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摘要:進入21世紀以來,科技創新對驅動社會發展的作用越來越突出,從上世紀末的計算機時代到現在方興未艾的大數據、云計算和人工智能等,無一不對經濟社會發展造成了廣泛的沖擊。通過科技創新對會計理論的挑戰進行分析,結合會計理論發展現狀,既要看到技術變革給會計發展應用帶來的沖擊和挑戰,也要看到其給會計理論發展帶來的機遇。同時,提出會計理論發展的相應對策。
關鍵詞:會計理論;科技創新;挑戰;對策
一、背景
意大利盧卡•帕喬利于15世紀末出版《數學大全》,發明了復式記賬法,開創了會計理論。人類社會通過多次工業革命進入現代社會,科技創新成為社會進步的重要源泉。科技創新的不斷演進,科技已經深入到各個行業之中,深刻地改變著行業的發展、運行模式和理論。隨著21世紀互聯網和各個產業的融合,大數據、人工智能、云計算、移動互聯網等新技術的不斷發展,企業傳統的會計工作也發生著巨大的改變,如財務共享中心改變著企業的日常工作方式,區塊鏈技術改變著企業記賬技術,云計算改變著財務分析的技術等。會計理論在面臨科技創新沖擊和挑戰下應該如何應對成為重要命題。
二、研究現狀
毛元青(2015)指出,在新的技術時代,云計算、網絡經濟和大數據與會計理論的關系是會計信息化研究的重要問題;曾雪云(2015)提到,我國會計理論在“互聯網+”時代被賦予了新的使命;李卓(2015)提到,大數據技術在互聯網時代會在價值型、相關性準確性等方面為會計理論帶來新的變化;吳革(2015)指出,大數據技術將會讓會計工作從單一的結構化數據分析變為多類型非結構化數據分析轉變;耿云江(2015)指出,會計將會在“互聯網+”時代面臨多重挑戰,但是理論界面臨著人才匱乏、認識不足、技術短缺等問題,提出應該加強相關學者的科技創新意識,構建云計算會計信息系統,適應時代變化;張占貞(2016)提出會計應用在云計算與數據存儲處理方面會有重大變化;馮巧根(2016)提出,因為會計是環境的產物,“互聯網+”等技術對會計有巨大的影響;
三、會計理論在技術沖擊下面臨的挑戰
(一)技術變革對會計假設的沖擊會計假設分別有獨立核算、持續經營、會計分期和貨幣計量。在新的技術條件下,以會計分期為例,原有的會計是以年度來劃分會計年度或者中期報告的時間,但是在云計算和互聯網時代,數據能夠快速獲取,企業面臨的經營環境變化迅速,原有按照年度、中期或者季度的分期方式難以滿足企業的需要。會計分期應該根據經營的需要而變動,以盡可能即時的時間單位進行管理分析。對于貨幣計量假設,原有的會計分析決策主要是通過結構化的財務數據來進行分析,財務數據以貨幣計量無可厚非,但互聯網時代非結構化財務數據變得日益重要,例如在互聯網公司風險投資時期,投資者更加關注客戶數量、日活率、客戶粘性等非財務指標,使原有的貨幣計量假設面臨挑戰。
(二)信息分析技術落后原有的財務會計人員更多是通過業務、財務等部門官方渠道去獲取信息,但是在“互聯網+”、大數據時代的背景下,公司的數據成幾何級增長,非結構化的數據占的比重較大,傳統的數據分析手段、分析方法使用難度加大,海量數據并不能得到充分的利用,將原有的非結構化數據轉化為結構化數據又會削弱數據的準確性,甚至會導致失真嚴重,數據結果準確性難以保證。
(三)大數據對會計數據結構的影響隨著互聯網技術不斷向縱深發展,在此基礎上產生的大數據更是具有多樣性和復雜性。大數據具有非結構化的特征,給會計理論和工作帶來了挑戰。原有的會計數據是結構化數據,如何能夠將互聯網產生的海量信息通過會計信息技術進行處理,提高信息的準確性,從而提高會計和財務工具篩選數據的有效性,對原有的會計工具提出了挑戰。
(四)財務與會計人員的素質不能滿足會計變革的需要原有的會計人員教育和訓練主要集中在對會計和財務知識方面,很少將會計教育與互聯網技術結合,導致會計人員在互聯網技術和知識方面能力儲備不足。另外原有的會計工作也很少涉及到互聯網方面的應用知識,導致會計人員對互聯網知識學習動力不強。現在互聯網在會計方面應用逐漸增多,要求會計人員不僅需要掌握財會方面的知識,還需要增加互聯網方面的知識和操作能力。
(五)會計信息安全受到威脅在會計電算化系統中,大量的會計信息和數據以電子形式儲存在會計系統中,電子儲存形式具有查找方便和儲存量大等優勢,但是也存在一定的缺陷,其中最顯著的便是會計信息安全性容易受到威脅。一方面,會計軟件的運行需要以計算機和網絡為依托,一旦出現意外事故,可能會導致會計信息和數據的丟失和損壞。另一方面,如果對會計系統的保護工作不到位,可能會出現黑客攻擊的現象。
四、技術變革和創新為會計發展提供的機遇
(一)有利于提高會計核算的精準性人工智能在會計行業中應用的顯著表現,是各種會計電算化系統和會計軟件的研發及應用,上述三大主體中的任何一方在應用了會計軟件后,一方面能夠及時地處理當天的會計業務和錄入信息,并且只需要登錄會計系統便可以通過輸入數據和信息的方式辦理相應的業務。在月末、季度末、年末時期,軟件還能自動生成財務報表,節省了人工填制賬務報表的時間。另一方面,在傳統會計核算模式中,大多數會計核算和賬務記錄工作需要會計人員手工完成,容易增加會計業務的失誤概率,但是在會計軟件中,如果會計人員輸入的賬目存在問題,系統將自動提醒,避免錯誤的進一步延伸,給會計核算造成過多的影響,進而提高了會計核算的精確程度。
(二)有利于減少虛假信息的出現在企業內部會計人員登錄會計系統或軟件的用戶名和密碼具有高度的獨一性,并設置了專門的保護權限,形成了分工明確的會計核算制度。在傳統會計模式中,容易出現職務相容的現象,這在一定程度上滋長了虛假會計信息的存在,而人工智能技術的應用能有效地緩解這一現象。但是這并不代表,人工智能的應用就能完全杜絕會計信息失真問題,只是在較為系統的機制中,會計人員更能夠各司其職。
(三)有利于減少企業在會計方面的低層次人工成本會計電算化的應用和發展,是人工智能在會計行業中應用的顯著表現,會計系統和軟件減輕了會計人員的工作壓力,減少了人工核算工作量,各個主體會計部門所需要的人力資源開始呈現出下降的趨勢,這不但對會計人員提出了技術方面的要求,還減少了其就業的機會。
(四)企業的預測能力得到加強,有利于提升預測的準確性隨著云計算和大數據技術的不斷發展,將會有利于會計收集數據、進行分析處理,加強會計的預測能力。在原有的會計技術手段下,企業更多是通過近幾年的財務數據、經營數據、市場數據來進行預測,能夠參考的數據有限。而在大數據和互聯網時代,企業可以獲取更多的宏觀、微觀數據,可以對行業的上游和下游企業的經營情況進行分析,使得預測更加全面和系統,結果更加科學和合理,使企業更好地進行分析決策。
(五)大量非財務指標的應用,有利于完善信息系統在以前的模式下,會計人員要想收集非財務指標成本較高,非常困難。而到了大數據和云計算時代,客戶對于商品和服務的感受會通過數據留痕,可以將量化的數據進行收集。例如互聯網零售企業可以通過收集客戶對產品的評價、市場占有率、客戶停留時間、客戶返購率等方面的信息,以此來對客戶進行精準營銷,提高產品銷量。
五、對策
(一)轉變觀念,強化科技創新意識,培養會計創新人才會計人員必須深刻地認識到科技創新對于行業形成的深刻影響,提高對科技的掌握應用能力。一是企業管理者應當提高對科技創新的認識,大力推廣學數據和互聯網方面的知識在企業工作中的應用,鼓勵員工將科技創新與工作相結合,加強培訓,讓員工切身感受科技創新前后對會計工作的變化。二是高校和走在前沿的企業應該加強研究,積極總結會計實踐方面的經驗和教訓,把科技創新融入現行的會計教育之中,使更多的人受益于科技創新對會計工作的幫助。
(二)推動大數據和互聯網等科技與會計的融合云計算可以通過便捷的網絡進行數據訪問、存儲、應用和服務,這些資源都很少需要與服務供應商交互就能快速部署,可以采取按量計費的模式,“即用即取”,與會計變動分期等特點十分吻合。大數據會計建模相對原來的抽樣調查相比,可以使用全數據量進行分析,避免了偶然性的偏差對結果的影響。大數據技術還可以通過數據倉庫和數據挖掘技術,提高企業的精細化管理水平,使得會計的成本管理、預算管理和業績評價等更加精準,對管理決策發揮更大的作用。
(三)由服務型會計向管理型會計轉變在企業的業務方面,科技創新對會計的發展起到了極大的推動作用。原有的會計更多是作為企業的一個服務部門,提供財務會計方面的支撐服務作用。但是在大數據和互聯網時代,會計可以通過大數據技術對宏觀、微觀經濟環境進行分析,掌握企業自身和上下游行業發展狀況、競爭環境和經營情況,還可以對企業內部的管理情況和管理方案實施情況進行測量,不斷優化企業的管理決策,提高經營水平。所以大數據和互聯網的科技創新背景下,會計已經深度融入到管理決策的方方面面,從原來的服務型職能轉變為管理型職能。
(四)數據管理由統計上報轉變為獲取原有的會計模式下,企業的財務會計數據主要是通過員工的在生產經營中不斷統計上報,但是難免會摻雜人為的因素,常常會出現誤差和錯誤,難以保證數據的真實性和客觀性,并且數據統計上報的鏈條長,時間多,管理者往往無法及時獲取信息進行決策。在大數據和互聯網背景下,通過科技創新的手段,利用信息技術對數據進行收集、整理和分析,可以避免人為的因素干擾,保證數據的客觀性和及時性,從而提高企業的數據管理和獲取能力。
(五)報告審計轉變為跟蹤審計在原有的審計模式下,企業開展審計工作是依據各個部門的管理者提供相關的財務報告,然后通過對財務報告的數據進行分析的基礎上開展審計,只能看到靜態的結果時點數據信息,這會存在相應的弊端就是難以發現不合規的資金流動行為,無法全流程進行監督和審計。然而在大數據和互聯網的背景下,原來的財務報告審計模式可以轉變成跟蹤審計模式,能夠通過相應的技術追蹤到每個節點的變化,實時進行跟蹤可以保證企業運營管理過程中及時發現問題,從而有利于快速解決問題。
六、總結
通過對在科技創新的背景下會計面臨的挑戰進行分析,結合企業會計目前的發展狀況,在看到技術變革給會計發展應用帶來沖擊和挑戰的同時,也對會計發展應用帶來了機遇。在科技創新的時代,企業應當積極轉變觀念,強化創新意識,推動科技與會計的融合,轉變會計職能,改進審計方法,提升企業的運營管理能力和決策能力。
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作者:鄭煒 吳雨 單位:中國財政科學研究院