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建立工程項目后評價制度的探究范文

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建立工程項目后評價制度的探究

摘要:眾所周知,單個工程建設項目是建筑施工企業經濟效益的源泉。從目前工程項目普遍采用的管理模式來看,工程項目管理人員對項目的前期施工準備、中期的過程控制、后期的工程移交等十分重視,大都進行了周密的布置,一旦項目任務完成后,項目管理人員又將分別被安排到新項目走馬上任,一切又是從新開始。受被動生產過程和方式的限制,項目組建-項目控制-項目完成三大過程,伴隨著建筑施工企業一路發展至今。筆者并沒有對這樣的發展過程產生質疑,而是為了從有利企業持續健康發展的角度,認為應該采取科學的方法總結項目管理經驗、吸取教訓、積累啟示,讓工程項目建設管理不斷發展、不斷完善,既可以緊跟時代的發展步伐,又對后續工程項目的建設具有重要的指導和借鑒意義,這是筆者的初衷,也是建立項目后評價制度的一系列優點。

關鍵詞:工程項目;后評價制度;思考

前言:

從有利企業持續健康發展的角度,筆者認為應該采取科學的方法總結工程項目管理經驗、吸取教訓、積累啟示,讓工程項目建設管理不斷發展、不斷完善,既可以緊跟時代的發展步伐,又對后續工程項目的建設具有重要的指導和借鑒意義,這是建立工程項目后評價制度的一系列優點。下面,將我對工程項目建立后評價制度的思考全盤拖出,僅供參考。

(1)要搞清楚什么是工程建設項目和工程項目管理本身存在的弊病工程建設項目就是指在一定的約束條件下(主要是限定資源、限定功能、限定質量、限定時間),具有特定目標的一次性工程建設任務。受工程項目生產條件本身的限制,建筑施工企業通過投標承攬項目-調配資源完成項目建設-再承攬新項目-再完成。如此年復一年周而復始的運作模式,尤其是人力資源忽東忽西的工作流動慣性,項目管理內外部環境頻繁的變換等不利因素,造成了項目管理永久地陷入“只有一次教訓,沒有二次經驗”,或者是“只有一次經驗,不能二次利用”的怪圈。直接導致項目管理人員不能對項目發展過程中即將遇見的重、難點工作進行充分識別,不能對項目實施過程中突然而至的問題進行對癥下藥的處理,導致工作陷入茫然、盲目、枉然的尷尬境地。工程項目的管理水平難以得到有效提升,最終的結果當然不言而預。

(2)要熟悉什么是項目后評價及項目后評價的內容和方法①項目后評價一般是指項目投資完成之后所進行的評價。它通過對項目實施過程、結果及其影響進行調查研究和全面系統回顧,與項目決策時確定的目標以及技術、經濟、環境、成本、安全質量指標進行對比,找出差別和變化,分析原因,總結經驗,汲取教訓,得到啟示,提出對策建議,通過信息流動后共享,全面激活深度思考后進行優化整合,進一步提升項目管理水平,以人員素質的優秀、工作環境的和諧、工作質量的優質,輕松實現后續項目的管理目標。②項目后評價的內容a.項目全過程的回顧;b.項目績效和內外部環境影響評價(包括業主的工作方法及運作機制等);c.項目目標實現程度和持續能力評價;d.項目使用的新舊技術和施工方案的前后對比評價;e.項目安全質量的重難點及易忽視的細節情況分析;f.經驗教訓和改進建議。③項目后評價的方法采用對比法。在平時積累數據和事例的基礎上,根據后評價調查得到的項目實際情況,通過前后對比、橫向對比以及事例分析等方法,對照項目立項時確定的各項管理目標以及考核指標,找出偏差原因和利弊因素,進行系統分析和總結,得出評價結論和經驗教訓。

(3)要充分認識項目后評價制度的優點①項目后評價是后續工程實施的一個范本對于不同的項目管理人員在同一地區,或者同一施工條件和環境的情況下來說,項目后評價就是一個活生生的事例,就是一個完整的工程實施檔案,就是建筑施工企業的一筆巨大財富,白白丟掉確實可惜。項目后評價的每個事例、每個教訓、每個經驗,可參考、可借鑒、可利用,成為順利推進后續項目車輪前進的力量,不同需求的項目管理人員可隨時信手拈來,以指導在管理管理過程中準備什么、注意什么、控制什么、如何組織實施和規范運作等,確保實施方案是緊密結合工程特點最經濟、最合理、最科學的產物,確保管理舉措緊密結合項目特點而均衡、持續發力。具體來說,有五點功效:a.可節約時間,讓項目建設迅速步入正軌,為項目大規模展開贏得時間;b.可吸取經驗教訓,確保決策時有的放矢,不至于勞神費力,最后得不償失;c.可節約成本,力爭花小錢辦大事,提高項目整體運作效率;d.可準確了解項目外部環境和地質條件,便于編制更科學、更合理、更經濟的施工組織方案;e.對安全質量的危險源和控制重難點可正確識別,提前介入,力爭“聞風而動”、聞過即改,制定應對措施和控制方案,徹底消除事故隱患和苗頭,順利實現安全和質量管理的目標。②項目后評價是建筑施工企業決策的一個范本a.投標決策的范本。在同一地區或者同一條件投標的情況下,項目后評價可作為參照物,幫助決策者進行全面深入思考,分析有利條件,找出不利因素,降低決策風險,為最終的科學決策提供依據,提高決策的準確度。b.人力資源決策的范本。項目后評價可對每個項目的參建人員進行客觀公正的分析和總結。尤其是對那些要害部門和關鍵崗位的管理人員,在項目實施過程中的功過和創造性的工作方法都記錄在檔。既可以讓優秀人才迅速脫穎而出,為企業量才而用提供依據和保證,又可避免讓劣才、庸才占據關鍵崗位而無所事事。③項目后評價是提升項目管理水平的一個臺階項目管理人員能力的高低、項目管理模式的差異、項目管理機制的優劣、項目管理環境的好壞將是直接影響工程建設項目能否最終實現綜合目標(包括安全、質量和經濟效益目標等)的決定性因素。通過項目后評價向前看,可以總結好的工作方法和項目組織機制,營造寬松和諧、積極向上的工作環境,降低人與人之間在工作中協調時間和成本,進一步提高項目運作效率,實現整體效率的最大化,尤其是可以找出項目管理的薄弱環節和失誤的一個個細節,避免走彎路和事故悲劇重演,走科學發展、整體優化、穩妥推進之路,為下步的工程項目管理水平的提升奠定堅實的基礎。

結束語:

建筑施工企業進入微利時代的痛楚,在讓每名建筑企業員工刻骨銘心的同時,警示和提升我們要有正視困難和振奮精神的勇氣,善于總結經驗,吸取教訓,敢于自我加壓,苦練內功,不斷優化項目管理方案,不斷提升項目管理水平,為項目創譽、創效、育人奠定堅實基礎。

參考文獻

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[2]劉年文.淺談工程投資項目的后評價管理.工業c,2015.

[2]吳孝勇.項目施工管理的創新方案.工程建設與檔案,2005.

作者:趙廣正 單位:中國鐵建青島藍色硅谷城際軌道交通工程建設指揮部

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