本站小編為你精心準備了工程設計檔案管理參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

1.組成的成套性

一個企業（或聯合企業）、事業單位或獨立的工程，一般都是作為一個建設項目來安排基本建設工作的，設計單位也就以一個獨立的工程項目（也可能是其中的一個單項工程）作為設計工作對象，把不同專業的設計人員組成隊或組、按照嚴格的、科學的設計程序，一個環節緊扣一個環節有規律地開展設計工作，并相應形成具有嚴密的系統性和有機聯系不可分割的設計文件材料整體，從而決定設計檔案的成套性。一項工程設計全部設計文件材料的總和，包括設計依據材料、中間設計成品和最終設計成品等，按照一個獨立的工程項目把它們組成一套完整、準確、系統的檔案，其中每一張圖紙、每一頁文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。工程設計檔案收集、配套整理、保管和開發利用等管理工作，都為這種成套性的特點所制約，并在設計管理工作中做到“三納入”“三參加”和“四同步”從而，按照工程項目將設計文件材料收集齊全歸納，有頭有尾、完整無缺；按工程項目進行配套整理，如實地、系統地反映一項工程各個設計階段、各種設計專業技術活動的歷史過程，維護其歷史全貌；不同項目的圖紙文件一般不能混淆在一起，以便按項目完整、系統地保存，有利于按項目系統地、成套地、方便地提供利用。

2.形成的階段性

根據設計工作的基本程序，一項工程一般都要經過設計準備（即前期）階段、初步設計階段、施工圖設計階段和配合現場施工安裝階段，每個設計階段工作任務、工作程序和工作環節，應具備有工作條件，以及必須形成的設計文件的內容及其深度、章節的組成，格式及審批權限等，也都在設計程序中有明確具體的規定。前一階段設計工作沒有完成，或設計文件沒有經過有關部門審核批準，不得開展下一階段的設計工作（但可做準備）。前一階段設計文件經過批準成為后一階段設計依據，后一階段設計文件又是前一階段的設計文件深化和發展。前后不同階段的設計文件之間，既有密不可分的有機聯系，又有明顯的嚴格的階段區分，因此，每個設計階段各個專業的設計文件分別組成各自互相聯系的有機整體，并決定文件材料形成的階段性。

3.內容的專業性

一項工程設計是由多種專業和設計人員按不同專業分別開展具體設計作業，又相互配合共同完成，因此，一項工程的設計文件材料其形成過程是多學科、多專業聯合集體創作的過程。各專業之間必須密切協調，以相互提供的設計文件作為依據而開展工作，其形成的設計文件之間也必然有著非常緊密的聯系。但每一專業設計文件必然是該專業的技術活動的表達和存在形式，它所體現的科學技術內容、術語、符號和組成等都具有專業性的特點，其利用多數也是有針對性地按專業來進行。

因此，工程設計檔案在分類、編號、編制檢索工作時，都要考慮設計文件材料專業性，以及專業間的聯系特點。不同專業的技術文件材料一般不能混淆在一起，在確定分類、標號結構層次時，要考慮圖紙文件所屬專業與工程項目、與工程設計之間的隸屬關系。此外檔案人員學習本單位各專業的基礎知識，了解各專業的業務范圍，能識別和看懂各專業的圖紙文件，不斷提高管理業務水平。比如我院主要有給水排水、道路橋梁、工業與民用建筑三大專業工程設計，我們檔案人員就要熟悉本院各個專業的特點，掌握必要的專業知識，才能更好地管理本院的工程設計檔案。

4.修改、補充的多變性

工程設計是技術上和經濟上對擬建工程的全面規劃，所以設計工作形成的圖紙文件是設計人員科學技術構思的精神產品，是主觀范疇的東西，它不同于測繪圖紙和竣工圖紙那樣是完工后的實體在圖紙上的反映，存在主、客觀之間不完全一致的現象。在施工安裝過程中經常出現設計變更，需要對設計文件進行必要修改和補充。比如設計本身可能存在某些缺陷、疏漏或差錯；地質等自然條件可能出現了新的情況；物資供應的變化可能改變設備材料使用；施工方法的改變需要變更設計等等，這些不可遇見的意外情況都要求設計變更以適應施工。有時有的圖紙需要多次修改、補充，有的部分圖紙甚至成套作廢，要重新設計。設計圖紙文件的這種頻繁的變更修改是不可避免的、必要的和允許的，但又應是很嚴格的。這是工程檔案有別于其他一些檔案的重要特點。

當設計變更時，必須按照有關規定及時修改原底圖或補充繪制新圖，并相應地做好施工現場和庫存藍圖的修改工作，做到底圖與藍圖一致，圖紙與施工安裝現場一致。做好設計變更材料與該工程設計技術文件材料的配套整理，使工程設計檔案準確、完整。檔案人員應當了解設計變更情況，避免對外提供已經作廢了的或已經修改過的錯誤圖紙，以免生產建設中造成失誤和損失。

5.使用的通用性

設計是一項繼承性和創造性的工程，一般都是在繼承和借鑒前人設計成果的基礎上進行創造，而不可能是全新的設計，這首先是設計工作性質所決定的客觀要求，也是設計再生產的前提條件。再則，工程設計對象即工程建設產品雖然具有千差萬別的單件性，但其中一些建筑配件、設備裝置及其零部件或建筑單元等，往往是量大、面廣、共性多、通用性強，使有關這些內容的圖紙文件具有廣為復用的條件，這也就決定了工程設計檔案通用性的特點。工程設計的圖紙文件除了用于某一特點的工程建設項目外，還用于本單位其他工程項目的設計工作中，或外單位生產建設做參考和借鑒，套用其中的一部分甚至全部圖紙文件，這樣大大避免了重復勞動，縮短了設計周期，可加快設計速度1～2倍，為整個工程建設贏得了時間，提高了工程效益。

6.數量浩大

工程建設產品本身具有整體性的特點，不僅造型龐大、結構復雜、內容繁多，而且由一個個單件生產的項目銜接的固定資產體系。它們千差萬別，各自有它獨特的結構、形式和要求，并相應形成多種多樣單獨的設計圖紙文件。因而設計單位在設計技術活動中形成圖紙文件必然具有數量大、遞增快的特點。所以，在管理上需要考慮有較大、較多的庫房，要有足夠的櫥、柜、架、盒、夾等裝具及設備；現在已經采用自動檢索及光盤技術現代管理手段，提高了貯存密度和檢索效率。

7.經濟效益的社會性

設計單位的工程設計檔案，是從事工程設計技術活動的成果和產品。首先它是為某具體工程項目提供設計圖紙文件，作為施工必要條件，其次，它是可供開發利用的設計技術資源，對內可參考復用，對外可供技術轉讓和交流。為此保存工程設計檔案完全是為了滿足生產建設需要向社會提供服務的。明確工程設計檔案這一特點，我們在檔案管理工作中必須克服技術封鎖、保護主義，變封閉性為開放性，面向社會，面向技術市場，面向設計和生產設計第一線，面向廣大設計人員和現場施工安裝人員，及時、準確、方便有效地提供檔案資料，讓工程設計檔案最大限度地在社會上更加廣闊的領域里充分發揮經濟效益。

8.使用價值的時效性

工程設計檔案用于工程項目第一次實現使用價值以后，還會二次、三次、若干次的利用并發揮作用，因而說它具有長期使用價值。一般說來，按照技術文件生命周期理論，工程設計檔案按其使用價值有它的活躍期和衰減的規律。即其利用價值和它所反映的技術水平成比例，和它保管的時間成反比。因而，工程設計檔案在近期內的查閱復用率就比一般檔案高，時間越往后其查閱復用率就越低。這說明工程設計檔案的使用價值不是無限期地保持不變，而是具有一定的時效性，這是它在利用方面的一個特點。此外，還要根據保管、利用和庫房、設備的狀況，不斷“吐故納新”，經常定期進行檔案資料的清理鑒定，如部分失去使用價值的檔案剔除銷毀，將使用價值不大，不常查用的檔案置于“冷庫”或適當減少庫存份數，對本單位已經失去利用價值的底圖移交給生產使用單位。

從幾個方面以上可以看到，工程設計檔案的特點是由設計單位的性質和設計活動的規律所決定的。認識并掌握設計檔案的這些特點，有利于不斷改進管理方法和提高服務質量，以便最大限度地發揮工程設計檔案的作用。