本站小編為你精心準備了檔案管理在機電設備管理中的作用參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

摘要:檔案管理工作是日常機電設備管理和生產(chǎn)管理中的基礎(chǔ)性工作，是機電質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是提高機電設備管理的重要手段，提升檔案管理水平，對促進設備管理水平提升有著長遠的影響和意義。

關(guān)鍵詞:檔案管理;意義與作用;前景

地面生產(chǎn)系統(tǒng)始建于2006年，隨著二系統(tǒng)、塊煤系統(tǒng)、三系統(tǒng)的建成使用，防凍粘、除塵等配套設施的增加，設備設施的改造、大修理、更新、報廢的進行，新裝備、新技術(shù)的不斷應用，設備技術(shù)資料等檔案的管理已不允許停留在原有的水平上，檔案管理的好壞直接影響著地面生產(chǎn)系統(tǒng)的正常運行和檢修工作。如何加強機電設備的檔案管理，如何讓設備檔案在生產(chǎn)經(jīng)營工作中最大限度地發(fā)揮作用，對機電設備管理人員來說也是個值得深思的問題。

1設備檔案的形成

一般來說，在設備建設施工之前，機電設備檔案就應當開始建立并開始記錄了。基建檔案是項目決策、審批、實施、確立等過程的真實記錄，是一套系統(tǒng)概要設計和施工的依據(jù)。而作為設備的使用管理單位，早在地面生產(chǎn)一系統(tǒng)施工期，設備的檔案便已經(jīng)建立，作為在設備全生命周期中的重要資料。以膠帶機檔案為例，主要包含了以下幾個方面的內(nèi)容:①系統(tǒng)的生產(chǎn)流程;②設備的各類參數(shù);③各類記錄:運行記錄、大修理記錄、潤滑保養(yǎng)記錄等;④包機人記錄;⑤故障記錄及事故記錄等。設備檔案從設備的建成使用到設備的最終報廢的全生命周期里，其時間長，中間環(huán)節(jié)多，參與人員雜，因此，設備檔案管理是一項耗時耗力，內(nèi)容細瑣繁雜的工作。

2建立設備檔案的意義

設備檔案，是每一臺設備的身份證明，同時也為同類設備的更新?lián)Q代提供了使用依據(jù)和參考。設備檔案作為設備的全生命周期的直觀反映，是設備安裝使用、維修、改造、檢修、保養(yǎng)和管理的依據(jù)，設備的任何一次變動，檔案中一旦遺漏，那么設備檔案中記錄的就與實際情況不符，無法作為后續(xù)工作的依據(jù)，若管理人員對設備變動情況不了解，按照檔案中的記錄作為依據(jù)對設備進行大修、更換、改造等行為，會造成不必要的損失，嚴重情況下會釀成事故。以地面生產(chǎn)系統(tǒng)設備檔案為例，其中運行記收稿日期:2017－03－24作者簡介:郭凌可(1987－)，女，本科學歷，工程師，神華北電勝利能源有限公司儲運中心生產(chǎn)技術(shù)部技術(shù)員。錄記載的是設備的月運行時間、故障時間及主要故障，大修理記錄的是設備的大修理內(nèi)容、大修理時的運行時間等，還有設備大型改造、潤滑保養(yǎng)記錄等內(nèi)容，這為設備的預防性維修和使用情況評估提供了最為重要的依據(jù)，有利于設備裝備水平和管理水平的提升。建立完善的機電設備檔案，目的就是為了機電管理服務，要想充分利用好設備檔案，在檔案建設中，要把握好各個環(huán)節(jié)，并盡量做細，全面的檔案資料免疫力讓技術(shù)人員更好地掌握設備的各類參數(shù)，查找到各類的記錄，節(jié)省了不必要的煩瑣，為設備的更新、改造、大修等提供有力的參考，并能夠為事故搶修爭取時間。

3設備建檔對機電管理人員的要求

設備檔案的管理，做好各類信息的積累與利用，是檔案維護的首要環(huán)節(jié)，這對機電管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)敏感度有較高的要求。①要做好檔案所需信息的收集工作，確保信息的準確性;②及時更新，定期填寫運行記錄、保養(yǎng)記錄等，設備發(fā)生故障、大修、事故等，要及時填寫，防止遺漏;③不斷學習，提高技術(shù)人員自身素質(zhì)，隨著設備的更新?lián)Q代，信息的不斷增多，對檔案工作者有了更嚴格的要求，我們的思想方法、行為模式、工作作風、知識水平也要隨之相適應，應不斷提高自己的思想水平和業(yè)務能力，保證檔案管理的質(zhì)量。

4如何最大程度發(fā)揮檔案的作用

檔案建成后，如何最大程度的發(fā)揮作用是首要的問題。在公司生產(chǎn)經(jīng)營工作中，按照地面生產(chǎn)系統(tǒng)檔案舉例，除了設備檔案，還有法律法規(guī)、文件管理、考核管理、安技措施、材料計劃、環(huán)境保護等各類型的檔案，檔案是日常管理的參考與體現(xiàn)，是管理人員的一切管理行為的痕跡，這就要求我們在檔案建設工作中，簡化流程，細化步驟，更新及時準確，檔案分門別類，要有目錄和清單，內(nèi)容一目了然，查閱快速方便，歸檔整齊及時，這樣才能為生產(chǎn)經(jīng)營工作中提供有力的參考資料，發(fā)揮其應用的作用，起到實效。

5檔案管理的展望

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的記錄手段也在不斷地更新發(fā)展，紙質(zhì)存檔。手寫存檔等已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有的設備管理要求，近年來，儲運中心引入了電子巡檢系統(tǒng)、設備狀態(tài)監(jiān)測系統(tǒng)，并自行研發(fā)了地面生產(chǎn)系統(tǒng)檢修管理系統(tǒng)、工器具管理系統(tǒng)等，將機電檔案的部分作用從紙上轉(zhuǎn)移到了互聯(lián)網(wǎng)上，利用計算機分析整理，把從前通過記錄進行人工分析，發(fā)展成為數(shù)據(jù)上傳電腦分析，機電設備管理已經(jīng)很大程度地脫離了單純的紙質(zhì)管理方式，利用數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡技術(shù)，實現(xiàn)設備的信息化管理，利用電子檢測與故障診斷技術(shù)進行早期的安全技術(shù)診斷，計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)+為檔案管理提供了便捷的手段，也為檔案管理指明了方向，隨著各類檔案管理應用的研發(fā)更新，設備狀態(tài)檢測手段的不斷升級，綜合的設備管理軟件已成為集成檔案管理、狀態(tài)分析、運行管理等為一體的發(fā)展方向，碎片化信息整合為模塊化信息，能夠更好地被設備管理人員所利用。

6結(jié)束語

總之，機電設備管理要進一步加強檔案管理，使設備檔案管理程序化、規(guī)范化，嚴格控制每個環(huán)節(jié)，保質(zhì)保量完成每項內(nèi)容。加強設備管理人員專業(yè)水平提升，突破常規(guī)管理方式，接受新的管理模式方法，利用信息化手段，推動設備檔案建設互聯(lián)網(wǎng)+模式的發(fā)展，做好檔案的共享交流，為實現(xiàn)提升機電設備管理水平奠定基礎(chǔ)。

作者：郭凌可 單位：神華北電勝利能源有限公司