要建立好索賠制度,如果當事人違反約定,給工程的另一方造成了嚴重的損失,這時利用合同的條款就可以要求索賠。通過建立這種制度,保證簽訂合同的雙方都能夠認真履行合同所規定的義務,可有效提升合同雙方的約束力,從源頭上減少建設過程中可能出現的問題。②要做好現場簽證制度的建設。建設單位或者總承包單位需要做好現場簽證的建設,保證所有條款都按照合同支付,避免出現支付過早或者由于管理不嚴格導致過量的情況。尤其是要注意在工程建設過程中出現的項目變更,必須要對各類數據詳細檢查。③還要建立專門的補充合同制度。建筑這種大工程,在建設過程中可能會出現設計上的變更、質量的問題,出現的所有情況都需要做好記錄,保證能在事后做好補充合同簽訂的任務。
3.2加強合同簽署后的評估管理
由于建筑工程合同內容很豐富,通過合同就可以了解建筑工程的全貌,所以利用合同也能夠進行建筑工程的評估。在建設過程中,可以借助合同對整個建設過程中出現的問題進行總結,歸納最好的解決方法,使未來也能夠充分利用這些經驗教訓,提升管理水平。
3.3加強對合同文本擬定的重視程度
只有規范化的合同文本,才能夠真正在建設過程中有所作用,并且對工程建設的動態管理也有巨大的幫助,尤其是發生糾紛時,可以迅速解決糾紛。因此,在擬定合同的過程中,首先需要注意合同的簽訂時間和生效時間;其次要對資金問題有所明確,包括材料資金、違約資金和項目投入的總資金等,不能在資金上,存在模棱兩可的內容。還需要加強對文件的管理,包括招標合同書等方面,都要妥善保存。
3.4提高合同管理人員的素質
人員的管理能力決定著最終的管理效果,所以對于建設單位而言,必須要提升合同管理人員的管理水平。為此,在招聘和選拔人才時,要對他們的綜合能力和職業素養進行分析和衡量,既要保證他們有足夠的理論知識能力,同時也需要具備足夠高尚的道德水準。在使用人才的過程中,還要時刻會注意對人才的培養和鍛煉,促進人才水平的提升。
4結語
合同的管理工作需要以素質足夠的管理人員和合理的管理制度作為前提,同時還需要對合同妥善保存,并且在工程結束后通過合同進行總結,提高建設水平。建設單位需要予以重視,保證合同管理的有效性,降低合同風險。
參考文獻:
[1]劉曉艷.淺議建筑工程合同管理及其風險防范[J].科技資訊,2013(15):151.
作者:楊雪 單位:中國鐵路鄭州局集團有限公司